MANUAL BÁSICO: APLICACIÓN CLIENTE TRANSPORTE TERRESTRE

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1 MANUAL BÁSICO: APLICACIÓN CLIENTE TRANSPORTE TERRESTRE Operador de Transporte Manual de uso básico para la aplicación cliente de la nueva versión de Transporte Terrestre de Valenciaportpcs.net Valenciaport. All rights reserved PCS11-TRANS038-16/12/ :53

2 ÍNDICE 1 // INTRODUCCIÓN // CONTROL DE CAMBIOS // OBJETO // ALCANCE // CONTENIDOS // ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS // CONCEPTOS GENERALES // TIPOS DE PERFIL // TIPOS DE DOCUMENTOS // INICIO // VENTANA DE TRABAJO DE DOCUMENTOS // CONSULTA DE UN DOCUMENTO DUT // ASIGNACIÓN DEL CONTENEDOR Valenciaport. All rights reserved Página 3 de 20

3 1 // Introducción 1.1 // Control de Cambios La siguiente tabla recoge los capítulos sobre los que se han realizado modificaciones respecto a la anterior versión del documento. Los cambios concretos realizados, quedan indicados a lo largo del documento en color rojo. Versión Partes que Cambian Descripción del Cambio 1 diciembre Version Inicial 1.2 // Objeto El objeto del presente documento es mostrar a los clientes del portal valenciaportpcs.net, el funcionamiento básico de la nueva versión del servicio de Transporte Terrestre en la aplicación Windows de valenciaportpcs.net. 1.3 // Alcance El documento está orientado al cliente final que utiliza la aplicación Windows de valenciaportpcs.net tanto para consulta como para transmitir información, facilitándole la localización de la información dentro de la nueva versión. 1.4 // Contenidos El presente documento está estructurado en diferentes capítulos según los siguientes puntos: Capítulo 1.- Introducción. Capítulo 2.- Conceptos generales, como perfiles y tipos de documentos. Capítulo 3.- Inicio. Capítulo 4.- Consultar un documento. Capítulo 5.- Crear un documento. Capítulo 6.- Incorporar referencias. Capítulo 7.- Modificar un documento. Capítulo 8.- Cancelar un documento. Capítulo 9.- Información mínima a cumplimentar. Valenciaport. All rights reserved Página 4 de 20

4 1.5 // Abreviaturas y Acrónimos Término DUT IT PCS OA OE Significado Document Unificado de Transporte Instrucciones de Transporte Valenciaportpcs.net Orden de Admisión Orden de Entrega Valenciaport. All rights reserved Página 5 de 20

5 2 // Conceptos Generales 1.1 // Tipos de Perfil En la nueva versión del Transporte aparece los siguientes perfiles a destacar: Demandante del Transporte: empresa encargada del transporte. En transporte cedido será el Transitario, en transporte no cedido el Consignatario. Proveedor de Equipamiento: Empresa propietaria del contenedor, en la mayoría de los casos coincide con el consignatario. Operador de Transporte: Empresa a la que se le contrata el transporte terrestre. Este manual describe el uso de la aplicación del perfil de Operador de Transportes. 2.1 // Tipos de Documentos Es importante destacar que en esta nueva versión de Transporte, pueden existir dos tipos de documentos DUT (Documento Unificado de Transporte): DUT de Instrucción de Transporte: equivale al anterior Aviso de Transporte, y sirve para generar un documento de transporte que posteriormente debe ser completado por un proveedor de equipamiento. Este último, generará un documento de tipo DUT Completo que contendrá los datos del Admítase y del Entréguese. Para generar un DUT de Instrucción de Transporte, nuestra empresa debe tener perfil de Demandante de Transporte. DUT Completo: equivale a la anterior Orden de Transporte, y sirve para generar un documento que contiene, además de los datos de transporte, la información relativa a la Entrega y la Admisión del contenedor. Para generar un DUT Completo, nuestra empresa debe tener perfil de Proveedor de Equipamiento. Valenciaport. All rights reserved Página 6 de 20

6 3 // Inicio Al iniciar la aplicación cliente de Valenciaportpcs.net con perfil de Operador de Transporte, aparece en el área derecha un menú en forma de árbol con los documentos con los que se puede trabajar. Los documentos aparecen agrupados según el siguiente modo: Documentos Unificados, se muestran los mensajes DUT (documento unificado de transporte, anteriormente llamado Orden de Transporte) que se han recibido. Estos documentos se clasifican según el estado en el que se encuentren. En la actualidad existe la siguiente clasificación: o o o o o Activos (anteriormente se denominaba Enviados). Se trata de los documentos en los que aun podemos trabajar. Finalizados Cancelados Archivados Todos Subcontratación, documentos Cons. Movimientos Puerta : donde se posibilita consulta sobre la información recopilada sobre los movimientos realizados en puerta. En la parte inferior de la página principal del servicio se ofrece un acceso rápido para la visualización de información general del usuario y según su perfil, para la creación de documentos. Valenciaport. All rights reserved Página 7 de 20

7 3.1 // Ventana de Trabajo de Documentos Una vez seleccionado en el árbol de documento el tipo de documentos con el que queremos trabajar aparece asociada una ventana de trabajo. Esta ventana de trabajo se divide en dos partes diferenciadas: Área de Búsqueda, donde se puede seleccionar las condiciones determinadas que deben cumplir los documentos que se quieren buscar. Resultado de la Búsqueda, listado de los documentos que cumplen con las opciones de búsqueda indicadas en el Área de Búsqueda. Para aumentar el tamaño del área en la que se muestra el listado de resultados, es posible ocultar el Área de Búsqueda. Para ello solo es necesario pinchar sobre el botón Buscar de la botonera superior. Valenciaport. All rights reserved Página 8 de 20

8 4 // Consulta de un Documento DUT Para buscar un DUT que nos han enviado, pinchamos sobre la opción Activos, que se encuentra justo debajo de Recibidos. Al pinchar sobre Activos, en la zona derecha de la pantalla, se muestra el Área de Búsqueda y el listado de mensajes DUT resultado de esa búsqueda se muestra en la parte de abajo. Por defecto, aparecen todos los mensajes DUT que están activos. El área de búsqueda, nos permite buscar cualquier documento de múltiples maneras, o incluso seleccionar un grupo de DUTs con los que trabajar. Según la vista en la que nos encontremos aparecerán distintas opciones de búsqueda. En el caso concreto de documentos DUT, inicialmente aparece una selección de información según se trate de Vista documental o Vista por equipamientos Valenciaport. All rights reserved Página 9 de 20

9 Por defecto, la búsqueda se realiza en Vista documental, donde se recoge la información a nivel de documento y puede abarcar información de más de un contenedor, pero también es posible hacerla por equipamiento. La Vista por equipamientos muestra los resultados por contenedor, en lugar de por DUT (recordemos que DUT es el documento que envía el Demandante del Transporte y que anteriormente se conocía como Orden de Transporte y puede incorporar información de más de un contenedor). Por ejemplo, si se quiere buscar un documento a través de la información que se recoge en los lugares de carga/descarga o por fechas de carga/descarga, se recomienda buscar por Vista de equipamientos Si quisiéramos ver sólo los DUT que todavía no hemos leído (es decir, con los que todavía no hemos trabajado), en la búsqueda (parte de arriba), seleccionamos el check (cuadradito) que se encuentra junto a la etiqueta No Leído y pulsamos el botón buscar. Tras esto, en la parte de abajo, como resultado de la búsqueda, ahora aparecen sólo los DUT que todavía no habíamos mirado. Valenciaport. All rights reserved Página 10 de 20

10 En los resultados de la búsqueda, podemos desplegar el DUT para ver los detalles de los contenedores que hay dentro, para eso, sólo tenemos que pinchar en el símbolo + que se encuentra junto al DUT para el que queremos ver el detalle y aparecerán nuevas filas, cada una con el detalle de un contenedor. Valenciaport. All rights reserved Página 11 de 20

11 5 // Asignación del Contenedor La asignación del transporte para el contenedor puede hacerse de dos formas: Opción A) La primera de ella es hacer doble clic sobre la línea del DUT o sobre la de uno de los contenedores de dentro de él. Si hacemos esto, se muestra una nueva ventana desde la que se puede hacer la Asignación de transporte, Imprimir el DUT, etc. Valenciaport. All rights reserved Página 12 de 20

12 Opción B) Para Asignar, también puede pincharse una sola vez sobre el DUT con el que queremos trabajar, y después seleccionar el botón Asignar de la barra de botones superior. Esto nos abrirá una nueva ventana desde la que podremos completar los datos de asignación correspondientes a ese contenedor. Valenciaport. All rights reserved Página 13 de 20

13 OPCIÓN A) Si queremos asignar con la Opción A, doble clic sobre el DUT o contenedor, se muestra la nueva ventana desde la que podremos hacer la asignación de datos. En esta nueva ventana, en la parte de la izquierda se muestra una lista con los contenedores que he seleccionado para asignar. En la parte de la derecha aparecen dos zonas, en la parte de arriba está la Auditoría, con la que puedo saber lo que le ha ido pasando al DUT en el que se encuentra el contenedor seleccionado, y en la parte de abajo aparece una especie de documento con los datos para ese contenedor. Desde esta pantalla sólo puedo ver el contenido del DUT de ese contenedor (el que tenemos marcado en azul en la lista de Contenedores de la izquierda). Auditoría del DUT Para esconderla, podemos pinchar en el botón Ver Auditoría Contenedores que hay en el DUT para el que hemos hecho doble clic Vista del contenido del DUT de ese contenedor Desde aquí sólo se pueden leer los datos Si en la lista de Contenedores pinchamos el botón que pone Contenedores, se oculta la lista. Esto puede ser útil si queremos ver en la pantalla más información del documento DUT. Valenciaport. All rights reserved Página 14 de 20

14 Escondemos la lista de Contenedores Si pinchamos el botón de Ver Auditoría, se oculta la zona superior de la derecha, es decir, se esconde la Auditoría del DUT. Esto puede ser útil si queremos ver más información del documento DUT en la pantalla. Escondemos la Auditoría Valenciaport. All rights reserved Página 15 de 20

15 Vamos a Asignar datos para uno de los contenedores del DUT que habíamos seleccionado, recordemos que estábamos en la ventana siguiente: Tenemos seleccionado el primer contenedor, y ahora pinchamos en el botón Asignar Si ahora pinchamos sobre el botón Asignar de la parte de arriba, se abrirá una nueva ventana desde la que podremos rellenar los datos para el contenedor que tenemos seleccionado. A esta nueva ventana, es a la misma que habríamos llegado directamente desde la Opción B. Ir a párrafo de OPCIÓN A y B). OPCIÓN A y B) En esta nueva ventana, podemos rellenar los datos del contenedor. La aplicación sólo me permite modificar los campos sobre los que tenemos permiso, es decir, sólo aquellos que tenemos que poner como operadores de transporte. Los datos que tenemos que poner, podemos rellenarlos de dos maneras. La primera de ellas es directamente sobre la tabla que aparece en la parte de arriba. En esa tabla, los campos que podemos poner están con fondo blanco y los que no podemos tocar con fondo gris. El dato de la matrícula de contenedor, aunque aparece en blanco, sólo podremos rellenarlo si el Demandante de Transporte (consignatario) nos ha autorizado. Valenciaport. All rights reserved Página 16 de 20

16 Podemos poner los datos de la matrícula de la cabeza tractora y la fecha estimada de entrega directamente en la tabla. La matrícula sólo la podemos escribir si el consignatario nos ha autorizado. En este caso de ejemplo, no podemos hacer cambios sobre ella aunque aparezca con fondo blanco. Para ver en la tabla el resto de datos, uso la barra de desplazamiento Otra posibilidad es completar los datos desde cada uno de los campos. En los que podemos poner información, el fondo es blanco (o rojo si el campo es obligatorio). Si el campo tiene el fondo gris, eso significa que no podemos tocar el contenido. Los campos con fondo blanco, podemos rellenarlos Los campos con fondo rojo, es obligatorio que los rellenemos Valenciaport. All rights reserved Página 17 de 20

17 Podemos rellenar los campos desde la tabla O podemos rellenar los campos desde la parte de debajo de la ventana Una vez rellenados los campos, pinchamos el botón Enviar de la barra de botones (parte de arriba). Si hubiera errores, estos aparecerían en una lista en la parte de debajo de la ventana. Valenciaport. All rights reserved Página 18 de 20

18 Si cuando pinchamos Enviar, hay errores en el documento, aparecen en esta lista. Para abrirla, nos ponemos encima con el ratón. Al abrir la lista de errores, podemos ver qué es lo que ha fallado. Si hacemos doble clic sobre ese error, automáticamente nos lleva a dónde está el problema Valenciaport. All rights reserved Página 19 de 20

19 Si todo es correcto, nos saldrá la siguiente ventana (que nos pide confirmación para realizar el envío de la Asignación de datos del transporte). Si estamos conformes, pinchamos Sí, tras lo que nos muestra una nueva ventana en la que nos pregunta si queremos imprimir los documentos (DUT, admítase y entréguese) con los datos que acabamos de rellenar. Si queremos imprimirlos, pinchamos Sí, lo que nos mostrará una nueva ventana desde la que podemos seleccionar en qué impresora los queremos imprimir, y cuántas copias queremos de cada uno de los documentos (DUT, Admítase, Entréguese). Cuando hayamos seleccionado la impresora y el número de documentos de cada tipo, pinchamos el botón Aceptar. Cuando la impresión se ha completado, una nueva ventanita nos avisa. Pinchando el botón Cerrar, se completa el proceso. Valenciaport. All rights reserved Página 20 de 20

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