CRONOLOGÍA. Desarrollo del Cuadro General de Indicadores sobre Responsabilidad Social Corporativa (CGI-RSC) y taxonomía XBRL

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1 Jornada AECA Informar y verificar sobre RSC. Algunas referencias para las PYMES. Madrid, 30 de junio de 2010 Cómo elaborar una información básica y comparable sobre RSC. Demostración y casos prácticos. El Cuadro Central de Indicadores (CCI-RSC) El caso AECA José Luis Lizcano, director gerente de de AECA AECA y Coordinador de de la la Comisión de de Responsabilidad Social Social Corporativa Asociación Española de la Industria Eléctrica

2 Desarrollo del Cuadro General de Indicadores sobre Responsabilidad Social Corporativa (CGI-RSC) y taxonomía XBRL 3. Elaboración del CGI-RSC CRONOLOGÍA 1. Constitución del grupo de trabajo. Comisión RSC de AECA y Asociación XBRL España. 2. Designación de la ponencia para elaborar un Cuadro General de Indicadores RSC (CGI-RSC). Comisión RSC de AECA, con la colaboración de ETEA Córdoba. 4. Elaboración de la Taxonomía XBRL del CGI-RSC, Versión Casos de prueba y Versión 2 de la taxonomía XBRL-RSC Octubre 2006 Noviembre 2006 Enero-Mayo 2007 Junio-Julio 2007 Septiembre 2007-Enero

3 Desarrollo del Cuadro General de Indicadores sobre Responsabilidad Social Corporativa (CGI-RSC) y taxonomía XBRL CRONOLOGÍA 6. Revisión y validación de la taxonomía XBRL-RSC por XBRL España y XBRL International (versiones 1 y 2). 7. Desarrollo de un software y repositorio para la elaboración y publicación de informes XBRL-RSC (Taxonomía 500), con la colaboración de la Universidad de Huelva. 8. Publicación de los primeros informes XBRL- RSC en el repositorio AECA: Caja Navarra y AECA. 9. Publicación del Documento AECA La taxonomía XBRL de Responsabilidad Social Corporativa. Comisiones de AECA de RSC y Nuevas Tecnologías y Contabilidad. Diciembre 2007-Abril 2009 Enero-Mayo 2009 Mayo 2009 Diciembre

4 Desarrollo del Cuadro Central de Indicadores sobre Responsabilidad Social Corporativa (CCI-RSC) y taxonomía XBRL CRONOLOGÍA 1. Designación de la ponencia para la elaboración de un Cuadro Central de Indicadores RSC (CCI-RSC). Comisión RSC de AECA. 2. Estudio Empírico! Primera parte: análisis de memorias de sostenibilidad.! Segunda parte: cuestionario sobre indicadores clave (KPIs)! Tercera parte: grupo de trabajo (4 reuniones) 3. Elaboración de la taxonomía XBRL del CCI-RSC con la colaboración de la Universidad de Huelva. Julio 2008 Septiembre- Noviembre 2008 Noviembre Enero 2009 Febrero- Septiembre 2009 Abril

5 Desarrollo del Cuadro Central de Indicadores sobre Responsabilidad Social Corporativa (CCI-RSC) y taxonomía XBRL CRONOLOGÍA 4. Revisión y validación de la taxonomía XBRL del CCI-RSC por XBRL International 5. Desarrollo de un nuevo repositorio de informes XBRL para el CCI-RSC y el CGI-RSC. 6. Elaboración y publicación Documento AECA Normalización de la información sobre RSC, conteniendo el CCI-RSC. Mayo 2010 Abril-Junio 2010 Octubre Junio

6 PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA INFORMACIÓN SOBRE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA* " Cantidad de información Informes de RSC o sostenibilidad extensos lo que provoca un incremento del coste de su tratamiento, consulta y análisis. " Calidad de la información # Desequilibrio. Enfoque excesivamente marketiniano tendente a ensalzar los aspectos positivos y omitir los negativos. # Irrelevancia. Inclusión de información innecesaria para la comprensión y estudio. # Complejidad. Utilización de un lenguaje y estilo poco claro y conciso. *Documento AECA (2010). Normalización de la información sobre RSC 6

7 PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA INFORMACIÓN SOBRE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA* " Comparabilidad de la información # Falta de homogeneidad en la estructura y definición de los indicadores. Información muy heterogénea. # Falta de estándares generalmente utilizados, de carácter profesional con indicadores claramente definidos y concisos, y un modelo de aplicación con versiones simplificadas. # Falta de sistemas informáticos y herramientas de tratamiento de datos que faciliten el análisis y la comparación automático. Fiabilidad de la información # Falta de estándares de verificación externa independiente de los informes de responsabilidad social corporativa. *Documento AECA (2010). Normalización de la información sobre RSC 7

8 PRINCIPALES NECESIDADES DEL REPORTING SOBRE RSC " Emisión de estándares sobre información de RSC generalmente aceptados y utilizados " Elaboración de unos estados básicos relevantes de información que permitan comparar " Desarrollo de herramientas para el tratamiento fiable, automático y económico de la información 8

9 PROPUESTAS DE SOLUCIONES " Proceso de normalización, con la elaboración de unos principios, definiciones y consideraciones acerca de la información para publicar " Elaboración de unos cuadros de indicadores o estados informativos " Elaboración de una taxonomía XBRL y unas aplicaciones informáticas para la elaboración, publicación y tratamiento de la información sobre RSC 9

10 Cuadro Central de Indicadores (CCI-RSC) o Estado Básico de Situación de la Responsabilidad Social Corporativa ECONOMICO (9) AMBIENTAL (5) SOCIAL (13) - Ingresos ( ) - Remuneraciones (%) empleados - Gastos proveedores (%) - Retribución de propietarios (%) - Gastos administraciones (%) públicas - Aportaciones económicas (%) a las Comunidad - VED Valor Económico (%) Distribuido -Resultado ( ) - Endeudamiento ( ) - Consumo de energía (Gj) - Consumo de agua (m 3 ) - Emisiones contaminantes (Tons CO 2 ) - Generación de residuos (Tons) - Residuos gestionados (%) - Empleados (cifra) - Diversidad genero empleados (%) - Diversidad genero alta dirección(%) - Estabilidad laboral (%) - Accidentalidad y enfermedad en el trabajo ( propor.) - Absentismo laboral (propor.) - Rotación empleados (%) - Antigüedad laboral (propor.) - Formación empleados (propor.) - No cumplimento regulación de clientes (cifra) - Proveedores locales (%) - Proveedores certificados (%) - Plazo pago proveedores (días) 10

11 KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs) (Indicadores clave de comportamiento) " DVFA Society of Investment Professionals in Germany. Commission on Non Financials (2008) KPIs for ESG, Key Performance Indicators for a Environmental, Social and Governance Issiues " Grant Thornton Survey (2009) Key Performance Indicators: A step in the direction of businness reporting transparency " SD-M Sustainable Development Management (2010) SD-KPI Standard , Sustainable Development Key Performance Indicators: Minimum reporting standard for relevant sustainability information in annual reports 11

12 PRINCIPIOS BASICOS DE LA INFORMACION SOBRE RSC APLICADOS EN EL CCI-RSC O ESTADO BASICO DE SITUACION DE RSC " Comparabilidad cuantitativo " Universalidad " Claridad " Accesibilidad " Automatizada " Referencial " Visual " Verificabilidad trazabilidad " Información de resultados (no de procesos) 12

13 CCI RSC 13

14 CCI RSC 14

15 CCI RSC 15

16 CCI RSC 16

17 CCI RSC 17

18 CCI RSC 18

19 CCI RSC 19

20 CCI RSC, AECA (2009) CUADRO CENTRAL DE INDICADORES (CCI-RSC) DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Denominación Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) Domicilio social C/Rafael Bergamin 16B Madrid Nacionalidad Española Alcance de la información Periodo cubierto 1/1/ /12/2009 Perímetro de cobertura Individual / Nacional Sector de actividad Asociaciones profesionales Datos de la persona de contacto en materia de RSC Nombre José Luis Lizcano Cargo Director gerente Correo electrónico / web empresa / Teléfono / Fax / INDICADORES ECONÓMICOS (9) CALCULO RESULTADO Ingresos (euros) , ,01 Remuneraciones a empleados ,45/ ,01X100 32,59 Gastos proveedores ,09/ ,01X100 50,52 Retribución de los propietarios No Aplicable NA Gastos Administraciones Públicas ,62/ ,01X100 2,84 Aportaciones económicas a la comunidad ,39/ ,01X100 1,36 Valor Económico Distribuido (VED) 714,526,2/ ,01X100 87,33 Resultado , ,36 Endeudamiento 2.018,64/ ,67X100 0,11 INDICADORES AMBIENTALES (5) CALCULO RESULTADO Consumo de energía (GJ) kwh* 0, ,99 Consumo de agua (m3) Emisiones contaminantes (tons CO2) KwH x 0, ,88 Generación de residuos (toneladas) (papel y cartón 834,5 kg + plásticos 39 kg + 13 toners(6,56kg)+b.orgánica 150kg ) 1,03 Residuos gestionados (papel y cartón 834,5 kg + plásticos 39 kg + 13 toners(6,56kg)) 0,88/1,03X100 85,43 INDICADORES SOCIALES (13) CALCULO RESULTADO Empleados 8 8 Diversidad de género de empleados 4/8* Diversidad de género en la alta dirección 0 0 Estabilidad laboral 7/8*100 87,5 Accidentalidad y enfermedad en el trabajo 4/11.494X ,6 Absentismo laboral 0 0 Rotación de empleados 0 0 Antigüedad laboral 108/8 13,5 Formación de empleados 180/8 22,5 No cumplimiento de la regulación legal acerca de los clientes 0 0 Proveedores locales 10/10X Proveedores certificados en materia RSC 0 0 Plazo de pago a proveedores (días)

21 PYMES Y ENTIDADES QUE HAN REGISTRADO EL CCI-RSC EN LA WEB-REPOSITORIO DE AECA (junio 2010) PYMES ABANTE AUDITORES (MURCIA) ABANTE AUDITORES (VITORIA) AQUILA ARNAUT IBERBROKERS ASTURECO PFS AUDITORES CÚSPIDE AUDITORES JAVIERRE FINANCIAL CONSULTING SERVICES CANARIAS NINOAFIC OLMIDA TEAM INGENIERÍA INDUSTRIAL ENTIDADES AECA CAJA NAVARRA CAIXA GALICIA AERCE ASOCIACION ESPAÑOLA DE PROFESIONALES DE COMPRAS, CONTRATACION Y APROVISIONAMIENTOS* * A través del acuerdo establecido AERCE recomendará a las empresas proveedores de sus asociados el registro del CCI-RSC en la web-repositorio de AECA 21

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