1. Inicie WordPad 2. Abra el menú de Insertar y seleccione la opción Fecha y Hora, escoja el séptimo formato y presione la tecla aceptar

Transcripción

1 Accesorio Wordpad En este documento encontraras una breve explicación de cómo utilizar el accesorio para creación de documentos de texto que viene incluido en el Sistema Operativo Windows XP, el WordPad Temas a Practicar 1. Inicio de una sesión con WordPad 2. Captura de Texto 3. Formato al Texto 4. Incorporación de imágenes a los documentos de texto 5. Creación de arreglos en forma de tabla mediante Tabuladores 6. Creación de Graficas Tabuladores Cuando trabajamos en formatos de texto tipo tablas una herramienta que nos puede ayudar son los tabuladores. Para entender que son los tabuladores realicemos la siguiente actividad Practica 1 1. Inicie WordPad 2. Abra el menú de Insertar y seleccione la opción Fecha y Hora, escoja el séptimo formato y presione la tecla aceptar

2 3. Presione enter 4. Escriba el siguiente texto como se muestra a continuación Miércoles 12 de Septiembre de 2012 Instituto de Capacitación para Industria Informe de Inscripciones por Especialidad Especialidad Alumnos Inscritos Computación 523 Mecánica Automotriz 452 Maquinas Herramientas 420 Electricidad 385 Carpintería 350 Corte y Confección 340 Control Numérico 310 Secretariado 285 Autónica 250 Ingles Como le hizo para dar una separación entre Especialidad y Alumnos Atendidos ya que ambos van en la misma línea Hay personas que lo hacen con la barra espaciadora la desventaja de esto es que es: Muy tardado Puede quedar desalineado En algunos casos la impresión puede mover las palabras Para evitar estos inconvenientes se puede trabajar con tabuladores. 6. Presione Control Fin para ir al final del documento 7. Presione Enter para insertar una línea y lograr una mayor separación. 8. Vamos a repetir la lista pero ahora con tabuladores.

3 9. Observe debajo de la barra de herramientas, y en la parte superior de su hoja, ahí se encuentra una regla. 10. Esta regla tiene indicado aproximadamente 18cm pero de estos 18cm, 3 son para el margen derecho y lo que tenemos disponible para escribir son 15 cm. 11. Vamos a colocar un Tabulador a 8 cm (que es aproximadamente la mitad de la hoja) y cada vez que queramos brincar a esta posición (8 cm) simplemente presionaremos la tecla Tabulador del teclado (tabulador viene marcada con 2 flechas que apuntan una a la izquierda y otra a la derecha, esta encima de la tecla Bloq Mayús.). 12. Para colocar el tabulador en 8 cm vamos a abrir el Menú de Formato y seleccionar la opción Tabulaciones. 13. Aparecerá la siguiente ventana en posiciones de tabulación escriba 8 (no es necesario poner 8 cm). y presione Aceptar. 14. Observe la regla en la posición 8cm aparecerá una marca en forma de L, esto nos indica que ya está programado un tabulador en esta posición. Como borrar un tabulador? Para eliminar un tabulador 1. Haga clic en el menú de formato y seleccione la opción Tabulaciones.

4 2. Haga clic en 8 cm y presione el botón Borrar de la parte inferior. 3. Coloque nuevamente su tabulador en 8cm 4. Inserte la fecha (Insertar Fecha y Hora). 5. Escriba el titulo Instituto de Capacitación Para la Industria y presione enter 6. Escriba el subtitulo Informe de Inscripciones por Especialidad y presione enter. 7. Presione otra vez enter para insertar un espacio. 8. Escriba Especialidad 9. Presione una vez en la tecla tabulador, con ello brincara a 8cm. 10. Escriba Alumnos Inscritos como terminamos ya la línea y deseamos pasar a la siguiente presionamos enter 11. Escriba Computación, presione tabulador escriba 523 presione Enter 12. Escriba Mecánica Automotriz, presione tabulador escriba 452 presione Enter 13. Continué su trabajo hasta terminar su lista. 14. Guarde su avance en su memoria USB con el nombre de Informe de Inscripciones dentro de su carpeta Documentos Terminando el formato. Vamos a terminar nuestra actividad para ello: 1. Seleccione la fecha y aplique el siguiente formato Tipo de letra Arial, Tamaño 9, Efecto Cursivas, Color Gris y Alineación Derecha. 2. Seleccione el titulo Instituto de Capacitación para la Industria y aplique el siguiente formato Tipo de letra Arial Black, Tamaño 18, Efecto Negritas, Color Rojo y Alineación Centrada. 3. Seleccione el titulo Informe de Inscripciones por Especialidad y aplique el siguiente formato Tipo de letra TW Cen MT, Tamaño 12, Efecto Subrayado, Color Gris y Alineación Centrada.

5 4. Seleccione desde Especialidad hasta Ingles (todo lo que resta), vamos a ajustar los tabuladores, en 8 cm aparece la marca del tabulación (la L), haga clic en ella y muévala (sin soltar el mouse) hasta 10cm 5. Seleccione desde Computación hasta Ingles (todo lo que resta), vamos a ajustar los tabuladores, en 10 cm aparece la marca del tabulación (la L), haga clic en ella y muévala (sin soltar el mouse) hasta 12cm 6. Seleccione la línea Especialidad Alumnos Inscritos solo esa línea y aplique el tipo de letra Arial Black tamaño 12 y efecto de negritas 7. Seleccione desde Computación Hasta Ingles y aplique tipo de letra Arial Tamaño 10 y color gris 8. Presione el botón Vista Preliminar para verificar como saldría su documento antes de imprimirlo, si considera que es necesario algunos ajustes hágalos. 9. Presione el botón para salir de la Vista Preliminar y regresar al documento 10. Presione Control G para guardar el avance de su documento 11. Su documento tendrá la siguiente apariencia 12. Cierre WordPad Miércoles, 12 de Marzo de 2012 Instituto de Capacitación para Industria Informe de Inscripciones por Especialidad Especialidad Alumnos Inscritos Computación 523 Mecánica Automotriz 452 Maquinas Herramientas 420 Electricidad 385 Carpintería 350 Corte y Confección 340 Control Numérico 310 Secretariado 285 Autónica 250 Ingles 240 Vamos ahora a practicar más lo aprendido, mediante la realización de las siguientes actividades.

6 Practica 2 1. Entre a Wordpad 2. Inserte la fecha y después escriba las líneas 2 y 3. Vea la parte de abajo. Miercoles,12 de Septiembre del 2012 Muertes por SIDA En las principales ciudades de México 3. Presione enter y coloque 3 tabuladores a 4, 8 y 12cm y escriba lo siguiente (recuerde presionar tabulador y cuando termine la línea enter. Año DF Guadalajara Monterrey Guarde su documento en su memoria USB con el nombre de Muertes por SIDA dentro de su carpeta Documentos 5. Seleccione la fecha y aplique el siguiente formato: a. Tipo de letra Arial, b. Tamaño 9 c. Efecto Negrita d. Color Púrpura e. Alineación Derecha. 6. Seleccione él titulo Muertes por Sida y aplique el siguiente formato f. Tipo de letra Arial Black, g. Tamaño 18, h. Efecto Negritas, i. Color Negro j. Alineación Centrada. 2. Seleccione el titulo En las principales ciudades de México y aplique el siguiente formato

7 a. Tipo de letra TW Cen MT, b. Tamaño 11, c. Efecto Cursiva, d. Color Púrpura e. Alineación Centrada. 3. Seleccione la línea de Año DF Guadalajara y Monterrey y aplique el siguiente formato a. Tipo de letra Arial Black b. Tamaño 11 c. Color Negro d. Efecto Negritas 4. Seleccione desde las líneas desde 1995 hasta 2002 (todo lo que resta), vamos a ajustar los tabuladores: a. El de 8 lo movemos a 9 b. El de 12 a 13. c. El primero se queda en Además aun estando seleccionado aplique el tipo de letra Verdana tamaño 10 y color púrpura. 6. Presione el botón Vista Preliminar para verificar como saldría su documento antes de imprimirlo, si considera que es necesario algunos ajustes hágalos. 7. Presione el botón para salir de la Vista Preliminar y regresar al documento 8. Presione Control G para guardar el avance de su documento 9. Cierre WordPad 10. El aspecto de su documento tendrá la siguiente apariencia

8 Muertes por SIDA En las principales ciudades de México Miercoles,12 de Septiembre del 2012 Año DF Guadalajara Monterrey Practica 3 1. Entre a Wordpad 2. Inserte la Fecha (Insertar Fecha y Hora) y presione enter 3. Escriba después de la fecha lo siguiente. Jueves, 13 de Septiembre del 2012 Informe de gastos por concepto de Viáticos Segundo Semestre del año Presione enter y coloque 3 tabuladores a 4, 8 y 12cm y escriba lo siguiente (recuerde presionar Tabulador y cuando termine la línea enter.) Mes Transporte Comidas Alojamiento Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Guarde su archivo en su carpeta Documentos que se encuentra en su Memoria, con el nombre de Informe de Gastos 6. Seleccione la Fecha y aplique el siguiente formato: a. Tipo de letra Verdana b. Tamaño 10. c. Efecto Negrita

9 d. Color Verde Azulado e. Alineación Derecha. 7. Seleccione él titulo Informe de Gastos por concepto de Viáticos y aplique el siguiente formato: a. Tipo de letra Arial Black b. Tamaño 18 c. Efecto Negritas d. Color Negro e. Alineación Centrada. 8. Seleccione el titulo Segundo semestre del año 2002 y aplique el siguiente formato: a. Tipo de letra TW Cen MT b. Tamaño 12 c. Color Verde Azulado d. Alineación Izquierda. 9. Seleccione la línea de Mes Transporte Comidas Alojamiento y aplique el siguiente formato a. Tipo de letra Arial Black b. Tamaño 11 c. Color Negro 10. Seleccione las líneas desde Julio hasta Diciembre (todo lo que resta), vamos a ajustar los tabuladores: a. El de 4 lo movemos a 5 b. El de 8 a 8.5 c. El de 12 a Además aun estando seleccionado aplique: a. Tipo de letra Verdana b. Tamaño 10 c. Color verde azulado.

10 12. Presione el botón Vista Preliminar para verificar como saldría su documento antes de imprimirlo, si considera que es necesario algunos ajustes hágalos. 13. Presione el botón para salir de la Vista Preliminar y regresar al documento 14. Presione Control G para guardar el avance de su documento 15. Su documento tendrá la siguiente apariencia 16. Cierre Wordpad Jueves, 13 de Septiembre del 2012 Informe de gastos por concepto de Viáticos Segundo Semestre del año 2002 Mes Transporte Comidas Alojamiento Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Practica 4 Insertando Imágenes a nuestros documentos Vamos a insertar imágenes a nuestros documentos, 1. Entre a Internet 2. Vaya a la página de google y haga clic en Imágenes 3. Escriba Capacitación en el cuadro de búsqueda y presione enter 4. Haga clic en la imagen que más le guste 5. Haga clic derecho del mouse en la imagen y seleccione la opción Copiar Imagen 6. Inicie WordPad (Inicio- Todos los Programas Accesorios WordPad) 7. Abra el documento Informe de Inscripciones que se encuentra en su carpeta Documentos dentro de su Memoria USB

11 8. Presione la tecla Control y sin soltarla presione la tecla Fin (esto es para colocarnos al final del documento) 9. Presione enter 10. Abra el menú de Edición y seleccione la opción Pegar 11. Centre su imagen y cambie el tamaño de la misma de la manera que considere más adecuado 12. Presione el botón Vista Preliminar para verificar como saldría su documento antes de imprimirlo, si considera que es necesario algunos ajustes hágalos. 13. Presione el botón para salir de la Vista Preliminar y regresar al documento 14. Presione Control G para guardar el avance de su documento 15. Su documento tendrá la siguiente apariencia 16. Cierre Wordpad

12 17. Repita el procedimiento anterior buscando las siguientes imágenes e insertándolas en los siguientes documentos Documento Imagen a Insertar Muertes por SIDA Informe de Gastos Medico Vendedores Graficas con WordPad. Imaginemos que deseamos utilizar wordpad para hacer un reporte y una grafica, aquí aprenderemos a hacer graficas con wordpad. 1. Abra el accesorio Wordpad 2. Realice el siguiente documento, necesitara 3 tabuladores a 4, 8 y 12 cm, usted es ya un experto con wordpad. 3. Deberá darle el formato tal y como se ve, lo más parecido que puede observe el titulo que tiene un tamaño grande, también la línea de Mes, Sueldos, Materia Prima. 4. Al terminarlo guárdelo en su memoria USB dentro de su carpeta documentos con el nombre de Reporte de Gastos

13 Insertando la Grafica 1. Vamos a presionar las teclas Control + Fin, para ir al final del documento. 2. Hacemos clic en el menú de Insertar y seleccionamos la opción de Objeto, marcamos la opción Crear Nuevo y seleccionamos la opción Grafico de Microsoft Graph y presionamos el botón de Aceptar. Vea la imagen. Aparecerá el programa Microsoft Graph encima de wordpad Se ve una hoja de datos en forma de hoja cuadriculada y una grafica de muestra. Usted deberá borrar la información de la hoja cuadriculada y escribir su información tal como lo hizo en wordpad, es decir repetir otra vez todo pero ahora en la hoja de datos de Microsoft Graph, vea la imagen.

14 Entrar y Salir del Graficador En este momento estamos trabajando con 2 Programas WordPad y el Graficador (Microsoft Graph), de hecho WordPad mando llamar al Graficador y este se coloco activo encima de WordPad. Si nosotros por accidente hacemos clic fuera del Graficador (o sea en cualquier lugar que no sea la hoja cuadriculada o la grafica) estaríamos diciéndole a WordPad que terminamos la Grafica y queremos regresar a WordPad. Podemos regresar en cualquier momento al Graficador para hacerle cambios, haciendo doble clic en el grafico. 1. Haga clic fuera de la Grafica o de la Hoja de Datos o sea en WordPad Ahora nos aparecerá WordPad con el Grafico insertado 2. Para hacerle cambios al grafico haga doble clic en el.

15 3. Con ello estaríamos volviendo a llamar al Graficador para traerlo de nuevo en funcionamiento con la intención de editar el grafico Ajustando el Tamaño de la hoja de Datos Para lograrlo haremos lo siguiente: 1. Haga clic en la barra de titulo (barra azul superior) y muévala para que no tape la grafica

16 2. Utilizando los lados de la ventana amplíela jalando de las esquinas para hacerla más grande Cómo funciona el Graficador La grafica que se muestra corresponde a los datos capturados en la hoja de datos, es decir yo escribo en esa hoja de cuadriculada los datos y automáticamente se generara la grafica correspondiente a esos datos, si cambio los datos cambiara la grafica. Si no se escribe nada el grafico no aparecerá ninguna grafica. Cargando los datos en el Graficador Para generar nuestra grafica debemos introducir nuestros datos, los datos que aparecen en la grafica son datos de muestra, tenemos que eliminarlos y colocarlos los nuestros Eliminado los datos de muestra de la Hoja de datos 1. Para eliminar los datos de muestra haga clic en el primer botón de este tipo que se encuentra en la esquina superior izquierda con ello se seleccionaran todos los datos

17 2. Presione el botón Supr de su Teclado, se borraran los datos y la grafica 3. Haga clic en el primer cuadro de la cuadricula

18 4. Comience a escribir nuevamente los datos que capturo en wordpad con tabuladores en esta hoja cuadriculado, bajo las siguientes reglas: a. No deberá dejar espacios cuadros vacios de separación b. Deberá ir un dato en un solo cuadro, si no cabe podrá hacer la columna más ancha arrastrando la línea divisora de la columna correspondiente c. Cada que capture un dato en un cuadrito podrá presionar enter para que quede almacenado

19 d. Podrá moverse de cuadro en cuadro utilizando las flechitas para ubicarse en el cuadro que corresponda a la información a introducir e. No deberá tener datos vacios con columna activa porque se graficara en blanco, en este caso seleccione la columna utilizando el botón de esa columna y presione Supr. 5. La información ya capturada tendrá la siguiente presentación en la hoja de datos 5. Cierre la hoja de datos presionando el botón que se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de datos 6. Haga más grande su grafico arrastrando los tiradores de las esquinas

20 7. Haga clic en cualquiera de las columnas violetas y se seleccionaran los 3 columnas violetas 8. Haga doble clic en cualquiera de ellas para cambiar su color, aparcera la siguiente ventana

21 9. Seleccione el color rojo y presione el botón Aceptar 10. Cambie el color de la columna tinto por amarillo y de la columna amarillo por negro

22 11. Haga doble clic en el fondo gris y cámbielo por un tono naranja

23 12. Haga clic en el botón Tipo de Grafico y seleccione la opción Grafico de Barras 3D 13. Cambie ahora a Grafico de Áreas

24 14. Vaya haciendo clic en los diferentes tipos de Gráficos y al final deje el tipo Cilíndrico 3D

25 15. Ahora vamos a regresar a WordPad para ello simplemente haga clic en cualquier parte del texto de wordpad por ejemplo en el titulo. 16. Haga clic en el botón Imprimir Vista Previa 17. Haga su grafica más grande y de los espacios que considere conveniente para que de la siguiente manera

26 18. Guarde el avance de su archivo presionado Control G 19. Agregue una grafica a los documentos a. Informe de Inscripciones b. Muertes por SIDA c. Informe de Gastos por concepto de Viáticos