Procedimiento para el control de la caseta de entrada

Transcripción

1 Procedimiento para el control de la caseta de entrada OBJETIVO: ÁREAS DE APLICACIÓN: Control del acceso vehicular y obtención de ingresos propios por cuotas de estacionamiento, como parte del presupuesto anual. Dirección de Obras e Instalaciones Dirección Administrativa FORMULARIOS: Boletos Formato de control de boletos Documento de control de ingresos Recibo de ingresos CUOTAS: $ 3.00 Pesos, Empleados del IMSS, estudiantes y personal de UNIVER ambos presentando su credencial. $ 7.00 Pesos, Entrada General. $15.00 Pesos, Eventos Masivos. Instituto del Deporte y la Cultura Física de Baja California

2 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA CASETA DE ENTRADA 1. El responsable en turno de la caseta cobra al usuario la cantidad correspondiente por el uso del estacionamiento. 2. El usuario paga la cantidad especificada en el boleto de entrada. 3. El encargado de la caseta entrega el boleto al usuario quedándose con el talón correspondiente. Instituto del Deporte y la Cultura Física de Baja California

3 Procedimiento para el cobro de cuotas por espacios para ventas OBJETIVO: ÁREAS DE APLICACIÓN: Tener control de vendedores que asisten a eventos y espectáculos, así como obtención de ingresos propios de las instalaciones Dirección de Obras e Instalaciones Dirección Administrativa FORMULARIOS: Solicitud de autorización Control de recibos entregados Recibo de ingresos Recibo de control de ingresos CUOTAS: $ Pesos. Venta de Dulces y Golosinas. $ Pesos. Venta de Alimentos y Bebidas no embriagantes. Otro tipo de comercialización sujeto a autorización por parte de la Dirección General.

4 PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE CUOTAS POR ESPACIOS PARA VENTAS 1. El solicitante pide autorización a la Administración de Instalaciones para ocupar un espacio. 2. La Administración de Instalaciones analiza su petición y determina su autorización, si la respuesta es negativa, el solicitante recibe un comunicado de rechazo y si la respuesta es positiva, recibe de la misma manera un comunicado pero este especificando la hora y el lugar donde deberá instalarse. 3. Durante el evento la Cajera le cobra al solicitante la cantidad convenida y le entrega el original del recibo de pago.

5 Procedimiento para el trámite de patrocinios y deducibles de impuestos OBJETIVO: ÁREAS DE APLICACIÓN: Incrementar los apoyos a los deportistas, efectuando el trámite de los recibos deducibles de impuestos para los patrocinadores. Director de Desarrollo del Deporte y Asociaciones Deportivas. Dirección Administrativa Dirección General FORMULARIOS: Solicitud de tramite Recibo oficial deducible Cheque de Secretaria de Planeación y Finanzas

6 POLÍTICAS 1. Las solicitudes de patrocinios o donativos, solo podrán ser autorizados por el director General del Instituto o en su caso por la persona que este designe. 2. Solo podrán ser autorizados patrocinios o donativos a aquellos deportistas de alto rendimiento o deportistas que pertenezcan a alguna liga afiliada al Deporte Estatal organizado. 3. Aquellos deportistas comprendidos en el punto anterior, deberán solicitar por escrito mediante oficio ante la dirección General, la autorización del patrocinio vía trámite deducible de impuestos, anexándole copia de convocatoria o invitación del evento en el que participará. 4. Todos los cheques expedidos por patrocinadores deberán ser a favor de la Secretaria de Planeación y Finanzas de Gobierno del Estado de Baja California. 5. El Solicitante deberá proporcionar el nombre o razón social del patrocinador, así como su R.F.C.

7 PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE PATROCINIOS Y DEDUCIBLES DE IMPUESTOS 1. La persona interesada solicita mediante oficio original ante la Dirección General del Instituto autorizar apoyo de patrocinio o donativo vía tramite de recibo deducibles de impuestos. 2. La Dirección General recibe y sella de recibido el oficio. Posteriormente revisa, analiza y autoriza. Una vez autorizada la solicitud, archivan la copia y el original lo entregan a la persona interesada. 3. La persona interesada recibe el oficio de autorización y lo entrega al patrocinador o donador. 4. El patrocinador o donador, entrega al solicitante el cheque correspondiente al patrocinio o donativo. 5. La persona interesada recibe el cheque correspondiente al patrocinio o donativo el cual entrega al Departamento de Contabilidad del Instituto. 6. Una vez depositado el cheque el Departamento de Contabilidad procede a la elaboración del cheque a nombre de la dependencia, persona, liga o asociación, así como también elabora recibo de egresos en original y dos copias, el original para el cheque, la primer copia para el beneficiario y la segunda copia para el consecutivo.

8 7. Finalmente el Departamento de Contabilidad entrega al solicitante el cheque por el importe correspondiente al apoyo recibido mediante firma de la Póliza y Recibo de Egresos, así como también el Recibo Deducible de Impuestos original para ser entregado al patrocinador.

9 Procedimiento de inscripción para los programas de verano (Programa Vacacional, Aprende a Nadar, Buceo, Nado Sincronizado y Tenis) OBJETIVO: ÁREAS DE APLICACIÓN: Proporcionar a la comunidad actividades recreativas y deportivas organizadas, en la época de vacaciones escolares. Dirección de Desarrollo del Deporte Dirección de Obras e Instalaciones Dirección Administrativa Subdirección General Dirección General FORMULARIOS: Formas de inscripción Recibos de ingresos Certificados médicos Credenciales Listas de Asistencia CUOTAS: $ Pesos. Inscripción al Programa Vacacional de Verano. $ Pesos por mes, Natación. $ Pesos por mes, Buceo. $ Pesos por curso, Nado Sincronizado. $ Pesos por mes, Tenis.

10 Procedimiento para el préstamo de áreas verdes e instalaciones deportivas. OBJETIVO: ÁREAS DE APLICACIÓN: Contribuir al Desarrollo y esparcimiento físico de las familias, estudiantes, deportistas y comunidad en general, proporcionándoles espacios físicos adecuados. Dirección de Obras e Instalaciones Deportivas Dirección Administrativa Subdirección General Dirección General FORMULARIOS: Solicitud de préstamo Oficio de autorización

11 PROCEDIMIENTO PARA EL PRESTAMO DE ÁREAS VERDES E INSTALACIONES DEPORTIVAS 1.- El interesado solicita ante el Administrador de Instalaciones del Instituto la información necesaria para el préstamo del área verde, o la instalación deportiva. 2.- El Administrador proporciona la información solicitada y reserva la fecha requerida por el interesado. 3.- Una vez reservada la fecha, el Administrador de Instalaciones solicita el apoyo de material al solicitante. 4.- El solicitante una vez que entrega el material requerido al Administrador de Instalaciones, este le elabora un recibo de préstamo original y copia el cual es firmado por ambas partes. 5.- Finalmente el Administrador entrega original del recibo al interesado archivando copia del mismo.

12 Manual de Procedimientos Procedimiento de arrendamiento OBJETIVO: ÁREAS DE APLICACIÓN: Arrendamiento de los inmuebles para funciones de box y lucha, así como para eventos artísticos, religiosos y culturales. Dirección Administrativa Dirección de Obras e Instalaciones Dirección General FORMULARIOS: Solicitud del Interesado Recibo de ingresos Contrato de arrendamiento CUOTAS: Solicitud del Interesado Recibo de ingresos Contrato de arrendamiento

13 Manual de Procedimientos POLÍTICAS 1. El contrato de arrendamiento deberá elaborarse con un mínimo de quince días de anticipación debiendo pagar el 50% y tres días antes del evento el 50% restante. 2. Para los efectos del arrendamiento del auditorio del Estado, se cobra la cantidad estipulada por el Director General de este organismo, tomando en cuenta las siguientes circunstancias: A) En caso de que el arrendatario decida dejar en manos del Instituto la venta de cerveza y sodas, el costo por la renta será de $7, quedando bajo la responsabilidad del arrendatario realizar los trámites necesarios para la obtención de los permisos, ante las autoridades correspondientes. B) En caso de que el arrendatario decida tomar por su cuenta la venta de cerveza y sodas, el costo por el arrendamiento será de $10, quedando bajo la responsabilidad del arrendatario realizar los trámites necesarios para la obtención de los permisos, ante las autoridades correspondientes. 3. El contrato de arrendamiento deberá estar firmado por el Director General del Instituto y por el arrendatario ante dos testigos.

14 Manual de Procedimientos PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO 1. El interesado solicita la renta del inmueble ante el Administrador de Instalaciones del Instituto. 2. El Administrador verifica que el inmueble solicitado se encuentre disponible en la fecha requerida, posteriormente procede a reservar la fecha solicitada por el interesado brindándole toda la información necesaria. 3. Una vez autorizado el arrendamiento por el Administrador, el Departamento de contabilidad cobra el 50% de la cantidad estipulada. 4. El solicitante paga el anticipo al Departamento de Contabilidad. 5. El Departamento de Contabilidad elabora el contrato de arrendamiento en original y copia, así como también el recibo de ingresos en original y tres copias los cuales turna posteriormente a la Dirección General. 6. La Dirección General recibe el contrato y los recibos, firma de autorizado y los entrega al Departamento de Contabilidad. 7. El Departamento de Contabilidad recibe la documentación, firman las partes interesadas y se hace entrega de una copia del contrato, así como también original del recibo al solicitante. 8. Finalmente el Departamento de Contabilidad con la primera copia del recibo registra el ingreso, la segunda copia del recibo la anexa al contrato original, integrando de esta forma el expediente del evento y por ultimo la tercera copia del recibo la archiva en el consecutivo.

15 Manual de Procedimientos INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA CULTURA FISICA DE B.C. TARIFAS PARA EL EJERCICIO 2005 AUDITORIO DEL ESTADO EN INSTALACIONES DEPORTIVAS Y CURSOS EN LA CIUDAD DEPORTIVA DE MEXICALI, B.C. TIPO DE EVENTO TARIFA ESPECTACULO MUSICAL $ 16, FUNCION DE LUCHA LIBRE 9, FUNCION DE BOX 11, EXPO INDUSTRIA 10, EVENTO POLITICO 6, EVENTO SOCIAL 11, CERTAMENES DE BELLEZA 11, EVENTO RELIGIOSO 6, EXHIB. KARATE, PORRAS ESTUDIANTILES, ETC. 2, Nota: Renta de Auditorio con uso de equipo de refrigeración se adicionan por día $2,800 pesos ESTADIO DE BEISBOL NIDO DE LAS AGUILAS TIPO DE EVENTO TARIFA ESPECTACULO MUSICAL $ 60, EVENTO RELIGIOSO 10, EVENTO DEPORTIVO LUCRATIVO 40, EVENTO DEPORTIVO NO LUCRATIVO 6, USO DE CANCHAS Y ESPACIOS DEPORTIVOS CONCEPTO TARIFA CANCHA DE TENIS DE DIA (POR HORA) $ CANCHA DE TENIS DE NOCHE (POR HORA) CANCHA DE FRONTON DE NOCHE (POR HORA) CANCHA DE BASQUETBOL DE NOCHE (POR HORA) CANCHA DE FUTBOL DE DIA (DOS HORAS) CANCHA DE FUTBOL DE NOCHE (DOS HORAS) CAMPO DE BEISBOL DE DIA (POR JUEGO) CAMPO DE BEISBOL DE NOCHE (POR JUEGO) USO DE DUELA EN GIMNASIO DEL AUDITORIO (POR HORA) GIMNASIO DE PESAS (USO DE APARATOS) CONCEPTO TARIFA INSCRIPCION $ MENSUAL POR HORA POR TRES MESES

16 Manual de Procedimientos USO DE INSTALACIONES INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA CULTURA FISICA DE B.C. TARIFAS PARA EL EJERCICIO 2005 EN INSTALACIONES DEPORTIVAS Y CURSOS EN LA CIUDAD DEPORTIVA DE MEXICALI, B.C. CONCEPTO TARIFA ESTACIONAMIENTO PUBLICO EN GENERAL $ 7.00 ESTACIONAMIENTO (USUARIO IMSS) 3.00 ALBERCA VERANO POR HORA (DE MAYO A SEPTIEMBRE) ALBERCA INVIERNO POR HORA (Ene, Feb, Mar, Abr, Oct, Nov, Dic) ASADORES (POR DIA) AREAS VERDES (POR DIA) CAFETERIA(MENSUAL) 2, CARTELERA (ANUAL) 12, ESTACIONAMIENTO LATERAL HOTEL(MENSUAL) 2, ALBERGUE(POR DIA Y POR PERSONA) USO DE ESPACIO PARA ESCUELAS POR ALUMNO (CICLO ESC.) ESTACIONAMIENTO PARA ASISTIR A EVENTOS MASIVOS DE ESPECTACULOS ARTISTICOS, DEPORTIVOS-PROFESIONALES LUCRATIVOS COSTOS DE PROGRAMAS DE VERANO CONCEPTO TARIFA CAMPAMENTO DE VERANO (INCLUYE CAMISETA) $ CURSOS DE NATACION (12 HORAS) CURSOS DE AQUAEROBIC S (12 HORAS) CURSOS DE BUCEO (12 HORAS) EXAMEN MEDICO CAMISETA ADICIONAL (PROGRAMA VACACIONAL) CURSO DE NATACION SABADOS (1 HORA DURANTE 1 MES) Nota #1 En inscripciones al campamento y cursos de verano el examen es sin costo Nota #2 Para empleados e hijos el descuento en las inscripciones al campamento de verano y cursos en general será del 100% Nota #3 En casos excepcionales en el que el usuario solicite descuento y previa autorización de Dirección General o Dirección Administrativa, los descuentos serán de la siguiente manera: No DE HIJO PAGARA DESCUENTO PRIMERO % SEGUNDO % TERCERO % CUARTO %