Pliegos Bases Técnicas Términos de Referencia

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Catalina Rivas Ortiz de Zárate
hace 6 años
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1 Diciembre de 2016 Pliegos Bases Técnicas Términos de Referencia Contratación, por procedimiento negociado con publicidad, del apoyo en la gestión del proyecto Interreg Europe MANUMIX

ÍNDICE CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL CONTRATO

2 ÍNDICE CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL CONTRATO 01. Objeto y alcance de la contratación 02. Presentación de MANUMIX 03. Productos esperados 04. Duración del contrato 05. Confidencialidad y propiedad de los resultados 06. Otras condiciones de obligado cumplimiento 2

3 Objeto y alcance de la contratación 01 Objeto Contratación por parte de INNOBASQUE, mediante procedimiento abierto, de los servicios de consultoría para la gestión administrativa del proyecto Interreg Europe MANUMIX Alcance del trabajo El trabajo se centra en dar apoyo a INNOBASQUE en su papel de líder del proyecto, así como en las tareas administrativas relacionadas con su participación y la del Gobierno Vasco como dos miembros más del consorcio del proyecto 3

4 Presentación Manumix 02 Evaluation of innovation policy-mixes goes beyond traditional monitoring and innovation systems as it involves evaluating instruments interactions and overlaps from an integrated view. This is a challenge for regions and especially with regards the implementation of their Research and innovation strategies for smart specialisation (RIS3), as an innovation policymix has to be designed and implemented oriented towards a thematic priority. 4 Regions with Advanced Manufacturing (AM) identified within their RIS3 strategy; The Basque Country, Lithuania, Piedmont and West Wales and the Valleys have joint the MANUMIX consortium to learn best practices through the exchange of experience in the evaluation and monitoring of their current innovation policy-mixes, a common challenge in the implementation process of RIS3 priorities. The Interregional learning approach of the first phase of the project will have as the main result an ad-hoc action plan for each region to implement. During the second phase of the project, each partner will monitor the implementation process in the region. The Consortium will have the expert support of ORKESTRA (Advisory Partner), an institution expert on the study of competitiveness and regional development, that will support all the partners through the learning process, providing advice on the definition of their action plan and further implementation. Thus, the general objective of MANUMIX is to strengthen and improve the effectiveness and efficiency of innovation policymixes for AM at regional level through evaluation. This involves evaluating interactions of regional AM instruments, trying therefore to assess both the complementarities and the overlaps among them. Improving and strengthening the current evaluation systems, partners and later other EU regions will enhance the implementation of regional development policies and programmes that support the delivery of innovation in the AM smart specialisation area. 4

5 Presentación Manumix: Fases de trabajo 02 Phase I Interregional learning process Phase II Implementation of Action Plan Semester 1 P1. Innovation policy for Advanced Manufacturing Semester 2 P2. Monitoring and indicators Semester 3 P3. Action-oriented evaluation P4. Evaluation of innovation policy-mixes Semester 4 P5. Evaluation Management S5 S6 S7 S8 Main deliverables Tasks Joint Base-line study (Orkestra) Kick-off meeting & Learning Journey on P1 (Basque Country); 3 days - Kick-off meeting - Workshop on P1 - Study visit - Steering Committee Meetings with stakeholders Partnership agreement Project decision-making structure s definition Dissemination strategy Methodology/plan for peer-reviews Learning Journey on P2 (Lithuania); 2 days - Management session - Workshop on P2 - Study visit - Steering Committee Peer-reviews Meetings with stakeholders 1 st progress report P2 learning document Learning Journey on P3 (Piedmont, Italy); 2 days - Management session - Workshop on P3 - Study visit - Steering Committee Learning Journey on P4 (West Wales and the Valleys, UK); 2 days - Management session - Workshop on P4 - Study visit - Steering Committee Peer-reviews Meetings with stakeholders (per LJ) 2 nd progress report P3 learning document P4 learning document Final meeting of Phase I & Workshop on P5 (Brussels); 2 days - Management session - Presentation of preliminary Action Plans - Workshop on P5 - Steering Committee Peer-reviews Meetings with stakeholders Action Plans 3 rd progress report P5 learning documents Project meeting (Piedmont, Italy) Annual progress report* Project meeting (final meeting) & Dissemination event (Basque Country) Annual progress report Final project report Base-line study (Orkestra) P1 learning document (*) Progress report in S5 and the Annual progress report in S7 are substituted by an Annual report in S6 5

6 Productos esperados 03 Apoyo en la elaboración del Acuerdo de Consorcio (Partnership Agreement) Apoyo al consorcio para la firma del Acuerdo de Consorcio Apoyo en la definición del plan de comunicación detallado Apoyo en la gestión y seguimiento de los pagos con la Joint Secretariat Apoyo y seguimiento de los pagos al resto del consorcio Tramitación de los procedimientos administrativos necesarios, en caso de cambios en la implementación del proyecto Apoyo en la organización de las reuniones del proyecto, así como en la elaboración de materiales de apoyo necesarios (4 learning journeys, 1 reunión final de la Fase 1 y 5 reuniones con los stakeholders vascos) Elaboración de las actas de las reuniones del proyecto Preparación y recopilación del material necesario para la realización de las auditorías semestrales (FLC) de Innobasque y Gobierno Vasco Gestión de las auditorías semestrales (FLC) de Innobasque y Gobierno Vasco e interlocución con la(s) empresa(s)/persona(s) auditora(s) Apoyo en el control interno del proyecto y en la gestión de las justificaciones técnicas y financieras del proyecto: Preparación y recopilación del material necesario para realizar las justificaciones Cumplimiento de la aplicación para las justificaciones Gestión del envío de las justificaciones Elaboración de los informes de seguimiento semestrales del proyecto (progress reports) 6

7 Duración del contrato 04 Los trabajos de apoyo al proyecto MANUMIX se iniciarán una vez haya sido formalizado el contrato. El contrato se entenderá cumplido por la empresa contratista cuando ésta haya realizado, de acuerdo con los términos del mismo y a satisfacción de INNOBASQUE, la totalidad de su objeto. 7

8 Confidencialidad y propiedad de los resultados 05 Toda la información a la que tenga acceso la empresa contratista con ocasión de la ejecución del contrato tiene carácter confidencial. El contratista y el personal por él designado para la ejecución del contrato no pueden utilizar para sí, ni proporcionar a terceros, dato o información alguna de los trabajos contratados o a la que tengan acceso con ocasión de la ejecución, sin autorización escrita de INNOBASQUE, estando, por tanto, obligados a poner todos los medios a su alcance para conservar el carácter confidencial y reservado tanto de la información como de los resultados obtenidos del trabajo realizado, resultando de aplicación lo previsto en el artículo LCSP. La Propiedad Intelectual derivada de los productos objeto de esta consultoría pertenecerán en su totalidad a INNOBASQUE. 8

9 Otras condiciones de obligado cumplimiento 06 En cumplimiento de la Ley 3/2016 de 7 de Abril, se exige a los licitadores que indiquen: 1. El cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y condicionales vigentes y que resulten de aplicación en materia laboral, de seguridad social y de seguridad y salud en el trabajo. 2. El convenio colectivo que será de aplicación a los trabajadores y trabajadoras que realicen la actividad objeto del contrato, en el caso de resultar adjudicatarios, así como la obligación de facilitar cuanta información se requiera sobre las condiciones de trabajo que, una vez adjudicado al contrato, se apliquen a esos trabajadores y trabajadoras. 3. El adjudicatario o adjudicataria deberá, a lo largo de toda la ejecución del contrato, abonar el salario recogido en el convenio colectivo de aplicación según la categoría profesional que le corresponda a la persona trabajadora sin que, en ningún caso, el salario a abonar pueda ser inferior a aquél. 4. La aceptación voluntaria de dar trasparencia institucional a todos los datos derivados de los procesos de licitación, adjudicación y ejecución hasta su finalización. 9

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