Aplicación de los lineamientos para regular las actividades de producción y/o consumo de los planteles escolares públicos en el Estado de Jalisco

Transcripción

1 Coordinación de Administración Dirección de los Centros de Atención y Servicios Aplicación de los lineamientos para regular las actividades de producción y/o consumo de los planteles escolares públicos en el Estado de Jalisco Noviembre

2 Propósito 2

3 En qué escuelas se conforma la Comisión de CAS? Conforman Todos los planteles públicos de educación básica que realicen ac8vidades de producción y/o consumo En que 4empo Al inicio del ciclo escolar dentro de los cinco días siguientes a la conformación del Consejo Escolar Domicilio Será el mismo del plantel 3

4 Quiénes son los integrantes de la Comisión y quién los nombra? Representante de la APF Representante del personal Director Dos representantes del CEPS Mesa Direc4va APF Personal del plantel o contralor Presidente El CEPS y 4enen que ser padres de familia del plantel Unitarias, bidocentes o tridocentes Que por sus caracterís8cas no cuenten con la estructura suficiente para integrar la Comisión, está Dirección determinará lo procedente. 4

5 Quién determina que integrante hará la función de tesorero y quien la función de secretario de la Comisión? La Comisión de CAS nombrarán de entre sus representantes, quien será el tesorero y quien el secretario Pugnarán para que la función de tesorero recaiga en e l integrante del personal Este hecho deberá asentarse en el libro de actas del CAS 5

6 Ciclo escolar Datos generales del plantel Datos de los integrantes de la comisión Datos del o los prestadores de servicio Datos Supervisor y espacio para recibido de la DCAS 6

7 José Gómez Álvarez Pedro Loza 2653 María Contreras Torres Av. Patria Alejandra Torres de la Cruz Omar Hernández Pérez Araceli Guzmán Delgado Ruiseñor 246 Canario 689 Canario María Contreras Torres Araceli Guzmán Delgado 7

8 Qué se hace, si en octubre todavía no se conforma la APF o el CEPS? Director Comisión provisional 8

9 Duración de los cargos Presidente y contralor oficial con cargo de tesorero Tiempo indefinido Representante del personal, APF y CEPS Un ciclo escolar No podrán formar parte hasta pasados dos ciclos escolares Ausencia del tesorero o del secretario Ausencia del presidente Temporal: La responsabilidad de llevar los libros es del presidente Defini4va: Se nombrará al sus8tuto de acuerdo al procedimiento Temporal: El sus8tuto lo nombrará el Supervisor de la Zona Escolar, debiéndose informar de ello a la Dirección, para el debido registro. Defini4va: De acuerdo a la naturaleza de la causa. (jubilación, cambio, permuta, deceso) Todos los cambios deberán asentarse en el libro de actas 9

10 Atribuciones de la comisión Verifica Autoriza Establece Bases de la convocatoria y su publicación Elección del prestador de servicios Transparencia del funcionamiento y rendimientos económicos del CAS Contrato Precios y calidad Programa de prioridades Informes del presidente Monto diario o porcentaje de u8lidad Acciones para mejora del CAS Promover que reporten irregularidades del producto o del servicio Informar trimestralmente al CEPS sobre el funcionamiento y con el informe semestral sobre los rendimientos económicos Proporcionar a la Dirección, toda la información que le solicite para efectos de acreditar el cumplimiento del presente Acuerdo 10

11 11

12 12

13 13

14 Función de la Comisión Extraordinarias Las necesarias 48 horas antes Trimestralmente 72 horas antes Ordinarias Sesiones Levantar actas Quórum Asistencia de la mitad más uno Acuerdos Mayoría de votos asentándolo en actas Inasistencia Faltar a dos sesiones seguidas sin jus8ficación se le rescindirá del cargo 14

15 Atribuciones del presidente Celebrar Contrato Acuerdos de beneficios con proveedores P r o p u e s t a p r o g r a m a prioridades S e s i o n e s ordinarias y extraordinarias Establecer Áreas del CAS Cuenta mancomunada con tesorero Transacciones y documentos oficiales Transparentar funcionamiento y rendimientos económicos Control de bienes proporcionados al CAS Entregar Documentos rela8vos al funcionamiento y rendimientos económicos: *Dirección CAS *DRSE *Visita de revisión Entrega- recepción a quien lo sus8tuya o al superior jerárquico Las demás inherentes para el cumplimiento del objeto del Acuerdo 15

16 Atribuciones del tesorero Registro y custodia Ingresos, egresos y libro contable C u e n t a mancomunada con presidente Elaboración Informes que le requieran Recibos de pagos de servicio y aportación del prestador (CAS 06 y CAS 07) Entrega y asesoría a quien lo sus8tuya Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 16

17 17

18 NO SE ACEPTAN POR COMPRA DE MERCANCÍA O MATERIALES ANEXAR COPIA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL PAGO DE SUPLENCIAS, ANEXAR COPIA DE LA JUSTIFICACIÓN (LICENCIAS ECONÓMICAS INCAPACIDAD, ETC.) 18

19 19

20 Atribuciones del secretario Registro Elaboración Transferencia de inventarios Control del archivo Acuerdos y acontecimientos en libro de actas Informes requeridos al presidente La convocatoria para las sesiones y difundirla Levantar las actas Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 20

21 Rendimientos económicos Se aplicarán totalmente en las prioridades para mejorar las instalaciones y demás enseres necesarios para la operación material del plantel. Adicionalmente y una vez cubiertas las necesidades anteriormente señaladas se podrán des8nar recursos para apoyar ac8vidades de la Supervisión Escolar, académicas, tecnológicas, sociales y apoyo en especie para ac8vidades estudian8les 21

22 Responsabilidad del presidente y Resguardar todos los documentos y libros en el plantel tesorero Prohibir que se realice cualquier 4po de ac4vidad, que no esté es4pulada en un contrato, cuando se este realizando: S u s p e n d e r l a ac8vidad hasta regularizarla Dar cuentas de los ingresos Para el caso de no jus8ficar su erogación, reintegrar el monto económico q u e s e h a y a generado Administración de los recursos. Estará sujeta a revisiones periódicas, en caso de incumplimiento, se harán acreedores a las sanciones previstas (civil, laboral, administra8va y penal). 22

23 Mantenimiento del plantel, mano de obra en general y servicios de recolección de basura Material Aseo Didác8co Papelería Computación Capacitación de alumnos Compra Mobiliario y equipo Agua Gastos autorizados Pago Servicio telefónico Fletes Eventos sociales Dentro del plantel Acordado por la comisión Apoyo a Supervisión no mayor al 3 % de los rendimientos reportados Las erogaciones que se hagan se deberán jus4ficar : Notas con razón social Factura en caso de ac4vos fijos Recibos CAS- 06 Rendimientos reportados: Total de ingresos obtenidos (período de entrega lo establece la comisión) 23

24 Regalos para maestros o familiares Festejos para maestros (cumpleaños) Fuera del programa de prioridades Sin comprobante fiscal o no se ajuste al formato CAS 06 Viá8cos no jus8ficados Rifas de regalos Comidas Préstamos Gastos no autorizados Aportaciones económicas y en especie a quien no tenga que ver oficialmente con la comunidad escolar Personales Los que contravengan lo es8pulado en el Acuerdo 24

25 Listado del programa de prioridades (ejemplo)

26 Escuelas con parcela escolar Conforman Comisión CAS Padrón de parcelas Rendimientos económicos Ajustándose al presente Acuerdo Se llevará y mantendrá actualizado a través de la Dirección Se des8narán al mejoramiento del plantel Entregar Los formatos de CAS en DRSE Libro contable Libro de actas Documentos ingresos y egresos Obligaciones Informar Ac8vidades que se realizan Rendimientos económicos generados Situación administra8va y estado general que guarda Registrar Los acuerdos en el libro de actas Los ingresos y egresos en el libro contable Nota: Todo lo que tenga que ver con la situación legal de la parcela escolar, es competencia de la Dirección General de Asuntos Jurídicos 26

27 27

28 Información complementaria Página de internet del CAS: hop://portalsej.jalisco.gob.mx/cas/ CONTENIDO: Ò Ò Lineamientos par a regular las ac8vidades de producción y/o consumo de los planteles escolares públicos en el Estado de Jalisco Formatos CAS, etc. Página de Internet alimentos: CONTENIDO: Ò Lineamientos generales para el expendio y distribución de alimentos y bebidas en los establecimientos de consumo escolar de los planteles de educación básica y su anexo único. Ò Criterios Técnicos Nutrimentales. Ò Manuales para Directores, padres y prestadores de servicios Ò Sugerencias de alimentos preparados (recetario). Ò Guía de Productos procesados o industrializados. Ò Registro de productos. 28

29 GRACIAS POR SU ATENCIÓN 29