CONVOCATORIA GENERAL

Transcripción

1 CONVOCATORIA GENERAL La Universidad Tecnológica de Tijuana (UTT) convoca a estudiantes a nivel nacional de la carrera de mecatrónica y carreras afines de nivel superior y medio superior a participar en la edición 2017 del Torneo Nacional de Robótica UTT a realizarse los días 30, 31 marzo y 1 de abril de 2017, en las instalaciones de la UTT. 1. Objetivo Motivar ingenio, creatividad y espíritu de competencia, así como impulsar el interés por la ciencia y tecnología en alumnos de nivel superior y medio superior del país a través de un evento de aplicación tecnológica que fomenta la creación e innovación de sistemas mecatrónicos de propósito específico. 2. Fechas y sede 2.1 El evento se realizará los días 30,31 marzo y 1 de abril de 2017 en las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana. 2.2 La página oficial del evento alojará los horarios de actividades para cada día del evento. 3. Inscripción 3.1 Se abren las inscripciones a partir de la publicación de la convocatoria hasta el 17 de marzo de Para inscribirse al torneo se debe llenar el formato de inscripción y el reporte técnico del robot que se encuentran en la página oficial del evento y adjuntarlas en formato PDF o entregarlas de manera personal en la carrera de Mecatrónica de la Universidad Tecnológica de Tijuana. 3.3 Los equipos deberán llenar todos los campos requeridos en los formatos solicitados, la información proporcionada será de forma definitiva. 3.4 Al inscribirse al evento, todos los integrantes del equipo aceptan las clausulas expuestas en este reglamento y las especificadas en cada una de las categorías. 3.5 Los datos proporcionados por los participantes serán utilizados por el comité organizador para la emisión de constancias de participación. 4. Confirmación de inscripción C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 1

2 4.1 El comité organizador del evento confirmará al capitán del equipo la aceptación como participante en el Torneo vía correo electrónico. 4.2 El equipo deberá presentar el día del evento su formato de aceptación al evento junto con su comprobante de pago por cada robot registrado. 5. Equipos participantes 5.1 Por equipo se entiende el grupo de personas que presentan uno o más robots y que serán reconocidos como los responsables del o los robots. 5.2 El equipo deberá seleccionar un nombre que los identifique además de nombrar a uno de sus integrantes como capitán. 5.3 Los equipos estarán conformados por mínimo 2 personas, el número máximo de participantes por equipo depende de la categoría, ver tabla 1. Tabla 1. Número de participantes por categoría Categoría Número máximo de integrantes Seguidor de Línea 3 Sumobot Autónomo 3kg 3 Sumobot 20 kg 3 Robot Hockey 6 Robot Recolector 2 Reto Drones 2 Exhibición Sumobot 30kg Cada equipo puede participar en todas las categorías que guste, pudiendo inscribir solo un robot por categoría, excepto robot hockey (consultar convocatoria de Robot Hockey). 5.5 Los integrantes del equipo deberán estar inscritos en la misma institución educativa a la que representan. 5.6 Cada equipo debe tener como asesor a un miembro de la institución educativa a la que representa. 6. Capitán del equipo C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 2

3 6.1 La persona designada como el capitán del equipo será la persona que mantenga una comunicación cordial y respetuosa con el comité organizador, y no se podrá remplazar bajo ninguna circunstancia. 6.2 En caso de existir algún aviso durante la competencia, el comité organizador se reunirá con los capitanes de equipo para informar o llegar a los posibles acuerdos. 7. Sobre los robots 7.1 Cada robot inscrito deberá tener un nombre para identificarlo. Los nombres de los robots no pueden utilizar palabras altisonantes y/o faltas de respeto, en caso de presentarse lo anterior el comité organizador procederá a descalificar al robot. 7.2 El costo de la inscripción será por robot participante en el evento (excepto robot hockey). 7.3 Todo robot registrado deberá cumplir con la etapa de revisión y acreditarla para permitir su participación en el evento. 8. Costo de inscripción 8.1 El pago de inscripción al evento es requisito para terminar el registro de los robots y tener derecho a la etapa de revisión. 8.2 El monto a pagar será de $ MN por robot para las categorías Seguidor de Línea, Robot Recolector, Sumobot Autónomo, Sumobot 20 kg, Reto Drones. Para la categoría de Robot Hockey el monto será de $ MN por equipo. Para Exhibición $ MN por Robot. 8.3 Formas de pago: a) Pago en caja Universidad Tecnológica de Tijuana (Presentar recibo físico en la carrera de mecatrónica) b) Transferencia electrónica y pago en ventanilla bancaria: Institución Bancaria: Bancomer Cuenta para depósito: Clabe interbancaria: En caso de transferencia bancaria indicar en el campo de referencia el nombre de la persona física o moral. En caso de requerir factura, enviar la ficha de depósito o comprobante de pago antes del 18 de marzo de 2016 al correo electrónico: robotica@uttijuana.edu.mx adjuntando los siguientes datos para el registro y expedición de comprobante: 1. Indicar si se requiere factura o recibo de pago. C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 3

4 2. Nombre de participante 3. Nombre o razón social para expedición de factura 4. Registro Federal de Contribuyentes 5. Domicilio 6. Entidad Federativa 7. Teléfono 8. Correo electrónico 9. Categorías del torneo 9.1 En la tabla 2 se muestra la apertura de categorías de acuerdo al nivel académico Categoría Sumobot 20kg Sumobot autónomo 3kg Tabla 2. Apertura de categorías de acuerdo al nivel académico. Mixto (Nivel Medio Superior y Superior) Nivel Superior Nivel Medio Superior Robot Hockey Robot Recolector Seguidor de Línea Reto Drone Automatización 9.2 Breve descripción de las categorías: Sumobot (50 x 50 x 50 cm -20 kg) Un Sumobot es un robot diseñado para pelear el arte japonés de la lucha de sumo. La competencia Sumobot se realiza sobre una plataforma circular, ring o Dhoyo, donde la fuerza y la destreza de los robots se muestran en cada una de las batallas. El desafío consiste en que un robot debe empujar, tirar, resistir o intentar mover al oponente fuera de la plataforma. El robot que saque a su oponente de la plataforma gana la batalla. Sumobot Autónomo (20 x 20 cm - 3 kg) Consiste en una lucha entre dos robots que de manera autónoma encuentran y empujan a su oponente fuera del área de combate (también denominada Ring o Dhoyo). Robot Hockey (45 x 45 x 45 cm 6.8 kg aprox.) Competencia que simula un juego real de Hockey donde cada jugador es un robot móvil controlado mediante radio control. Cada equipo deberá estar conformado por 3 robots cuyo C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 4

5 objetivo es trabajar en conjunto para realizar estrategias o jugadas que les permitan anotar GOL en la portería contraria con el disco llamado PUCK. Robot Recolector (18 x 18 cm) Robot móvil autónomo con la capacidad de recoger objetos específicos que se encuentran sobre una línea de color negro en un fondo blanco en una plataforma tipo laberinto en el menor tiempo posible, los objetos recogidos deben ser transportados en una bandeja auto-contenida hasta un depósito donde el robot deberá colocar todos los objetos recolectados. El escenario tendrá cruces e intersecciones en tipo cruz, y tipo equis donde el robot recolector decidirá qué rumbo deberá tomar para localizar tanto los objetos como el depósito. El robot que obtenga el mayor puntaje recolectando objetos y depositándolos en el lugar señalado gana la competencia. Seguidor de Línea (20 x 20 cm) Robot móvil autónomo con la capacidad de seguir una trayectoria marcada por una línea de color negro en un fondo blanco en el menor tiempo posible, la pista puede tener ángulos cerrados y bifurcaciones. El robot que realiza el recorrido en el menor tiempo gana la competencia. Reto Drones (50 x 50 cm 2.5 kg) Consiste en un recorrido que realiza un dispositivo multirotor o Drone telecontrolado a través de un circuito con obstáculos realizando aterrizajes en el transcurso, tratando de completar el recorrido en el menor tiempo posible y sin perder ningún punto a lo largo de éste. 10. Etapa de revisión 10.1 En esta etapa se verificará el cumplimiento de las especificaciones y características de los robots en la competencia, de acuerdo a las bases por categoría a participar Para tener derecho a la revisión por robot, los equipos deberán presentar su formato de aceptación y su pago de inscripción cuando se realice el registro Cada robot deberá acreditar esta etapa para permitir su participación en las eliminatorias de la categoría a la que pertenezca. 11. Jueces 11.1 El juez será el encargado de que las reglas y normas establecidas por el comité organizador para cada categoría del concurso sean cumplidas Los jueces serán elegidos por el comité organizador. C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 5

6 11.3 Existirá al menos un juez encargado de cada categoría Los participantes pueden presentar sus objeciones al juez encargado de la categoría antes de que acabe el encuentro En caso de duda en la aplicación de las normas, la última palabra la tiene siempre el juez El Consejo de Jueces estará integrado por las siguientes figuras: Coordinador General del Torneo Nacional de Robótica UTT. Encargado de las categorías del Torneo Nacional de Robótica UTT. Encargado de la categoría en función Jueces en turno En caso de existir una controversia ante la decisión del juez, se puede presentar una inconformidad por escrito ante el Consejo de Jueces una vez terminado el encuentro, se evaluarán los argumentos presentados y se tomará una decisión al respecto, esta es inapelable. 12. Reunión previa 12.1 El comité organizador convocará una reunión con los capitanes por equipo de cada categoría en la fecha señalada según el horario de actividades para fines logísticos La asistencia de los capitanes será obligatoria. La no asistencia implicará la descalificación del equipo Se comunicará a los concursantes el orden de participación, así como el horario del concurso Esta reunión servirá para esclarecer todos aquellos puntos sobre los que los concursantes tengan 13. Sugerencias Aconsejamos el seguimiento de estas recomendaciones para el buen desarrollo del concurso y el mejor resultado de los participantes: 13.1 Portar siempre su gafete Estar muy atentos a las llamadas de competencia Tener presente todos los puntos de este reglamento Se sugiere a los participantes que diseñen un robot los más robusto y resistente posible, ya que el tiempo disponible para las reparaciones durante la competencia es escaso Llevar al área de competencia, herramienta necesaria en caso de posibles fallas o reparaciones del robot. C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 6

7 13.6 Para todas las categorías, se deberá dar mantenimiento al robot sólo en el área prevista para tal fin (área de pits) Los participantes deben de portar sus instrumentos y herramientas ya que los organizadores no estarán obligados a proporcionarlas. El comité organizador no se hace responsable por la pérdida de los mismos. 14. Constancias y reconocimientos 14.1 Las constancias serán entregadas vía correo electrónico en un periodo de un mes después del evento Los reconocimientos de los ganadores en cada categoría se entregarán en la ceremonia de clausura Los premios serán en efectivo y/o en especie otorgados por nuestros patrocinadores, los cuales se darán a conocer por medios de nuestras redes sociales y página web oficial. 15. Consideraciones para los participantes 15.1 Durante el evento podrán estar dentro del área de competencia solamente un integrante del equipo (excepto Robot Hockey), en caso de no cumplir con lo anterior, el encargado podrá tomar la determinación de eliminar al robot Los participantes y los robots deberán cuidar las instalaciones, espacios y materiales del concurso, así como mantener una actitud deportiva correcta hacia los otros participantes, los jueces y todas las personas durante el desarrollo del concurso. No se permite uso de lenguaje soez u ofensivo incluyendo los nombres y logotipos de los robots No se podrán consumir bebidas alcohólicas y estupefacientes dentro de la sede, ni concursar bajo la influencia de las anteriores En todo momento se deberán seguir las indicaciones por parte de los jueces y del comité organizador Todo robot deberá ser construido y programado por los participantes (excepto Drones) No está permitido el uso de Kits comerciales. Para todas las categorías, quedan excluidos de la competencia cualquier robot comercial o aquel en donde el jurado revise que su desarrollo cubre un porcentaje alto de uso de dichos Kits (excepto Drones). C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 7

8 15.7 Para poder participar en el evento, se deberá registrarse en la página oficial y adjuntar el informe técnico del robot y deberá entregar el recibo de pago y formato de aceptación en el momento del registro y revisión del robot El robot no puede ser peligroso al manipularlo o durante su funcionamiento y no debe causar daños o modificaciones a las instalaciones o escenarios Los daños sufridos por los robots durante las competencias serán entendidos como propios de la naturaleza del evento y no significan obligación de reparación por parte del equipo ganador o los organizadores La comisión organizadora elegirá un jurado y si es necesario auxiliares encargados de apoyar a los jueces en el desarrollo de las pruebas Solo los jueces podrán dar un resultado y el jurado completo tendrá total autoridad en el concurso Los jueces podrán ser los mismos en diferentes categorías de la competencia Cualquier violación a las disposiciones de este reglamento conlleva a la penalización de puntos de calificación o a la descalificación y la imposibilidad de concursar por parte de todo el equipo, según lo determine el jurado Cualquier eventualidad no contemplada en el reglamento será resuelta por el comité organizador, el coordinador o los jueces El comité organizador del Torneo Nacional de Robótica UTT no se responsabiliza por cualquier daño y/o perjuicio causado a los demás equipos o a terceros que estén presenciando/participando en el evento El equipo que cometiera alguna infracción asume todos los cargos y responsabilidades resultantes de sus actos y de su conducta como participante del evento y se compromete ante el Comité Organizador y la Sede del Evento a cubrir cualquier costo, perjuicio y daño resultante de acciones y omisiones que violen las disposiciones contenidas en el presente documento. Sugerimos los participantes se agreguen a la red social FACEBOOK Página donde se estarán publicando avisos y actualizaciones. El comité organizador se reserva el derecho de aplazamiento o la cancelación total o parcial del evento sin previo aviso, devolviendo en este último caso el dinero de las inscripciones realizadas. Toda la información oficial referente al torneo, bases, formatos, entre otros se publicarán en el sitio C o n v o c a t o r i a G e n e r a l 8