INSTRUCCIONES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

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1 0 Versión N 01 Página 1 de 6 PARA ADMINISTRAR LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL BANCO 1 Objetivo: Establecer las normas para el control, uso y mantenimiento de los vehículos del y definir ías responsabilidades de los encargados de vehículos, Motoristas, usuarios y personal involucrado en el control de este servicio. 2 Alcance: Estas instrucciones deben ser cumplidas por el personal que tiene asignada la responsabilidad del cuidado de vehículos, así como los usuarios del servicio de transporte. Referencias: 3.1 Reglamento para Controlar el Uso de Vehículos Nacionales 3.2 Reglamento General de Tránsito y Segundad Vial 3.3 Reglamento para la Asignación de Viáticos y Otros Gastos para Misiones Oficiales, Capacitación en el Exterior y Visita de Consultores Definiciones: 4.1 BCR: 4.2 Usuario: empleado, funcionario o persona a quien se le brinda el servicio de transporte. 4.3 Unidad de Transporte: Personal y equipo del Departamento de Servicios con la responsabilidad de brindar servicios de transporte. Requisitos previos: 5.1 Para transporte entre los edificios del BCR: que el usuario se presente a la Unidad de Transportes en el Edificio Alameda Juan Pablo II o al Estacionamiento del Edificio Centro, en los horarios establecidos por el Departamento de Servicios. 5.2 Las solicitudes de transporte deberán expresar claramente la misión que se realizará, los lugares de destino y la cantidad de personas que usarán el transporte, estar firmadas por el Jefe de la unidad solicitante o su designado y contar con sello de la unidad, 6 Criterios de Aceptación: Servicios de transporte proporcionados en el tiempo establecido. 7 Vigencia, Distribución y Divulgación 7.1 Estas instrucciones entrarán en vigencia a partir del 08 de junio de 2009 y derogarán la versión aprobada el 20 de junio de La Gerencia de Administración y Desarrollo conservará el original No. 1 de estas instrucciones y enviará el original No. 2 al Departamento de Desarrollo Humano y Organización; además entregará Copia Controlada N 1 Departamento de Servicios Elaborado por: Francisco Salomón Rui; Técnico Coordinador de Servicie Nydia de Castillo, Especialista de'^% ü Desarrollo Humano y Organización ** m Ornar Flores Hidalgo, Jefe Departamento de Servicios' seo usírdo Lóp^ dminigfraciún/y Pesar

2 I 1 MR Versión N 01 Página 2 de 6 PARA ADMINISTRAR LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL BANCO y lo autoriza para distribuir copias controladas de la siguiente manera: Copia Controlada N 2: Presidencia Copia Controlada N 3: Departamento de Seguridad Bancaria 7.3Estas instrucciones serán divulgadas a todas las unidades, por el departamento de Servicios. 8 Formularios empleados: 8.1 Control de Salidas de Vehículos (Cod ) 8.2Solicitud de Transporte (Cod ) 8.3Autorización de Vehículos para Circular en Horas y Días No Hábiles (Anexo N 1) 9 Otros documentos: Horario para e! Servicio de Transporte entre los Edificios del Banco (Anexo N 2) 10 Registro de control de ediciones: N Revisión Fecha Revisión Apartados modificados Hojas reeditadas Elaborado Autorizado Elaborado por Francisco Salomón Ryiz^ Técnico Coordinador de Servicios, -_ Nydia de Castillo, Especialista de fyu^ñ Desarrollo Humano y Organización < Ornar Flores Hidalgo, Je Departamento de Servicios GenE

3 li: Versión N 01 Página 3 de 6 1. Ll Las jefaturas de unidades responsables de los vehículos asignados, deberán velar por el buen uso y cuidado de los mismos. 1.2 Mientras no estén en uso, los vehículos deberán permanecer en las instalaciones del BCR, excepto cuando éstos necesiten mantenimiento preventivo o correctivo. Se exceptúan de estas medidas los vehículos asignados para el uso del Presidente y Vicepresidente. 1.3 Los Gerentes, Jefes de Departamento, Jefes de Sección y Usuarios deberán velar por el cumplimiento de estas Instrucciones. 1.4 Los aspectos no previstos en estas Instrucciones serán resueltos por el Gerente de Administración y Desarrollo 2. ESPECIFICAS 2.1 Servicios de Transporte El Departamento de Servicios, proporcionará transporte a empleados y funcionarios, para cubrir misiones oficiales relacionadas con las funciones propias del BCR Se considerarán misiones oficiales, las reuniones de clima organizacional de las Unidades, cuando éstas se realicen en la ciudad de San Salvador Cuando los usuarios de los vehículos deban permanecer en los lugares de destino durante más de una hora, el motorista regresará a las instalaciones del BCR para atender otros requerimientos. Esta medida aplicará para los lugares de destino en la ciudad de San Salvador. Si la misión se efectuara fuera de San Salvador, el motorista deberá esperar al usuario Se proporcionarán servicios de transporte desde y hacia el Aeropuerto Internacional, hoteles y lugares de reuniones oficiales, a funcionarios del Banco Mundial, Fondo Monetario Internacional, Banco Interamericano de Desarrollo, Consejo Monetario Centroamericano y otras instituciones extranjeras que asignen misiones al BCR, con autorización del Presidente, Vicepresidente, Gerente o Jefe de Departamento que depende de la Presidencia. La unidad solicitante deberá proporcionar al Departamento de Servicios los respectivos itinerarios Se podrá brindar transporte para consultores, capacitadores y miembros de otras empresas, para eventos en los cuales el BCR no les esté retribuyendo ninguna remuneración. En estos casos el funcionario responsable del evento deberá realizar la solicitud con la correspondiente justificación El servicio de transporte solicitado Actividades Artísticas y Culturales pa Elaborado por: Francisco Salomón Ry Técnico Coordinador de Servicios s& ~ p Nydia de Castillo, Especialista de Í^UAI^Á Desarrollo Humano y Organización ^las^comisiones de Deportes y,*m"s!onek en horas no hábiles de Ornar Flores Hidalgo,. Deparlamento de Servicios FrancisWtdüan Gerente d/adrríin Giración

4 Ganco Central de Reserva. :. : '... -.,, Versión N 01 I I 1 i Página 4 de 6 trabajo, se proporcionará siempre que exista disponibilidad para pago de horas extraordinarias al Departamento de Servicios, en el presupuesto de la Gerencia de Administración y Desarrollo. La solicitud deberá hacerse por lo menos con tres días hábiles de anticipación En caso que no se contara con motorista disponible para alguna misión, el Supervisor de Documentos y Transporte asignará el servicio por medio de taxi, siempre que exista disponibilidad presupuestarla No se proporcionará el servicio de transporte en los siguientes casos;.8.1 A funcionarios o empleados que viajen hacia o desde el Aeropuerto Internacional por cumplir misiones oficiales fuera del país Cuando la misión en el lugar de destino sea la entrega de correspondencia; Con autorización del Presidente o Vicepresidente del BCR, se atenderán otros servicios de transporte por eventos a cargo del Gobierno Central, 2,2 Solicitudes de Transporte El Presidente, Vicepresidente, Gerentes, Jefes de Departamento y Jefes de Sección podrán autorizar las solicitudes de transporte en el formulario "Solicitud de Transporte" (Cód ) Los funcionarios detallados en el numeral anterior, en cuyas unidades no haya jefes de sección, podrán delegar a un empleado de su área para autorizar solicitudes de transporte, en su ausencia. Esta delegación deberá ser notificada por escrito al Departamento de Servicios con la firma de la persona delegada. En el caso de la Presidencia, las autorizaciones estarán bajo la responsabilidad de la secretaria de esa Unidad Las solicitudes de transporte para destinos dentro de la ciudad de San Salvador y sus periferias deberán hacerse al menos dos horas antes de la salida. Para misiones al interior del país las solicitudes deberán remitirse a la Unidad de Transporte al menos con un día anticipación Cada unidad solicitante de ios servicios de transporte deberá programar sus salidas de tal forma que las misiones se realicen dentro de los días y horarios normales de trabajo del BCR En caso de que el solicitante retrase o reprograme el uso del transporte, deberá notificarlo al Supervisor de Documentos y Transporte por o menos treinta minutos antes de la hora de salida originalmente prevista Los usuarios deberán cumplir con la hora señalada en ia solicitud de transporte. El Supervisor de Documentos y Transporte notificará al Jefe del Departamento de Servicios cuarjfi^&^jicumpla esta disposición. Elaborado por: Francisco Salomón Rujz Técnico Coordinador de Servicios Nydia de Castillo, Especialista de^tfwíkdesarrollo Humane y Organización Revisado pj 0 A D W«ACI0Nr 10 yj SARñ0LL0 ( Ornar Flores Hidalgo. Jefe ' " ^ S ^ ü - r * Departamento de Servicios ' /ación y Desarrollo

5 1 Banco Central de Re5en/a ele El Salvador Versión N 01 Página 5 de Los motoristas deberán brindar únicamente el servicio de transporte autorizado. 2.3 Control de Ingreso y Salida de Vehículos El control de ingreso y salida de los vehículos asignados al Departamento de Servicios y Seguridad Bancaria se registrará en el formulario de "Control de Salida de Vehículos" (Cód ), el cual será entregado a eada-motor-ista-por-ehstipefvisor de Doeumentes-y-Tr-ansporte-en-el-easo-delos vehículos bajo a responsabilidad del Departamento de Servicios, y por el Supervisor de Seguridad, para los vehículos asignados al Departamento de Seguridad Bancaria La autorización de salida estará a cargo de los jefes de las unidades mencionadas en el numeral anterior o de las personas que éstos deleguen El Departamento de Servicios remitirá al Departamento de Seguridad Bancaria, el registro de firmas para autorizar salida de vehículos 2.4 Vehículos Discrecionales Los vehículos asignados para el uso de la Presidencia podrán circular con placas particulares de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial La Presidencia tendrá asignados vehículos de uso discrecional, los cuales podrán salir de las instalaciones del BCR sin el formulario de control de salida de vehículos En el caso que los motoristas asignados a la Presidencia utilizaran vehículos con placas nacionales, deberán completar el formulario de control de salida de vehículos y entregarlo al Supervisor de Documentos y Transporte cuando el vehículo sea devuelto. 2.5 Horarios Las misiones con vehículos asignados al Departamento de Servicios se realizarán en el horario de 8.30 a.m. a p.m. en los días laborales Para los servicios de transporte fuera de las horas señaladas en el numeral anterior, así como en días no hábiles (fin de semana, días festivos), se requerirá que la Solicitud de Transporte sea autorizado por el Coordinador Gerencial de Administración y Desarrollo o por el Jefe del Departamento de Servicios, para los vehículos asignados a esta unidad; si el vehículo solicitado es del Departamento de Seguridad Bancaria, se requerirá autorización del jefe de esta unidad. En estos casos adicionalmente se entregará al Motorista, el formulario "Autorización de Vehículos para Circular Elaborado por: Francisco Salomón Ruiz.Revisado por: Técnico Coordinador de Servici Nydia de Castillo, Especialista de }}&*! & Ornar Flores Hidalgo, Jefe Desarrollo Humano y Organización Departamento de Servicios uííardo/li^eí:,/ 'Admpstracióh y Desarrolli

6 Mi Versión N 01 Página 6 de 6 en Horas y Días no Hábiles" (Anexo N 1), autorizado por los funcionarios mencionados en este numeral, según corresponda El Departamento de Servicios establecerá horarios especiales para cubrir los requerimientos de traslados de personal desde el Edificio Centro hasta el edificio Alameda Juan Pablo II y viceversa (Anexo N 2) El uso de los vehículos asignados a a Presidencia y al Departamento de Seguridad Bancaria, se sujetará a horarios y necesidades de estas unidades. 2.6 Cuidado y Mantenimiento de Vehículos El Supervisor de Documentos y Transporte deberá velar por el cumplimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de todos los vehículos propiedad del BCR Cada motorista será responsable del buen estado y funcionamiento del vehículo asignado, por lo que deberá revisarlo periódicamente y reportar cualquier falla o pérdida al jefe inmediato. 2.7 Instrucciones Especiales Cuando las misiones se prolonguen después de la jornada normal de trabajo, as horas extraordinarias de los motoristas serán aplicadas al presupuesto de la unidad solicitante del servicio Se podrá proporcionar transporte entre los edificios del BCR fuera de los horarios especiales, únicamente en casos debidamente justificados por los jefes de las unidades solicitantes Se podrá proporcionar transporte para la entrega de correspondencia en aquellos casos que por la importancia, valor monetario, confidencialidad extrema o que requiera de una firma por parte del funcionario del lugar de destino, en el documento a entregar, En estos casos, será indispensable que se haga una breve explicación en la solicitud de transporte En caso de accidentes, robos y cualquier daño relacionado con el vehículo, el motorista deberá solicitar ía inspección inmediata a la Policía Nacional Civil, o presentarse a la delegación más cercana; además de dar aviso a su jefe inmediato Ante la ocurrencia de un accidente cuya responsabilidad sea imputable al empleado, según el reporte de la inspección policial, éste deberá realizar el pago correspondiente al deducible establecido en la póliza del seguro vigente, hasta un máximo de $

7 ANEXO N 1 N AUTORIZACIÓN DE VEHÍCULOS PARA CIRCULAR EN HORAS Y DÍAS NO HÁBILES Por nnedio de la presente se autoriza al vehículo placas manejado" por circular el día de de 20 para, con base en el Artículo 64 del Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial, de acuerdo con el detalle siguiente: Unidad solicitante Fecha de la misión Misión oficial de Destino de la misión Fecha autorizado: Autorizado

8 W ANEXO N 2 HORARIO PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE ENTRE LOS EDIFICIOS DEL BANCO EDIFICIO CENTRO SALIDAS 8:30 A:M 10:00 A.M 11:45A.M 14:00 HRS. 15:45 HRS EDIFICIO JUAN PABLO II SALIDAS 9:15-A-M- 11:00 A.M 13:00 HRS. 15:00 HRS. 16:00 HRS. 16:15 HRS