Formación avanzada para Responsables Financieros. Análisis de datos financieros con. Cubos OLAP. Mucho más que tablas dinámicas

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1 Formación avanzada para Responsables Financieros Análisis de datos financieros con Cubos OLAP para Excel Mucho más que tablas dinámicas Conozca cómo obtener información relevante de la gran cantidad de datos que maneja, sin necesidad de conocer complicadas fórmulas > Recupere, limpie, reconstruya y desnormalice datos para agilizar los análisis > Prepare los cubos para el análisis de Profit & Loss y el estudio de la previsión, real y presupuesto > Sepa utilizar cruces dimensionales para realizar informes financieros claros y exhaustivos > Diseñe cubos OLAP para la imputación, resta o no contabilización de cuentas contables > Optimice sus presupuestos y realice útiles comparativas mediante el uso de cubos OLAP > Amplíe mediante queries los orígenes de datos para su empresa > Implemente eficientemente cubos OLAP desconectados de Excel Madrid, 27 y 28 de Mayo de 2008 Hotel NH Eurobuilding 100% práctico con 1 PC por asistente! 16 EJEMPLOS PRACTICOS Desarrollo in situ con la ayuda de los instructores BLOQUE ESPECIAL Claves para la elaboración del Cuadro de Mando con cubos OLAP BEST PRACTICES SESSION Trucos y mejores técnicas para sacarle el máximo partido a la herramienta Inscríbase ahora! t inscrip@iir.es

2 Seminario Cubos OLAP para Excel IIR España organiza un seminario que va más allá de las tablas dinámicas, 100 % práctico y necesario para Vd. HORARIO Recepción de los asistentes y entrega de la documentación 9.15 Comienzo de la sesión 9.30 Café Almuerzo Clausura del Seminario SESION DE FIJACION DE OBJETIVOS Durante 15 minutos, los asistentes expondrán sus objetivos principales a alcanzar con este Seminario. Los instructores los analizarán y, en función de las prioridades del grupo, harán énfasis en los puntos del programa de mayor interés. Esta sesión sirve también para dar a conocer a los participantes entre sí y es imprescindible para la integración del grupo. PROGRAMA MODULO 1 Cubos OLAP y cubos locales para el Departamento Financiero: Aplicaciones Ejemplo práctico 6: Limpieza de datos para MODULO 2 la realización de un análisis rápido Cómo conectar los datos procedentes de múltiples fuentes MODULO 4 Bases de datos multidimensionales Formas de colocar los niveles: dimensiones en estrella, copo de nieve Elección del nivel máximo de detalle en la información: Ajustes de granularidad del detalle A qué nivel de detalle se quiere la información y cómo controlarlo? Funciones de Agregación: RollUP Cómo evitar que los árboles le impidan ver el bosque Ejemplo práctico 2: Optimización de cuentas contables con cubos OLAP Segmentación de datos para el análisis concreto: Rebanadas y dados Pivot Table Services: DrillUP, DrillDown y DrillThrough Ejemplo práctico 3: Establecimiento de niveles marca: producto-presentación Ejemplo práctico 4: Establecimiento de niveles de tiempo: día-semana-año / díames-trimestre-año Ejemplo práctico 5: Establecimiento de niveles de clientes: Pagador-ordenantedestinatario Instalación de complementos de OLAP en Office 2003/2007 MODULO 3 Cómo recuperar, limpiar y reconstruir datos Cubos financieros con Excel: Dimensiones, análisis de escenarios y gráficas dinámicas Preparación de un cubo financiero usando únicamente Excel Dimensiones y niveles para análisis de Profit & Loss Ejemplo práctico 7: Análisis de pérdidas y ganancias Dimensiones y niveles para análisis de escenarios Ejemplo práctico 8: Estudio de previsión, real y presupuesto Creación y recarga de un cubo de Excel desconectado Realización de informes mediante cruces dimensionales y comparativas > Comparativas anuales > Desviaciones de previsión y presupuesto > Acumulados, period to date, year to date Navegación y cálculos automáticos Graficas dinámicas con Excel y realización de informes Ejemplo práctico 9: Informes financieros mediante cruces dimensionales Comparativa de productos en el mercado y funcionalidades MODULO 5 Cubos finacieros usando un Servidor de Analisys Services Por qué es factible usar cubos OLAP para el análisis de datos financieros? Funcionalidades de análisis y alternativas Ejemplo práctico 1: Análisis de viabilidad de la aplicación de cubos OLAP en el departamento financiero Recuperación de datos con Excel y MsQuery: Diseñador grafico de consultas SQL Tipos de ficheros (xls,txt,csv) y fuentes de origen: Access, Sql Server, Oracle Preparación de datos para su posterior análisis rápido: Limpieza, reconstrucción y desnormalizado de datos Conceptos de diseño de un DataWareHouse de Cubos Tablas de Hechos (datos) y Dimensiones (cliente-fecha-zona-producto) Claves para un uso eficiente con millones de datos Buenas practicas y recomendaciones para entorno financiero 2 Regístrese! Tel Fax inscrip@iir.es

3 Programa Madrid, 27 y 28 de Mayo de 2008 Seminario de directa aplicación en su negocio, para que Vd. dé un salto cualitativo exprimiendo al máximo la información que contienen sus bases de datos y recibiendo las claves y mejores técnicas para que optimice su tiempo y ahorre esfuerzo. MODULO 6 Diseño de Cubos OLAP para el análisis de datos financieros Conceptos Básicos de Diseño de Cubos OLAP Dimensiones compartidas y ParentChild > Marca>Producto>Modelo > Estructura de clientes Cliente>Delegación>Departamento > Estructura empresarial Cliente>Departamento>Centro de coste/beneficio>director>jefe>empleado Visibilidad de datos por niveles Dimensiones de tiempo y periodo > Año-Trimestre-Mes-Día > Año-Semana-Día Medidas de datos granulares > Importe, precio > Unidades y stock Ajuste de agregaciones y múltiples particiones Ejemplo práctico 10: Mejores prácticas en diseño de cubos OLAP para el análisis de datos Diseño Avanzado de Cubos Financieros > Campos calculados (usando MDX y asistentes) > Operadores unarios personalizados (+,-,~) Ejemplo práctico 11: Imputación, resta o no contabilización en Cuentas Contables Formulas financieras de RollUP personalizadas Ejemplo práctico 12: Cuentas Contables especiales construidas por formula Dimensiones lentamente cambiantes Ejemplo práctico 13: Estructura Empresarial y de Cuentas Ejemplo práctico 14: Director Jefe Regional - Jefe de Grupo - Vendedor Conectividad : Linked cubes Comparación de varios cubos usando cubos virtuales Ejemplo práctico 15: Presupuestos y Comparativas Resolución de problemas típicos y 1 a N MODULO 7 Datos desconectados y permisos de acceso Cómo me llevo a casa los datos?: Backup con datos Permisos, restricción del acceso a la información según el perfil de acceso, integrado con Servidor de Dominio y Active Directory MODULO 8 Realización de informes, gráficos y comparativas Técnicas de realización de informes usando Excel y Pivot Table Service Ejemplo práctico 16: Realización de Varios informes para envió a diversos departamentos de la empresa Otras formas de Comparativa: Cuadrado de datos con sistemas de origen > Verificación de la información que analizamos Recomendaciones de carga y herramientas ETL BLOQUE ESPECIAL: Claves para la elaboración del Cuadro de Mando con Cubos OLAP Calculo y análisis de indicadores para reportar los objetivos y resultados del departamento Tipos de Indicadores y su contabilidad Diseño de la estrategia del departamento a partir de los resultados del análisis de indicadores obtenidos en las tablas BEST PRACTICES SESSION: Análisis de datos financieros y concepción de informes con cubos OLAP Consejos prácticos y mejores técnicas para el ahorro de tiempo y esfuerzo Mejores Técnicas para sacarle el máximo partido a los cubos Check list de fórmulas de utilidad para la optimización de su uso Trucos y consejos prácticos LEARNING BY DOING Resolución interactiva de 16 EJEMPLOS PRACTICOS El Seminario se basa en la continua realización de ejercicios prácticos que se desarrollarán a lo largo de las 2 Jornadas, para cada uno de los módulos. Todo ello con la instrucción, orientación y bajo la supervisión de nuestros instructores expertos Un curso diferente: > No es formación académica, sino un curso de directivo a directivo, de usuario a usuario > Calidad y eficacia garantizadas por IIR > 2 Expertos Instructores con amplia experiencia en formación > No es un curso para expertos o informáticos titulados, sino para profesionales que necesitan utilizar los programas en su día a día Quién debe asistir? > Director Financiero > Analista Financiero > Responsable de Presupuestos > Responsable de Contabilidad > Director de Administración y Finanzas > Director de Planificación > Director de Costes > Director de Tesorería > Director de Organización y Estrategia > Controller > Risk Manager > Credit Controller > Analista de Inversiones > Auditor

4 Todos los ponentes/instructores están confirmados. IIR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponencia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad IIR ESPAÑA, S.L Instructores Expertos Roberto Marcos Asensio Director de Gestión Tecnomarketing Software Experto en Informática de Gestión, actualmente se dedica a las labores de consultoría, integración de sistemas y outsourcing en Tecnologías de la Información y realiza proyectos para clientes tales como IT Deusto, Telefónica I+D, Jhonson & Jhonson, ATKearney o Faunia. Diez años de experiencia en consultoría empresarial para tecnologías de la información. Las funciones que desempeña abarcan todo el espectro de la programación funcional, orientada a objetos en múltiples lenguajes de programación. También realiza el diseño de modelos de datos relacionales con servidores de SQL y Business Intelligence usando Cubos OLAP, Web Services con XML y transformaciones XSLT, análisis de requisitos, desarrollo y posterior implantación de software en el cliente. En la actualidad dirige y gestiona la empresa, Tecnomarketing Software. Bernardino Marcos Asensio Consultor Tecnomarketing Software Ingeniero en Telemática y Consultor Especialista en análisis de datos, diseño de DataWareHouse e integración de sistemas heterogéneos, usando tecnologías de Microsoft como Analysis services o Sql Server. Con amplia experiencia en análisis de mercados, desarrollo y planificación de herramientas para Cuadro de Mando, Sistemas Expertos de ayuda en toma de decisiones, incluso en tiempo real. Profundos conocimientos de sectores como el farmacéutico, financiero, retailing y recursos humanos. Ha trabajado para Jhonson & Jhonson, ATKearney o Faunia. En la actualidad es Consultor en Tecnomarketing Software. Agenda de Próximos Eventos Sap en Elaboración y Control Presupuestario Madrid, 15 y 16 de Abril de 2008 Excel para Planificación y Gestión Presupuestaria Madrid, 2 y 3 de Abril de 2008 Excel Corporate Madrid, 25 y 26 de Junio de 2008 Cierre Contable con SAP Madrid, 2 y 3 de Julio de 2008 Crédito a Clientes e Impagados Madrid, 23 y 24 de Septiembre de 2008 Portal Oficial Por qué elegir IIR? iir España es líder desde hace 20 años en eventos y contenidos para empresas. Pertenece al Grupo Informa plc, el mayor especialista en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales a nivel mundial. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas. Con más de 120 líneas de negocio distintas, Informa plc cuenta en su grupo con marcas internacionales de máximo prestigio en el mundo editorial y de eventos como Taylor & Francis, Routledge, iir, IBC o Euroforum. Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global o Forum, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. En España, iir cuenta con un equipo de más de 120 personas y ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores con más de 600 conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales, 200 cursos de Formación In Company y Written Courses (programas modulares de formación a distancia) Sabe que iir es mucho más que eventos? Descubra todos nuestros servicios Formación In Company: Le ayudamos a a desarrollar el plan de formación interna que realmente su empresa necesita. Paloma Palencia Tel.: ppalencia@iirspain.com Documentación: Se perdió la convocatoria de alguno de nuestros eventos? Necesita de forma inmediata información precisa, actual y relevante? Consiga a través de nuestro servicio iir Doc toda la información que usted necesita. Mª Rosa Vicente Servicio de Documentación On Line Tel.: Fax: documentacion@iirspain.com Acciones de patrocinio: Rentabilice sus acciones de marketing y comunicación en los eventos de iir España y Portugal, los únicos enfocados 100% a su cliente. Nacho Flores Tel.: Móvil: sponsor@iir.es Written Courses: Un nuevo formato de autoformación a distancia de alta calidad. Programas modulares de formación por escrito, redactados por prestigiosos autores y con total flexibilidad para que usted elija el lugar y horario más adecuado para formarse. Dpto. Satisfacción al Cliente Tel.: / emartin@iirspain.com Tel Fax inscrip@iir.es Regístrese! 4

5 Seminario Cubos OLAP para Excel NIVEL Si bien el Seminario es accesible a nivel de usuario, es aconsejable un conocimiento avanzado de Excel Estimado profesional, > Le cuesta obtener la información relevante de la gran cantidad de datos financieros que maneja? > Depende del Departamento de Informática para solicitar informes complejos que usted mismo podría hacer de forma sencilla? > Piensa que los queries que realiza en su empresa se le quedan cortos? > La calidad de los datos que le proporcionan merma su capacidad de análisis de su departamento? Es hora de dar un paso más. iir España organiza un seminario 100 % práctico y necesario para Vd. que va más allá de las tablas dinámicas Análisis de datos financieros con Cubos OLAP. NOVEDAD EN ESPAÑA! Un Seminario 100 % práctico de directa aplicación en su negocio, para que Vd. dé un salto cualitativo, exprimiendo al máximo la información que contienen sus bases de datos y recibiendo las claves y mejores técnicas para que optimice su tiempo y ahorre esfuerzo. Dispondrá de su propio PC con el que podrá obtener y poner en práctica in situ los principales procesos para analizar millones de datos financieros en décimas de segundo cruzando dimensiones: METODOLOGÍA INTERACTIVA A lo largo del Seminario se fomentará la participación de los asistentes de cara a sacar el máximo partido de las experiencias y dudas concretas de cada uno en su ámbito profesional. Partiendo de un enfoque eminentemente práctico,se alternarán las exposiciones sobre los temas a desarrollar con ejercicios prácticos que realizará orientado por el Instructor. Además, cada módulo finalizará con una sesión de preguntasrespuestas que permitirá afianzar el conocimiento adquirido sobre los temas tratados y aclarar las cuestiones que puedan surgir antes de pasar al siguiente módulo. > Rotación del hipervínculo para el análisis de múltiples variables y revisión de la información financiera desde diferentes ángulos > Análisis de la información relevante sin necesidad de estar conectado de forma permanente a las bases de datos: Backup de datos > Consejos y mejores prácticas para la desnormalización de datos en origen en tiempo record > Técnicas para obtener datos de múltiples fuentes, límpiarlos y prepararlos para su análisis > Cambios de dimensión en el hipercubo para comprender la información en profundidad > Implementación de cálculos complejos y RollUps > Y mucho más! 2 días de formación de la mano de 2 grandes instructores, que le enseñarán a extraer la información relevante de una base de datos sin necesidad de ser un administrador de bases de datos y sin depender de terceros. Le esperamos los días 27 y 28 de Mayo, reciba un cordial saludo PD: Obtenga información relevante con una enorme cantidad de variables en juego, sin necesidad de conocer complicadas fórmulas y en pocos segundos

6 Cubos OLAP para Excel Para inspección postal, abrir por aquí Por favor, rellene todos los datos NOMBRE (1º ASISTENTE) TEL. DIRECTO NOMBRE (2º ASISTENTE) Boletín de Inscripción 6 TEL. DIRECTO EMPRESA maneras de inscribirse CARGO FAX DIRECTO MOVIL CARGO FAX DIRECTO MOVIL SECTOR CIF EMPLEADOS EN OFICINA: >1.000 DIRECCION DEL ASISTENTE POBLACION CP TELEFONO FAX QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA RESPONSABLE DE FORMACION T: inscrip@iir.es F: Sí, deseo inscribirme a Cubos OLAP para Excel Madrid, 27 y 28 de Mayo de 2008 CS0153 Príncipe de Vergara, Madrid IIR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal DATOS DE LOS ASISTENTES Gracias por su inscripción! CARGO Div.C/MB/E FECHA Y LUGAR DE CELEBRACION Madrid, 27 y 28 de Mayo de 2008 Hotel NH Eurobuilding Padre Damián, 23, Madrid Tel PRECIO % IVA El precio incluye almuerzo, cafés y documentación Precio especial para grupos iir ofrece precios especiales a las empresas que inscriban a 3 o más personas al mismo evento. Para informarse, contacte con Diana Mayo, en el teléfono: CANCELACION Deberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes de la celebración del encuentro. iir le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizada si el pago del evento es realizado antes de la fecha de su celebración. INFORMACION GENERAL Alojamiento en Hotel: Para beneficiarse de un precio especial en el hotel correspondiente haga su reserva directamente por teléfono, indicando que está Vd. inscrito en el evento de iir España. Certificado de Asistencia: A todos los asistentes que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo de Asistencia a este evento. Transportista oficial Los asistentes a los eventos que iir España celebre en 2008, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel o en cualquier delegación de Iberia y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT8IB21MPE0014. Datos personales: En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de Institute for International Research España, S.L., debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de iir de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus características y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que iir mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de iir, deberá remitir un escrito identificado con la referencia Protección de Datos a Institute for International Research España, S.L., con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, Madrid, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. DATOS DE FACTURACION EMPRESA DEPARTAMENTO DIRECCION (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente) CIF JEFE DE CONTABILIDAD POBLACION IIR DOC No puedo asistir a estas Jornadas Estoy interesado en su documentación Busque la información estratégica más relevante de su sector en Más de documentaciones inéditas de eventos celebrados por iir disponibles para Vd. FORMACION INCOMPANY Déjenos llevarle la formación a su empresa Solicite nuestro catálogo Tel yfernandez@iirspain.com CP TELEFONO FAX FORMA DE PAGO IMPORTANTE> Al realizar el pago indiquen la referencia >>CS0153 Transferencia bancaria a la cuenta (Barclay s) Visa Mastercard American Express Diners Club Cheque a nombre de IIR España PDF TITULAR DE LA TARJETA NUMERO DE LA TARJETA CADUCA FECHA Y FIRMA