(Es FÁCIL de manejar, PRÁCTICO para su negocio, SEGURO en su exactitud y MÓDICO en su costo)

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1 Grupo INGENIA FARMAKON One: SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA FARMACIAS, BOTICAS Y AFINES Es la mejor inversión para una mejor administración, porque su inventario lo vale (Es FÁCIL de manejar, PRÁCTICO para su negocio, SEGURO en su exactitud y MÓDICO en su costo) FARMAKON One, está concebido para satisfacer las necesidades del manejo del Negocio de la Farmacia. Para ello, hemos enfocado nuestros esfuerzos de diseño en su fácil aprendizaje, la velocidad de trabajo y la precisión en la generación de informes. Por qué adquirir FARMAKON One? Porque le ofrecemos un producto especializado ampliamente probado junto con un servicio de soporte técnico, capacitación y guía durante su implementación, pero sobretodo porque será útil para su negocio como valiosa herramienta administrativa. Es un Software de gestión y planificación para las pequeñas y medianas Farmacias que brinda numerosas posibilidades para la dispensación de productos y para la administración general del inventario farmacéutico. Comparativamente, es la solución más simple, fácil y eficiente para la gestión de los establecimientos farmacéuticos acorde a las necesidades del siglo XXI (independencia, rentabilidad, seguridad, adaptación a estándares internacionales, eficiencia, basado en el negocio, intuitiva, sencilla y completa). En qué me puede ayudar? a administrar mejor su negocio optimizando los procesos al reducir tiempo y esfuerzos. a controlar mejor las ventas de productos por rotación y margen de ganancia. a mejorar la satisfacción del cliente reduciendo los tiempos de atención. a tener el detalle de las transacciones de su negocio en cada momento. a reducir las pérdidas fantasmas (rotura, extravío), por fecha de vencimiento o por baja rotación. a realizar el seguimiento de los ingresos diarios a caja. a reducir papeleos y errores de papeleos. a incrementar la productividad, mejorar la rentabilidad y reducir costos. Características técnicas del sistema FARMAKON One Trabaja con la arquitectura cliente-servidor y stand-alone Compatible con sistemas operativos Windows XP, Windows Vista y Windows Seven Base de Datos en SQL MS-Access, Server 2000 / 2005 Express Edition Modalidad Monousuario y Multiusuario Uso de transacciones para asegurar la integridad de la información. Facilidad y simplicidad de uso con bajo costo de mantenimiento. Integración con el entorno Windows y Office. Requerimientos mínimos del equipo de computación Hardware: Procesador Pentium III, Memoria 256MB, espacio libre en Disco Duro 200MB Sistema operativo: Windows XP SP2 o superior En caso de varios puntos de venta, se necesita una red LAN Ofrecemos uno de los mejores sistemas del mercado, con excelente precio y condiciones de venta, y con un sólido soporte post-venta. Nuestro sistema es permanentemente actualizado porque la realidad es dinámica. Si esta interesado en adquirir FARMAKON One y desea una demostración puede coordinar una presentación sin compromiso de compra a: Correo Grupo de Desarrollo : farmakon.one@hotmail.com farmakon.one@gmail.com Referencias: Ing. Merlo Cel.: (591)

2 Características funcionales del sistema FARMAKON One Módulo de gestión de inventarios (stock) Registro de entradas y salidas del almacén de medicamentos mediante transacciones (compras y ventas) Códigos autogenerados para la gestión de medicamentos, proveedores y clientes. Definición de costos y precios de cada producto, suplidores, descripción, fecha de vencimiento. Registro inicial de inventario. Informe y avisos de vencimientos, devoluciones, existencias por producto. Recuento de Stock seguro y eficiente. Seguimiento de quién y cuándo efectuó una operación de modificación de Stock. Valorización del inventario por los métodos de: precio promedio ponderado y precio por reposición. Módulo de gestión de compras Búsqueda de productos por nombre comercial, código del producto y código de barras. Control de productos faltantes. Reposición por Stock Mínimo. Diferentes formas de ingreso de la mercadería: al crédito, al contado y con factura. Compra por paquetes o unidades sueltas. Registro de bonificaciones. Cambio de producto o fecha de vencimiento de productos por vencerse. Compra con opción de descuento o rebaja. Módulo de gestión de proveedores Registro de visitador médico asignado. Registro del tiempo de devolución del medicamento antes de que llegue a su fecha de vencimiento. Seguimiento de amortizaciones de compras a crédito. Módulo de administración de usuarios y seguridad del sistema Registro de usuarios del sistema. Guarda la fotografía de los usuarios, así como su hoja de vida respectiva. Configuración de roles (administrador u operador) Asignación y revocación de permisos para el usuario sobre las funciones del sistema. Realización de copias de respaldo (backups) de la base de datos y restauración de la misma para la seguridad de la información. Registro de datos generales de la empresa y personalización de logotipo. Agenda de tareas programadas con avisos emergentes. Reportes de texto De las compras y ventas, por rango de fechas, por día y por horas. Del inventario físico valorado y kárdex por producto De las ganancias, ventas y compras filtradas por varios criterios. Del estado de cuentas y saldos de proveedores y clientes Arqueo diario de caja por turnos. Todos los listados los puede exportar a un archivo para luego utilizarlos con Planillas de cálculo y/o Procesadores de Texto. Manejo de unidades sueltas y paquetes enteros. Módulo de gestión de medicamentos La base de datos está preparada para mantener el registro especializado de medicamentos y sus particularidades como la presentación, acción terapéutica, familia o grupos, y otros. Generación de códigos inteligentes según criterio seleccionado. Posibilidad de agregar o quitar productos. Posibilidad de actualización de productos. Registro de medicamentos controlados (de venta bajo receta médica). Registro de nombre comercial y nombre genérico. Permite el cálculo precios de venta unitarios en base a porcentajes de ganancia. Registro y generación del código de barras (EAN13) Catálogo de precios con porcentaje de ganancias. Módulo de gestión de ventas Búsqueda de productos por nombre comercial, código de interno del producto y código de barras. Diferentes formas de pago: al crédito, al contado y con factura (generado el código de control respectivo). Devoluciones totales y parciales. Búsqueda por Nombre Genérico y/o Acciones Terapéuticas. Venta mayorista, minorista, por paquetes o por unidades. Vademecun comercial desde la pantalla de ventas. Cálculo del cambio a devolverse. Se ordenan las existencias utilizando el sistema PEPE (Primero en expirar, primero en entregar). Venta con opción de descuento o rebaja. Módulo de gestión de clientes Registro de los clientes para historial de compras y las ventas a crédito, sujeto a reportes y seguimientos. Especificación de límite de crédito. Seguimiento de cobranzas de ventas a crédito. Módulo de mantenimiento de catálogos Catálogo de productos con imágenes como guía visual. Catálogo de proveedores. Catálogo de clientes. Registro de la ubicación de productos en el local. Registro de precios de venta y compra. Búsqueda, filtrado y ordenación avanzada de los diferentes catálogos basado en múltiples criterios. Personalización del sistema de acuerdo a las necesidades particulares de la farmacia. Configuración de los parámetros para la facturación computarizada. Registro del código de barras según estándar EAN13 Módulo de gestión de almacenes Registro de diferentes almacenes o bodegas. Gestión de inventario multi-almacén que incluye todas las transacciones comerciales necesarias. Traspasos Inter-Almacén. Reportes estadísticos Estadísticas de transacciones de ventas y compras. Productos más vendidos (por monto y por unidades) Productos menos vendidos (por monto y por unidades) Evolución de ventas, compras y ganancias. Productos que generan más ganancias. Productos con baja rotación y menor margen. Porque el control computarizado de inventario no solo está al alcance de las grandes cadenas de farmacias, sino también está a su alcance ahora.

3 Características del sistema FARMAKON One Por qué no decidirse al cambio? Ahora, pase del inventario manual al inventario computarizado. Permítase recibir la ayuda de la tecnología de la información para mejorar su negocio y verlo crecer en detalle a cada momento. Sistema Permite: Iniciar nueva sesión (para otro usuario definido por el sistema), Cambiar password (por seguridad del usuario), Bloquear entorno (protector de pantalla con clave), Dejar avisos (Barra de Estado), Configuraciones del sistema y de la BD, Cuentas de usuario (gestión de usuarios). Codificadores Permite realizar: La gestión de Medicamentos, registro de Proveedores, realizar el registro de Clientes. Procesos Realiza los procesos: Venta de medicamentos, Ventas por cobrar, Devolución de medicamentos a clientes, Compra de medicamentos, Compras por pagar, Devolución de medicamentos al proveedor, Alerta sobre devoluciones y vencimientos de medicamentos, Registro inicial del inventario físico valorado. Reportes Emisión de reportes para visualizar e imprimir: Ventas por medicamento, por cliente, por proveedor, Compras por medicamento, proveedor, Faltantes por proveedor, Medicamentos por vencer y vencidos, Inventario físico, Inventario físico valorado y Ganancias por ventas. Apariencia Permite visualizar, cambiar y modificar la apariencia de elementos de la pantalla Utilidades Mediante el administrador de utilidades, puede especificar que se ejecute automáticamente algunos programas de accesibilidad. FARMAKON One permite: realizar una copia de seguridad periódica de los datos en caso de pérdidas o daños, restaurar la información en base a los backup realizados. De la misma forma permite Respaldar y Restaurar la Base de Datos maestra. Ayuda Permite visualizar: El Manual del Usuario, Tips (sugerencias del día). Realizar la Habilitación de Licencias del Sistema.

4 CODIFICADORES (Catálogos de trabajo) Medicamentos Cuenta con una base de datos de medicamentos (Vademécum o catálogo de productos que se comercializan), la información puede ser consultada por medicamento, proveedor, unidades por caja, acción terapéutica. Permite adicionar, editar y eliminar medicamentos. Así mismo podrá definir e insertar los precios (costo real unitario y por caja, precio público unitario) de los medicamentos. Proveedores Permite adicionar, editar, eliminar Proveedores, considera datos generales del proveedor. Clientes Permite adicionar, editar, eliminar Clientes, considera datos generales del cliente.

5 PROCESOS (Transacciones u operaciones comerciales) Vender Este proceso permite realizar la venta de medicamentos. Considera: la fecha de la venta, vendedor, cliente, NIT/CI; Listado de medicamentos; Detalle del medicamento; Datos de la venta; Tipo de venta (contado, crédito, factura) y una calculadora de cambio (efectivo recibido y cambio al cliente) Ventas por cobrar Permite realizar el cobro de las ventas que se realizaron al crédito. Así mismo si existen ventas por cobrar al contado y con factura. En cada caso se registra la fecha de cobro, el número de recibo y el importe. Devolución al cliente Este proceso permite realizar la devolución de medicamentos a clientes, considerando solamente las ventas del día. Compras Este proceso permite realizar la compra de medicamentos. Considera: No. de factura, Fecha de la factura, No. de autorización, Proveedor; Listado de medicamentos; Detalle del medicamento; Datos de la compra; Factura computarizada y Tipo de compra.

6 Compras por pagar Permite realizar la amortización de los pagos. (Compras al crédito de medicamentos). En cada caso se registra la fecha de cobro, el número de recibo y el importe. Devolución al proveedor Este proceso permite realizar la devolución de medicamentos al proveedor. Considera: Los medicamentos por devolverse y los medicamentos por vencerse. Avisos de vencimiento Este proceso despliega el detalle de los medicamentos que deben devolverse al proveedor, antes que expiren los plazos. También se despliega el detalle de los medicamentos por vencerse y el detalle de los medicamentos vencidos. Inventario inicial de existencias Este proceso realiza el registro del inventario físico de los medicamentos que posee en existencia la Farmacia.

7 REPORTES (Para la toma de decisiones) Ventas por medicamento Emisión de reporte de ventas por medicamento: por mes, por rango de horas, por rango de fechas o todos los criterios. Compras por medicamento Emisión de reporte de compras por medicamento. Faltantes por proveedor Emisión de reporte de faltantes por proveedor. Medicamentos por vencer Emisión de reporte de medicamentos por vencer. Inventario físico Emisión de reporte del inventario físico (existencia de medicamentos en la Farmacia). Ganancias por ventas Emisión de reporte de las ganancias obtenidas por la venta de medicamentos. (Por fechas). Y muchos reportes más

8 UTILIDADES (Integración a Windows y seguridad) Calculadora Puede utilizar la Calculadora para realizar las mismas operaciones que normalmente haría con una calculadora de mano. Respaldar la Configuración Genera copias de seguridad periódica de los datos en caso de daños o perdida. Restaurar la Configuración Restaura la información en base a Backups generados en el respaldo de la configuración. Respaldar Base de Datos maestra Genera copias de seguridad periódica de la base de datos maestra, en caso de daños o perdida. Los respaldos pueden ser programados automáticamente de forma semanal, seleccionando el día de la semana en la que se realizará el BackUp automático. Restaurar Base de Datos maestra Restaura la base de datos maestra en base a Backups generados en el respaldo de la base de datos maestra. Porque el control computarizado de inventario no solo está al alcance de las grandes cadenas de farmacias, sino también está a su alcance ahora. VISÍTANOS EN HOY! Copyright Tecnología INGENIA. Todos los derechos reservados.