Secretaría de Rectoría Dirección de Actividades Deportivas Subdirección de Fomento Deportivo

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José Luis Quiroga Robles
hace 6 años
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1 Versión vigente No. 02 Fecha: 30/09/10 Proceso: Curso de Verano Administrador del Proceso/Responsable(s) del proceso, responsabilidad y autoridad Usuario y proveedor del proceso Entradas y salidas Administrador del proceso: Subdirector de. Responsabilidad: Organización y coordinación del curso de verano trámites administrativos y acondicionamiento de instalaciones; apoyo administrativo (personal de servicio) Responsable del proceso en el Espacio Académico: N/A Autoridad: N/A Usuario: Hijos de personal universitario y público en general Proveedor: Dirección de actividades deportivas Entradas: Llenado de solicitud de inscripción y entrega de requisitos solicitados en convocatoria. Salidas (resultados del proceso o entregables): Autoridad: Diploma, fotografía de grupo y video del curso Planificar e implementar recursos. Informar y documentar todo lo relacionado al curso de verano

2 Requisitos de las entradas y salidas Requisitos de entrada: Fotografía del alumno Fotografía de los adultos responsables del alumno Copia del acta de nacimiento Para hijos del personal universitario copia del talón de cheque Requisitos de salidas (servicio): Ver tabla TRS Documentación que se utiliza para realizar el proceso Documentos de origen interno: Ficha de inscripción Carta compromiso del padre o tutor convocatoria Copia del talón de cheque del personal universitario Recibo de pago Documentos de origen externo: Fotografía del alumno Fotografía de los adultos responsables del alumno Copia del acta de nacimiento Registros: Ver lista maestra Seguimiento y medición del proceso y Del Servicio Proceso: Quién medirá: Cómo medirá: Cuándo se medirá Curso de verano Qué se medirá: Maestro responsable de la actividad Mediante el cumplimiento del programa de cada una de las actividades del programa Al inicio y al final del curso de verano. Cumplimiento del Programa de actividades Servicio: Curso de verano Quién medirá: Cómo medirá: con encuestas de satisfacción del usuario Cuándo se medirá Al final del curso de verano.

3 Interacción con otros procesos del SGC Personal: Proceso: Subdirectores: Académico Fomento deportivo, y Administrativo Personal de servicio y administrativo Servicio médico Personal de apoyo logístico Infraestructura: Gimnasios Canchas de fútbol soccer Canchas de fútbol rápido Canchas de voleibol de playa Auditorio Estacionamiento Sanitarios y vestidores Consultorio médico a) Recursos humanos y financieros b)transporte universitario Interacción: a) Ingreso a tesorería de las cuotas de inscripción del curso de verano Autorización del pago y plantilla de instructores b) Solicitud del transporte Servicio de transporte

4 Etapas del proceso Verificación Seguimiento, monitoreo, supervisión Medición Validación Inspección Etapas de proceso: Verificación: Seguimiento, monitoreo, supervisión: Medición: Validación: Inspección: 1.- Integración del programa de actividades del curso de verano 1.1 El Director y subdirector de académico y administrativo. 1.2 Se realiza 8 semanas antes del periodo vacacional 1.3Cronograma 1.4 Vo. Bo firma del director en el programa del proceso 2.- Selección de instructores 2.1 Del perfil del docente del proceso 2.2 Se realiza 4 semanas antes del periodo vacacional 2.3 N/A 2.4 Currículum Y Vo. Bo. Del Director 3.- Estructuración de la Convocatoria. 3.1 El Director y subdirector de académico y administrativo 3.2 Se realiza 8 semanas antes del inicio del proceso 3.3 N/A 3.4 Autorización por el director de actividades deportivas 4.- Difusión de la convocatoria 4.1Subdirector de ) 4.2 Desde la publicación de la convocatoria hasta el inicio del proceso 4.3 N/A 4.4 Acuse de recibido de solicitud de difusión 5.- Periodo de inscripción 6.- Coordinación de las actividades 5.1 Subdirector de ) 6.1 Subdirector de 5.2 Desde la publicación de la convocatoria hasta el inicio del proceso 6.2 Subdirector de Fomento deportivo 5.3 total de registros 6.3 N/A 5.4 Recepción formato scripción al curso 6.4 N/A 5. 6.

5 Preservación Propiedad del cliente Preservación: Tener en resguardo los expedientes en archivo bajo llave Propiedad del cliente (sólo si aplica): Acta de nacimiento Copia de talón de cheque

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