PERFIL COMPETENCIA ENCARGADO DE INVENTARIO

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1 PERFIL COMPETENCIA ENCARGADO DE INVENTARIO FICHA DE PERFIL OCUPACIONAL ENCARGADO DE INVENTARIO FECHA DE EMISIÓN: 07/07/ :44 Sector: TRANSPORTE Y LOGÍSTICA Subsector: LOGÍSTICA Código: P V03 Vigencia: 30/08/2021 Otros Nombres Control de inventario, encargado de existencias Sector: TRANSPORTE Y LOGÍSTICA Fecha de vigencia: 30/08/2021 Propósito Subsector: LOGÍSTICA Código: P V03 EstadoActual: Vigente Nombre perfil : ENCARGADO DE INVENTARIO Otros nombres: Control de inventario, encargado de existencias Gestionar y controlar el inventario de productos y activos de la organización, buscando minimizar las perdidas Área Ocupacional : Empresas proveedoras de servicios logísticos, empresas de transporte, empresas manufactureras e industriales, depósitos de contenedores, almacenes extraportuarios y empresas de retail Codigo: U V03 U V03 U V01 Unidades de competencia Descripción GESTIONAR EL INVENTARIO, SEGÚN PROCEDIMIENTOS, ACUERDOS COMERCIALES Y REALIZAR LA TOMA DE INVENTARIO, SEGÚN PROCEDIMIENTOS, ACUERDOS COMERCIALES Y APLICAR NORMAS DE SEGURIDAD, MEDIOAMBIENTE Y CALIDAD, DE ACUERDO A LA Condiciones y situaciones:. Contextos de Competencia Evidencias Herramientas, equipos y materiales: Directas de Producto de Desempeño Equipos computacionales con Informe impreso de Conteo de herramientas de ofimática (planillas de gestión de inventario inventario datos y planillas de cálculo) Transacción en sistema Análisis de Planillas de registro de información de administración logística diferencias de Documentos tributarios y de control Video de despacho y inventario interno entrega de productos Informes de gestión Impresoras de códigos de barra, de inventario lectores de códigos, etiquetas de identificación Indirectas Aprobación de curso de capacitación Entrevista de conocimientos Lista Unidades de Competencia Página: 1

2 Nombre UCL: GESTIONAR EL INVENTARIO, SEGÚN PROCEDIMIENTOS, ACUERDOS COMERCIALES Y Código UCL: U V Realizar análisis del inventario, de acuerdo a 2.- Realizar trazabilidad y seguimiento, acuerdo a procedimientos, acuerdos y 3.- Emitir informes de gestión de inventario, acuerdos y 1. La información disponible de inventario es revisada, de acuerdo a 2. Los ajustes realizados por el análisis del inventario son verificados, de acuerdo a 3. La rotación de inventario por periodos peack, es determinada de acuerdo a 1. Los productos son analizados de acuerdo a sus códigos y familias de producto, de acuerdo a procedimientos y acuerdos comerciales con los clientes 2. Las diferencias de inventario son ajustadas informando los resultados del seguimiento, de acuerdo a procedimientos y acuerdos 3. La rotación de los productos es monitoreada, según sistema de clasificación interna de acuerdo a procedimientos y acuerdos 4. Los productos faltantes y sobrantes son analizados, de acuerdo a 1. La información del inventario es obtenida exportando datos del sistema de administración logística, de acuerdo a procedimientos y acuerdos 2. Los informes y estadísticas de inventario son realizados, de acuerdo a 3. La información del inventario es procesada y consolidada en informes de gestión para clientes internos y externos, de acuerdo a Se expresa verbalmente con diversos propósitos comunicativos Comprende diversos mensajes orales Se expresa por escrito con diversos propósitos comunicativos Comunicación Lee y comprende diversos mensajes escritos Utiliza el lenguaje no verbal como herramienta de expresión y comprensión en contextos comunicativos Solicita y ofrece colaboración para cumplir con los objetivos del equipo Se adapta a situaciones nuevas Muestra interés por mantener un aprendizaje continuo Iniciativa y aprendizaje permanente Incorpora los conocimientos y habilidades adquiridas para su mejoramiento continuo en el ámbito personal y profesional Toma la iniciativa y propone ideas innovadoras o nuevas formas de hacer las cosas Cumple las tareas asignadas de forma responsable. necesarios para realizar la competencia: Operaciones aritméticas de mediana complejidad Página: 2

3 Nociones de contabilidad avanzados de inventarios medios de herramientas informáticas (formulas en planillas de datos y electrónicas) ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Para la evaluación en situación real de trabajo Para la evaluación simulada Se recomienda Evaluar el proceso de análisis de inventarios, se puede cumplir o no con el indicador final, el desarrollo es lo relevante en la competencia Se recomienda observar el dominio del sistema de información logística y la administración de datos en planillas de cálculo y de datos Se recomienda evaluar la forma en que se administra los datos a través de filtros, tablas dinámicas, gráficos y ejercicios de optimización solver Se recomienda observar el tratamiento y cuidado que se le da al equipo computacional y al equipo capturador de datos y radiofrecuencia Se recomienda generar un ambiente ficticio para evaluar las competencias por separado y luego de forma consolidada, entendiendo que el proceso no es lineal en el ámbito real. El ambiente ficticio debe poseer todos los elementos y materiales que se utilizan en la realidad, como productos o sus códigos, planillas, documentos, espacio para maniobras, equipos de traslado de carga y ropa de trabajo Se recomienda que exista una contraparte que simule al supervisor, para que el candidato interactúe y simule todas las tareas Nombre UCL: REALIZAR LA TOMA DE INVENTARIO, SEGÚN PROCEDIMIENTOS, ACUERDOS COMERCIALES Y LEGISLACIÓN VIGENTE Código UCL: U V Tomar inventario de productos y unidades, de acuerdo a 2.- Conciliar e informar el resultado, acuerdo a procedimientos, acuerdos y 1. El programa de toma de inventario es verificado, de acuerdo a procedimiento y acuerdos 2. El conteo físico de los productos es realizado, de acuerdo a procedimiento y acuerdos 3. La información resultante del conteo es registrada en el sistema de administración logística, de acuerdo a procedimiento y acuerdos 1. Los datos obtenidos en la toma de inventario son relacionados con lo indicado en el sistema de administración logística, de acuerdo a 2. Las diferencias de inventario son justificadas, de acuerdo a 3. Los datos son consolidados e informados a clientes internos y externos de acuerdo a procedimientos, y acuerdos comerciales con los clientes Se expresa verbalmente con diversos propósitos comunicativos Comprende diversos mensajes orales Se expresa por escrito con diversos propósitos comunicativos Comunicación Lee y comprende diversos mensajes escritos Utiliza el lenguaje no verbal como herramienta de expresión y comprensión en contextos comunicativos Solicita y ofrece colaboración para cumplir con los objetivos del equipo. Se adapta a situaciones nuevas Muestra interés por mantener un aprendizaje continuo Iniciativa y aprendizaje permanente Incorpora los conocimientos y habilidades adquiridas para su mejoramiento continuo en el ámbito personal y profesional Toma la iniciativa y propone ideas innovadoras o nuevas formas de hacer las cosas Cumple las tareas asignadas de forma responsable Página: 3

4 necesarios para realizar la competencia: Operaciones aritméticas de mediana complejidad Nociones de contabilidad avanzados de inventarios medios de herramientas informáticas (formulas en planillas de datos y electrónicas) Nombre UCL: APLICAR NORMAS DE SEGURIDAD, MEDIOAMBIENTE Y CALIDAD, DE ACUERDO A LA Código UCL: U V Cumplir las normas de higiene y seguridad, de acuerdo a la 2.- Cumplir requisitos del sistema de gestión integrado u otros métodos, de acuerdo a procedimientos y acuerdos 1. Los elementos de protección personal son utilizados, de acuerdo a los procedimientos y la 2. Las cargas pesadas son movilizadas con equipos mecánicos o eléctricas de carga y descarga, de acuerdo a los procedimientos y la 3. El desplazamiento al interior de la organización es realizado por lugares autorizados para ello, de acuerdo a los procedimientos y la 4. Las instrucciones de los monitores de seguridad son seguidas, de acuerdo a los procedimientos y la 1. Las normas medioambientales son respetadas, de acuerdo a procedimientos, acuerdos comerciales con clientes y 2. Los residuos son dispuestos en lugares asignados, de acuerdo a procedimientos, acuerdos comerciales con clientes y 3. Las mejoras continuas realizadas por la organización son respetadas, de acuerdo a procedimientos, acuerdos comerciales con clientes y 4. Las normas de calidad son aplicadas, de acuerdo a procedimientos acuerdos comerciales con clientes y Solicita y ofrece colaboración para cumplir con los objetivos del equipo. Cumple las tareas asignadas de forma responsable necesarios para realizar la competencia: Operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación y división) básicos de normas ambientales. (contaminación de aguas, aire y disposición de residuos) de estándares de calidad y normas de certificación nacional e internacional. básicos de prevención de riesgos, ergonomía y salud y seguridad ocupacional. Página: 4

5 ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Para la evaluación en situación real de trabajo Para la evaluación simulada Se recomienda Evaluar la conducta del trabajador al realizar las otras funciones del perfil, se puede cumplir o no con el indicador final, el desarrollo es lo relevante en la competencia Se recomienda observar la postura del trabajador frente a las operaciones (autocuidado. Respeto de las normas, hábitos posturales, otros) Se recomienda generar un ambiente ficticio para evaluar las competencias por separado y luego de forma consolidada, entendiendo que el proceso no es lineal en el ámbito real El ambiente ficticio debe poseer todos los elementos y materiales que se utilizan en la realidad, como productos, planillas, documentos, espacio para maniobras, equipos de traslado de carga y ropa de trabajo Se recomienda que exista una contraparte que simule al transportista, encargado de documentación, supervisor, recepcionista, despachador, o preparador de pedidos para que el candidato interactúe y simule todas las tareas Página: 5