Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado TECNOTRONIC WORD 2010

Transcripción

1 1. El Entorno de Word WORD 2010 Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema Elementos de la pantalla. Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente: La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. He incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

2 1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer(para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. 2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. 6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. 7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente. Ejercicio 1: Barra de herramientas de acceso rápido

3 En este ejercicio practicaremos la utilización de la barra de herramientas de acceso rápido. 1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto. 2. Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra. 3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo. 4. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rápido que es la que está situada en la zona superior izquierda. Si no tienes claro qué botón es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada uno de ellos para ver un pequeño globo informativo con sus nombres hasta localizarlo. 5. Comprobarás que la última acción realizada se revertirá. Es decir, la fecha de nacimiento ha desaparecido. 6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botón en forma de flecha que hay junto a Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cuál es si no lo tienes claro. 7. Observarás que has recuperado la fecha. 8. Por último, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrirá una ventana nueva. Observa que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se debe a que Word automáticamente sugiere que el documento tome el nombre de la primera frase que encuentra en su contenido, porque esta suele ser el título. Pulsa el botón Guardar que hay en la zona inferior de la misma. Ejercicio 2: Barra de título En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de título. 1. Localiza la barra de título. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo el ancho de la ventana. 2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que guardamos el archivo en el ejercicio anterior. 3. Ahora, céntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta barra: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sitúa el cursor encima de cada uno de estos botones para comprobar cuál es cada uno leyendo el texto de ayuda que se va mostrando.

4 4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecerá. Para recuperarla, pulsa el logotipo de Word en la barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botón de Inicio. La ventana volverá a mostrarse tal y como estaba. 5. A continuación deberás pulsar el segundo botón, Maximizar. Comprobarás que Word pasa a ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su tamaño habitual. 6. Por último, pulsa el botón Cerrar. Si no has realizado ninguna modificación sobre el documento tras haberlo guardado, Word se cerrará. En caso contrario se mostrará un mensaje que preguntará si guardar los últimos cambios realizados, deberás responder si Guardar o No guardar para continuar con el cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si quieres probarlo). Ejercicio 3: Barra de desplazamiento y zoom En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom. 1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio está abierto. Localiza la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana. Haz clic en ella y arrástrala hasta abajo. Lo normal será que ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que verás dibujado el final de la hoja. 2. Aumenta el zoom al máximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con el botón en forma de +. Apreciarás que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve el ancho total de la hoja. Fíjate en la barra de desplazamiento vertical, la barra se ha hecho más pequeña, esto indica que hay más superficie sobre oculta que no cabe en pantalla. 3. Ahora, centra tu atención en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra horizontal, que desplaza el documento a lo ancho. Arrástrala hacia la derecha hasta el final, poco a poco, y observa cómo el texto con tu nombre va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la derecha del todo). 4. Por último, recupera el zoom al tamaño real (100%). Para ello haz clic en el valor 500% y selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el botón Aceptar. Ejercicio 4: Vistas

5 En este ejercicio veremos cómo cambiar de vista. 1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo normal es que esté activada Diseño de impresión. 2. Activa el siguiente botón, Lectura de pantalla completa. Para salir de él deberás pulsar Cerrar, arriba a la derecha. Word volverá a mostrar el documento en la vista de impresión. 3. Ahora activa el siguiente, Diseño web. Los bordes de final de página ya no se muestran, sino que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al mínimo (10%) para ver cómo, a pesar de que el texto se ha reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupéralo al 100%. 4. Vuelve a activar la vista Diseño de impresión. 5. Cierra Word La cinta de Opciones. Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle. Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

6 Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente. Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

7 Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior La ficha archivo. La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, por qué? Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bienopciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante. Contiene dos tipos básicos de elementos: - Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden

8 mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú. Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir. - Opción que despliega una lista de opciones. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC. Ejercicio 1: Cinta de opciones En este ejercicio veremos cómo utilizar la cinta de opciones. 1. Abre Word. Se iniciará un documento en blanco. 2. Haz clic en la pestaña Archivo de la cinta. Lo normal será que se muestre el apartado Reciente del menú. Si no es así, haz clic sobre esa opción. Luego, haz clic en el documento que lleva tu nombre. 3. Ahora deberá mostrarse el documento con el que hemos estado trabajando. Observa que Word nos ha situado de nuevo en la ficha Inicio. 4. Ve haciendo clic en todas las pestañas, una por una y en orden, para observar cómo van cambiando las opciones de la cinta. 5. Luego, regresa a la ficha Inicio y localiza el grupo Párrafo. Recuerda que el nombre de grupo siempre está escrito en la zona inferior de la cinta, y que cada grupo está separado del resto por unas líneas verticales que delimitan sus herramientas. 6. Haz clic en tu nombre y pulsa el botón Centrar del grupo Párrafo. Para saber cuál es, como siempre, recorre uno a uno los botones sin hacer clic en ellos. El nombre ahora aparecerá alineado horizontalmente al centro de la página. 7. Pulsa la tecla ALT en tu teclado. Aparecerán una serie de números y letras sobre la cinta que te permitirán utilizarla mediante el teclado.

9 8. La tecla que corresponde al número 2 es la que ejecuta la acción Deshacer que ya conocemos. Púlsala y a continuación pulsa INTRO. Observarás que el nombre vuelve a su posición inicial, deshaciendo la acción de centrado que acabamos de realizar. 9. Ahora, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha del grupo Párrafo, para ver más opciones del grupo. Se abrirá un cuadro con más opciones. Obsérvalo y ciérralo. 10. Para finalizar, haz clic en el botón que permite ocultar y mostrar la cinta, que está situado a la derecha del todo, junto al botón en forma de interrogación. Ocúltala y vuelve a mostrarla, observando el espacio de trabajo que se gana en la zona de redacción del documento. Ejercicio 2: Ficha Archivo En este ejercicio profundizaremos en la ficha Archivo. 1. Haz clic sobre la ficha Archivo. Observa que ya no se ve el documento, sino que las opciones ocupan toda la superfície de la ventana. 2. Pasa el ratón sin hacer clic por cada una de las opciones del menú de la izquierda. Fíjate en que el fondo toma un color azul claro al hacerlo. Verás que el texto que da título a algunas opciones es menor que el de otras. Estas opciones son las de comandos inmediatos. Haz clic en Complementos y observa que se desplega en un pequeño menú. Luego, haz clic en Cerrar. Se nos situará en la ficha Inicio de nuevo y el documento se habrá cerrado. 3. Regresa a la ficha Archivo. Observa que la opción Reciente tiene un texto más grande, y que se colorea en azul de lado a lado, completamente, al pasar el cursor sobre ella. Luego, haz clic para ver cómo se queda marcada con un color azul más intenso y se muestra a su derecha la lista de archivos recientemente utilizados. En este caso no abriremos ninguno. 4. Ahora haz clic en Nuevo y fíjate en que el compartamiento es el mismo. Sólo cambian las opciones que se muestran, por supuesto. 5. Para finalizar, haz clic en Salir, que también es un comando inmediato. Word se cerrará.

10 PRUEBAS EVALUATIVAS 1. La barra de acceso rápido se caracteriza por... a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar sus comandos. b) Ser la única barra personalizable de Word, permitiéndonos cambiar sus botones. c) Disponer de unos pocos botones de uso frecuente. d) Variar en función de la versión de Windows del equipo. 2. Las barras de desplazamiento sirven para... a) Desplazar el punto de inserción. b) Desplazar el documento y ver el contenido que no cabe en la ventana. c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la pantalla. d) Desplazar la ventana de Word con respecto a otras ventanas abiertas. 3. La cinta de opciones... a) Es la que contiene todas las herramientas y acciones que se pueden realizar en Word. b) Se puede ocultar o mostrar, según nos convenga. c) Contiene opciones que son accesibles desde el teclado, sin necesidad de utilizar el ratón. d) Todas las respuestas son ciertas. 4. Supongamos que te pido que pulses Inicio > Fuente > Negrita en la cinta de opciones, qué significará? a) Que debes hacer clic en los botones Inicio, fuente y negrita, en ese orden. b) Que debes hacer clic en la opción Fuente, siempre y cuando las opciones Inicio y Negrita estén activas. c) Que debes hacer clic en la opción Fuente, que está entre las opciones Inicio y Negrita. d) Que debes hacer clic en la opción Negrita, situada en el grupo Fuente de la pestaña Inicio. 5. Word incluye documentación con diversos artículos que te ayudarán a comprender y utilizar el programa. Cómo se accede a ella? a) Únicamente desde la página web de Microsoft. b) Desde un botón con forma de interrogante o la tecla F1. c) Desde un botón con forma de exclamación o la tecla F11. d) Todas las respuestas son falsas, porque Word 2010 no incluye documentación de usuario.