INFORME DE ACTIVIDADES DEL PERÍODO OCTUBRE DE 2015 A ABRIL DE 2016

Transcripción

1 INFORME DE ACTIVIDADES DEL SEGUNDO BIMESTRE DE 2016

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3 Contenido INFORMACIÓN GENERAL... 4 RECEPCIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE EXPEDIENTES... 4 DESPACHO Y TRÁMITE DE DEVOLUCION DE EXPEDIENTES... 6 CAPTURA DE DATOS DE EXPEDIENTES (INVENTARIO)... 8 PRÉSTAMO Y CONSULTA DE EXPEDIENTES... 8 INFORMES DE ANTECEDENTES PENALES... 9 DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES... 9 RESCATE DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS... 9 GALERÍA DE IMÁGENES...11 CRÉDITOS

4 INFORMACIÓN GENERAL A manera de información general, se presenta en primer término, una tabla con las cantidades de documentos operados por los seis Archivos Regionales (Tuxtla Gutiérrez, San Cristóbal de las Casas, Tapachula, Comitán, Arriaga y Palenque), durante el período de octubre de 2015 a abril de 2016, obteniendo los siguientes resultados: ARCHIVO REGIONAL EXPEDIENTES RECIBIDOS EXPEDIENTES DEVUELTOS ALTA INVENTARIO DE EXPEDIENTES DOCUMENTOS VARIOS RECIBIDOS CONSULTAS ANTECEDENTES PENALES EXPEDIENTES DIGITALIZADOS TOTALES TUXTLA 13,869 4,009 1,677 3, , ,949 26,386 LAS CASAS 3, ,133 4, ,051 TAPACHULA 5,988 2,961 12, ,761 COMITAN 1, ,042 ARRIAGA 1, ,494 1, ,411 PALENQUE 1, ,522 TOTALES 27,033 8,799 33,725 11, , ,949 84,173 EXPED. HOJAS RECEPCIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE EXPEDIENTES Esta actividad arrojó como resultado la recepción de un total de 27,033 expedientes de primera instancia, 8,799 expedientes devueltos, se dieron de alta en el sistema de control electrónico de datos a 33,725 en los seis Archivos Regionales del Poder Judicial; se recibieron 11,046 documentos varios (cuadernillos, exhortos, documentos base de la acción, tocas, etc.) correspondientes a diversas áreas jurisdiccionales y administrativas, se otorgaron 784 consultas a litigantes y promoventes con personalidad debidamente acreditada y se rindieron 588 informes de antecedentes penales a la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Oficialía Mayor y se digitalizaron 2,198 expedientes con 171,949 documentos correspondiente a los Juzgados Primero y Segundo Civil de Tuxtla Gutiérrez. Las cifras anteriores suman un total de 84,173 expedientes y documentos administrados por los seis Archivos Regionales en los meses del 1 de octubre de 2015 al 30 de abril de El área de Gestión Documental Electrónica y Digital de la Dirección del Archivo Judicial brindó apoyo vía internet a los Archivos Regionales de Tapachula, Las Casas y Comitán, convirtiendo los archivos en formato Word o texto de los inventarios de transferencias primarias formulados por los Juzgados, en archivos de formato de base datos (dbf) para la importación directa a la base de datos del archivo maestro de expedientes de sus respectivos sistemas de gestión documental evitando con esto la captura manual de acuerdo a lo siguiente: Tapachula con 5,760 registros, Las Casas con 1,851 registros, Comitán con 1,050 además de Tuxtla con 13,614 registros dando un total 22,275 registros de expedientes de los 27,033 expedientes recibidos en el período y que representan el 82.40% de apoyo a los Archivos Regionales. Este apoyo se brinda para evitar la captura manual en el sistema de control y el personal pueda desarrollar otras actividades inherentes a la gestión documental de los archivos. Estos resultados representan de manera global la Gestión de Documental de los Archivos de Concentración del Poder Judicial del Estado en el período del 1 de octubre de 2015 al 30 de abril de 2016 como puede apreciarse en la siguiente gráfica. 4

5 TUXTLA, 26,386 LAS CASAS, 21,051 TAPACHULA, 22,761 COMITAN, 3,042 ARRIAGA, 9,411 PALENQUE, 1,522 INFORME DE ACTIVIDADES DEL PERÍODO OCTUBRE DE 2015 A ABRIL DE 2016 COMPARATIVO DE DOCUMENTOS OPERADOS POR LOS ARCHIVOS JUDICIALES DE OCTUBRE DE 2015 A ABRIL DE 2016 TOTALES, 84,173 90,000 80,000 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10,000 0 TUXTLA LAS CASAS TAPACHULA COMITAN ARRIAGA PALENQUE TOTALES En el él período del 1 de octubre de 2015 al 30 de abril de 2016 se recibieron 27,033 expedientes judiciales de primera instancia distribuidos entre los seis Archivos Regionales de la siguiente manera: TUXTLA (Berriozábal), recibió 13,869 expedientes LAS CASAS, recibió 3,600 expedientes TAPACHULA, recibió 5,988 expedientes COMITÁN, recibió 1,088 expedientes ARRIAGA, recibió 1,313 expedientes PALENQUE, recibió 1,175 expedientes Distribución que se puede apreciar en la gráfica que a continuación se ilustra 5

6 RECEPCION DE EXPEDIENTES DE OCTUBRE DE 2015 A ABRIL DE ,869 14,000 12,000 10,000 8,000 6,000 4,000 2, ,988 3,600 1,088 1,313 1,175 EXPEDIENTES RECIBIDOS TUXTLA LAS CASAS TAPACHULA COMITAN ARRIAGA PALENQUE DESPACHO Y TRÁMITE DE DEVOLUCION DE EXPEDIENTES La devolución de expedientes durante el período del 1 de octubre de 2015 al 30 de abril de 2016 se devolvieron 8,799 expedientes judiciales de primera instancia siendo el Archivo de Concentración de Tuxtla quien más expedientes devolvió con 4,009 que representan el 45.56% del total de expedientes devueltos por los seis Archivo Regionales. El Archivo de Concentración de San Cristóbal de las Casas devolvió 915 que representan el 10.40% del total de expedientes devueltos por los seis Archivo Regionales. El Archivo de Concentración de Tapachula devolvió 2,961 que representan el % del total de expedientes devueltos por los seis Archivo Regionales. El Archivo de Concentración de Comitán devolvió 252 que representan el 2.86% del total de expedientes devueltos por los seis Archivo Regionales. El Archivo de Concentración de Arriaga devolvió 469 que representan el 5.33% del total de expedientes devueltos por los seis Archivo Regionales. El Archivo de Concentración de Palenque devolvió 193 que representan el 2.19% del total de expedientes devueltos por los seis Archivo Regionales. En la gráfica siguiente se puede apreciar la distribución y porcentajes de comparativos. 6

7 DEVOLUCION DE EXPEDIENTES DE OCTUBRE DE 2015 A ABRIL DE 2016 ARRIAGA COMITAN % 2.86% PALENQUE % TUXTLA 4, % TAPACHULA 2, % LAS CASAS % TUXTLA LAS CASAS TAPACHULA COMITAN ARRIAGA PALENQUE Las devoluciones de expedientes representan un 32.55% de los expedientes recibidos. 7

8 CAPTURA DE DATOS DE EXPEDIENTES (INVENTARIO) Es propósito de la Dirección tener en la base datos la mayor cantidad de registros de expedientes bajo control, por lo que se ha dado a la tarea de capturar los expedientes que son recibidos y de manera paralela capturar los datos de expedientes que se encuentran depositados en los Archivos Regionales hasta antes de la puesta en operación el sistema de gestión documental electrónico que ocurrió en el año Los Archivos de Concentración Regionales han registrado en el sistema durante el período que se informa un total de 33,725 estando distribuidos de la siguiente forma: 35,000 30,000 25,000 ALTA DE EXPEDIENTES (INVENTARIO) EN EL SISTEMA DE CONTROL PERÍODO DE OCTUBRE DE 2015 A ABRIL DE ,725 20,000 15,000 10,000 5,000 1,677 12,133 12, , TUXTLA LAS CASAS TAPACHULA COMITAN ARRIAGA PALENQUE TOTALES PRÉSTAMO Y CONSULTA DE EXPEDIENTES En el período que se informa se proporcionaron 784 consultas de expedientes a las partes actoras o a las personas que los interesados autorizaron para la consulta con personalidad debidamente acreditada, distribuidos de la siguiente forma: Tuxtla 371, Las Casas 67, Tapachula 135, Comitán 34, Arriaga 87 y; Palenque 90. 8

9 INFORMES DE ANTECEDENTES PENALES La actividad de proporcionar informes de Antecedentes Penales a la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Oficialía Mayor, reflejó la cantidad de 588 informes. Esta labor consiste en designar a una persona para que permanentemente esté analizando los expedientes penales de las personas cuyos nombres están sujetos a verificar si existe homonimia, los informes formulados por los Archivos se distribuyeron de la forma siguiente: Tuxtla 265, Las Casas 173, Tapachula 50, Comitán 40, Arriaga 24 y; Palenque 36. DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES El proceso de digitalización de expedientes se compone de dos etapas, la primera consiste en el análisis e identificación de los valores documentales aplicados a los documentos que integran los expedientes para estar en condiciones de establecer criterios y plazos de vigencia, así como la disposición documental y de manera paralela se realiza el expurgo, acción que consiste en retirar de los expedientes la documentación duplicada, o bien, que no forma parte del mismo (sin folio) o que después de un análisis se ha considerado carente de valor jurídico. En el período del 1 de octubre de 2015 al 30 de abril de 2016 se valoraron y expurgaron 5,214 expedientes correspondientes a los Juzgados Primero y Segundo Civil de Tuxtla Gutiérrez. La segunda etapa se realiza una vez que han sido valorados y expurgados los expedientes, pasando al proceso de escaneo o digitalización en formatos PDF en escala de grises con 300 ppp (pixeles por pulgada). En el período del 1 de octubre de 2015 al 30 de abril de 2016 se digitalizaron 2,198 expedientes judiciales que se encuentran concluidos mediante sentencia o por haberse decretado la caducidad de la instancia conteniendo 171,949 hojas con valor jurídico pertenecientes al Juzgado Primero Civil de Tuxtla Gutiérrez. RESCATE DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS En los período del 1 de octubre de 2015 al 30 de abril de 2016 se rescataron en octubre 300, noviembre 392, enero 210, febrero 238, marzo 280 y en abril 300 respectivamente, dando un total de 1,720 documentos históricos, siendo objetos estos 9

10 del respectivo registro electrónico y protegidos con en bolsas de plásticos para su conservación. En el mes de febrero de 2016 se contó con la visita de un grupo de alumnos de 5 semestre de la carrera de historia de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, coordinados por el Dr. Sergio Nicolás Gutiérrez Cruz, quienes consultaron documentos de los años 1876 y 1824 para que realizaran sus prácticas de paleografía y transcripción. En el mes de abril se consultaron documentos históricos referentes a la intervención de la iglesia católica en los juicios sucesorios testamentarios de finales del siglo XIX en el distrito judicial de Tuxtla. 10

11 GALERÍA DE IMÁGENES VISITA AL C. PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA Y DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS PARA PRESENTARLE NUESTROS PARABIENES CON MOTIVO DEL AÑO NUEVO VISITA DE ALUMNOS DE 5 SEMESTRE DE LA CARRERA DE HISTORIA DE LA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 11

12 CRÉDITOS COMPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN A U T O R I Z Ó JORGE LUIS GORDILLO ZEPEDA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA Y DIGITAL LIC. JUAN JOSÉ SOLÓRZANO MARCIAL DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL 12