COMPAREX SAM2GO DESCUBRA LA TRANSPARENCIA BENEFÍCIESE DE UN POTENCIAL DE AHORRO. MINIMICE LOS RIESGOS DE AUDITORÍA.

Transcripción

1 DESCUBRA LA TRANSPARENCIA COMPAREX SAM2GO BENEFÍCIESE DE UN POTENCIAL DE AHORRO. MINIMICE LOS RIESGOS DE AUDITORÍA. No pierda nunca de vista su estado de cumplimiento. No más gastos imprevistos por auditorías. Gestión rentable de los activos de software.

2 Benefíciese de un potencial de ahorro. Minimice los riesgos de auditoría. Necesita ofrecer información detallada y actualizada periódicamente sobre el estado de sus licencias? Con SAM2GO le ayudamos a alcanzar nuevos niveles de transparencia en la gestión de sus licencias para que pueda beneficiarse de un potencial de ahorro y minimizar los riesgos causados por no contar con licencias suficientes. Gastos Riesgo de gastos por auditorías Potencial de ahorro Nuestro servicio Su valor añadido! comprado instalado necesario Software Analizamos sus licencias de software, así como su software actual y comparamos las licencias que ha adquirido con el software que realmente utiliza o ha instalado. El resultado es un balance de licencias que utilizamos para aconsejarle sobre los pasos necesarios que debe seguir. Se puede responder con precisión a preguntas como Tenemos más software instalado del que hemos adquirido licencia? o Realmente necesitamos todas las licencias que hemos adquirido y seguimos manteniendo? SAM2GO le ofrece transparencia continua sobre su estado de cumplimiento, así como asesoría profesional por parte de nuestros expertos para ayudarle a reducir considerablemente el riesgo de auditorías costosas y a consolidar y reducir sus gastos de software. Sus ventajas: Consiga el equilibrio de sus activos. Transparencia sobre su gestión de licencias en todo momento. Información sobre cumplimiento en todo momento y en todo lugar con un clic. Planificación precisa del presupuesto de software Conocimientos sobre licencias continuamente actualizados a través de un equipo de expertos. SAM rentable con SAM2GO como servicio gestionado. COMPAREX España

3 Transparencia hasta en el más mínimo detalle. Remodelar la gestión de los activos de software y seguir cumpliendo las normas. Ya ha realizado alguna vez un proyecto SAM? Hace cuánto tiempo? Seis meses? Un año? Más tiempo? A diferencia de un proyecto tradicional basado en el enfoque SAM, SAM2GO es un servicio gestionado que utiliza un proceso automatizado para proporcionar información sobre el estado de sus licencias. El esfuerzo inicial que supone implantar SAM2GO se ve compensado al cabo de poco tiempo. El balance de licencias se actualiza regularmente y le proporciona un nivel de transparencia detallado. De este modo, puede garantizar el cumplimiento de manera eficiente, planificar con precisión su gestión de las licencias y evitar auditorías y gastos innecesarios. Inversión en SAM Auditoría Auditoría Auditoría Proyecto SAM convencional Implantación Asistencia continua Proyecto COMPAREX SAM2GO Tiempo Lo que nos hace especiales: Precisión made in Germany. Para calcular el uso de software en su empresa, utilizamos un reconocimiento de software automatizado basado en su inventario. El catálogo de reconocimiento de software se actualiza a diario y contiene información sobre productos de software disponibles en todo el mundo, incluyendo la versión, edición, subedición, categoría y funcionalidad. Para calcular sus derechos de uso, hemos recopilado todas las normas habituales sobre licencias de los fabricantes en un motor de normas que se puede ampliar añadiendo acuerdos individuales. Partiendo de esta información, analizamos, identificamos y clasificamos sus datos de inventario no procesados. El resultado final es un nivel de calidad de los datos excepcionalmente alto. COMPAREX USP Conocimientos únicos sobre licencias. COMPAREX posee conocimientos excepcionales y muchos años de experiencia internacional en la gestión de activos de software. Los clientes se pueden beneficiar de la amplia experiencia que hemos adquirido en más de proyectos de consultoría y procesos SAM desde Como parte de una estrecha colaboración, contamos con certificaciones de todos los proveedores más destacados. Numerosos galardones SAM a nivel internacional y nuestra gestión de proyectos con certificación ISO nos permiten ofrecer conocimientos especializados y calidad a nuestros clientes. SAM2GO

4 Transparencia en lugar de riesgo. Exploración. Análisis. Evaluación: Compras y datos de contratos. Una de las tareas principales de la gestión del software es registrar detalladamente el software instalado o utilizado, las licencias adquiridas y los contratos de licencia que se han firmado. Esto constituye la base del balance de licencias. COMPAREX ofrece diferentes estrategias para recopilar la información sobre las licencias y los contratos, desde la recopilación manual hasta el uso de la información disponible de los revendedores y fabricantes, pasando por una solución completamente automatizada e integrada de compras electrónicas. El resultado es un resumen válido capaz de superar las revisiones externas exhaustivas de auditores y fabricantes de software. Lo garantizamos y, por tanto, eliminamos el riesgo de licencias y gastos de auditoría imprevistos. Analizamos la información sobre las licencias y los contratos de diferentes fuentes para generar su balance de licencias SAM2GO: Informes de los fabricantes Siempre con su consentimiento, COMPAREX se pondrá en contacto con los fabricantes de software para determinar los derechos de uso de software que se le ofrecerán. Dependiendo de su situación contractual, recomendamos este método porque supone el menor esfuerzo y gasto para usted. Tras un examen conjunto, los informes de los fabricantes se importan en SAM2GO. Sistema COMPAREX ERP Ya ha comprado software de COMPAREX alguna vez? En caso afirmativo, trasladaremos automáticamente los derechos de uso que haya comprado a SAM2GO. Esto es válido también para el software que compre en el futuro a COMPAREX. También nos complace poder ofrecer una integración completamente automatizada de sus compras de software en nuestro sistema de compras electrónicas. Utilizando este método, podrá evitar el esfuerzo que conlleva el registro de las licencias y de los contratos. Elija la mejor manera de gestionar sus activos. Fuentes adicionales Todas las demás fuentes como, por ejemplo, informes de los revendedores para las licencias que no se hayan obtenido a través de COMPAREX o su propio sistema ERP / SAP se integran utilizando una interfaz o una plantilla de importación estandarizada. COMPAREX España

5 Análisis precisos, resultados claros. Exploración. Análisis. Evaluación: Inventario. El software de reconocimiento SAM2GO recopila los datos necesarios para todo su inventario. También integra la información sobre el hardware necesaria para calcular el uso de software por CPU y core. Su sistema de inventario está conectado a SAM2GO a través de nuestras interfaces estandarizadas. Dado que es posible que no se desee una recopilación automatizada del inventario o que no se pueda realizar en determinas áreas críticas del negocio, como alternativa ofrecemos realizar la recopilación de datos a través de plantillas estandarizadas. Después de realizar un análisis y adoptar medidas para asegurar la calidad de los datos técnicos y empresariales, comparamos las licencias que ha comprado con su uso actual de software en un balance de licencias. Pondremos a su disposición los resultados en la pantalla SAM2GO, de fácil uso. Accederá a numerosos informes que podrá recopilar individualmente y a los que podrá acceder desde cualquier ubicación. EXPLORACIÓN ANÁLISIS EVALUACIÓN Datos de compras y contratos Pantalla de COMPAREX SAM2GO Sistema ERP (Cliente) Informes de proveedores Inventario técnico Reconocimiento de software Plantilla de software Sistema ERP (CPX) Resto de fuentes Inventario de HW & SW Plantilla de hardware Compras electrónicas Plantilla de licencias / contratos Activo BS Resto de fuentes Cálculo del uso de software Cálculo de los derechos de uso Consolidación en un balance de licencias Dashboard Balance de licencias COMPAREX SAM2GO SAM2GO

6 Estado de cumplimiento con solo pulsar un botón. Desde cualquier ubicación. En cualquier momento. Una visión clara de su información sobre cumplimiento la pantalla SAM2GO. Una vez creado el balance de licencias, se preparan los datos y se muestran en la pantalla de SAM2GO. Utilizando los diferentes informes y las cifras clave, obtendrá en todo momento una visión de conjunto rápida sobre su estado actual de cumplimiento. Diagramas descriptivos con opciones de filtrado por fabricantes, productos, costes de licencia, país y entidad legal ofrecen información sobre la insuficiencia o el exceso actual de licencias. Además de estos diagramas individuales, también puede ver toda la información del balance de licencias en una tabla resumen que incluye una lista de todos los fabricantes, productos asociados y su estado de licenciamiento. Cumplimiento según país Para una visión de conjunto completa, la pantalla de COMPAREX SAM2GO proporciona informes adicionales, por ejemplo: Gasto total en software por fabricante. Inventario de licencias, incluyendo el tipo de licencia, la cantidad, el coste y el precio de compra de las licencias existentes. Fecha de compra y de vencimiento y mantenimiento de la licencia. Balance de licencias Puede acceder a los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar y recopilarlos según sus necesidades. Es posible exportar todos los informes y datos principales en formatos habituales como XLS, PDF o JPG. En cuanto revendedores de software, también le indicamos el valor de la falta o exceso de licencias. Esta información puede ser útil a la hora de preparar su presupuesto y puede revelar un potencial de ahorro de gastos. Exceso de licencias COMPAREX España

7 Mantenga una visión de conjunto. Gestión de las licencias de software. COMPAREX Disponible como servicio individual Clasificación del software por funciones Sabe cuántas instalaciones de software de su empresa realizan las mismas funciones? Puede descubrirlo clasificando el software por funciones. Esto no solo es la base para la estandarización de su software, sino que también constituye una buena oportunidad para reducir los gastos de mantenimiento y de asistencia internos. Además, un volumen amplio del mismo software le permite obtener condiciones más favorables en las negociaciones de compra. Para mantener una visión de conjunto, le ofrecemos un catálogo del que usted podrá seleccionar el software futuro, clasificado según sus necesidades funcionales. Consolidación de las versiones de software Es fundamental que sus aplicaciones tengan un nivel de versión uniforme y actual para asegurar una gestión eficiente de la cartera de software. Esta es la única manera de aprovechar todo el potencial de los servicios de asistencia de los fabricantes correspondientes. Un informe le proporciona la información sobre la versión instalada actualmente y sobre las versiones nuevas de su software disponibles en el sistema. Esto proporciona el marco ideal para consolidar las diferentes versiones de una aplicación y evitar gastos de asistencia innecesarios. Por consiguiente, usted podrá poner remedio a las lagunas de seguridad o evitarlas desde el principio. Identificación de software potencialmente peligroso Cuando se trata de la seguridad, el malware o las aplicaciones sospechosas se encuentran entre los primeros en la lista del software no deseado. Sin embargo, estas aplicaciones a menudo no aparecen a primera vista como malware. Por eso, los programas antivirus no los detectan. Utilizando la función de informes, con solo pulsar un botón recibirá información sobre si tiene instalado software de riesgo en su empresa y cuál. De este modo, podrá identificar rápidamente y poner remedio a las lagunas de seguridad que en general son difíciles de detectar. Tiene alguna pregunta? Desea obtener información adicional? Visite nuestra página web: SAM2GO Sepa lo que gestiona. En todo momento. En cualquier lugar.

8 CONTACTO COMPAREX ESPAÑA Madrid - Telefóno: Barcelona - Telefono: Sevilla - Teléfono: Mérida - Teléfono: correo electrónico: info@comparex.es / software@comparex.es página web: