I. E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLÍN Educación en Tecnología e Informática GUÍA INTRODUCTORIA DE WORD 2013

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1 I. E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE MEDELLÍN Educación en Tecnología e Informática GUÍA INTRODUCTORIA DE WORD 2013 Indicador general: Aplicación de la ofimática en los fundamentos de la tecnología Hilos conductores: En qué consiste el programa Word 2013? Cuáles son las barras de herramientas, partes del programa y su función? Qué son comandos y cuáles son los más usados? Cómo configuramos la página para impresión? En qué consiste el programa Word 2013? Es un software o programa que pertenece a la familia de los procesadores de texto los cuales son utilizados para hacer textos con la posibilidad de poder insertar imágenes, tablas, fórmulas matemáticas, organigramas, etc. Cuáles son las barras de herramientas, partes del programa y su función? 1. Botón Office: Nos permite abrir, guardar, imprimir un documento además de otras opciones básicas del programa 2. Barra de herramientas de acceso rápido: Nos permite acceder rápidamente a opciones básicas como guardar, deshacer o rehacer, es configurable. 3. Barra título: Nos muestra el título del documento que se trabaja 4. Banda de opciones: Nos permite configurar el documento, las opciones son las siguientes: a. Inicio: Configura el formato del documento relacionado con las modificaciones que se hacen a las letras como el tamaño, si está en negrita, cursiva o subrayada, forma de párrafo. Etc. b. Insertar: Nos permite insertar elementos como cuadros de texto, imágenes, tablas, etc c. Diseño de página: Nos ayuda a configurar la página y los efectos que deseemos colocarle d. Referencias: Podemos colocar notas adicionales a nuestro texto como pies de página, encabezados o referencias cruzadas e. Correspondencia (Combinar correspondencia): Nos permite configurar una carta plantilla para ser enviada a diferentes destinatarios f. Revisar: Ortografía, comentarios extra, son algunas de las opciones de esta banda. g. Vista: En este caso veremos nuestra hoja de trabajo con diferentes vistas, no habrán modificaciones en nuestro texto original, la vista predeterminada es diseño de impresión

2 5. Banda de bloques de cada opción: Son bloques más específicos de dicha barra, pueden agregarse o eliminarse barras o botones. 6. Regla: Muy útil para configurar alineaciones de márgenes mientras se realiza el documento 7. Barra de estado: Nos muestra el número de páginas que se están trabajando, número de palabras escritas. 8. Vistas del documento: facilita la configuración de vista del documento, tiene la misma función de la banda vistas 9. Zoom: El documento podrá ser aumentado en tamaño sin modificaciones gracias a esta opción 10. Barra de desplazamiento: Al hacer clic hacia abajo o arriba nos permitirá desplazarnos por el documento 11. Área de trabajo: El área mayor del programa que nos permite la escritura de texto y aplicar modificaciones Qué son comandos y cuáles son los más usados? Son los dibujos o iconos que representan funciones del programa. Los más comúnmente utilizados son: Tareas básicas en Word 2013 Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto. Elegir una plantilla En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido. Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

3 Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa. Crear una plantilla Una plantilla es simplemente un punto de partida. Una plantilla de Word (o de cualquier otro programa de Office) es algo que se crea una vez y que se puede usar tantas veces como se quiera. Para crear una plantilla, puede empezar con un documento que ya haya creado o descargado, o con un documento nuevo que decida personalizar del modo que desee. 1. Para guardar un documento como plantilla, haga clic en Archivo > Guardar como. 2. Haga doble clic en Equipo. 1. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. 2. Para obtener una plantilla básica, haga clic en Plantillas de Word en la lista Guardar como tipo.

4 Si el documento contiene macros, haga clic en Plantilla habilitada con macros de Word. Word irá automáticamente a la carpeta Plantillas Office personalizadas. 1. Haga clic en Guardar. SUGERENCIA Para cambiar la ubicación en la que Word guarda las plantillas automáticamente, haga clic en Archivo> Opciones > Guardar y escriba la carpeta y la ruta de acceso que desee usar en el cuadro Ubicación predeterminada de plantillas personales. Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta y cuando haga clic enarchivo > Nuevo > Personal, Word mostrará las plantillas de dicha carpeta. Editar la plantilla Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla. 1. Haga clic en Archivo > Abrir. 2. Haga doble clic en PC. 3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos. 4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir. 5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla. Usar su plantilla para crear un nuevo documento Para empezar un nuevo documento basado en su plantilla, haga clic en Archivo > Nuevo > Personal y haga clic en su plantilla. Abrir un documento Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

5 Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo. Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar lasfunciones nuevas o mejoradas de Word Para más información, consulte Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word. Principio de página Guardar un documento Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. 3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento. NOTA Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real. 4. Haga clic en Guardar. NOTA Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo.docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea. Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido. Imprimir un documento Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

6 o o o 1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir. 2. Haga lo siguiente: En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir. Imprimir y obtener una vista previa de impresión de los documentos No puede encontrar el botón Imprimir vista previa? Los programas de Microsoft Office combinan Imprimir y Obtener una vista previa en la misma ventana. Haga clic en Archivo> Imprimir para encontrar ambas. A la derecha, verá el documento. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño. Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir. Haga clic en para volver al documento.

7 Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las propiedades del documento o los comentarios y las marcas de revisión, en Configuración, junto a Imprimir todas las páginas (opción predeterminada), haga clic en la flecha para ver todas las opciones. Si está imprimiendo un documento con cambios marcados, elija cuántas marcas quiere ver en la copia impresa. Para desactivar todas las marcas, haga clic en Revisar. En el grupo Seguimiento, elija Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión. Conocimientos generales de la aplicación de Microsoft Word 2013 Word es un procesador de textos permite dar un acabado profesional a cualquier documento, en este curso conseguirá obtener los conocimientos necesarios para conseguir ese objetivo. Además son numerosas las prácticas paso a paso, así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios. El entorno de Word La cinta de opciones Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

8 Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente. Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones>Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado depersonalización de la cinta de opciones. Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno.

9 En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la zona derecha superior que abirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones. Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y comandos. Modo Mouse/Modo Toque. Con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque. En este avanzado puedes ver como activarlo La ficha Archivo

10 La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, por qué? Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes, SkyDrive,... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos recientes. SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22. Otra particularidad es la presencia del botón aparece en la ficha Archivo. para volver atrás que sólo Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Cinta de opciones y ficha Archivo

11 Tareas básicas en Word a681999fdc?lc=es-es&CorrelationId=55042d66-84a3-4c86-886c &ui=es- ES&rs=es-ES&ad=ES Agregar formato En general, la mejor manera (y la más sencilla) de dar formato al texto es usar un estilo. Los estilos son fáciles porque puede aplicar una serie de opciones de formato con un solo clic. Insertar elementos En la pestaña Insertar puede agregar imágenes, formas, gráficos SmartArt, tablas, etc. para llevar el documento al siguiente nivel. Agregar encabezados, pies de página, márgenes, etc. Puede agregar muchas cosas a su documento con los comandos y las opciones de dos pestañas: Inicio e Insertar. Pero qué se puede hacer con el resto? Veamos lo que puede hacer en las pestañas Diseño, Diseño de página, Very Herramientas de encabezado y pie de página. Word-2013-f94972b de7-1467fa4eeac6?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX Cómo configuramos una página para impresión? Seguimos la siguiente secuencia mostrada a continuación: 1. Clic en el botón office y seleccionamos imprimir

12 2. Luego hacemos clic en vista preliminar para ver nuestro documento, pero antes de imprimir debemos saber las márgenes, orientación y tamaño de la hoja. 3. Para configurarlo hacemos clic en márgenes y después en márgenes personalizados 4. Primero configuramos las márgenes y orientación deseadas

13 5. En la pestaña papel elegimos el tamaño de papel deseado, en este caso carta 6. Clic en aceptar, volvemos al paso número 2 y hacemos clic en el comando imprimir, configuramos cuántas copias necesitamos de nuestro documento, qué hojas deseamos imprimir, si queremos a doble cara, etc. Finalmente clic en aceptar.

14 Actividad en clase 1. Realiza un documento en Word de mínimo 3 párrafos que tenga las siguientes características tipos de tecnología En hoja carta con márgenes superior=4cm, Inferior=3cm, Izquierdo=4cm y derecho=2cm 1. Click en aceptar, volvemos al paso número 2 y hacemos click en el comando imprimir, configuramos cuántas copias necesitamos de nuestro documento, qué hojas deseamos Actividad en clase 1. Realiza un documento en Word de mínimo 3 párrafos que tenga las siguientes características Su tema debe ser el concepto de tecnología, tipos de tecnología e historia

15 Su título debe estar en mayúscula y negrilla Sus subtítulos deben estar en minúscula, negrilla y cursiva Debe contener por lo menos 2 imágenes prediseñadas y 2 imágenes desde archivo Debe contener 1 tabla resumen de las etapas históricas Un mapa conceptual usando cuadros de texto y flechas mostrando las disciplinas afines de los tipos de tecnología En hoja carta con márgenes superior=4cm, Inferior=3cm, Izquierdo=4cm y derecho=2cm 2 Páginas como mínimo No olvides guardar el documento en la carpeta de la clase No olvides que El que empieza ya ha hecho la mitad Horacio