GUIA DE USUARIO PRTR

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1 Página 1 de 22 CONSEJERÍA DE AGRICULTURA DIRECCION GENERAL DE CALIDAD E IMPACTO AMBIENTAL SERVICIO DE CONTROL DE CALIDAD AMBIENTAL Declaración Electrónica de Datos Ambientales GUIA PARA LA CUMPLIMENTACION DE LA DECLARACION INTERNET Toledo,

2 Página 2 de 22 ÍNDICE 1. CONEXIÓN AL SISTEMA Dirección Página WEB Configuración para Navegador FIREFOX Configuración para Navegador INTERNET EXPLORER ACCESO A LA PLATAFORMA INDA Usuario y contraseña Caducidad de la Contraseña Desbloqueo de contraseña Acceso a la aplicación ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MOVER SE POR LA APLICACIÓN...7 Menú Submenú Botones de Tareas etc. Ventanas Informativas 4. CUMPLIMENTACIÓN DE LA DECLARACION Actuaciones previas a la introducción de datos Introducción de Residuos Generados Introducción de Emisiones a la (Pestaña AIRE ) Introducción Emisiones al Agua (Pestaña AGUA ) PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN VALIDACIÓN DE LA DECLARACIÓN...22

3 Página 3 de CONEXION AL SISTEMA Al ser una aplicación desarrollada para entorno Web, para su ejecución necesitaremos un ordenador personal con conexión a Internet Dirección Web Para ejecutar la aplicación deberemos conectarnos mediante el navegador de Internet (preferiblemente Firefox o Internet Explorer 6 o superior) a la dirección a la que puede acceder directamente desde esta página pulsando la techa Ctrl, y sin soltarla, pinchando con el ratón sobre ella Configuración para Firefox Si desea utilizar este navegador y no lo tiene instalado en su ordenador, puede descargárselo gratuitamente en la siguiente dirección: Para el correcto funcionamiento de la aplicación con Firefox es necesario configurar una serie de parámetros Configuración para INTERNET EXPLORER 7 En la opción de menú Herramientas -> Bloqueador de elementos emergentes, se seleccionará Desactivar el bloqueador de elementos emergentes. En la opción de menú Herramientas -> Opciones de Internet, en la pestaña General, y dentro de ésta en Historial de exploración pulsaremos el botón Configuración. Si necesita ayuda o información de cómo hacerlo, una vez dentro de la aplicación INDA, entre en el Menú y elija la opción y encontrara las instrucciones al respecto. 2. ACCESO A LA PLATAFORMA INDA Puede acceder directamente desde esta página a la plataforma INDA para realizar la declaración pulsando la techa Ctrl, y sin soltarla, pinchando con el ratón en la siguiente dirección ; A continuación le aparecerá la siguiente ventana

4 Página 4 de Ponga su número NIF si es persona física o CIF si es entidad Jurídica o persona física 2.2. Introduzca su contraseña acceso a la aplicación El acceso requiere de usuario y contraseña.- En la ventana de Usuario deberá introducir el NIF o CIF correspondiente a la empresa de que se trate En la ventana Contraseña, deberá introducir la última contraseña actualizada que tenga. Esta contraseña caduca cada TRES MESES y solo tiene TRES INTENTOS para entrar en la aplicación.en caso de que la contraseña introducida sea incorrecta, haya caducado o consumido los tres intentos, la aplicación quedara bloqueada por lo que deberá solicitar una nueva Contraseña La solicitud la puede realizar a través del apartado contactar de la oficina virtual, a la que puede acceder directamente pulsando la techa CTRL y sin soltarla pinchar con el ratón en el siguiente link: cm.es/ova/ Le aparecerá la siguiente ventana que deberá cumplimentar:

5 Página 5 de 22 1º. Cumplimente el Nombre o razon social de la empresa 2º. Introducir el correo al que desea se le dirijan los comentarios 3º. Ventana desplegable, elija la opción Registro 4º Pulse en Enviar comentario En la ventana Nombre y apellidos deberá introducir el Nombre o Razón social del titular de la empresa. En la ventana Correo electrónico deberá introducir el correo electrónico al que desea se le envíe la información solicitada. En caso de solicitar nueva contraseña, por bloqueo o caducidad de la anterior, se le remitirá por correo certificado un documento con la nueva contraseña provisional que solo le servirá para entrar en el programa; una vez dentro deberá cambiarla sin olvidar que esta caduca a los tres meses y que deberá modificarla antes si es que quiere seguir teniendo acceso a la aplicación En el caso de disponer del último documento en el que se le envió la última contraseña provisional, la aplicación podrá desbloquearse vía telefónica. Para ello en la consulta deberá facilitarnos un número de teléfono de contacto debiendo tener localizable el documento para que cuando le llamen poder hacer el desbloqueo de forma inmediata. La ventana Desea Contactar con: es desplegable por lo que pinchado con el ratón en la flechita de la derecha de la ventana se desplegara un listado debiendo elegir la opción Registro. En la ventana Asunto y en la de Comentario: deberá indicar contraseña caducada o bloqueada. Por último, pinche en el botón Enviar Consulta. Una vez enviada ésta, espere a que nos pongamos en contacto, si ha facilitado un número, o a recibir la contraseña vía correo certificado.

6 Página 6 de Acceso INDA Introducidos correctamente el NIF/CIF y la contraseña correcta le aparecerá la siguiente pantalla: Pinche en la ventana desplegable y elija la opción INDA INTERCAMBIO INF MA ; después pinche en el botón Acceder En la ventana desplegable Aplicación deberá elegir la opción INDA INTERCAMBIO INF MA, después pinche en el botón Acceder y aparecerá la siguiente pantalla, en la que se iniciara la cumplimentación de la declaración

7 Página 7 de ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA MOVERSE POR LA APLICACION Nada más entrar en la aplicación INDA, en la primera ventana, parte izquierda de la misma le aparecerá el siguiente MENU, dentro del cual deberá moverse en el transcurso de la introducción de datos en la Aplicación. Pinchado con el ratón en cada uno de ellos, se nos abrirán una ventana desplegable con un submenú tal y como vemos a continuación La primera vez que entre en la aplicación para iniciar la Nueva Declaración pinche aquí Si por algún motivo abandono la Declaración sin haberla terminado y/o presentado y quiere seguir cumplimentándola, o consultarla, pulse aquí Para ir a la pág. Web y descargar los Ficheros Excel que deberá cumplimentar para el cálculo de emisiones a la atmosfera, pulse ahí Para acceder al Excel donde se relacionan las retiradas de los Residuos Peligrosos retirados de sus instalaciones, pinche aquí. Si pincha con el botón izquierdo del ratón, saldrá de la declaración y tendrá que entrar de nuevo; pinche con el botón derecho, se abrirá una ventana desplegable elija la opción no abandonar la declaración para

8 Página 8 de 22 Si desea consultar algún documento DCS de la retirada de los residuos de sus instalaciones por el Gestor pinche aquí Pinchando en accederá directamente a la oficina Virtual para plantear las dudas que le surjan En caso de que la aplicación no le funcione correctamente, es posible que sea por el Navegador que tiene instalado, si necesita ayuda para cambiar de navegador Pinchar cada vez que tenga que introducir un elemento nuevo Abre el archivo que se encuentra a la izquierda de este botón Abre la ventana desplegable donde se encuentra el elemento a introducir Elimina todos los datos introducidos en la ventana activa Vuelve a la ventana anterior

9 Página 9 de 22 Guarda los documentos de la ventana activa Mensaje de confirmación de que los datos han sido guardados, espere a que salga y Acepte, antes de cambiar de pantalla, de lo contrario puede que los datos no se hayan guardado En la parte superior de la pantalla se indica el estado en que se encuentra la declaración Terminada la declaración, para presentarla deberá entrar en la pestaña pinche en el botón y espere a que le salga la confirmación. Ventana de confirmación que informa se ha presentado, no cierre ni cambie de pantalla hasta que salga y después acepte Una vez presentada, el estado de la declaración cambia. Una vez que salga de la declaración, no podrá entrar en ella hasta que la Administración no la valide, o le solicite alguna aclaración

10 Página 10 de CUMPLIMENTACION DE LA DECLARACION Con esta pantalla es donde realmente se inicia el proceso de Declaración a través de a Plataforma Informática INDA. 1º. Pinche en y se abrirá ventana de opciones. 2º Si es la primera vez que entra en esta campaña para hacer la declaración, elija la opción NuevaDeclaración 3º. Si ya entro la 1ª vez y abandono la declaración sin terminarla, elija la opción Consultar Declaración para terminarla o modificarla y enviarla. Una vez enviada no se podrá modificar ni consultar, hasta que la Administración no la valide,o le envíe un para que adjunte o aclare lo que se le indique. En esta primera pantalla, en la parte izquierda disponemos de Menús franjas marrones.- Pinchando en cada uno de ellos nos aparecen unos submenús a través de los cuales elegiremos las actuaciones que queremos o, necesitamos realizar..- Si pinchamos en el nos aparecerá el siguiente submenú: 1º.- Nueva Declaración: Debe elegir esta opción solo la primera vez que entre para iniciar la cumplimentación de la Declaración que corresponda y este en periodo y dentro del plazo. 2º.- Consultar Declaración: Si por cualquier motivo abandona el cumplimiento de la Declaración sin haberla concluido y enviado, la próxima vez que necesite entrar para continuar con la realización de la Declaración, deberá hacerlo a través del Submenú Consultar Declaración. 2º.- Este submenú nos conecta con la página web en la que se encuentran colgados los ficheros Excel.-En caso de que el programa no funcione correctamente, pinchando sobre él nos aparece información sobre como configurar un nuevo navegador puesto que con el Explorer no siempre funciona correctamente.

11 Página 11 de 22.- Si en el transcurso de la realización de la Declaración le surgiera alguna duda sobre la misma, podrá enviarnos una consulta, pinchando sobre este Submenú nos aparece la opción Consulta; pinchando sobre ella, nos enlaza con la Oficina Virtual mostrándonos la siguiente pantalla cuya forma de cumplimentar hemos tratado anteriormente. 1º. Cumplimente el Nombre o razon social de la empresa 2º. Introducir el correo al que desea se le dirijan los comentarios 3º. Ventana desplegable, elija la opción Registro 4º Pulse en Enviar consulta Seleccionando esta opción, nos aparece la siguiente pantalla:

12 Página 12 de 22 Aquí aparece una relación de las instalaciones de propiedad con obligatoriedad de realizar la declaración y que no han sido presentadas.-seleccione con el ratón la que desea realizar y pinche en botón Buscar. Aquí aparecerá una relación de las instalaciones de un mismo titular con obligatoriedad de realizar la declaración que no han sido seleccionadas anteriormente. Seleccione con el ratón la que desea realizar y pinche en botón para acceder a la declaración y cumplimentarla. Si ya ha sido seleccionada y ha entrado en ella anteriormente sin llegar a presentarla, para entrar de nuevo deberá entrar a través de Consultar Declaración En esta pantalla aparece una relación de las instalaciones de un mismo titular con obligatoriedad de realizar la declaración que no han sido seleccionadas anteriormente y entrado en ellas para realizar la declaración. Seleccione la que desea realizar y pinche en para acceder al inicio de la declaración. Si ya han sido seleccionadas y ha entrado en ella anteriormente sin llegar a presentarla, para entrar de nuevo y continuar con la declaración deberá entrar a través de Consultar Declaración

13 Página 13 de 22 2º. Una vez comprobado que los datos que aparecen son correctos, pulse continuar con la declaración para 1º. En estas ventanas aparecen los en los que se le va a comunicar cualquier incidencia encontrada en la supervisión o, que ha sido validada correctamente. Revíselos para cerciorarse que son los correctos, caso contrario, modifíquelos; Es muy importante que sean los correctos. 1º.-Compruebe que los datos que aparecen en esta pantalla son correctos y se corresponden con los de la instalación. Compruebe que los que aparecen son los correctos, caso contrario actualícelos. Es de suma importancia que estos estén actualizados y visitados con asiduidad pues es la única vía de contacto con usted para indicarle si existe alguna anomalía, falta algún documento o, comunicarle que la declaración ha sido validada por la administración. También sería conveniente cumplimentar los dos . 2º.-Comprobado que los datos anteriores son correctos, pinche Continuar para acceder a la pantalla siguiente.

14 Página 14 de 22 6º. Mientras aquí aparezca En cumplimentación, podrá modificar los datos. Una vez presentada no podrá hacerlo 1º. Pinche en esta pestaña para introducir los Residuos generados 2º. Pinche en esta pestaña para introducir los gases emitidos al aire. Antes de entrar en esta ventana deberá 4º. Cualquier dato que introduzca se perderá, si sale de la aplicación sin guardarlos previamente pinchando en 3º. Pinche en esta pestaña para adjuntar la tabla Excel cumplimentada; el Informe Anual, documentos justificantes de la retirada de los residuos y cuantos documentos aclaratorios a la declaración considere útiles. 5º. Una vez cumplimentadas las pestañas Residuos, Aire y en la pestaña Documentos colgándola tabla Excel, el Informe Anual y otros documentos que considere, pinche con el ratón para presentarla En esta ventana se inicia la Declaración propiamente dicha. 4.1 ACTUACIONES PREVIAS A LA INTRODUCCION DE DATOS. Previamente a la introducción de datos de residuos en esta pestaña, deberá tenerlos preparados, para ello, dispone de las siguientes opciones: a) Documentos DCS en papel: ordenados por códigos LER de residuo y por operación ya que un mismo residuo puede tener distinto código de operación, D o R. De darse este caso, deberán tratarse como residuos diferentes e introducirlos 2 veces, uno con operación D y otra como R con sus cantidades correspondientes. b) INDA: en el caso de que en la parte izquierda de su pantalla aparezca el Menú, pinche sobre el mismo y elija la opción (antes de pinchar en el menú deberá tener en cuenta que cuando pinche, saldrá del menú y luego tendrá que entrar de nuevo. Esto podrá evitarlo si, al pinchar en el submenú lo hace con el botón derecho del rato y en la nueva ventana que se abre elige la opción, esto le permitirá tener otra ventana e ir de una a otra sin que se cierre la anterior), se le abrirá una

15 Página 15 de 22 nueva ventana con una relación de sus Centros Productores. En la parte derecha de cada centro aparecerá el botón pinche sobre el y se le abrirá un libro excel. En la parte del abajo del libro aparecen las distintas pestañas del mismo; pinche sobre la pestaña Se le abrirá la siguiente hoja en la que se reflejan todas las salidas de residuos peligrosos de su empresa, con sus códigos LER (Columna B) operación (Columna D) y cantidades (Columna P). Guárdela en escritorio para acceder a ella cuando lo necesite. Para disponer del resumen de los residuos generaros por Código LER, Operación y Cantidad producida de cada uno, puede hacerlo de dos formas: a) Ordenando los datos por estos criterios y luego sumándolo, según necesidades. b) Pinchando en la pestaña, donde nos aparecerá la relación de los residuos totalizados por códigos LER. Dependiendo de si un mismo código LER tiene una o dos operaciones distintas (D y R) le será más útil uno u otro.

16 Página 16 de INTRODUCCION DE RESIDUOS GENERADOS. 1º.-Pinche en esta pestaña para comenzar el proceso de cumplimentar los Residuos generados en el año anterior. Se abrirá una nueva pantalla donde deberá introducir todos y cada una de los residuos generados en su explotación. Para ello pinche en y le aparecerá una serie de apartados que deberá cumplimentar. 1º. Pinche en Le aparecerá la siguiente pantalla con los datos a introducir. 1º. Pinche y aparecerá una ventana desplegable; pinche en el residuo a introducir en la casilla 2º. Introduzca la cantidad de residuo 4º. Pinche, se le abrirá una ventana, elija la opción Medido. Se le abrirán nuevas ventanas para introducir más datos. 3º. Pinche y elija la opción D..o, R.. que le aparezca en el documento DCS

17 Página 17 de 22 1º.- Pinche en la ventana de introducción de datos, o en la flechita de la derecha de la misma y aparecerá una ventana desplegable; pinche con el ratón en el residuo a introducir en la casilla, según código LER del mismo. ( Ejemplo *: Envases que contienen..). Este dato consta en el documento DCS justificante de la retirada del residuo por el gestor. 2º.- Introduzca la cantidad de residuo, este dato debe ser en toneladas /año, no en kg/año. Este dato consta en el documento DCS justificante de la retirada del residuo por el gestor en Kg. 3º.- En la casilla operación, le aparecerá una ventana desplegable, elija la opción D (eliminación) seguida de un numero, o R (valorización) seguida de un numero. Este dato consta en el Documento DCS emitido por el por el gestor. 4º.- En la casilla método obtención elija la opción Medido. IMPORTANTE Si abandona esta pantalla sin guardar los datos, estos no se gravaran y deberá empezar de nuevo. 7º. Una vez que todas las casillas se encuentran cumplimentadas pinche en y espere a que aparezca el mensaje 8º y acepte 8º 5º. Elija esta opción 6º. Elija esta opción 5º.-Elija la opción Por peso la cantidad de residuo siempre es pesado. 6º.-Elija la opción Transferencias internas dentro de España. En caso de haber destinado el residuo a otro país, deberá seleccionar Transferencias transfronterizas.

18 Página 18 de 22 7º.-Una vez que todas las casillas se encuentran cumplimentadas pinche en antes de abandonar la pantalla y espere a que le salga el mensaje y pinche aceptar.- De saltarse este mensaje, abandonara la pantalla sin Guardar los datos y tendrá que comenzar de nuevo. Para seguir introduciendo mas residuos repita de nuevo los mismos pasos que para Introducir el residuo anterior 4.3. INTRODUCCION DE EMISIONES A LA ATMOSFERA (PESTAÑA AIRE ) Previamente a entrar en la pestaña deberá bajarse y cumplimentar la tabla EXCEL que corresponda con su actividad, para ello, en el Menú elija la opción, esta opción le llevara a la pagina Web de la Junta donde se encuentran colgados los distintas tablas Excel (si al elegir esta opción lo hace con el botón izquierdo del ratón, abandonara la declaración y deberá entrar de nuevo, si lo hace con el botón derecho, se le abrirá una nueva ventana, elija la opción y se le abrirá una nueva pestaña en Internet ) elija la que corresponda a su actividad cumplimente todos su datos y guárdelo (por ejemplo en escritorio, u otro sitio de fácil acceso), pues este archivo deberá colgarlo después en la pestaña, manténgalo abierto pues necesitara los datos. Pinche en pestaña y se abrirá la siguiente ventana: 1º. Pinche en el botón para empezar a introducir los datos; se le abrirá una ventana

19 Página 19 de 22 Pinche en y se abrirá la siguiente ventana donde deberá introducir los datos de emisiones; estos datos los deberá sacar de la tabla Excel que cumplimento y que figuran al final de la misma, como por ejemplo,en el excel de Granjas seria así: Para el resto de actividades, los datos a introducir serán los que constan en la pestaña del libro excel, siendo el proceso el mismo. Para introducir cada uno de los datos de los contaminantes siga el orden que se establece en el siguiente esquema. 5º. Introducidos todos los datos pinche en y espere a que el mensaje Guardado correctamente Acepte y continúe con el siguiente contaminante 2º. Pinche y elija el emisor a la atmosfera a introducir; este dato deberá cogerlo de la tabla Excel guardada 4º. Pinche y se abrirá una ventana desplegable, elija la opción 3º. Introduzca la cantidad de gas emisor que consta en la tabla Excell Una vez terminado de introducir y guardar los datos de la pestaña adjuntar el fichero Excel, para ello pinche en la pestaña le aparecerá la siguiente ventana: proceda a, pinche en

20 Página 20 de 22 1º. Pinche en el botón y elija el documento a adjuntar 3º. Antes de salir, guarde el trabajo realizado pinchando 2º. Pinche en el botón elija el documento a adjuntar y Pinche en la ventana desplegable de Tipo de documento y elija despues pinche en el boton y vaya a donde tiene guardado el fichero Excel, pinchelo y quedara adjuntado. Si por la actividad de las instalaciones no debe cumplimentar las emisiones al agua, pinche en la pestaña y despues al boton, para presentar la declaracion, espere a que le salga el mensaje. No toque nada hasta que no salga este mensaje ya que de lo contrario corre el riesgo de no presentarla. Para asegurarse de que la declaracion ha sido presentrada en la parte superor de la pantalla aparecera. Si por la actividad de las instalaciones debe cumplimentar las emisiones al agua, pinche en la pestaña

21 Página 21 de CUMPLIMENTACION DE LOS DATOS DE EMISIONES AL AGUA PESTAÑA Tenga a mano el Fichero Excel cumplimentado y pinche en la pestaña, se le abrirá una nueva ventana; a continuación pinche en el botón siguiente ventana: 6º. Espere salga el Mensaje de guardado y siga con el siguiente contaminante y se le abrirá la 1º. Pinche y elija el medio 5º. Guarde 2º. Pinche contaminante a introducir elija el 3º. Introduzca la cantidad 4º. Elija la Metodología. Dependiendo del Método se abrirán nuevas ventanas que deberá cumplimentar según conste informes de análisis de la OCA Terminado de introducir todos los contaminantes, pinche en la pestaña y después pinche en el botón espere a que se confirme la presentación y acepte. Para más seguridad de que la declaración ha sido presentada correctamente, en la parte superior izquierda cambiara el estado y pondrá podrá abandonar INDA..- Ya

22 Página 22 de PRESENTACION DE LA DECLARACION Una vez cumplimentadas las pestañas de aire, agua, suelo, residuos y documentos, seleccione la pestaña y una vez ahí, el boton, espere a que le salga el mensaje. No toque nada hasta que no salga este mensaje ya que de lo contrario corre el riesgo de no presentarla. Para asegurarse de que la declaracion ha sido presentrada en la parte superor de la pantalla aparecera. 6. VALIDACION DE LA DECLARACION. Cuando la Administración revise la Declaración recibirá un correo electrónico en el 1º facilitado al comienzo de la Declaración, indicándole si la misma ha sido Validada (considera que ha sido cumplimentada correctamente) o si se encuentra en Subsanación (se necesitan aclaraciones o modificaciones que serán indicadas en el mismo ). Por eso la importancia de que el este actualizado y sea visitado con asiduidad.