udefine SAP Logistic Gestión de Cuotas de Producto para Venta PAL (Product Allocation)

Transcripción

1 udefine SAP Logistic Gestión de Cuotas de Producto para Venta PAL (Product Allocation)

2 Agenda Vision global del proceso Presentación del proceso global Caso Práctico en SAP Comentarios finales

3 Visión global del proceso Gestión de Cuotas de producto para venta Escenario de negocio Problemas o dificultades de previsión, como déficits de fabricación o aumentos de demanda, pueden provocar serios problemas de rotura de stock en la gestión de los pedidos de clientes y situaciones con graves consecuencias en el servicio a clientes. En estas situaciones surge la necesidad de gestionar estas roturas a través de decisiones de asignación de stock en los pedidos basados en criterios diferentes de los habituales en situaciones de sobrecobertura. Se trata de un proceso previo a la verificación de disponibilidad que se anticipa porque puede tener en cuenta las previsiones y que permite gestionar estas cuotas dentro del criterio de segregación que se decida. Caso típico: Productos nuevos cuyo lanzamiento es apoyado con una fuerte campaña de publicidad. Las posibilidades de desviación de las previsiones en estos casos son muy altas, provocando roturas de stock temporales, incluso en la campaña de lanzamiento. En estas situaciones lo adecuado puede llegar a ser distribuir el stock disponible para tener presencia en todo el mercado en el que se presenta. Con esta herramienta podemos gestionar esta escasez con una distribución por cuotas en función de la previsión de nuestros clientes, por zonas de venta

4 Presentación Proceso Global- Gestión de Cuotas de producto para venta En qué consiste el proceso de Cuotas en la Verificación de Disponibilidad? Cálculo automático de las Cuotas en función de los criterios que necesita la organización, por ejemplo, grupos de clientes. En situaciones de aprovisionamiento continuo es importante este recálculo ya que adapta las cuotas permanentemente a la situación concreta. Análisis y gestión de las cuotas calculadas: Esta herramienta proporciona las siguientes capacidades: o Corrección y ajuste del resultado del cálculo normalizado con los criterios de distribución establecidos. o Análisis y previsión de las roturas distribuidas, lo que permite su gestión comercial de una manera más óptima. o Propuesta de asignación concreta a pedidos. o Planificación de cobertura de necesidades distribuida de las entradas de mercancías futuras. o Previsiones de facturación en el corto plazo más ajustadas. Integración de las cuotas calculadas con el proceso de estándar de Contingentación de SAP.

5 Caso Práctico en SAP - Gestión de Cuotas de producto para venta Ejemplo de Aplicación de la Herramienta. Escenario de Negocio. Se gestionan productos de moda y temporada, con tiempos medios de aprovisionamiento. Los productos se venden a la gran distribución y distribución tradicional. Se decide realizar la distribución del producto disponible por mercado y key account manager, basado en el cumplimiento de su previsión realizada para el proceso de compra. Calculo de las Cuotas de Stock Disponible. El cálculo complejo se realiza con lo siguientes criterios: Reparto del stock disponible a una fecha, incluyendo stock físico y previsión de entradas de mercancía, proporcional en función de la previsión que se usó para el aprovisionamiento y el servicio realizado hasta el momento del cálculo. Cálculo de la cuota de stock físico optimizado por las fechas de servicio de los pedidos, y la calidad de la demanda (implantación, reaprovisionamiento, servicio a promociones ). Consideración de la última previsión realizada, controlando por ej, cuotas de stock para pedidos pendientes de entrar de servicio inmeditato (flujos tensos). Horizontes de Cálculo variables según temporada. Recálculos periódicos y en función de cambio de variables fundamentales, stock físico y nuevos pedidos Optimización de tiempos de proceso de cálculo a través de paralelización de procesos.

6 Caso Práctico en SAP - Gestión de Cuotas de producto para venta Ejemplo de Aplicación de la Herramienta Herramienta de Gestión de Cuotas: Proporciona una visibilidad completa y secuencial a los tres niveles a los que se realizan los cálculos: 1. Nivel de Producto: Muestra información de previsión, cartera, venta realizada, demanda debida, stock físico, stock disponible, stock asignado, rotura contra cartera y contra cartera y previsión. En unidades y valor.

7 Caso Práctico en SAP - Gestión de Cuotas de producto para venta Ejemplo de Aplicación de la Herramienta Herramienta de Gestión de Cuotas: Proporciona una visibilidad completa y secuencial a los tres niveles a los que se realizan los cálculos: 2. Nivel de Key Account Manager: o Muestra información de previsión, cartera, venta realizada, demanda debida, stock físico, stock disponible, stock asignado, rotura contra cartera y contra cartera y previsión. En unidades y valor. o o Permite Gestionar Reservas Específicas. Permite Realizar transferencias de Demanda que provocan cambios en la Asignación.

8 Caso Práctico en SAP - Gestión de Cuotas de producto para venta Ejemplo de Aplicación de la Herramienta Herramienta de Análisis y Gestión de Cuotas: Proporciona una visibilidad completa y secuencial a los tres niveles a los que se realizan los cálculos: 3. Nivel de Detalle de Demanda: o Muestra información de necesidades de salida y su propuesta de cobertura, Stock o entradas. o En base a la propuesta se calcula la cuota de stock físico disponible para cada Key Account Manager. o Muestra el detalle de previsión de roturas en función de la asignación.

9 Caso Práctico en SAP - Gestión de Cuotas de producto para venta Ejemplo de Aplicación de la Herramienta Integración con el Proceso Estándar de Contingentación SAP: La cuota calculada se integra en el proceso estándar de verificación de disponibilidad en base a Contingentes, lo que le da una estabilidad, integración y garantía adicional al proceso.

10 Comentarios Finales - Gestión de Cuotas de producto para venta Conclusiones de la Solución Se trata de un proceso Previo a la Verificación de Disponibilidad, para anticiparse a los problemas que puedan surgir en esta, e incluir otras variables como los pedidos pendientes de entrar o Forecast Pendiente. Permite una fase posterior de reprogramación de pedidos teniendo en cuenta la cuota calculada. El cálculo realiza la determinación de las cuotas con cálculos complejos que no intervienen en el proceso de verificación de disponibilidad, ralentizándolo o generando inconsistencias. La Herramienta de Análisis y Gestión permite revisar todos los parámetros y variables que intervienen en la decisión de la cuota, así como corregirla si fuera necesario.

11 Gracias!