Guía para Confirmación - Distribución de ASN En Plantilla y Cita

Transcripción

1 Guía para Confirmación - Distribución de ASN En Plantilla y Cita Políticas en Portal Proveedores La confirmación de mercancía se debe hacer como mínimo 10 días antes de fecha de cancelación de OC. (Distribución de Mercancía se reflejara 3 días después de la confirmación) La Distribución de Cajas en ASN se puede crear desde que aparecen en portal y mínimo 48 hrs antes de cancelación de OC. La Cita se puede crear 10 días antes de fecha de cancelación y mínimo 48 hrs antes de cancelación de OC. (Días Hábiles). parcial. 1

2 Entrar a la Página de proveedores Sección NOSOTROS Sub Opción PROVEEDORES DESCRIPCIÓN DE SECCIONES DE LA PAGINA DE PROVEEDOR parcial. 2

3 Pantalla de inicio AVISO actualizaciones y comunicados Para cambiar contraseña Dar click en Pestaña CONTRASEÑA parcial. 3

4 CAMBIO DE CONTRASEÑA Descargar programas y manuales Dar click en Pestaña DESCARGAS parcial. 4

5 DESCARGAS CONFIRMACIÓN DE PIEZAS parcial. 5

6 1.- Confirmación ASN Ver las órdenes de compra sin Confirmación Dar click en Pestaña CONFIRMACION DE ASN Se Selecciona la Orden de Compra para confirmar las piezas a entregar. parcial. 6

7 Se capturan las piezas que se van a entregar correspondiente de la Orden de Compra (No rebasando del 90%) Al concluir se da clic en Confirmar OC DISTRIBUCIÓN ASN Y CITAS parcial. 7

8 2.- ORDENES DE COMPRA Ver órdenes de compra sin Distribución Las órdenes de compra cuya fecha De cancelación estén vencidas aparecerán en rojo. 3.- DISTRIBUCIÓN DE ASN Para crear o consultar los ASN s de click en la pestaña ASN parcial. 8

9 Para crear Distribución de Cajas Para crear una distribución dar click en Descarga de OC para Distribución de ASN Descargar información de OC 1.- Seleccionar la orden de compra a descargar. 2.- Dar click en Descargar información parcial. 9

10 Descarga de Orden de Compra 1.- Dar click en el icono para descargar el archivo de la orden de compra. Guardar el Archivo 1.- Dar click en el Guardar para descargar el archivo de la orden de compra. parcial. 10

11 Crear la carpeta C:\InterfaceMM *Se copian archivos a dicha carpeta. Cambiar nombre a pedido.txt Cambiar el Nombre por pedido.txt y en Tipo poner Todos los archivos. Dar click en Guardar. parcial. 11

12 Archivos en Carpeta InterfaceMM Los pedidos Cambian de Nombre al haberlos ocupado en Plantilla. Abrir el archivo Plantilla para Generación de ASN.xlsm El archivo plantilla está disponible para descargar en la opción Descargas de la página de proveedores. Este archivo debe ser guardado en C:\InterfaceMM. parcial. 12

13 Habilitar el uso de macros Si tiene bloqueado el uso de macros, es necesario habilitarlo. Carga de Datos de la Orden de Compra Para cargar los datos del archivo pedido.txt sólo tiene que dar click en el botón Carga Datos parcial. 13

14 Visualización de Orden de Compra Aquí se muestra la orden de compra indicando una caja por tienda. La tabla se lee de la forma siguiente: la orden de compra para la tienda 11 en la Caja No. 1 contendrá 10 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , Etc. Ejemplo de llenado de ASN A continuación se muestra el detalle de la orden de compra para la tienda 15 y el Estilo Donde todos los estilos para esa tienda están en la caja No. 1. Si su entrega será de una caja por tienda pase a la sección Generar archivo de distribución. En caso de que requiera más de una caja por tienda continúe en Distribuir el pedido para una tienda en 2 o más cajas. parcial. 14

15 Distribuir el pedido para una tienda en 2 o más cajas Si requiere poner el pedido para alguna tienda en dos o más cajas, sólo debe indicar el número de cajas en la columna Total de Cajas para cada SKU que colocará en otras cajas. Si requiere más de una caja por tienda Indicar el número de caja por SKU. Después de que coloque el número de cajas debe dar Enter y automáticamente le aparecerán los renglones para las cajas indicadas. parcial. 15

16 Dividir el pedido para una tienda en 2 O más cajas El sistema hace una distribución de la cantidad pedida, aunque puede ser cambiada. Por ejemplo: Para la tienda 11 se le solicitan 10 piezas del SKU Si coloca 2 cajas, el sistema calculara 5 piezas en cada caja. Indicar la cantidad de piezas en cada Caja En caso de que se muestren decimales, solo modifique las cantidades de la columna Piezas en Caja. parcial. 16

17 Indicar la cantidad de piezas en cada Caja La tabla anterior se lee de la forma siguiente: De la orden de compra de la tienda 15 en la Caja No. 1 contendrá 5 piezas del SKU piezas del SKU , 5 piezas del SKU y 5 piezas del SKU Y en la caja No. 2 tendrá : 6 piezas del SKU piezas del SKU , 6 piezas del SKU y 6 piezas del SKU Distribución de SKUs por caja El sistema calcula piezas iguales en cada caja. Adicionalmente puede modificar para que en la Caja 1 solo vengan algunos SKU s y en la Caja 2 el resto de los SKU s. Por ejemplo: Para la tienda 11, en la Caja 1 se empacan los SKU s y Y para la Caja 2 los SKU s y parcial. 17

18 Generar archivo de distribución Dar click en el botón Enviar Datos. Con esto se creara un archivo llamado Distro.txt. Este archivo se Guarda en la dirección C:\InterfaceMM. Es importante NO guardar el archivo. Ya que es su plantilla de distribución. Si desea Guardar el archivo deberá usar Guardar Como y cambiar de nombre por ejemplo: OC Nov.xls parcial. 18

19 Generar nuevo ASN con archivo De click en Distribución de ASN. Seleccionar el archivo De click en Examinar. parcial. 19

20 Buscar el archivo Distro.txt Ir a la carpeta C:\InterfaceMM y buscar el archivo Distro.txt. Subir archivo de distribución Dar click en Subir archivo. parcial. 20

21 Validar Archivo Cargado Seleccione la orden de compra que desea validar y dar click en Validar información Aviso de Error Si existe algún error en el archivo le mandará un mensaje indicando el tipo de error. En tal caso vuelva a descargar la orden de compra y siga el proceso. parcial. 21

22 Verificar Distribución cargada Correctamente Una vez cargado correctamente el ASN se lo mostrara en pantalla Para terminar de click en Generar ASN Para terminar de click en Generar ASN parcial. 22

23 Reporte de folios de ASN sin cita Cada ASN agregado se mostrara en la tabla de folios de ASN. Estos folios sin Cita se pueden Consultar o Eliminar. 4.- Citas Para crear o consultar las Citas de click en la pestaña Citas parcial. 23

24 Crear una nueva cita Para crear una nueva cita dar click en Nueva cita Aquí se muestran las órdenes de compra con Cita. Crear Cita Para una cita nueva debe indicar: 1. Transporte a usar. 2. Fecha de entrega 3. Órdenes de compra a Incluir en la cita. Para generar la cita de click en Confirmar cita. parcial. 24

25 Consulta de Cita Para consultar la Cita, se tiene que dar click sobre el número de la cita. Impresión de Cita Aquí se muestra la hoja de Cita, esta debe presentarse impresa cuando se presente al Centro de Distribución. En la Hoja de cita puede ver las órdenes de compra que incluye, así como los estilos, ASN, cajas y piezas correspondientes. Para imprimirla de click En el botón Imprimir. parcial. 25

26 Descargar etiquetas Para descargar el archivo de Etiquetas para cajas de click en Descargar De click en el icono de código de barras Para descargar el archivo de Etiquetas para cajas de click en el icono. parcial. 26

27 Guardar el archivo de etiquetas Para guardar el archivo de Etiquetas para cajas de click en Guardar. Guardar en la carpeta C:\CEDIS\Entrada y Cambiar el nombre del archivo a etiprov.txt parcial. 27

28 Con el archivo guardado ya puede usar El programa de etiquetado 5.- Desempeño parcial. 28

29 Desempeño de Proveedores En las pestañas se pueden ver movimiento de Inventario, Ventas y Devoluciones. Actualizando todos los Lunes. (Para reflejar 8 semanas atrás de Venta) Muestra Resumen de Inventarios y Ventas. Consulta de Inventario Muestra Inventario por Estilo Tanto en tienda como en Cedis parcial. 29

30 Consulta de Ventas % % Muestra Venta por Estilo De la Semana Anterior a 8 Semanas Atrás. Consulta de Devoluciones Muestra Devoluciones por Estilo Y Jerarquía. parcial. 30

31 Queda prohibida la reproducción, total o parcial de este documento, por cualquier medio, sin el previo y expreso consentimiento por escrito. parcial. 31