UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION

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2 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION PLAN ESTADISTICO UNI 2004 MARZO

3 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA Oficina Central de Planificación Ing. Roberto Morales Morales Rector Universidad Nacional de Ingeniería Arq. María Cristina López Odría Jefa Oficina Central de Planificación UNIDAD DE ESTADISTICA Lic. RITA GUZMAN LOPEZ 2

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6 CONTENIDO I. PRESENTACION... 5 II. DIAGNOSTICO Del Organo Estadístico... 6 a. Marco Legal... 6 b. Percepción de la Realidad (Situación Actual)... 6 c. Asignación de Recursos Humanos De las Actividades Estadísticas... 9 a. Contexto en que se desarrolla la actividad estadística En la institución... 9 b. Problemas c. Alternativas de solución a los problemas plateados III. PERSPECTIVAS A MEDIANO Y LARGO PLAZO DEL ORGANO DE ESTADISTICA Visión Misión

7 3.3 Retos en el mediano plazo IV. POLITICA ESTADISTICA PARA EL AÑO a. Objetivos Generales b. Objetivos específicos c. Líneas de acción V. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES ESTADISTICAS: PROYECTOS ESTADISTICOS Y EVENTOS ESTADISTICOS

8 I. PRESENTACION La Universidad Nacional de Ingeniería, a través de la Unidad de Estadística de la Oficina Central de Planificación, ha elaborado el PLAN ESTADISTICO UNI Su elaboración se ha realizado en base al marco de la política Nacional de Estadística para el mediano plazo , aprobado mediante Decreto Supremo N PCM, en concordancia con la directiva Normas y Procedimientos para la formulación y evaluación del Plan Estadístico Nacional para el año 2004 aprobado por Resolución Jefatural N INEI. El Plan Estadístico UNI 2004 contiene los siguientes capítulos: - Diagnóstico - Perspectivas a Mediano y Largo Plazo del Organo de Estadística - Política Estadística para el año Programación de Actividades Estadísticas: Proyectos Estadísticos y Eventos Estadísticos. 5

9 II. DIAGNOSTICO 2.1 Del Organo Estadístico a) Marco Legal Artículo 52 inciso f) del Reglamento de Organización y Funciones de la UNI. Articulo 55 incisos a),e), g) y h) del Reglamento de Organización y Funciones UNI. b) Percepción de la realidad (Situación Actual) A continuación se presenta la situación del Sistema Estadístico de la Universidad Nacional de Ingeniería mediante el análisis FODA para identificar y evaluar los factores favorables o adversos del medio externo en términos de amenazas y oportunidades y del medio interno en términos de fortalezas y debilidades. 6

10 MATRIZ FODA Sistema Estadístico de la Universidad Nacional de Ingeniería Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas - Imagen institucional positiva. - Importancia de la información estadística. - Equipamiento tecnológico obsoletos. - Perdida de información por - Portal Web Institucional, visitado por un importante sector de la juventud. - La Oficina Central de Planificación de la Universidad Nacional de Ingeniería organiza, procesa, analiza y distribuye información estadística a los diferentes órganos internos y externos a través de su Unidad de Estadística. - La Oficina de Registro Central y Estadística desarrollan el sistema estadístico académico de la Universidad, procesando y brindando la información y certificación académica que requiere el usuario así como la que demanda la toma de decisiones por la autoridad universitaria. - Avances tecnológicos permiten disponer de mejores condiciones para el procesamiento de los datos e información estadística y el intercambio de la información. - Crecimiento de la demanda de información estadística. - Política de apertura y transparencia de la información. - Normatividad para poner a disposición la información que se produce. - Avance tecnológico en las comunicaciones. - Optimizar la calidad de la información estadística. - Falta de oportunidad en el envío de la información estadística. - Falta software estadístico especializado. - Limitada difusión de las publicaciones estadísticas de la UNI. - Insuficiente producción de información estadística útil y oportuna. - Limitada coordinación entre los órganos de la UNI para la producción de estadísticas. - Insuficiente y obsoletos equipos de factores exógenos: virus informático provenientes del Internet, siniestros, etc. - Falta de estrategias para el desarrollo óptimo de las actividades estadísticas. - Condiciones presupuestales vienen siendo más austeras. - Falta de financiamiento para las publicaciones estadísticas. - La comunicación no es fluida con el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI. - Disposición de un sistema de redes de acceso a internet. - Se cuenta con Organos que conforman el Sistema Estadístico de la UNI (en las Facultades y demás dependencias de la UNI) - Diversidad de convocatorias para asistencia técnica profesional de parte de los organismos de cooperación nacional e internacional. - Mayor acceso al uso de tecnología de punta para cómputo. - Carencia de parámetros normativos y metodológico para el procesamiento de información, la cual ocasiona una falta de homogeneidad en la información estadística, como es: obtención de datos diferentes para una misma i bl - Desfase de período para la formulación del Plan Estadístico, que debe realizarse con antelación al inicio del año. El Plan Estadístico debe empezar a 7

11 Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Facultades y demás dependencias de la UNI). elaborar y difundir con mayor facilidad la variable. Estadístico debe empezar a - Permanente atención de solicitudes de información de organismos internos y externos. - Apoyo de los estudiantes de pregrado para el procesamiento de información académica. - Capacidad de convocatoria para coordinaciones con los diferentes órganos que conforman el Sistema Estadístico de la UNI. - Buena acogida de las publicaciones de la Unidad de Estadística de la Oficina Central de Planificación UNI, por parte de los usuarios. - Capacidad de elaborar y difundir productos estadísticos a nivel nacional. información estadística. - Posibilidad de mejorar la comunicación con el INEI, para asuntos de capacitación del personal. - Política de uso de indicadores en la gestión administrativa. - Software estadístico en evolución constante que permite un mejor procesamiento de la información. - Limitada promoción y difusión del rol de la estadística en el desarrollo universitario. - Recursos económicos no priorizados para el desarrollo de las actividades estadísticas. - Apoyo Institucional limitado para el logro de información estadística. - Falta de un sistema de seguridad de la información contra Virus. - Insuficiencia de personal y déficit marcado de profesionales y/o técnicos especializados, lo que genera que la captación, procesamiento y manejo de la información estadística en cada Organo y Facultad de la UNI demande mayor esfuerzo y tiempo. formularse por lo menos cuatro meses antes del inicio del período del mismo. - Lapso corto para formular el Plan Estadístico de forma coordinada con las dependencias de la UNI encargadas de la producción de información estadística. - Confianza plena de los usuarios internos y externos en la información producidas por las dependencias de la UNI. 8

12 c) Asignación de Recursos : c1. Administración de la Información (Oficina Central de Planificación): - Humanos: La Unidad de Estadística de la Oficina Central de Planificación-OCPLA, cuenta con el siguiente personal: Directivos (Jefa de la OCPLA): Arquitecta - Docente UNI Cantidad Condición 1 Nombrada Profesional (Encarga de la Unidad de Estadística): Licenciada en Estadística - Administrativo Cantidad Condición 1 SNP * *: SNP: Contratada por Servicios No Personales - Presupuesto La Unidad de Estadística como parte integrante de la Oficina Central de Planificación hace uso del presupuesto de esta Oficina Central según sus requerimientos y la disponibilidad presupuestal. - Informáticos: 1 Computadora Pentium IV, de reciente adquisición. 1 Impresora HP Laserjet 1000, recientemente adquirida c2. Producción de Estadísticas (Facultades y dependencias de la UNI): La producción de estadísticas de la UNI se realizan en: 11 Facultades, Oficina de Registro Central y estadística, Comité de Posgrado, Oficina Central de Admisión, Oficina Central de Biblioteca, Oficina Central de Personal, Oficina Central de Bienestar Universitario, Centro de Idiomas, Cepre-UNI, Centro de extensión y proyección Social, Dirección de Cooperación Técnica, Departamento Medico, Economía y Finanzas, Instituto General de Investigaciones, Oficina Central de Logística, Oficina Central de infraestructura, Secretaria General, Instituto de Ciencias de la Información de la UNI y la Dirección general de Cultura. 9

13 - Humanos: Directivos: 29 (nombrados, contratados y SNP) Profesionales y Técnicos: 40 (nombrado, contratados y SNP) - Presupuesto Los encargados de la producción estadística en la UNI forman parte integrante de las Facultades y dependencias arriba indicadas, por lo que hacen uso del presupuesto que se asigna a estas según sus requerimientos y la disponibilidad presupuestal existente. 2.2 De las Actividades Estadísticas a) Contexto en que se desarrolla la actividad estadística en la Institución. La actividad estadística en la UNI se desarrolla a nivel Institucional, siendo integrantes: 11 Facultades, Oficina de Registro Central y estadística, Comité de Postgrado, Oficina Central de Admisión, Oficina Central de Biblioteca, Oficina Central de Personal, Oficina Central de Bienestar Universitario, Centro de Idiomas, Cepre-UNI, Centro de extensión y proyección Social, Dirección de Cooperación Técnica, Departamento Medico, Economía y Finanzas, Instituto General de Investigaciones, Oficina Central de Logística, Oficina Central de infraestructura, Secretaria General, Instituto de Ciencias de la Información de la UNI y la Dirección general de Cultura. b) Problemas Carencia de parámetros normativos y metodológicos para el procesamiento de información, la misma que ocasiona falta de homogeneidad en la información estadística. Insuficiente producción de información estadística y oportuna, debido a la falta de personal calificado, equipamiento apropiado y las limitaciones presupuestarias que enfrentan cada una de las 10

14 oficinas y áreas de las diferentes Facultades y dependencias que producen estadísticas en la UNI. Insuficiente coordinación entre los órganos de la UNI para la producción de estadísticas. Insuficientes y obsoletos equipos de cómputo. Recursos económicos no príorizados para el desarrollo de las actividades estadísticas. Insuficiente coordinación con el INEI, en asuntos relacionados a capacitación del personal en las diferentes metodología para la producción de estadísticas. c) Alternativas de solución a los problemas planteados 1) Oficializar el Sistema Estadístico de la UNI, basado en una normativa descentralizada para las oficinas y áreas encargadas de la producción estadística en la UNI, así como, las actividades estadísticas y sus evaluaciones respectivas, permitiendo así disponer de información estadística veraz, confiable y oportuna a nivel institucional. 2) Contar con un mayor número de personal calificado dedicado a la producción de estadísticas en la UNI. 3) Diseñar un sistema informático, ajustado a los objetivos del Plan Estadístico, que permita la optima gestión de información estadística en la UNI. 4) Planificar, organizar y dirigir la producción de información estadística de los diferentes órganos y Facultades de la UNI, apoyados por un sistema informático, la misma que permitirá disponer de esta información en forma actualizada y oportuna, facilitando así el análisis y la toma de decisiones. 11

15 5) Implementar el sistema informático estadístico para mejorar la administración de la producción estadística de las distintas dependencias de la UNI. 6) Gestionar la cooperación técnica nacional e internacional para capacitar al personal y desarrollar nuevas metodologías en el campo estadístico e informático de los órganos y Facultades que producen información estadística en la UNI. III. PERSPECTIVAS A MEDIANO Y LARGO PLAZO DEL ORGANO DE ESTADISTICA 3.1 Visión La visión de la Unidad de Estadística de la Oficina Central de Planificación de la UNI es contar con un Sistema Estadístico consolidado e integrado en la UNI, que permita el flujo dinámico, oportuno y confiable de la información. 3.2 Misión La Unidad de Estadística de la Oficina Central de Planificación de la Universidad Nacional de Ingeniería tiene como misión normar y organizar las actividades que conduzcan a la producción de información estadística en la UNI, así mismo, se encarga de la administración del Sistema Estadístico de la UNI, a fin de obtener información estadística veraz, oportuna y de calidad para la toma de decisiones en esta Universidad. 3.3 Retos en el mediano plazo Aprobación de una normativa interna consistente en la adopción, por parte de los órganos y Facultades de la UNI, de las normas y metodologías para la producción de estadísticas veraces, consistentes, reales, oportunas y de calidad en la UNI. 12

16 Desarrollar un sistema administrativo integrado que de manera descentralizada permita la elaboración de información estadística oportuna y de calidad por parte de los órganos y Facultades de la UNI. Contar con un sistema informático, moderno y actualizado que permita la fluidez de información real, consistente y de calidad. 13

17 IV. POLITICA ESTADISTICA PARA EL AÑO 2004 a. Objetivos Generales b. Objetivos específicos c. Líneas de acción 1. Diseñar estrategias para desarrollar de manera integral los sistemas normativo, académico, administrativo e informático en el campo estadístico, para hacer que la información estadística, sea veraz, consistente, real, oportuna y de calidad para la toma de decisiones y desarrollo de investigación en la UNI. 1.1 Fortalecer los procesos de planificación y normativos de las actividades estadísticas en la UNI. 1.2 Asegurar que la producción de estadísticas de los órganos y Facultades de la UNI sean desarrolladas de manera oportuna y de calidad y en forma integrada, bajo una normativa común. 1.3 Brindar el soporte estadístico real, oportuno y consistente para la formulación y evaluación de los planes y programas de la Institución. - Formular el Plan Estadístico de la UNI. - Elaboración de una directiva interna para el seguimiento y evaluación del cumplimiento de metas del Plan Estadístico de la UNI. - Diseñar formatos para la recopilación de información Estadística de las diferentes Facultades y Dependencias de la UNI, en coordinación con las indicadas dependencias. - Elaboración de cuadros y gráficos estadísticos para fines de formulación y evaluación de los planes y programas de la UNI. 14

18 a. Objetivos Generales b. Objetivos específicos c. Líneas de acción 2. Impulsar la consolidación e integración del Sistema Estadístico de la UNI. 2.1 Identificar las necesidades de información estadística de las unidades de línea de la Oficina Central de Planificación, de las distintas instancias de la UNI, de los organismos nacionales e internacionales y para el sistema estadístico nacional. 2.2 Establecer un sistema estadístico capaz de coordinar la generación, procesamiento, flujo y divulgación de la información estadística institucional para la toma de decisiones en la UNI. - Diagnóstico de la eficiencia y eficacia con que se administra la información estadística, relativa a la fiabilidad, oportunidad, acceso y utilidad en la toma de decisiones. - Elaboración de una propuesta para la implementación de un Sistema Estadístico moderno que integrará a los diferentes órganos y facultades de la UNI mediante la comunicación en línea. 3. Producir estadísticas veraces, consistentes, reales, oportunas y de calidad. 3.1 Organizar las estadísticas producidas por los distintos órganos y facultades de la UNI, así como la información requerida para la toma de decisiones, la planificación y la investigación. - Elaboración de Memorias anuales. - Elaboración de boletines estadísticos anuales. - Elaboración de indicadores universitarios 4. Difundir la información estadística producida por los distintos órganos y Facultades de la UNI. 4.1 Difusión de la información disponible, tanto en medios impresos como en la Página Web. - Uso de la Página Web de la UNI como medio de publicación. 15

19 V. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES ESTADISTICAS: PROYECTOS ESTADISTICOS Y EVENTOS ESTADISTICOS. SECTOR / ENTIDAD: Universidad Nacional de Ingeniería N Activi -dad (1) Objetivos / Actividades (2) Finalidad (3) Programación de Metas Unidad de (5) Medida Trimestral (4) Anual I II III IV Cobertura (6) Productos a obtener (7) Organo Responsable (8) OBJETIVO GENERAL 1: Diseñar estrategias para desarrollar de manera integral los sistemas normativo, académico, administrativo e informático en el campo estadístico, para hacer que la Información estadística, sea veraz, consistente, real, oportuna y de calidad para la toma de decisiones y desarrollo de investigación en la UNI. OBJETIVO ESPECIFICO 1.1: Fortalecer los procesos de planificación y normativos de las actividades estadísticas en la UNI. 1 Formular el Plan Estadístico de la UNI Evaluar el Plan Estadístico de la UNI 2004 Contar con un documento directriz que oriente el desarrollo de las actividades estadísticas en la UNI. - Elaborar una directiva interna para el seguimiento y evaluación del cumplimiento de metas del Plan Estadístico de la UNI. - Identificar aspectos a ser corregidos. Documento Informe de evaluación y directiva 1 1 Institucional Plan Facultades, Oficinas Estadístico de Centrales, Organos la UNI 2005 Desconcentrados, Unidad de Estadística Institucional Informe de evaluación y directiva OCPLA. Unidad de Estadística- OCPLA, Facultades, Oficinas Centrales, Organos Desconcentrados OBJETIVO ESPECIFICO 1.2: Asegurar que la producción de estadísticas de los órganos y Facultades de la UNI sean desarrolladas de manera oportuna y de calidad y en forma integrada, bajo una normativa común. 3 Diseñar requerimiento de producción de estadísticas. Uniformizar las estadísticas requeridas mediante la elaboración de formatos para la recopilación de información estadística en la UNI. Formatos Institucional Formatos específicos Unidad de Estadística- OCPLA para cada tipo de información OBJETIVO ESPECIFICO 1.3: Brindar el soporte estadístico real, oportuno y consistente para la formulación y evaluación de los planes y programas de la Institución. 4 Captar información para la elaboración de cuadros y gráficos estadísticos. Disponer de información estadística generada por las facultades y dependencias de la UNI, para su procesamiento y consolidación en forma anual de las principales variables universitarias. Formatos con información Institucional Cuadros, Informes cualitativos, Facultades, Oficinas Centrales, Organos Desconcentrados, Unidad de Estadística OCPLA. 16

20 OBJETIVO GENERAL 2: Impulsar la consolidación e integración del Sistema Estadístico de la UNI. OBJETIVO ESPECIFICO 2.1: Identificar las necesidades de información estadística de las unidades de línea de la Oficina Central de Planificación, de las distintas instancias de la UNI, de los organismos nacionales e internacionales y para el sistema estadístico nacional. 5 Elaborar el Diagnóstico de la eficiencia y eficacia con que se administra la información estadística en la UNI. Conocer la actual situación de la administración de la información estadística. Documento 1 1 Institucional Documento Unidad de Estadística- OCPLA, Facultades, Oficinas Centrales, Organos Desconcentrados OBJETIVO ESPECIFICO 2.2: Establecer un sistema estadístico capaz de coordinar la generación, procesamiento, flujo y divulgación de la información estadística institucional para la toma de decisiones en la UNI. 6 Elaborar la propuesta para la implementación de un Sistema Estadístico moderno. Integrar a las Facultades y demás dependencias de la UNI encargadas de la producción de información estadística mediante la comunicación en línea. Documento 1 1 Institucional Documento Unidad de Estadística - OCPLA OBJETIVO GENERAL 3: Producir estadísticas veraces, consistentes, reales, oportunas y de calidad. OBJETIVO ESPECIFICO 3.1: Organizar las estadísticas originadas en los distintos órganos y Facultades de la UNI, así como la información requerida para la toma de decisiones, planificar e investigar. 7 Elaboración de la Memoria Institucional UNI Contar con un documento que registre las actividades realizadas y logros obtenidos en el año Elaboración del Boletín Estadística UNI Indicadores Universitarios -UNI Contar con indicadores que muestren la realidad universitaria-uni para una oportuna toma de decisiones. Documento 1 1 Institucional Memoria UNI 2003 Unidad de Estadística- OCPLA Difundir información Estadística de la UNI. Boletín 1 1 Institucional Boletín Unidad de Estadística- OCPLA informe 1 1 Institucional Informe Unidad de Estadística- OCPLA OBJETIVO GENERAL 4: Difundir la información estadística producida por los distintos órganos y facultades de la UNI OBJETIVO ESPECIFICO 4.1: Difusión de la información disponible, tanto en medios impresos como en la Página Web. 10 Difusión de la información estadística institucional a través de la Pagina Web UNI. OCPLA: Oficina Central de Planificación. Difundir estadísticas de la UNI utilizando las tecnologías de comunicación. Publicación 1 1 Institucional Boletín CETEL, Unidad de Estadística- OCPLA 17