A.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL DIRECCION PROVINIAL DE MELILLA PROCEDIMIENTO ABIERTO 01/12 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, DE LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL, DEL ARCHIVO GENERAL,DEL CENTRO DE FORMACION DE LA OFICINA DE EMPLEO Y DE LA OFICINA DE PRESTACIONES DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL EN MELILLA DURANTE EL AÑO 2012 Y 2013 POR EL PROCEDIMEINTO ABIERTO Nº1/12 Y TRAMITACION URGENTE DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO. A.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1.- OBJETO El presente contrato tiene por objeto la prestación de un servicio de limpieza en diversos edificios y locales dependientes del Servicio Publico de Empleo estatal de Melilla (SEPE). Las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego tienen la consideración de exigencias mínimas y no excluyen cualquiera otras necesarias para el cumplimiento de los fines del servicio. La empresa adjudicataria deberá designar un director del proyecto que desarrollará las funciones de dirección y coordinación del mismo, actuando como interlocutor del contratista ante el Servicio Público de Empleo Estatal. El precio cierto del servicio contratado para el año y es de siendo el importe sobre la Producción los Servicios y la Importación (IPSI) de 3.858, con un importe total por año con impuestos incluidos de LOTE 1 DIRECCION PROVINCIAL Y OF.EMPLEO (ARCHIVO GENERAL) AÑO IMPORTE SIN IPSI IPSI 4% IMPORTE TOTAL TOTAL LOTE 2 OFICINA DE EMPLEO Y CENTRO DE FORMACION AÑO IMPORTE SIN IPSI IPSI 4% IMPORTE TOTAL TOTAL CORREO ELECTRONICO: Alvaro de Bazan,14 MELILLA MELILLA TEL : FAX :

2 LOTE 3 OFICINA DE PRESTACIONES AÑO IMPORTE SIN IPSI IPSI 4% IMPORTE TOTAL TOTAL DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES LOTE 1 Dirección Provincial, situada en la C/ Gurugú, 2 de Melilla. - Local con planta baja y entreplanta de 651 m2 de superficie útil. - Actividad funcional: Dirección Provincial. Oficina de Empleo en la calle Viviendas Rusadir Edificio Murillo bajo - Local en una sola planta de 317 m2 de superficie. - Actividad funcional (local a utilizar como archivo general) LOTE 2 Oficina de Empleo, situada en la C/ Gurugú, 2 de Melilla - Local con planta baja y entreplanta de 305,96 m2 de superficie útil. - Actividad funcional: Oficina de Empleo Centro de Formación en la Plaza 1º de Mayo S/N - Local en una sola planta de 100 m2 de superficie -Actividad funcional: Oficina de Empleo LOTE 3 Oficina de Prestaciones, situado en la C/Gurugú, 2 de Melilla - Local con planta baja y entreplanta de 305,96 m2 de superficie útil - Actividad funcional: Oficina de Prestaciones. Los trabajos objetos de la presente contratación en las dependencias del Servicio Publico de Empleo Estatal, es orientativo y estará en todo caso sujeto a la programación que confeccionará la Dirección Provincial en cada momento. Para la realización de esta actividad deberán aplicarse los procedimientos técnicos mas adecuados, que serán realizados en horario de tarde, de forma que no afecte al correcto funcionamiento del servicio prestado por el SEPE en sus diversas dependencias, estando facultado la Dirección del mismo a establecer o variar las horas de prestación de los trabajos contratados. En el local de la Oficina de Empleo, (local de archivo general),el servicio se realizará en horario de mañana según las necesidades del mismo. 2

3 3.-ESPECIFICACIONES DE TRABAJOS A REALIZAR Y FRECUENCIA EN LA DIRECCION PROVINCIAL 3.1DIARIAMENTE. Se realizarán las tareas de: Zonas de trabajo de las dos plantas, incluida la sala de reuniones. - Despachos. - Puerta de acceso al centro. - Zonas de espera y recepción. - Servicios. - Aspirado de suelo de moqueta. - Recogida de papeleras. - Reposición de gel de manos, papel higiénico, papel seca manos SEMANALMENTE Se realizarán las tareas de: - Limpieza, desinfección y ambientación de las dependencias de uso colectivo. - Limpieza de metales interiores. - Limpieza de cristales interiores. - Limpieza de puertas y marcos. - Limpieza en profundidad de mobiliario de oficina MENSUALMENTE Se realizarán las tareas de - Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios. - Limpieza y desinfección de alicatado de aseos. - Fregado en profundidad de moquetas. - Limpieza de cortina de cristal de fachada principal, cara interior y exterior. - Limpieza de paramentos verticales laminados. - Limpieza de mamparas interiores de vidrio SEMESTRALMENTE Las funciones a realizar serán las siguientes - Decapado y abrillantado de suelos. - Limpieza de puntos de luz, focos de iluminación, pantallas. - Limpieza en profundidad de elementos textiles de mobiliario. - Limpieza de falsos techos metálicos.. 3

4 ESPECIFICACIONES DE TABAJOS A REALIZAR Y FRECUENCIA EN LA OFICINA DE EMPLEO (ARCHIVO GENERAL). 3.5DIARIAMENTE Se realizará la limpieza sistemática de:. Puertas de entrada y sus cristales.. Zonas comunes. Dependencias de servicios (Aseos, Privados, etc.), incluyendo la oportuna desinfección.. Recogida de basuras.. Recogida del papel usado (papeleras, etc.).. Reposición de:. Papel higiénico.. Jabón de manos.. Papel secamanos SEMANALMENTE Se realizarán las tareas de:. Limpieza, desinfección y ambientación en las dependencias de uso colectivo.. Limpieza de metales interiores.. Limpieza de cristales interiores. Limpieza de puertas y marcos MENSUALMENTE Se procederá a:. Limpieza a fondo en mobiliario.. Limpieza de los alicatados de los aseos en su totalidad TRIMESTRALMENTE Las funciones a realizar serán las siguientes:. Limpieza de cristales exteriores. Limpieza de puntos de luz 4

5 ESPECIFICACIONES DE TRABAJOS A REALIZAR Y FRECUENCIA EN LA OFICINA DE EMPLEO. 3.1DIARIAMENTE. Se realizarán las tareas de: Zonas de trabajo de las dos plantas, incluida la sala de reuniones. - Despachos. - Puerta de acceso al centro. - Zonas de espera y recepción. - Servicios. - Aspirado de suelo de moqueta. - Recogida de papeleras. - Reposición de gel de manos, papel higiénico, papel seca manos SEMANALMENTE Se realizarán las tareas de: - Limpieza, desinfección y ambientación de las dependencias de uso colectivo. - Limpieza de metales interiores. - Limpieza de cristales interiores. - Limpieza de puertas y marcos. - Limpieza en profundidad de mobiliario de oficina MENSUALMENTE Se realizarán las tareas de - Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios. - Limpieza y desinfección de alicatado de aseos. - Fregado en profundidad de moquetas. - Limpieza de cortina de cristal de fachada principal, cara interior y exterior. - Limpieza de paramentos verticales laminados. - Limpieza de mamparas interiores de vidrio SEMESTRALMENTE Las funciones a realizar serán las siguientes - Decapado y abrillantado de suelos. - Limpieza de puntos de luz, focos de iluminación, pantallas. - Limpieza en profundidad de elementos textiles de mobiliario. - Limpieza de falsos techos metálicos.. 5

6 ESPECIFICACIONES DE TABAJOS A REALIZAR Y FRECUENCIA EN CENTRO DE FORMACION. 3.5DIARIAMENTE Se realizará la limpieza sistemática de:. Puertas de entrada y sus cristales.. Zonas comunes. Dependencias de servicios (Aseos, Privados, etc.), incluyendo la oportuna desinfección.. Recogida de basuras.. Recogida del papel usado (papeleras, etc.).. Reposición de:. Papel higiénico.. Jabón de manos.. Papel secamanos SEMANALMENTE Se realizarán las tareas de:. Limpieza, desinfección y ambientación en las dependencias de uso colectivo.. Limpieza de metales interiores.. Limpieza de cristales interiores. Limpieza de puertas y marcos MENSUALMENTE Se procederá a:. Limpieza a fondo en mobiliario.. Limpieza de los alicatados de los aseos en su totalidad TRIMESTRALMENTE Las funciones a realizar serán las siguientes:. Limpieza de cristales exteriores. Limpieza de puntos de luz 6

7 ESPECIFICACIONES DE TRABAJOS A REALIZAR Y FRECUENCIA EN LA OFICINA DE PRESTACIONES 3.1DIARIAMENTE. Se realizarán las tareas de: Zonas de trabajo de las dos plantas, incluida la sala de reuniones. - Despachos. - Puerta de acceso al centro. - Zonas de espera y recepción. - Servicios. - Aspirado de suelo de moqueta. - Recogida de papeleras. - Reposición de gel de manos, papel higiénico, papel seca manos SEMANALMENTE Se realizarán las tareas de: - Limpieza, desinfección y ambientación de las dependencias de uso colectivo. - Limpieza de metales interiores. - Limpieza de cristales interiores. - Limpieza de puertas y marcos. - Limpieza en profundidad de mobiliario de oficina MENSUALMENTE Se realizarán las tareas de - Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios. - Limpieza y desinfección de alicatado de aseos. - Fregado en profundidad de moquetas. - Limpieza de cortina de cristal de fachada principal, cara interior y exterior. - Limpieza de paramentos verticales laminados. - Limpieza de mamparas interiores de vidrio SEMESTRALMENTE Las funciones a realizar serán las siguientes - Decapado y abrillantado de suelos. - Limpieza de puntos de luz, focos de iluminación, pantallas. - Limpieza en profundidad de elementos textiles de mobiliario. - Limpieza de falsos techos metálicos. 7

8 4.-MÉTODOS DE TRABAJO Se aplicarán procedimientos de trabajo, con basamento profesional, utilizando para ello los productos, máquinas y útiles adecuados, detallados en la oferta y que responderán a las exigencias que requieran las instalaciones y la normativa de Higiene y Seguridad en Oficinas y la normativa sobre el respeto al medioambiente establecida por C.A. de Melilla.(Para información, sobre esta materia en Ciudad Autónoma de Melilla. Plaza de España nº 1). 5.- RECURSOS MATERIALES QUE DESTINAN AL SERVICIO a) Serán por cuenta y cargo del contratista del servicio los materiales y productos a emplear en los trabajos, así como las máquinas, aparatos y utensilios que se precisen para cumplir las tareas detalladas en este pliego. El SEPE podrá requerir la incorporación de todos aquellos elementos que considere necesarios, en cada momento, para el desarrollo de las funciones especificadas en el presente pliego. b) El agua y la energía eléctrica necesaria para iluminación y fuerza serán facilitadas por el SEPE. c) Asimismo, todos los materiales consumibles deberán ser suministrados y colocados por el adjudicatario. Todo el material será de primera calidad y los productos de limpieza empleados no deberán contener sustancias que dañen el medio ambiente. Las bolsas de basura deberán ser de plástico reciclado. d) La plantilla asignada a la prestación del servicio, en la oferta base, es la que se detalla en el Anexo B. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien será responsable de todos los derechos y obligaciones inherentes a su condición de empresario, con arreglo a la legislación laboral y social vigente en cada momento, sin que en ningún caso pueda el citado personal esgrimir derecho alguno en relación con el SEPE, ni exigirle responsabilidad de ninguna clase como consecuencia de las relaciones existentes entre el adjudicatario y sus trabajadores ELEMENTOS AUXILIARES DE TRABAJO El personal estará debidamente uniformado e identificado en el tiempo que permanezca en nuestras instalaciones. 6.- PERSONAL La empresa adjudicataria, al comienzo del período de contratación, deberá comunicar la relación nominal de las personas que van a prestar servicio en las instalaciones objeto del contrato.,incluyendo los trabajos de 8

9 realización superior al mes. Para la realización del servicio incluido en este contrato se establece el número de trabajadores con los cometidos y horarios que se indican a continuación. Así como cuantos especialistas se consideren necesarios en momentos puntuales de realización de tareas habituales. En aplicación de lo dispuesto en el articulo de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, la empresa adjudicataria del contrato deberá presentar la documentación acreditativa de la afiliación y alta en la Seguridad Social de los trabajadores que la citada empresa se hubiera comprometido a dedicar o adscribir a la efectiva ejecución del presente contrato HORARIOS, TURNOS Y DEPENDENCIAS La jornada ordinaria de trabajo será la establecida, en el correspondiente Convenio Colectivo, se distribuirá en cinco días de trabajo por semana (de lunes a viernes laborables), en un solo turno. DEPENDENCIA/ DOMICILIO Nº HORAS DIARIAS POR PERSONA NUMERO DE PERSONAS TOTAL HORAS DIA TOTAL HORAS SEMANA MESES Dirección Prov. Alvaro de Bazan Oficina de Empleo Vdas.Rusadir Ed-Murillo Local de archivo DEPENDENCIA/ DOMICILIO Nº HORAS DIARIAS POR PERSONA NUMERO DE PERSONAS TOTAL HORAS DIA TOTAL HORAS SEMANA MESES Oficina de Empleo. C/Gurugú Centro de Formación Plaza 1 de Mayo S/N DEPENDENCIA/ DOMICILIO MESES Nº HORAS DIARIAS POR PERSONA NUMERO DE PERSONAS TOTAL HORAS DIA TOTAL HORAS SEMANA Oficina de Prestaciones. C/Gurugú

10 Los trabajos objetos de la presente contratación en la Dirección Provincial, será realizado en horario de tarde, de forma que no afecte al correcto funcionamiento del servicio prestado por el SEPE en sus diversas dependencias, estando facultado la Dirección del mismo a establecer o variar las horas de prestación de los trabajos contratados. En el local de la Oficina de Empleo que será habilitado para archivo el servicio se realizará en horario de mañana según las necesidades del mismo. La duración del servicio será desde el 1 de Mayo de 2012 hasta el 30 de diciembre de 2.013, ambos días inclusive. El abono de los servicios a realizar se llevará a cabo mensualmente en función de la efectiva prestación de los servicios contratados, teniendo en cuenta el coste incluido en la oferta presentada por la empresa adjudicataria del presente procedimiento, y previa comprobación de la realización efectiva de las mismas VACACIONES Y AUSENCIAS Las situaciones relacionadas con el personal referidas a IT s, permisos, licencias, excedencias y otras ausencias no supondrán en ningún caso merma, disminución de jornadas de trabajo o menoscabo de la plantilla debiendo procederse a la sustitución de los trabajadores o a la compensación de las jornadas perdidas por cualquiera de estas situaciones. Solamente las jornadas perdidas originadas por el disfrute del período vacacional de los trabajadores no serán objeto de compensación por la empresa adjudicataria. B.- CONDICIONES GENERALES 1.- UBICACIÓN DE LAS INSTALACIONES: El servicio, objeto del presente contrato se prestará en las dependencias que tiene la Dirección Provincial en la C/ Gurugú nº 2 de Melilla, en la Oficina de Empleo (archivo) en Viviendas Rusadir Edificio Murillo bajo y Centro de Formación en Plaza 1º de Mayo S/N. 2.- CONDICIONES QUE DEBE POSEER LA EMPRESA ADJUDICATARIA La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de cuantas acreditaciones legales sean necesarias para desarrollar el servicio y poder extender las certificaciones oportunas ante los organismos públicos competentes. 10

11 3.- EJECUCION DEL CONTRATO Los encargos, órdenes o comunicaciones de índole directiva que deban dirigirse al personal externo se realizará siempre al responsable designado a tal fin por el adjudicatario y nunca directamente al personal que tenga a su cargo la ejecución de las tareas. El SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal), será riguroso en la exigencia de los deberes legales que el adjudicatario tenga en su relación con el servicio contratado. A tal efecto, comprobará el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la legislación laboral o cualquier otra norma vinculada a este contrato. 4.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica, sobre RIESGOS LABORALES. De forma especial asumirá los compromisos siguientes: 1º.- Procederá a la EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS que pudieran afectar a sus operarios en nuestras dependencias. 2º.- Del mismo modo procederán, respecto a los posibles riesgos que afecten al personal del SPEE, como consecuencia de las operaciones o trabajos que haya de realizar su personal en nuestras dependencias. 3º.- Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias del SEPE, tendrán la formación necesaria en la prevención de riesgos a que se refieren los dos apartados anteriores. Todo ello, independientemente de que han de entregársele por escrito las Instrucciones preventivas del puesto. 4º La empresa adjudicataria estará facultada y homologada para emitir las certificaciones e informes que sean requeridos por los organismos públicos o que solicite el S.E.P.E., sobre el estado de las instalaciones o equipos, objeto del mantenimiento. 5º.- El cumplimiento de cuanto se detalla en los apartados anteriores, se documentará ante el S.E.P.E. Se aprueba el presente pliego por el órgano de contratación. Melilla, a 6 de Febrero de 2012 EL/LA DIRECTOR/A PROVINCIAL Fdo.: Antonio Vázquez Fernández 11

12 ANEXO B PERSONAL A SUBROGAR NOMBRE Y APELLIDOS ANTIGÜEDAD JORNADA SEMANAL Limpiadora HORAS Limpiadora HORAS Limpiadora HORAS Limpiadora HORAS 12