INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES O EDUCACIONALES DEL REGISTRO DE IPREDA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES O EDUCACIONALES DEL REGISTRO DE IPREDA CASO 1: PARA EL CASO QUE LA INSTITUCION DECLARANTE SI HAYA SIDO RECEPTORA DE DONACIONES EN MERCANCIAS PROVENIENTES DEL EXTERIOR DEL USUARIO Y LA CONTRASEÑA En cas de n cntar cn el Usuari y Cntraseña asignad, deberá cmunicarse cn la Unidad de Sistemas e Infrmática (USI) a través del crre electrónic: sprte@apci.gb.pe. IMPORTANTE: Tdas las entidades religisas debidamente recncidas que hayan gestinad el Certificad de cnfrmidad de Rpa y Calzad Usad ante la APCI cm parte de las dnacines prvenientes del exterir, deberán presentar su Infrme de SI recepción de dnacines y llenar las actividades realizadas cn dicha dnación. Ls ítem en ls que se muestre el sign (*) deberán ser llenads bligatriamente, a fin que el sistema les permita cncluir satisfactriamente cn el llenad del presente frmat. Una vez finalizad la presentación del infrme de actividades, n se pdrán mdificar ls dats ingresads en dich frmat; Sin embarg, este pdrá ser habilitad nuevamente, previa presentación física de una slicitud indicand la apertura del mism. PASO 1 Ingresar en la página Web de la APCI: lueg deberá ingresar en el acces direct de la Declaración Anual 2013 (ver imagen). 1

2 PASO 2 Seleccinar Declaración Anual de IPREDA (ver imagen). PASO 3 Ingresar al aplicativ, (ver imagen) 2

3 PASO 4 Ingresar su USUARIO y CONTRASEÑA, lueg hacer click en el btón iniciar sesión, (ver imagen) PASO 5 El sistema le permitirá visualizar la siguiente pregunta Durante el añ indicad su institución recibió mercancías dnadas prvenientes del exterir?, a l que el declarante deberá ingresar en la alternativa SI (ver imagen). 3

4 PASO 6 Para el llenad de la infrmación incluida en la pestaña denminada INFORMACION DE MERCANCIAS DONADAS, se deberá tmar en cnsideración la descripción cnceptual pr cada camp y al términ del llenad se deberá presinar el btón Grabar, a fin que el sistema prceda a guardar la infrmación ingresada (ver imagen). Dnación aprbada: se marcará esta pción si y sl si el trámite de aprbación de dnación ha culminad cn emisión de la crrespndiente Reslución Ministerial. Nº de Reslución Ministerial de RR.EE.: se detallará el númer de la reslución de aprbación de dnación trgada pr el Ministeri de Relacines Exterires, (Ej.: 123). Fecha de R.M.: se detallará la fecha de emisión de la reslución de aprbación de dnación que se registra en ella; para este cas se utilizará el calendari adjunt, a fin de seleccinar la fecha requerida Observacines: se detallará tda infrmación relevante que se crea cnveniente advertir. Pr ejempl: si la R.M. tiene excepcines, si la R.M. ha tenid alguna mdificación, etc. Expediente en trámite: se marcará esta pción sl si y sl si el trámite de aprbación de dnación aún n ha culminad, encntrándse en alguna de las instancias previas a la emisión de la reslución crrespndiente. Nº de expediente: se detallará el númer del expediente inicial cn el que se slicitó el trámite previ para la aprbación de mercancías dnadas, el mism que se encuentra registrad en el sell de recepción de la APCI, (Ej.: ). 4

5 Fecha de presentación: se detallará la fecha de presentación del expediente del trámite previ de aprbación de mercancías dnadas, la misma que se encuentra registrada en el sell de recepción de la APCI; para este cas se utilizará el calendari adjunt, a fin de seleccinar la fecha requerida. Observacines: se detallará tda infrmación relevante que se crea cnveniente advertir. Pr ejempl: si se ha presentad infrmación adicinal, expedientes cmplementaris y/ aclaratris, etc. Cantidad ttal de bults: Deberá señalar la cantidad de bults, paletas, cajas, blsas, balas, unidades u trs medis de embalajes utilizads para el enví de la dnación señalad en la carta y/ certificad de dnación, en la lista de empaque. Pes brut ttal (Kg): Señalar el pes brut en kilgrams declarad en la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) Declaración Única Simplificada (DSI). Mneda: Señalar la denminación de la mneda cn la que se valrarn las mercancías dnadas cnfrme a la carta y/ certificad de dnación. Valr de mercancías: Señalar el valr de la dnación cnfrme a la carta y/ certificad de dnación. Valr FOB según DAM: Cnsignar el valr FOB de la dnación cnfrme a l señalad en la DAM. Nº de DAM: Cnsignar el númer de la DAM. Destin y finalidad de la (s) mercancía (s) dnada (s): Deberá indicar el destin gegráfic de la dnación precisand región, prvincia, distrit y pblad, a la vez señaland que fines y bjetivs cumpliern ls bienes dnads; cabe precisar que el destin y finalidad de ls bienes dnads deben ser detallads cnfrme a l cnsignad en su slicitud de aprbación de dnación presentad ante la APCI. Fecha del acta de recepción: Señalar la fecha cuand ls bienes dnads fuern recibids definitivamente en ls almacenes del dnatari para su dispsición. Dnante: en este recuadr se detallará la denminación cmpleta de la entidad nmbre cmplet de la persna natural que realiza la dnación, evitándse clcar abreviaturas, denminacines crtas iniciales. País: deberá utilizarse el cuadr desplegable para señalar el país sede del dnante. País de prcedencia de la(s) mercancía(s) dnada(s): deberá utilizarse el cuadr desplegable para señalar el país del cual prcede(n) la(s) mercancía(s) dnada(s). Esta infrmación esta precisada en el dcument de transprte (Guía aérea, Cncimient de embarque, Carta prte internacinal pr carretera). Descripción de la (s) mercancía (s) dnada (s): Deberá permitir al administrad detallar la cantidad, denminación y características de ls bienes recibids en calidad de dnación (ítem pr ítem), este camp deberá tener cncrdancia directa cn ls camps denminads Tip de mercancía(s) dnada(s) y Estad de la Mercancía(s) dnada(s). Tip de la mercancía(s) dnada(s): Deberá seleccinar el tip de mercancía pr cada descripción de mercancía dnada. 5

6 Estad de la mercancía (s) dnada (s): Señalar el estad en que recibe ls bienes dnads, cnfrme a la carta de dnación y/ l declarad en la slicitud de trámite previ de aprbación de dnación. Opcinalmente, el estad de las mercancías pdrá verificarl en la Declaración Única de Aduana Declaración Aduanera de Mercancías. Mercancía Restringida: precisar SI N, utilizand la tabla, según sea el cas del ítem descrit. Nº de Dcument de Autrización/Cntrl: Deberá detallar el númer del dcument de autrización, de manera cmpleta. Tip de dcument de pinión técnica: Deberá definir el tip de dcument de autrización, Infrme, Infrme Técnic, Certificad, Ofici, Permis, Cmprbante de custdia, Licencia, según sea el cas. Sectr: Deberá detallar el sectr (Ministeri, Dirección Reginal) que emite el dcument autrizante. Destin y finalidad de la (s) mercancía (s) dnada (s): Deberá indicar el destin gegráfic de la dnación precisand región, prvincia, distrit y pblad, a la vez señaland que fines y bjetivs cumpliern ls bienes dnads; cabe precisar que el destin y finalidad de ls bienes dnads deben ser detallads cnfrme a l cnsignad en su slicitud de aprbación de dnación presentad ante la APCI. Fecha del acta de recepción: Señalar la fecha cuand ls bienes dnads fuern recibids definitivamente en ls almacenes del dnatari para su dispsición. 6

7 PASO 7 Para el llenad de la pestaña denminada ACTIVIDADES se deberá tmar en cuenta ls siguientes cncepts y al términ del llenad se deberá apretar el btón AGREGAR ACTIVIDAD, a fin que el sistema prceda a guardar la infrmación ingresada y se prceda a seguir declarand la ttalidad de las actividades realizadas cn las dnacines recibidas. (Ver imagen) R.M ó N Exp.: En este camp el sistema le mstrará el ttal de las reslucines aprbada expediente en trámite ingresad en la pestaña de INFORMACION DE MERCANACIAS DONADAS, a fin que el declarante pueda seleccinar la reslución expediente vinculad cn la actividad ejecutada a declarar. Actividad: En este camp se deberá llenar el nmbre de la actividad ejecutada cn la dnación recibida, el mism que deberá tener vinculación cn la reslución expediente en trámite indicad en el ítem anterir. Prcentaje de Distribución de la Dnación: En este camp se deberá indicar el prcentaje de avance de la entrega de la dnación realizada en el añ indicad. Fecha inici de actividad: Se deberá indicar la fecha exacta de inici de la actividad realizada cn la dnación. Fecha términ de actividad: Se deberá indicar la fecha de términ de la actividad realizada cn la dnación. Departament: Se deberá señalar el departament dnde se llevó a cab la actividad. Prvincia: Se deberá señalar la prvincia dnde se llevó a cab la actividad. Distrit: Se deberá señalar el distrit dnde se llevó a cab la actividad. 7

8 Centr pblad: Este camp se deberá llenar únicamente en cas que se desee detallar cn mayr exactitud la lcalización de la ejecución de la actividad. Dirección: Este camp se deberá llenar en cas que el declarante haya ejecutad su actividad en un lugar que cuente cn dmicili legal, cm pr ejempl, un lcal casa prpia. Nº de beneficiaris: Se deberá ingresar la cantidad ttal de las persnas que fuern beneficiadas cn la ejecución de la actividad. Fecha de acta de entrega: Se deberá indicar la fecha de la distribución de la dnación recibida. PASO 8 Para el llenad de la pestaña denminada IDENTIFICACION DE IPREDA, deberá tmar en cuenta ls siguientes cncepts y al términ del llenad de la ttalidad de ls ítems indicads, se deberá apretar el btón GRABAR, a fin que el sistema prceda a guardar la infrmación ingresada. (Ver imagen) Denminación de la institución: En este ítem autmáticamente se aprecia la denminación cmpleta mediante el cual se registr su institución, la misma que pdrá ser cambiada previ avis del sistema; sin embarg, esta mdificación está sujeta a la presentación de la dcumentación frmal ante la APCI, según se indica en el avis mencinad. Sigla de la institución: Se deberá indicar la SIGLA ABREVIATURA de la institución, de acuerd a l indicad en su Estatut de cnstitución. RUC: Indicar el númer de RUC de la institución, si l tuviese. 8

9 Tip de Institución: Deberá seleccinar la persna jurídica de su institución, sea nacinal extranjera. Dmicili Legal: indicar el dmicili legal de la institución. Departament: Indicar el departament dnde se encuentra dmiciliad la institución. Prvincia: Indicar la prvincia dnde se encuentra dmiciliad la institución. Distrit: Indicar el distrit dnde se encuentra dmiciliad la institución. detallar la cuenta de crre de la institución, si l tuviese. Teléfn: Indicar el teléfn de la institución. Fax: Indicar el númer de fax de la institución, si l tuviese. Página Web: Indicar la página Web de la institución, si l tuviese. País de rigen: Seleccinar la nacinalidad de la institución. Del Representante Legal: En este camp deberá detallar ls dats del representante legal de la institución y deberá guardarls cn el btón AGREGAR REPRESENTANTE, en cas de tener más de 01 representante pdrá ingresarls de la misma manera. PASO 9 En la pestaña denminada OBSERVACIONES O SUGERENCIAS, deberá detallar las dificultades y/ sugerencias que su institución haya tenid para el llenad del presente frmat las que haya tenid para la btención de la reslución de aprbación de dnación, de ser el cas; Psterirmente deberá apretar el btón GRABAR y lueg FINALIZAR DECLARACION, a fin que pueda terminar cn el prces de la presentación del infrme anual, (ver imagen). 9

10 PASO 10 Lueg de haber finalizad la presentación del infrme anual, deberá imprimir su cnstancia ingresand en el ícn señalad en la imagen. 10

11 PASO 11 El declarante deberá ingresar su nmbre cmplet y su DNI en ls camps asignads para dich efect, a fin que el sistema le permita imprimir su cnstancia y pueda remitirla a la APCI cn la firma crrespndiente (ver imagen). 11