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1 XBRL COMO LENGUAJE PARA LA MEJORA Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Juan Luis Gandía Cabedo Departament de Comptabilitat Universitat de València Estructura de la Exposición La oferta y demanda de información financiera en un entorno globalizado Qué es XBRL? Ventajas y beneficios de su uso Como funciona XBRL Desarrollos en el ámbito nacional e internacional XBRL en la práctica Extensiones La oferta y demanda de información financiera en un entorno globalizado CARGA INFORMATIVA Exceso de información: NO CARGA INFORMATIVA Redundancias: SI EL PROBLEMA La falta de comunicación 1

2 Los agentes involucrados OFERENTES EMPRESAS Sociedades Cotizadas = 183 Sociedades Anónimas = Sociedades Limitadas = DEMANDANTES Registros Mercantiles Central de Balances del Banco de España INE CNMV Ministerios (Trabajo, Fomento) Agencia Tributaria Comunidades Autónomas Empresas privadas de información Universidades ENTIDADES FINANCIERAS XBRL y gestión de la información Qué es XBRL? extensible Business Reporting Language Es un lenguaje de marcas basado en XML para el intercambio automático de información financiera entre aplicaciones informáticas de cualquier parte del mundo Es el lenguaje digital de los negocios Ventajas Permite la comparación, el análisis y la validación automática de los datos a examinar (interoperabilidad) Ahorro de costes de procesamiento, distribución y soporte (no papel) de la información, de tiempo (al generarse una sola vez la información) y, todo ello sin intervención humana Facilita el depósito de cuentas y la entrega de información a organismos reguladores o supervisores Dificulta la manipulación de la información una vez procesada (uso de la firma electrónica) Flexibilidad, al poder exportar la información en cualquier formato existente A quién beneficia XBRL? Beneficios Para la administración pública, que necesita recibir y procesar gran cantidad de información financiera (reducción de papel) Para las Pymes, en sus gestiones para obtener financiación (acceso a múltiples ofertas de entidades en menos tiempo y coste). Para las entidades financieras que sistemáticamente han de analizar el riesgo de sus inversiones, con la mayor garantía y el menor coste posible, de acuerdo con los principios de Basilea II A la transparencia informativa de las empresas, que desean difundir sus datos financieros y atraer posibles inversores y mejores condiciones de financiación, en una ámbito transnacional Para los auditores (auditoria continua) 2

3 Cómo funciona XBRL Especificaciones Versión 2.1 (2003) Es un documento normativo que contiene una serie de estructuras y de reglas generales a las que han de ajustarse todos los ficheros XML ítem Un ítem es un hecho que hace referencia a la entidad que comunica información mediante XBRL (puede o no ser númerico) Taxonomías XBRL Una taxonomía es un esquema XML que define un conjunto de elementos XML, cada uno de los cuáles sirve para representar un ítem que hace referencia a la entidad Taxonomías XBRL Taxonomías XBRL Las taxonomías representan las exigencias de la normativa contable en cada entorno y a cada documento La descripción normativa suele ser completada con bases de enlaces (Linkbases). Son las relaciones entre los elementos de una taxonomía y entre la taxonomía y la información externa a XBRL Linkbases Determinan ciertos aspectos semánticos referentes a los documentos que integran la taxonomía. Permiten fijar restricciones en cuanto a los valores que pueden tomas los elementos (p.e. resultado de P y G igual al del Balance) Linkbases Linkbases Determinan ciertos aspectos semánticos referentes a los documentos que integran la taxonomía. Permiten fijar restricciones en cuanto a los valores que pueden tomas los elementos (p.e. resultado de P y G igual al del Balance) Permiten construir taxonomías compuestas a partir de otras ya existentes, lo que facilita las extensiones sectoriales o para particularizar los planes de cuentas Amplían las taxonomías, pudiéndose utilizar etiquetas o marcas en distintos idiomas 3

4 Taxonomías XBRL en España (I) Datos Generales de Identificación (DGI) ES-BE-FS ES-BE-FINREP Esta taxonomía permite el reporting electrónico de los datos generales de entidades, individuos y las estructuras de información general asociadas a los mismos, así como información de interés general de acuerdo a diversas instituciones oficiales españolas La taxonomía ES-BE-FS ha sido diseñada para facilitar el envío de la información financiera contenida en los Estados Públicos Individuales y Consolidados, regulados por la Circular 4/2004. Esta información es transmitida periódicamente por las Entidades de Crédito al Banco de España Esta taxonomía es-be-finrep debe ser utilizada por las Entidades de Crédito para el envío al Banco de España, de la declaración de sus Estados Taxonomías XBRL en España (II) IPP ES-BE-CB PGC90 Taxonomía de la Comisión Nacional del Mercado de Valores para la elaboración de los modelos de información pública periódica de las entidades emisoras de valores admitidos a negociación en Bolsas de Valores según la circular 1/2005 Esta taxonomía es utilizada por las empresas no financieras españolas que voluntariamente envían información económico-financiera a la Central de Balances. La taxonomía se basa en los formatos normal y reducido que se envían anualmente a la Central de Balances Esta taxonomía permite el reporting electrónico de los datos económicos, financieros referentes a las empresas y particulares españoles obligados a realizar contabilidad de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de 1990, y a su correspondiente depósito registral Taxonomías XBRL en España (III) LENLOC ES-BE-COREP PGC 2007 Presentación telemática de la liquidación de los presupuestos de las entidades locales y de la información adicional requerida para la aplicación efectiva del principio de transparencia en el ámbito de la estabilidad presupuestaria Esta taxonomía es-be-corep debe ser utilizada por las Entidades de Crédito para el envío al Banco de España, de la declaración de sus Estados de Solvencia definidos en los anejos de la Circular 3/2008 El objeto de la taxonomía es el de facilitar a las empresas obligadas a depositar sus cuentas anuales individuales en el Registro Mercantil, el tratamiento contable de la información que han de suministrar los documentos que integran las mismas, para que el resultado final coincida con los modelos de depósito de cuentas en el Registro Mercantil 4

5 Taxonomías XBRL en España (IV) ICAL 90 RSC La Taxonomía ICAL90 es el instrumento tecnológico en virtud del cual la Cámara de Cuentas de Andalucía pone a disposición pública de la ciudadanía la información contable histórica de las entidades locales y empresas relacionadas en XBRL, el formato óptimo para su procesamiento digital y pieza clave para dar soporte a la toma de decisiones de los agentes económicos y sociales del siglo XXI La Taxonomía RSC da soporte tecnológico a la generación, transmisión y procesamiento de Informes sobre actividades y situación de Responsabilidad Social Corporativa de empresas y todo tipo de entidades Implantación internacional de XBRL La utilidad de la CNMV 5

6 La utilidad de la CNMV Acceso Opciones Área Acceso a los de informes a configuración la descarga de y selección informes Guía de visualización de referencia gráficos y datos Extensiones: Auditoría Continua Qué es la auditoría continua Qué permite? Fases del proceso Proceso sistemático de recogida de evidencia electrónica que permita la emisión de una opinión sobre la presentación fiel de los estados financieros mediante sistemas contables sin papeles y en tiempo real Observar los hechos justo cuando se producen Lanzar alertas cuando se detectan anomalías Analizar hechos utilizando mayores niveles de desagregación Integrar datos de múltiples procesos Realizar automáticamente controles rutinarios Captura de la información relativa a las transacciones y procesos que deben ser auditados Revisión y análisis de las transacciones procesos y registros para garantizar la fiabilidad de la información Comunicar el resultado del proceso de auditoría a los usuarios de la información financiera XBRL COMO LENGUAJE PARA LA MEJORA Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Juan Luis Gandía Cabedo Departament de Comptabilitat Universitat de València 6

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