Coordinación integral del evento, Banquetes. Decoración y ambientación especial individualizada.
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- Óscar Villalba Rivas
- hace 6 años
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1 A QUIEN CORRESPONDA PRESENTE Por este medio, me permito enviarle un saludo cordial, así como poner a su consideración la propuesta de organización de eventos que amablemente solicito a nuestra empresa. es una empresa salida de la incubadora de la UAEMex desde 2010 con amplia experiencia en el ramo de servicios dedicada a la organización integral de eventos, cuya Misión es: Ser la vía de satisfacción de las necesidades sociales y de relaciones públicas de nuestros clientes al brindar un servicio profesional integrado en la organización de sus eventos empresariales y sociales. trabaja mediante tres esquemas: Coordinación integral del evento, Banquetes Decoración y ambientación especial individualizada. Ofreciéndole servicios de calidad a precios competitivos con la ventaja de tener más tiempo para usted y los suyos al dejar la organización de sus eventos en nuestras manos. Sea el anfitrión perfecto con la ayuda de sabiendo que su evento está en manos profesionales. Sin más por el momento le reitero un saludo afectuoso y quedo a sus órdenes para cualquier duda o comentario, sinceramente, M.D.E.T. Yaneth Cristina Jiménez Díaz Administración
2 COORDINACION INTEGRAL DEL EVENTO (Máximo 300 personas) Logística del evento 3 Visitas para asesoría del evento (1 de introducción, 2 de planeación). Asesoría extra $ Se entrega plan de trabajo impreso que incluye: o Guía de la logística del evento, que lo guiara paso a paso hasta y durante la realización del evento. o Planeación y distribución de espacios (Lay-Out). o Directorio general de Proveedores de para su contratación de acuerdo a las preferencias del cliente. o Guía y cálculo de Bebidas. Coordinación día del evento 1 Visita con el cliente para el análisis de los servicios contratados por el cliente. Coordinación del montaje del evento dos horas antes del inicio y hasta seis horas después del inicio del mismo. Recepción y resguardo de licores. Realización, seguimiento y coordinación del programa del evento minuto a minuto. Coordinación Plan Uno Seguimiento de la Logística del evento. Coordinación día del evento. Contacto con proveedores y contratación. Plan de pago a proveedores. Calendario de pendientes. Contacto con Nuevos Proveedores. Tabulación de cuentas por pagar. Coordinación de pruebas de menú, bebidas (según el evento) y postres. Asesoría para la ambientación y decoración del evento. Coordinación Plan Dos Plan Uno Un coordinador extra para el evento Confirmación vía telefónica de invitados (hasta 3 intentos) Asistencia durante el evento (coordinación de proveedores, y supervisión del evento en general).
3 DECORACION Y AMBIENTACION PROFESIONAL (Cotización personalizada) La ambientación es todo lo que rodea a un evento y sus protagonistas, con elementos adecuados se podrá marcar un estilo, un motivo que caracterice a la reunión y la identifique. La decoración se refiere a los arreglos y componentes que se utilizan para adornar un ambiente determinado, con los elementos de decoración se puede armar un escenario si se tiene una concepción total E integradora, el espíritu del evento. Es la ambientación la que dará la temática, la idea central con lo que luego se utilizará la decoración.
4 SERVICIO BASICO Precio por persona. (No incluye decoración) MONTAJE (Mínimo 100 personas) Mesa principal de media luna Mesa redonda. Silla acojinada negra. Mantel. Cubremantel. Cubresilla con faja. Servilleta elegante de papel. Cubiertos (cuchara, tenedor y cuchillo). Vajilla (plato hondo, trinche, arrocero y pastelero). Vaso jaibolero. Servicio de mesa (cenicero de cristal, cesta para pan o tortillas con servilleta, salsera, salero y hielera) Taza, plato y cucharita para café. Mesa de apoyo para pastel. Mesa de apoyo para regalos. ALIMENTOS Banquete tres tiempos (crema, pasta, plato fuerte) a elegir. Pan o tortillas. Salsa o chiles BEBIDAS Refresco. Hielo. PERSONAL Capitán Meseros (uno cada 20 personas) CENTROS DE MESA Estilo minimalista (uno por mesa) COORDINACION BASICA Servicio por 6 horas. Montaje. Desmontaje. Supervisión del evento
5 Precio por persona. (No incluye decoración) MONTAJE SERVICIO ELEGANTE (Mínimo 100 personas) Mesa principal de media luna Mesa redonda. Silla Thiffany, Versalles o Bambú. Mantel. Cubremantel o camino Banda para silla. Servilleta de tela. Cubiertos (cuchara, tenedor y cuchillo). Vajilla (plato hondo, trinche, arrocero y pastelero). Vaso jaibolero. Servicio de mesa (cenicero de cristal, cesta para pan o tortillas con servilleta, salsera, salero y hielera) Mesa de apoyo para pastel. Mesa de apoyo para regalos. Mesa de apoyo para barra de bebidas. ALIMENTOS Banquete cuatro tiempos (crema, pasta, plato fuerte y guarnición) a elegir. Pan o tortillas. Salsa o chiles. BEBIDAS Café y té Refresco. Hielo. PERSONAL Capitán Meseros (uno cada 20 personas) Bartender CENTROS DE MESA Estilo minimalista COORDINACION BASICA: Servicio por 6 horas. Montaje. Desmontaje. Supervisión del evento.
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NUESTROS SERVICIOS BÁSICOS Treinta minutos para recepción de invitados. Treinta minutos para desalojo al término del evento. Montaje en mesa redonda o cuadrada con mantel, cubre mantel y silla Tiffany.
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Anexo 4.1 reinversión activos fijos Activo Cantidad Marca Precio unitario Precio Total Se consultó en: Computadora 3 Dell $16,910.18 http://www1.la.dell.com/content/products/features. Inspiron aspx/ofertas_notebooks?c=mx&l=es&s=dhs
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