GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ S.A. E.S.P. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CE) PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. PCA VF

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1 GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ S.A. E.S.P. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CE) PROCESO COMPETITIVO ABIERTO No. PCA VF OBJETO: SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA EXTERNA Y AUDITORÍA INDEPENDIENTE PARA EL GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ S.A ESP GEB S.A ESP - Y SUS FILIALES BOGOTÁ D.C., ENERO 2018

2 TABLA DE CONTENIDO 1. DEFINICIONES OBJETO ALCANCE TÉCNICO PRESUPUESTO FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN VALIDEZ DE LA OFERTA GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA LOS OFERENTES LOS SUBCONTRATISTAS MODALIDAD DE COTIZACIÓN OFERTAS ALTERNATIVAS CONDICIONES DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO FORMA DE PAGO GARANTIAS Y POLIZAS PARA LOS CONTRATOS QUE SE SUCRIBIRAN EN COLOMBIA (I) GARANTIAS GARANTIAS Y POLIZAS PARA LOS CONTRATOS QUE SE SUCRIBIRAN FUERA DE COLOMBIA ORDEN DE INICIO RESERVAS ESPECIALES CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DEFINICIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN JURIDICA: PASA/ NO PASA INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA Indicadores de liquidez: Capital de trabajo (CT): Razón de Liquidez (RL) Indicadores de solidez Requisitos Financieros Mínimos: INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA CERTIFICACIÓN RED GLOBAL DEL OFERENTE (REQUISITO HABILITANTE) EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN REVISORIA FISCAL O AUDITORIA EXTERNA (REQUISITO DE CUMPLIMIENTO)... 19

3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO AUDITOR EN PROCESOS BAJO REGLA 144ª (MÁXIMO 100 PUNTOS) EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO 900 PUNTOS) INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS SUBSANACIONES SELECCIÓN DEL OFERENTE FÓRMULAS DE DESEMPATE ANEXOS FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACION a. SOBRE JURIDICO b. SOBRE VIRTUAL FINANCIERO c. SOBRE VIRTUAL TÉCNICO d. SOBRE VIRTUAL ECONOMICO... 30

4 1. DEFINICIONES Los siguientes términos tendrán, para efectos de presente Proceso Competitivo Cerrado, el significado que se define a continuación: LA EMPRESA O GEB S.A ESP: Grupo Energía de Bogotá S.A. ESP. sociedad que adelanta el presente PROCESO de contratación. LAS EMPRESAS: Grupo Energía Bogotá S.A. ESP (GEB S.A ESP), La Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP (TGI S.A ESP) EEB GAS SAS, EEB Perú Holdings Ltd, Fundación Grupo Energía Bogotá,Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C Gas Natural de Lima y Callao CALIDDA, EEB Ingeniería y Servicios S.A - GT y EEB Energy Re. Ltd. OFERENTE: Las personas jurídicas colombianas o con sucursal en Colombia que presenten OFERTA según lo aceptado por LA EMPRESA para este PROCESO, de conformidad con lo indicado en el documento de Condiciones Específicas. GRUPO EMPRESARIAL: Conjunto de sociedades independientes jurídicamente entre sí, pero que se encuentran bajo un control o subordinación ejercido por una matriz o controlante y sometidas a una dirección unitaria que determina los lineamientos de cada una de ellas. 2. OBJETO EL GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ S.A. E.S.P., en adelante GEB o LA EMPRESA, está interesada en recibir ofertas dentro del presente proceso de contratación competitivo abierto bajo el siguiente objeto y Condiciones Específicas del Proceso de Contratación (en adelante CE): El CONTRATISTA se obliga, bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, a prestar los servicios de: a) Revisoría Fiscal y/o Auditoría Externa para cortes anuales, y/o cierres intermedios con el propósito de distribución de dividendos cuando LAS EMPRESAS así lo requieran, de acuerdo con las normas comerciales aplicables y vigentes en Colombia, Perú, Guatemala, y Bermuda, así como lo contemplado en los Estatutos Sociales de LAS EMPRESAS, de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento. b) Auditoría Independiente para adelantar un posible proceso bajo la Regla 144A y Ley de Nueva York para el GEB S.A ESP, TGI S.A ESP y/o CALIDDA S.A, de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento.

5 El servicio indicado en el literal B es opcional para GEB S.A ESP, TGI S.A ESP Y CALIDDA S.A. y, deberá ser ofertado de manera independiente 3. ALCANCE TÉCNICO Este PROCESO se adelanta para: Grupo Energía Bogotá S.A ESP GEB SA. ESP Transportadora de Gas Internacional S.A ESP TGI S.A ESP, EEB GAS SAS EEB Perú Holdings Ltd Fundación Grupo Energía Bogotá Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C Gas Natural de Lima y Callao CALIDDA, EEB Ingeniería y Servicios S.A - GT EEB Energy Re. Ltd. El Grupo Energía de Bogotá S.A ESP adelantará el PROCESO de contratación de manera corporativa; sin embargo, una vez seleccionado EL OFERENTE, cada filial suscribirá en forma separada el correspondiente CONTRATO con el OFERENTE seleccionado El detalle de las especificaciones técnicas comprendidas dentro del alcance se encuentra definido en el Anexo No 1 - Especificaciones Técnicas del Servicio, que hace parte integral del PROCESO de contratación y del eventual contrato. 4. PRESUPUESTO El presupuesto oficial para el presente proceso contractual no será publicado por LA EMPRESA. 5. FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Las fechas y plazos proyectados para el presente proceso de contratación son las siguientes: ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Reunión Informativa Obligatoria Plazo para preguntas, La reunión informativa es obligatoria para participar en el presente PROCESO de El día 10 de enero de 2018 a contratación. las 2:30 pm en el Edificio del Grupo Energía Bogotá ubicado en la Carrera 9ª # Piso 1 Bogotá Hasta el día 11 de enero de EL OFERENTE podrá hacer observaciones o solicitar aclaraciones sobre el PROCESO; para lo

6 ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES aclaraciones y modificaciones, a los documentos del proceso por parte de los invitados. Fecha y hora para presentación de ofertas El día 17 de enero de 2018 a las 14:00:00 horas (hora Colombia). La OFERTA presentada fuera de la hora aquí establecida no será recibida. cual deberá diligencia el Formulario Preguntas Proceso PCA VF y enviarlo al correo electrónico: gestor2@geb.com.co LA EMPRESA publicará las respuestas en la página web La OFERTA se entregará en la ventanilla de correspondencia de GEB, localizada en la Carrera 9 No piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. Los plazos antes señalados podrán ser modificados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito a LOS OFERENTES. 6. REUNION INFORMATIVA OBLIGATORIA LA EMPRESA programarán una reunión informativa OBLIGATORIA en el lugar y a la hora indicada en el numeral anterior. EL OFERENTE deberá informar a LA EMPRESA el personal que asistirá a la reunión, lo cual deberá informar de forma escrita diligenciando el Formulario Reunión Informativa Proceso anexo a este DOCUMENTO. El objetivo de la reunión es que EL OFERENTE se informe completamente sobre todas las condiciones que puedan influir o afectar la ejecución de las actividades, su costo y duración. 7. VALIDEZ DE LA OFERTA La OFERTA presentada deberá tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la OFERTA prevista en el presente DOCUMENTO. Cuando los plazos del PROCESO de contratación sean prorrogados por LAS EMPRESAS, el OFERENTE se obliga a ampliar la validez de la OFERTA hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual contrato. 8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA De acuerdo con los requisitos señalados en el documento de CG, la garantía de seriedad de oferta deberá constituirse por un valor asegurado equivalente a ciento sesenta (160) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

7 La vigencia de la garantía deberá ser de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha indicada en el presente documento para la presentación de OFERTAS. Cuando los plazos del proceso de contratación sean prorrogados por LAS EMPRESAS, el OFERENTE se obliga a ampliar la vigencia de la garantía hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual contrato. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se compromete a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del contrato. 9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Para efectos de la evaluación, el OFERENTE deberá presentar en su OFERTA los documentos exigidos en el presente documento, y en la forma indicada en el documento de CG, según se trate de información jurídica, financiera, técnica y económica. LA OFERTA debe presentarse en físico en cuatro (4) sobres separados, así: Sobre No. 1: Original oferta jurídica + una (1) copia de la Oferta jurídica en medio digital (CD). Sobre No. 2: Original oferta financiera + una (1) copia de la Oferta financiera en medio digital (CD). Sobre No.3: Original Oferta Técnica + una (1) copia de la Oferta Técnica en medio digital (CD). Sobre No. 4: Original Oferta Económica + una (1) copia de la Oferta Económica en medio digital (CD). La copia en medio digital incluirá toda la información de la OFERTA original. En caso de discrepancias entre la copia digital y el original en físico de la OFERTA, primará la información de la propuesta original en físico. Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en el Numeral 20 del presente documento, incluyendo las copias en medio digital de los archivos en Word, Excel o PDF de todos los anexos y formularios de la OFERTA. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma: a) Nombre y número del PROCESO. b) Nombre del OFERENTE y NIT. c) Identificación del contenido del sobre. 10. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA

8 Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera: GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ S.A. ESP. Dirección de Abastecimiento y Servicios Proceso Competitivo Abierto PCA VF No Dirección: Carrera 9 No primer piso Ciudad: Bogotá D.C. Correo Electrónico: gestor2@eeb.com.co 11. LOS OFERENTES Podrán participar en el presente PROCESO de contratación: Personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia No podrán participar personas naturales, personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma asociativa. 12. LOS SUBCONTRATISTAS El OFERENTE podrá subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, lo cual deberá consignar en LA OFERTA a través del Formulario No 8 Subcontratistas en donde deberá indicar el servicio que subcontrataría. El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa y expresa de LAS EMPRESAS. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE seleccionado será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en EL CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y LAS EMPRESAS no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LAS EMPRESAS, sólo podrán ser modificados por EL OFERENTE seleccionado previo consentimiento por escrito de la misma. EL OFERENTE seleccionado deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso de las actividades ejecutadas, LAS EMPRESAS encuentran que el subcontratista no cumple con los requisitos necesarios para el cumplimiento de la actividad encomendada, para lo cual EL OFERENTE seleccionado deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con las actividades para el

9 cumplimiento del objeto del CONTRATO, y en caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LAS EMPRESAS MODALIDAD DE COTIZACIÓN El OFERENTE deberá presentar su OFERTA económica por cada uno de los servicios requeridos por LAS EMPRESAS así: a. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA EXTERNA CIERRE ANUAL Para el servicio de revisoría fiscal y/o auditoria externa, EL OFERENTE deberá cotizar para cada filial y para cada uno de los años sujetos al proceso de auditoría por el sistema de precio global así: Pesos colombianos (COP), para los servicios que se prestaran en Colombia Moneda local del país que corresponda, para los servicios que se prestarán en las filiales fuera de Colombia. Para efectos de evaluar y comparar OFERTAS, LA EMPRESA convertirá los valores a dólares americanos y posteriormente a pesos colombianos, aplicando las tasas de cambio vigentes a la fecha de entrega de las OFERTAS. b. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA EXTERNA - CIERRE INTERMEDIO Para el servicio de revisoría fiscal y/o auditoria externa para cierres intermedios, EL OFERENTE deberá cotizar para cada filial por el sistema de precio global: Pesos colombianos (COP) para los servicios que se prestaran en Colombia Moneda Local del país que corresponda, para los servicios que se prestaran en las filiales fuera de Colombia. Para efectos de evaluar y comparar las OFERTAS, LA EMPRESA convertirán los valores a dólares americanos y posteriormente a pesos colombianos, aplicando las tasas de cambio vigentes a la fecha de entrega de las OFERTAS. c. SERVICIO AUDITORÍA INDEPENDIENTE PARA PROCESOS BAJO LA REGLA 144A Para el servicio de auditoría independiente, EL OFERENTE deberá cotizar para la filiales indicadas en el Anexo No 1 Especificaciones Técnicas del Servicio por el sistema de precio global, identificando el componente en dólares para el Comfort Letter y el componente en pesos y/o moneda local para la parte correspondiente a la auditoria de estados financieros bajo la estructura de la Regla 144 A. Para efectos de evaluar y comparar las

10 OFERTAS en dólares, LA EMPRESA convertirán los valores a pesos colombianos, aplicando la tasa de cambio vigente a la fecha de entrega de las OFERTAS. Para efectos de evaluar y comparar las OFERTAS en moneda local, LA EMPRESA convertirán los valores a dólares americanos y posteriormente a pesos colombianos, aplicando las tasas de cambio vigentes a la fecha de entrega de las OFERTAS. EL OFERENTE deberá presentar su OFERTA económica diligenciando el Formulario No 9 Ofertas Económica Los precios allí ofertados por EL OFERENTE será fijos durante la ejecución del Contrato y deberán incorporar todas las necesidades de recursos de personal y demás elementos requeridos para la ejecución de las actividades a que se refiere el Anexo No 1 Especificaciones Técnicas del Servicio de este PROCESO contractual. Para efectos de evaluación de las OFERTAS, si EL OFERENTE omite indicar el precio de un servicio en el Formulario No 9 Oferta Económica y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se considerará como no ofrecido el servicio, por lo tanto, la OFERTA será rechazada. LAS EMPRESAS pagarán al OFERENTE seleccionado el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado. El valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al OFERENTE seleccionado y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse. En LA OFERTA para los servicios prestados en Colombia, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA, de no discriminarse se entenderá incluido. En caso de las filiales ubicadas fuera de Colombia, EL OFERENTE deberá discriminar el impuesto sobre las ventas que le corresponda en cada uno de los países. 14. OFERTAS ALTERNATIVAS Para el presente proceso de contratación no se aceptan ofertas alternativas. 15. CONDICIONES DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del eventual Contrato será de dos (2) años contados desde que LAS EMPRESAS impartan por escrito el Acta de Inicio FORMA DE PAGO

11 LAS EMPRESAS cancelarán al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera: a. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA EXTERNA CIERRE ANUAL Auditoría 2018: Un primer pago equivalente al 25% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada en junio de 2018; Un segundo pago del 25% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de septiembre de 2018; Un tercer pago del 25% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal 2018, la factura será presentada al iniciar el mes de diciembre de 2018; Un cuarto pago del 15% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de febrero de 2019; Un quinto pago del 10% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de marzo de Auditoria 2019: Un primer pago equivalente al 25% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada en junio de 2019; Un segundo pago del 25% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de septiembre de 2019; Un tercer pago del 25% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal 2019, la factura será presentada al iniciar el mes de diciembre de 2019; Un cuarto pago del 15% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de febrero de 2020; Un quinto pago del 10% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de marzo de b. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA INDEPENDIENTE - CIERRE INTERMEDIO. El valor correspondiente al servicio de revisoría fiscal o auditoría independiente para un cierre intermedio se pagará así: (i) un primer pago equivalente al 40% al inicio de las actividades relacionadas en el Anexo No 1 Especificaciones Técnicas del

12 Servicio y (ii) un segundo pago equivalente al 60% contra entrega de los informes correspondientes, previa aprobación o recibo a satisfacción del Interventor. c. SERVICIO AUDITORÍA INDEPENDIENTE Y COMFORT LETTER PARA ADELANTAR UN PROCESO BAJO LA REGLA 144ª EN GEB S.A ESP, TGI S.A ESP Y/O CALLIDA, El valor correspondiente al servicio de auditoría independiente y confort letter para adelantar un proceso bajo Regla 144ª se pagará así: (i) un primer pago equivalente al 40% al inicio de las actividades relacionadas en el Anexo No 1 Especificaciones Técnicas del Servicio y (ii) un segundo pago equivalente al 60% contra entrega de los informes correspondientes, previa aprobación o recibo a satisfacción del Interventor GARANTIAS Y POLIZAS PARA LOS CONTRATOS QUE SE SUCRIBIRAN EN COLOMBIA (I) GARANTIAS Como requisito para la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de cada una de LAS EMPRESAS ubicadas en Colombia objeto del eventual Contrato y entregar a éstas para su aprobación, las siguientes garantías: a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del Contrato por una cuantía igual el 10% del valor de cada Contrato. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del Contrato y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. b) Calidad del Servicio: por una cuantía igual al 10% de valor de cada Contrato. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del Contrato y doce (12) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. c) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por una cuantía igual al 10% del valor de cada Contrato. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del Contrato y treinta (36) meses más. (I) POLIZAS EL CONTRATISTA deberá anexar certificado de la siguiente póliza corporativa donde la misma extiende la cobertura al contrato suscrito con cada una de LAS EMPRESAS ubicadas en Colombia objeto del eventual Contrato:

13 a) Responsabilidad Civil Profesional (Errores & Omisiones): Amparar la Responsabilidad Civil Profesional como consecuencia de la ejecución del contrato con valor asegurado mínimo de COP , evento/ vigencia, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LAS EMPRESAS o a un tercero, con ocasión de la ejecución del objeto del Contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente durante la ejecución del contrato GARANTIAS Y POLIZAS PARA LOS CONTRATOS QUE SE SUCRIBIRAN FUERA DE COLOMBIA Como requisito para la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de cada una de LAS EMPRESAS ubicadas fuera de Colombia objeto del eventual Contrato y entregar a éstas para su aprobación una garantía bancaria y/o fianza a primer requerimiento por el 20% del valor de cada Contrato para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones del mismo. (I) POLIZAS EL CONTRATISTA deberá anexar certificado de la siguiente póliza corporativa donde la misma extiende la cobertura al Contrato suscrito con cada una de las empresas ubicadas fuera de Colombia objeto del eventual Contrato: b) Responsabilidad Civil Profesional (Errores & Omisiones): Amparar la Responsabilidad Civil Profesional como consecuencia de la ejecución del contrato con valor asegurado mínimo de USD , evento/ vigencia, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LAS EMPRESAS o a un tercero, con ocasión de la ejecución del objeto del Contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente durante la ejecución del contrato ORDEN DE INICIO LAS EMPRESAS expedirán el Acta de Inicio una vez se cumplan los siguientes requisitos: Suscripción del CONTRATO y cumplimiento de todos los requisitos estipulados para su ejecución, incluyendo la constitución de las garantías y pólizas especificadas en este DOCUMENTO. Aprobación por parte de LAS EMPRESAS de las garantías y pólizas establecidas en el CONTRATO GASTOS REMBOSABLES

14 LAS EMPRESAS reconocerán como gastos rembolsables los siguientes rubros en que incurra EL CONTRATISTA para el desplazamiento del personal fuera de la ciudad de Bogotá o las ciudades donde se encuentran domiciliadas LAS EMPRESAS, cuando así se requiera para el cumplimiento del objeto contractual: Pasajes aéreos y terrestres alojamiento y/ o alimentación El valor de dichos rubros será equivalente a las disposiciones que se encuentren vigentes para los trabajadores de LAS EMPRESAS. El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la factura o la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, con los soportes respectivos y previa autorización del Interventor de la EMPRESA 16. RESERVAS ESPECIALES En la etapa de evaluación de las OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente las OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA. 17. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS DEFINICIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN LA EMPRESA solamente evaluará a la persona jurídica colombiana o con sucursal en Colombia que presente la OFERTA y calificará LAS OFERTAS presentadas de conformidad con los siguientes factores de evaluación: Evaluación Jurídica Evaluación Financiera Experiencia en Revisoría Fiscal y/o Auditoria Interna Certificación Red Global del OFERENTE Puntaje Experiencia como Auditor en procesos bajo Ley 144ª y Equipo de trabajo Puntaje Aspectos Económicos: Pasa / No Pasa Pasa / No Pasa Requisito de Cumplimiento Requisito de Cumplimiento puntos 200 puntos La evaluación de las OFERTAS se hará en dos etapas y solamente aquellas OFERTAS que cumplan con los requisitos de la primera etapa (jurídica, financiera y técnica), serán tenidas en cuenta en la siguiente etapa de evaluación (económica).

15 17.2. INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN JURIDICA: PASA/ NO PASA En la evaluación jurídica de las OFERTAS, LA EMPRESA verificará el cumplimiento de los requisitos jurídicos exigidos en el documento de CG y CE, tales como, la capacidad, existencia y representación legal de LOS OFERENTES habilitados para participar en este PROCESO e indicado en el Numeral 11 Los Oferentes del presente DOCUMENTO; así mismo se analizaran las manifestaciones, inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos que presente el OFERENTE en la Carta de Presentación y Manifestaciones y el formulario de demanda, multas y sanciones. LA EMPRESA solamente evaluará a la persona jurídica colombiana o con sucursal en Colombia que presente la OFERTA. En consecuencia, El OFERENTE deberá allegar la siguiente información jurídica, según aplique: I. Carta de Presentación de ofertas y otras manifestaciones. II. III. IV. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identidad del Representante Legal o Apoderado. Las personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia deberán presentar el certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio correspondiente. El certificado expedido no podrá ser superior a un (1) mes a la fecha de presentación de la OFERTA. Las personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, deberán acreditar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral; para lo cual deberán entregar un certificado expedido por el revisor fiscal o contador público, según aplique, y adjuntar una copia de la tarjeta profesional del mismo. V. Documento que acredite la representación legal y/o poder debidamente otorgado a un apoderado, en el caso que no se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal o no se pueda evidenciar en los documentos equivalentes de su país de origen. VI. VII. En caso de exceder las facultades estatutarias del Representante Legal o Apoderado de la persona jurídica para comprometerse en la cuantía ofrecida, EL OFERENTE deberá anexar el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la OFERTA y la suscripción del contrato. En caso que la duración de la sociedad no se evidencie en el Certificado de Existencia y Representación Legal o su equivalente; EL OFERENTE deberá

16 adjuntar en su OFERTA una certificación firmada por su Representante Legal o Secretario General donde se indique la duración de la misma. VIII. IX. Garantía de seriedad de oferta, para lo cual EL OFERENTE deberá adjuntar la póliza original firmada por el tomador, las condiciones generales del contrato de seguro y el recibo o certificación de pago de prima expedida por la Aseguradora. Formulario Demandas, Multas y/o Sanciones X. Autorización Tratamiento de Datos Personales XI. Formulario verificación de lista restrictivas. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, la OFERTA no podrá continuar en el PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de la OFERTA según lo indicado en el documento de CG INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA. El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. LA EMPRESA solamente evaluará a la persona jurídica colombiana o con sucursal en Colombia que presente la OFERTA, para lo cual EL OFERENTE deberá entregar los estados financieros, con corte al 31 de diciembre de 2016 o ultimo cierre fiscal, debidamente firmados por el Representante Legal, por su contador y por el Revisor Fiscal. Estos documentos deben entregarse en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda). Los estados financieros deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y Pasivo Corriente; en caso de no encontrarse discriminados dichos rubros, EL OFERENTE deberá anexar un certificado firmado por el Contador o Revisor Fiscal o Auditor Externo, según aplique, indicando el valor de los mismos. Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al peso colombiano, se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal correspondiente. Los indicadores objeto de evaluación son los que se definen a continuación Indicadores de liquidez: Capital de trabajo (CT):

17 El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC (2) CT>= COP , en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta Razón de Liquidez (RL) El resultado debe ser: (3) RL = AC / PC (4) RL 1,0 en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 0.5 el puntaje será cero Indicadores de solidez Nivel de Endeudamiento (NE) El resultado debe ser: (5) NE = PT / AT (6) NE 0,7 en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (5), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1) Requisitos Financieros Mínimos: EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no

18 apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA La evaluación técnica se realizará teniendo en cuenta los siguientes factores: FACTOR Experiencia en Revisoría Fiscal y/o Auditoria Interna del OFERENTE Certificación Red Global del OFERENTE MAXÍMO PUNTAJE Requisito de Cumplimiento Requisito de Cumplimiento Puntaje Experiencia como Auditor en procesos bajo Regla 144ª del OFERENTE. 100 Equipo de Trabajo del OFERENTE 900 La metodología para la evaluación y calificación de LAS OFERTAS será la que se describe a continuación: CERTIFICACIÓN RED GLOBAL DEL OFERENTE (REQUISITO HABILITANTE) LA EMPRESA solamente evaluará a la persona jurídica colombiana o con sucursal en Colombia que presente la OFERTA. El OFERENTE deberá entregar una certificación firmada por su Representante Legal en donde indique el nombre de las firmas que ejecutarán los servicios en los otros países donde se encuentran las filiales objeto de este PROCESO y deberá indicar que dichas firmas son miembros de la Red Global del OFERENTE. La certificación deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre de la firma perteneciente a la Red Global Dirección Teléfono País Nombre del Representante Legal Documento de identidad del Representante Legal Correo electrónico del Representante Legal Así mismo junto con la certificación, EL OFERENTE deberá entregar el certificado de existencia y representación o su equivalente en el país de origen de cada una de las firmas que ejecutaran los servicios en los otros países donde se encuentran las filiales objeto de este PROCESO. En caso que el OFERENTE no entregue la

19 certificación la OFERTA será rechazada y no continuará en la siguiente etapa de evaluación del PROCESO EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN REVISORIA FISCAL O AUDITORIA EXTERNA (REQUISITO DE CUMPLIMIENTO) LA EMPRESA solamente evaluará a la persona jurídica colombiana o con sucursal en Colombia que presente la OFERTA EL OFERENTE deberá acreditar experiencia específica en revisoría fiscal o auditoría externa en mínimo dos Grupos Empresariales cuyos activos, para cada uno, sean superiores a QUINIENTOS MILLONES DE DOLARES AMERICANOS (USD ). La experiencia deberá corresponder a los últimos cuatro años, Para efectos de la evaluación, EL OFERENTE deberá diligenciar el Formulario No 5 - Experiencia del OFERENTE en Revisoría Fiscal anexo a este DOCUMENTO, el cual deberá adjuntarse a la OFERTA debidamente firmado por el Representante Legal y expedirse bajo la gravedad de juramento. El formulario deberá indicar claramente la siguiente información: - Nombre del cliente: Debe indicarse claramente el nombre de la empresa contratante la cual debe ser un grupo empresarial. - Número de sociedades que pertenecen al grupo empresarial del Cliente - Objeto: Servicios relacionados con revisoría fiscal y/o auditoria interna. - Valor de los activos: Se debe especificar el valor de los activos de la empresa contratante o cliente durante el tiempo que presto el servicio. El valor de los activos deberá expresarse en dólares americanos. - Término de duración del contrato: Contratos cuya fecha de terminación se encuentre dentro del período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017 o; que encontrándose en ejecución se certifique un porcentaje de ejecución no inferior al 50% del valor del contrato. - Información de contacto: Se debe incluir en forma clara y legible la información del contacto de la Empresa que proporcione referencias de la ejecución del contrato. La EMPRESA no aceptará acreditaciones de experiencia que hayan sido ejecutada en consorcio. LA EMPRESA se reserva el derecho de contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato a las personas necesarias para verificar la información incluida en el formulario.

20 En caso que EL OFERENTE no acredite la experiencia solicitada en este numeral la OFERTA será rechazada y no continuara en la siguiente etapa de evaluación del PROCESO EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO AUDITOR EN PROCESOS BAJO REGLA 144ª (MÁXIMO 100 PUNTOS) LA EMPRESA solamente evaluará a la persona jurídica colombiana o con sucursal en Colombia que presente la OFERTA EL OFERENTE deberá acreditar experiencia específica como Auditor en procesos bajo Regla 144A El puntaje se asignará de la siguiente manera: FACTOR Experiencia Específica como Auditor en dos o más procesos bajo Ley 144A. Experiencia Específica como Auditor en un proceso bajo Ley 144A. No cuenta con Experiencia Especifica como Auditor en procesos bajo Ley 144A PUNTAJE EL OFERENTE deberá acreditar su experiencia diligenciando el Formulario No 6 Experiencia del OFERENTE Regla 144A anexo a este DOCUMENTO el cual deberá estar debidamente firmado por el Representante Legal y expedirse bajo gravedad de juramento El formulario deberá indicar claramente la siguiente información: a. Nombre del cliente: Debe indicarse claramente el nombre de la empresa contratante que expide la certificación. b. Objeto: Servicios relacionados con auditoría independiente para adelantar un proceso bajo la Regla 144A c. Actividades ejecutadas: Deberán estar relacionadas con procesos de independiente para adelantar un proceso bajo la Regla 144A d. Información de contacto: Se debe incluir en forma clara y legible la información del contacto de la Empresa que proporcione referencias de la ejecución del contrato.

21 LA EMPRESA se reserva el derecho de contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato a las personas necesarias para verificar la información incluida en el formulario EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO 900 PUNTOS) a) Equipo de trabajo propuesto por la persona jurídica o sucursal en Colombia La EMPRESA evaluará la experiencia de los profesionales (Socios, Gerente y Senior) propuestos por la persona jurídica o sucursal en Colombia que presente la OFERTA. Para ello EL OFERENTE deberá anexar: Hojas de vida del personal propuesto En concordancia con las hojas de vida, EL OFERENTE deberá diligenciar y anexar en su OFERTA los Formularios No 7.1, 7.2, 7.3 y 7.4 Experiencia Equipo de Trabajo (Colombia) anexo a este DOCUMENTO. EL OFERENTE deberá entregar cada uno de los formularios allí mencionados debidamente firmados por el Representante Legal y expedirlos bajo gravedad de juramento. LA EMPRESA se reserva el derecho de contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato a las personas necesarias para verificar la información incluida en la OFERTA. A.1 A.2 A.3 A EXPERIENCIA DE SOCIO PRINCIPAL PUNTOS Experiencia laboral mayor o igual a 8 años en firmas de auditoría como socio. Deberá contar experiencia como líder o responsable del Contrato en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo empresarial, sean superiores a USD 500 millones. La experiencia en grupos empresariales deberá corresponder a los últimos cuatro años, (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017). Experiencia laboral mayor o igual a 5 años y menor a 8 años en firmas de auditoría como socio. Deberá contar con experiencia como líder o responsable del Contrato en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo empresarial, sean superiores a USD 500 millones. La experiencia en grupos empresariales deberá corresponder a los últimos cuatro años, (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017).. Experiencia laboral mayor o igual a 2 y menor a 5 años en firmas como Socio. Deberá contar con experiencia como líder o responsable del Contrato en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo empresarial, sean superiores a USD 500 millones. La experiencia en grupos empresariales deberá corresponder a los últimos cuatro años, a

22 A.4 los últimos cuatro años, (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017).. Experiencia laboral menor a 2 años en firmas de auditoría como Socio. 0 B EXPERIENCIA DEL SOCIO DE CALIDAD PUNTOS B.1 B.2 B.3 B.4 Experiencia laboral mayor o igual a 8 años en firmas de auditoría como Socio. Deberá contar con experiencia como líder o responsable del Contrato en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo empresarial, sean superiores a USD 500 millones. La experiencia en grupos empresariales deberá corresponder a los últimos cuatro años, (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017).. Experiencia laboral mayor o igual a 5 años y menor a 8 años en firmas de auditoría como Socio. Deberá contar con experiencia como líder o responsable del Contrato en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo empresarial, sean superiores a USD 500 millones. La experiencia en grupos empresariales deberá corresponder a los últimos cuatro años, (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017).. Experiencia laboral mayor o igual a 2 y menor a 5 años en firmas como Socio. Deberá contar con experiencia como líder o responsable del Contrato en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo empresarial, sean superiores a USD 500 millones. La experiencia en grupos empresariales deberá corresponder a los últimos cuatro años (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017).. Experiencia laboral menor a 2 años en firmas de auditoría como Socio C C.1 C.2 C.3 EXPERIENCIA DEL GERENTE Experiencia laboral mayor o igual a 5 años en firmas de auditoría como Gerente. Deberá contar con experiencia, en los últimos cuatro años (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017), en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo, sean superiores a USD 80 millones. Experiencia laboral mayor o igual a 3 años y menor a 5 años en firmas de auditoría como Gerente. Deberá contar con experiencia, en los últimos cuatro años (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017), en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo, sean superiores a USD 80 millones. Experiencia laboral mayor o igual a un año y menor a 3 años en firmas de auditoría como Gerente. Deberá contar con experiencia, en los últimos cuatro años (período PUNTOS

23 C.4 correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017), en mínimo dos grupos empresariales cuyos activos, para cada grupo, sean superiores a USD 80 millones. Experiencia laboral menor a 1 año en firmas de auditoría como Gerente. 0 D D.1 D.2 EXPERIENCIA DEL SENIOR Experiencia laboral mayor o igual a dos años en firmas de auditoría como Senior. Deberá contar con experiencia, en los últimos cuatro años (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017), en mínimo dos empresas cuyos activos, para cada empresa, sean superiores a USD 80 millones. Experiencia laboral mayor o igual a un año y menor a 2años en firmas de auditoría como Senior. Deberá contar con experiencia, en los últimos cuatro años (período correspondiente al 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2017), en mínimo dos empresas cuyos activos, para cada empresa, sean superiores a USD 80 millones. PUNTOS D.3 Experiencia laboral menor a un año en firmas de auditoría como Senior. 50 EL OFERENTE debe tener en cuenta que el equipo de trabajo propuesto en su OFERTA para la ejecución del Contrato, en caso de ser seleccionado, no podrá ser el mismo equipo que trabaje para compañías asociadas del Grupo Energía Bogotá. El equipo de trabajo avalado por LA EMPRESA, durante este proceso de Solicitud Pública de Ofertas, deberá ser el mismo que ejecute las labores. En caso de cambio, EL CONTRATISTA deberá proponer un profesional igual o en mejores condiciones, el cual debe ser avalado por LA EMPRESA. b. Equipo propuesto por la Red Global EL OFERENTE deberá adjuntar en su OFERTA técnica la hoja de vida del equipo de trabajo que atenderá los requerimientos de las empresas que operaran en Perú, Guatemala, y Bermuda. Este equipo deberá cumplir, aunque sin limitarse, con los años de experiencia laboral mínimos solicitados en el literal anterior (los numerales A.3, B.3, C.3, D.3). Este equipo propuesto será punto de referencia para la ejecución de las actividades en dichos países. EL OFERENTE seleccionado, en caso de incumplimiento frente a labores o trabajo por parte de las firmas de la Red Global que trabajaran con las filiales

24 de LA EMPRESA, responderá por las labores propias de la Auditoría que deben ejecutar las firmas de su misma Red Global que operarán en Perú, Guatemala y Bermuda. Las sanciones económicas, de dar lugar, se regirán por lo establecido contractualmente entre las partes INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS EL OFERENTE deberá presentar su OFERTA económica para cada una de LAS EMPRESAS objeto de este proceso conforme se indica en el Formulario No 9 - Oferta Económica y LA EMPRESA evaluará LA OFERTA en su totalidad. Solo se evaluarán las OFERTAS económicas de aquellos OFERENTES que obtengan un mínimo de 750 puntos en la Evaluación Técnica Para efectos de la evaluación económica, se tendrá en cuenta la información consignada en el Formulario No 9 - Oferta Económica Para determinar el valor evaluado de las OFERTAS se seguirán los siguientes pasos en el proceso de revisión y comparación: Primero se verifica que el Formulario No 9 - Oferta Económica haya sido diligenciado en la forma estipulada y en su totalidad. En el evento que EL OFERENTE modifique el formulario u omita indicar el precio de un servicio en el Formulario No 9 - Oferta Económica y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se considerará como no ofrecido el servicio, por lo tanto, la OFERTA será rechazada La comparación de las Ofertas se hará en pesos colombianos. Para efectos de evaluar y comparar las OFERTAS en dólares, LA EMPRESA convertirán los valores a pesos colombianos, aplicando la tasa de cambio vigente a la fecha de entrega de las OFERTAS. Para efectos de evaluar y comparar las OFERTAS en moneda local de los países donde se encuentran las filiales, LA EMPRESA convertirán los valores a dólares americanos y posteriormente a pesos colombianos, aplicando las tasas de cambio vigentes a la fecha de entrega de las OFERTAS. EL OFERENTE deberá presentar una oferta económica para cada filial y se calificará sumando el puntaje obtenido para cada servicio cotizado según se describe a continuación: SERVICIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE MÁXIMO

25 CA CI EB CL Revisoría fiscal y/o Auditoría Externa Cierre Anual 140 Revisoría fiscal y/o Auditoría Externa Cierre Intermedio 10 Auditoría Independiente para la emisión y/o restructuración de deuda bajo la Regla 144 A 20 Comfort Letter para la emisión y/o restructuración de deuda bajo la Regla 144 A 30 Cada servicio se evaluará aplicando la siguiente fórmula: a. Servicio CA PCAi = PMCA *(OEMCA / OECAi) Dónde: PCAi = Puntaje de la oferta económica del oferente evaluado para el servicio OEMCA = Menor oferta económica presentada por los oferentes PMCA = Puntaje Máximo OECAi = Oferta económica del oferente evaluado b. Servicio CI PCIi = PMCI *(OEMCI / OECIi) Dónde: PCIi = Puntaje de la oferta económica del oferente evaluado para el servicio OEMCI = Menor oferta económica presentada por los oferentes PMCI = Puntaje máximo OECIi = Oferta económica del oferente evaluado c. Servicio EB PEBi = PMEB *(OEMEB / OEEBi) Dónde: PEBi = Puntaje de la oferta económica del oferente evaluado para el servicio OEMEB = Menor oferta económica presentada por los oferentes PMEB = Puntaje Máximo OEEBi = Oferta económica del oferente evaluado d. Servicio CL

26 PCLi = PMCL *(OEMCL / OECLi) Dónde: PCLi = Puntaje de la oferta económica del oferente evaluado para el servicio OEMCL = Menor oferta económica presentada por los oferentes PMCL = Puntaje máximo OECLi = Oferta económica del oferente evaluado La OFERTA que ocupará el primer lugar del orden de elegibilidad será la que haya obtenido el mayor puntaje en la suma de los puntajes obtenidos en la Evaluación Económica para cada servicio según se describe a continuación: PT = PCA + PCI + PEB + PCL Dónde: PT = Puntaje total PCA = Puntaje obtenido para el servicio CA PCI = Puntaje obtenido para el servicio CI PEB = Puntaje obtenido para el servicio EB PCL = Puntaje obtenido para el servicio CL Los puntos de calificación de la oferta económica se aproximarán por exceso o defecto a la unidad de la siguiente forma: en caso de que sea mayor o igual a cero punto cincuenta (0.50) se aproxima al entero siguiente; en caso que sea menor a cero punto cincuenta (0.50) se aproxima al entero anterior. 18. SUBSANACIONES En los casos en que la OFERTA no esté acompañada de todos los documentos exigidos necesarios para la evaluación jurídica, financiera, técnica y económica o deba corregirse o aclararse alguno de los documentos aportados, que permitan ser subsanados, se requerirá por escrito al OFERENTE para que en el plazo que se indique, lo allegue o corrija. Si no lo hiciere dentro del término establecido, la OFERTA será rechazada. En ningún caso podrá el OFERENTE mejorar la OFERTA. Serán subsanables, los aspectos de forma de la OFERTA (tales como autenticaciones, apostille, idioma, errores de la garantía de seriedad, o fallas en la misma respecto de lo exigido, entre otros), o la omisión dentro de la OFERTA de la acreditación de condiciones preexistentes al momento de la presentación de la OFERTA, que por lo tanto pueden ser objeto de verificación (tales como certificaciones, calidades del personal ofrecido, entre otras), y en general, se podrán subsanar todos aquellos aspectos que permitan realizar la comparación objetiva de

27 las OFERTAS recibidas, sin que se modifique, complemente, mejore o adicione la oferta presentada. 19. SELECCIÓN DEL OFERENTE Una vez realizada la evaluación consolidada de las OFERTAS, se establecerá el orden de elegibilidad de los OFERENTES. Una vez establecido el orden de elegibilidad, LA EMPRESA podrán decidir si realiza una etapa de negociación de OFERTAS con quienes hayan obtenido los dos primeros lugares en el orden de elegibilidad, lo anterior teniendo en cuenta las consideraciones técnicas y económicas de las mismas. La OFERTA elegible en primer lugar para la adjudicación, será la que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica y en caso de haber negociación, será LA OFERTA que presente la mejor alternativa para LA EMPRESA. 20. FÓRMULAS DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaje d evaluación económica, en el que dos o más OFERTAS queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se aplicarán en orden, los siguientes criterios para efectos del desempate: - Mayor puntaje evaluación técnica - Menor valor económico ofertado - Negociación, para lo cual LA EMPRESA solicitará un mejoramiento económico a los OFERENTES involucrados en el empate 21. ANEXOS Los siguientes anexos hacen parte integral del presente Proceso Competitivo Cerrado: ANEXOS SI NO CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE X CONTRATACIÓN (CG) CONDICIONES ESPECIFICAS DEL PROCESO DE X CONTRATACIÓN (CE) ANEXO No 1- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL X SERVICIO ANEXO No 2 - MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO X ANEXO No 3 - ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD X CÓDIGO DE ÉTICA y MANUAL DE CONTRATACIÓN. Para consulta en el siguiente link: X

28 22. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACION. Cada sobre deberá contener debidamente foliados los siguientes documentos y formularios: a. SOBRE JURIDICO El sobre deberá contener debidamente foliados los siguientes documentos y formularios tanto en la OFERTA física con en CD: Documento o Formulario Formato No1 - Modelo Carta de Presentación y Otras Manifestaciones Observaciones La carta debe estar firmada por el Representante Legal o apoderado facultado para comprometer al OFERENTE y enviar el original dentro de 2 días hábiles siguientes a la fecha de cierre del PROCESO Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente Los certificados de la Cámara de Comercio deberán tener una fecha de expedición no mayor a 30 calendarios días anteriores a la fecha de presentación de LA OFERTA. Ccertificación firmada por el Representante Legal o Secretario General del OFERENTE donde se indique la duración de la sociedad. Garantía de seriedad de la oferta, clausulado general y recibo o certificación de pago expedido por la aseguradora. Este documento aplica en caso que la duración de la sociedad no se evidencie en el Certificado de Existencia y Representación Legal o su documento equivalente. Debe estar firmada por el tomador Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal o Apoderado. Fotocopia Legible. Autorización al Representante Legal o Apoderado para comprometerse en la cuantía ofrecida. Documento que acredite el poder otorgado al Representante o Apoderado El certificado sobre cumplimiento y pago al día de los requisitos legales en seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional. Tarjeta profesional del Revisor Fiscal o Contador Público que acredita el cumplimiento de obligaciones parafiscales y seguridad social integral. Formato No 2 Demanda Multas y Sanciones Este documento aplica en caso que se encuentren limitaciones a las facultades del Representante Legal o Apoderado. Este documento aplica en caso que el Representante o Apoderado no se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal o en caso en que los documentos que acrediten la existencia y la personería de sus representantes no se pueda establecer la capacidad del Apoderado o Representante para comprometer al OFERENTE El certificado debe ser vigente a la fecha de presentación de LAS OFERTAS y debe ser expedido por el revisor fiscal o contador público, según el caso Fotocopia legible.