CONOCIENDO MEC Administración

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1 CONOCIENDO MEC Administración Somos una empresa de servicios creada pensando en satisfacer las necesidades de nuestros clientes brindándoles atención y asesoramiento profesional personalizado. NUESTRO OBJETIVO SU BIENESTAR Asumimos para ello, el compromiso de acompañarlo siempre! NUESTRA MISIÓN SATISFACER SUS NECESIDADES Asesorándolo y trabajando eficazmente para usted a fin de garantizarle la mejor calidad y seguridad en cualquiera de nuestros servicios. NUESTRA VISIÓN CREAR VINCULOS DURADEROS MÁS ALLA DEL ASPECTO COMERCIAL Establecer vínculos de amistad, confianza y respeto perdurables que nos permita ser reconocidos por los valores de compromiso, honestidad, confiabilidad y profesionalismo. NUESTRA EMPRESA POR DENTRO MEC ADMINISTRACION está compuesta por distintos Departamentos que a través de nuestra Metodología, Ética y Capacidad nos permite integrarnos y ser una Unidad de Servicio. MARTIN ERNESTO COLLAZO: Titula de MEC Administración Administrador Martillero y Corredor Público (CSI.5866) Supervisión general de todas las actividades que desarrolle cada uno de los departamentos de la empresa - Estará permanentemente informado de todas las inquietudes de los consorcios a los cuales administra a través de reuniones de trabajo semanales con su equipo de trabajo, donde se prestará especial atención a los requerimientos efectuados por ustedes, dándoles una devolución a la brevedad, toda vez que no se trate de una urgencia que será atendida de inmediato. CONSULTORIA EN COBRANZAS Y LIQUIDACION DE EXPENSAS SRA. AMALIA A. MIGNOLI Provee el servicio, coordinación y supervisión del proceso de recuperación de cuentas por cobrar, y verificación de su registro. Liquidación de expensas, verificación, conciliación bancaria y ajustes de saldos. Será quien reciba sus avisos de pago en forma electrónica, atenderá sus reclamos por diferencias que puedan surgir o dudas que se presenten y los contactará en caso de registrar deuda o bien alguna diferencia. CONTACTO: depósitos@mecadministracion.com.ar

2 PROVEEDORES LIQUIDACION DE IMPUESTOS Y SUELDOS SRA. GRACIELA M. AIRALA Llevará a cabo la atención de reclamos de trabajos a realizar. Concentrará todos los reclamos y necesidades de su consorcio. Junto con el administrador y Consejo de Propietarios y Asamblea de ser necesario, definirán tiempos, seleccionarán proveedores y formas de pago de los mismos. Llevará a cabo la liquidación de sueldos, cargas sociales y sindicato de todo el personal afectado, Asistente contable. CONTACTO: consorcios@mecadministracion.com.ar ASISTENTE TELEFONICA ATENCION A CLIENTES Atenderá siempre sus inquietudes telefónicamente o por correo y sabrá desviar en caso de ser necesario al departamento que corresponda su inquietud. También recibirá su aviso de pago si desea hacerlo en forma telefónica. CONTACTO: info@mecadmininstracion.com.ar PROPIETARIOS- Ustedes también formarán parte en cierta forma de nuestra empresa ya que sin su colaboración el resultado no será el mismo. Es importante que tengan presente: -proporcionarnos los datos personales, Nombre, apellido, domicilio, teléfono, celular y , enviarnos escaneada la hoja de la escritura donde figura el titular de dominio, o al menos mostrarla en oficina o en alguna asamblea que se efectúe. De lo contrario en caso de ser necesario deberíamos pedir un informe de dominio - proporcionarnos los datos de sus inquilinos, lo cual es indispensable para la buena comunicación. Iguales datos que para el propietario y si es una inmobiliaria quien administra el alquiler, también indicarnos sus datos. -CONSEJOS DE PROPIETARIOS: es importantísimo su rol puesto que junto al mismo y la asamblea podremos definir pautas de trabajo. Es de carácter obligatorio la formación del mismo según disposición del Código Civil y Comercial de la Nación. DEPARTAMENTO DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN DE CONSORCIOS Y URBANIZACIONES MODERNAS Poseemos acreditada solvencia tanto moral como económica fácilmente comprobable por ustedes a través de referencias que oportunamente aportaremos. Recibirán atención en forma diligente a todas las situaciones que se presenten. Trabajamos para que nuestra tarea sea preventiva y no correctiva. Contabilidad, según Normas IRAM, sumamente clara, para todos los consorcistas, a fin de conocer tanto la situación financiera como económica del consorcio al instante, totalmente bancarizada, con administrador único de cuenta corriente y rendición de cuentas en asamblea. Asamblea General Ordinaria: Obligación del administrador hacer una Rendición de Cuentas anual. Sabemos que la Asamblea no es momento para controlar lo actuado por el administrador, por lo cual son siempre convocados con 15 días de anticipación a la misma, para que puedan acercarse y verificar sin apuro y con todo el tiempo que dispongan las liquidaciones entregadas contra toda la documentación respaldatoria (facturas, extractos bancarios, etc) y aclarar las dudas que puedan surgir. Asimismo cada año en esta Asamblea se pone como Orden del Día a su disposición la continuidad de esta administración. MEC cumple en esta materia con las disposiciones IRAM Asambleas Extraordinarias: Cuando sea necesario como requerimiento del administrador o Consorcistas.

3 La operatoria de esta administración se ciñe a las prescripciones de la ley específica en la materia Código Civil y Comercial de la Nación, leyes en materia de Derecho Laboral, Convenios Colectivos, Estatutos y la vasta jurisprudencia relativa a la Propiedad Horizontal. Más allá de contar con profesionales que nos acompañan, nos interesa que todos conozcan todo lo relacionado con la Administración de su edificio y cuáles son los derechos y deberes de cada uno. Urgencia las 24 Hs: Ante cualquier situación de emergencia siempre serán asistidos por personal de la administración y se canalizará la urgencia que presenta el consorcio con profesionales en la materia que se requiera. Les pedimos poner especial atención en que se trata de un celular EXCLUSIVO para emergencias/urgencias. Por tanto, dejarán un mensaje indicando datos de: consorcio, persona que realiza el llamado, unidad que pertenece a la persona que realiza el llamado, motivo de la llamada de emergencia y teléfono de contacto para comunicarnos. CONTACTO URGENCIAS / NEXTEL ID: 547*2660 / 547*2868 (SOLO LLAMADAS, NO WHATSAPP, DEJAR MENSAJE).- Reglamento de Copropiedad y Administración, y Reglamento Interno: la gestión se basa en respetar las normas establecidas en dichos reglamentos que generalmente se encuentran olvidados, permitiendo así una mejor convivencia entre los vecinos.- Comunicaciones: los copropietarios serán ampliamente informados de todas las novedades que se produzcan, por medio de cartas circulares, correo electrónico, etc. Hoy son muchas las formas que existen de comunicación y nosotros haremos que se sientan cómodos tanto quienes se manejen exclusivamente por vía electrónica, como aquellos que prefieran todo en papel. De manera inversa, solicitaremos que ustedes nos hagan conocer sus inquietudes por el medio que se evaluará oportunamente.- Liquidación de Expensas: Si bien en la provincia de Buenos aires, no existe legislación respecto a la liquidación de expensas, MEC cumple en esta materia con las disposiciones IRAM 65006, haciendo una liquidación de expensas claras, con detalle de numero de factura de los proveedores y el concepto del pago, numero de póliza en caso de los seguros, el periodo de pago de las obligaciones de aportes y contribuciones ante AFIP y SUTERH Y FATERYH y confección ONLINE de las declaraciones juradas de expensas ante la AFIP, según disposiciones vigentes, resolución General nro /14 (Fiscalización Electrónica). Este servicio no es tercerizado sino que es liquidado por esta Administración y no representa una erogación extra para el consorcio. Mensualmente todos los rubros que el consorcio maneja aparecerán en la liquidación corresponda ese mes abonarlos o no para que lleven un mejor control del estado. Cada liquidación estará a su disposición para ser descargada de la página web de la Administración.- Expensas: Se realiza un seguimiento permanente del pago de expensas y basándonos en las indicaciones emanadas de la Asamblea y Reglamento, se definirá el tiempo máximo de espera para inician las acciones legales correspondientes para el cobro de las expensas adeudadas. Cada consorcio podrá optar la forma de pago que más se adapte a sus necesidades, para lo cual pueden optar entre Transferencia Bancaria, Rapipago, Pago Fácil, Pago Bancario, etc. Todas y cada una de las opciones serán oportunamente evaluadas. Ponemos a su disposición un mail exclusivo para informar sus pagos y brindar atención personalizada. No se aceptan pagos en efectivo en la oficina. Seguimiento de Morosos: La morosidad en el pago de expensas es muy perjudicial para las finanzas del consorcio, por lo que es sumamente importante que existan reglas claras en el cumplimiento del pago de expensas, acorde a lo que estipula el reglamento de copropietarios. Es por eso que desde que se produce un incumplimiento, a partir del vencimiento de pago, se debe imputar el correspondiente interés a la expensa y se debe hacer un seguimiento personalizado con intención de lograr el cobro de la misma,

4 antes de tener que intimar legalmente al titular de dominio de la unidad funcional que incurrió en el incumplimiento de su obligación de pago de expensa.- Esta intimación se debe hacer mediante Carta Documento, para que en un plazo perentorio se cancele la deuda. Una vez vencido el mismo, se dará intervención a nuestro estudio de abogados o al abogado que el consorcio designe, para ejecutar judicialmente el cobro de las expensas adeudadas. IMPORTANTE: Si bien no se cobra al Consorcio ningún concepto extra, al de honorarios, se hace saber que se cobrará como gasto particular a quien haya que hacer recalculo de deudas por incumplimiento de pago para saldarla.- En otro orden esta administración, una vez finalizado el plazo fijado para regularizar el pago de la deuda, informará tal incumplimiento a la empresa veraz, donde quedará registrado el moroso hasta tanto se cancele la deuda, oportunidad ésta donde se informará la cancelación de la misma a la empresa antes mencionada.- Liquidación de Sueldos, Cargas Sociales, Sindicato: Contamos con personal altamente capacitado para realizar las liquidaciones de sueldo de los empleados, siempre con las actualizaciones salariales dispuestas en paritarias por el SUTERH (Sindicato Único de Trabajadores de Edificios de Renta y Horizontal), la confección de la declaración OnLine de AFIP (F931) con las correspondientes actualizaciones de alícuotas de ART, cuando sea pertinente, para evitar que se generen deudas con el paso del tiempo y los aportes de obra social y sindicales correspondientes al trabajador, alta temprana y baja de la relación laboral ante AFIP.- Aplicativo Android 4.1 para Smarphone y Tablets, desde el cual se puede acceder a los servicios, a la agenda de actividades, vistas y asambleas, como así también, enviar mensajes, solicitar entrevistas, reservas de SUM u otros espacios comunes, e informar el pago de expensas, entre otras posibilidades que permite el aplicativo diseñado y desarrollado por MEC, para brindar un mejor servicio a nuestros clientes.- Contamos con el desarrollo de un blog, donde compartimos con nuestros clientes las novedades de interés del rubro, poniendo de este modo al alcance de todos la información que nos brindan nuestros proveedores, asesores y los medios asociados especialistas en materia de propiedad Horizontal, tales como AIERH, la Cámara de Propiedad Horizontal y La liga de Consorcistas entre otros.- En todos los casos, buscando además cuidar el medio ambiente, creando conciencia ciudadana ante los serios problemas ecológicos, cuidando entre otras cosas el consumo excesivo de papel, el uso desmedido del agua potable y el mal uso de elementos de limpieza que perjudican el medio ambiente.- Si bien MEC cuenta con proveedores para satisfacer todo tipo de urgencia y mantenimiento, es una norma de esta Administración trabajar con los proveedores que cada consorcio posea o que a futuro seleccione a través de asambleas.- A su disposición: Video de presentación de nuestro servicio de Administración de consorcios y urbanizaciones modernas y nuestro aplicativo Android Web: Blog: DEPARTAMENTO DE URGENCIAS Y MANTENIMIENTO EN GENERAL

5 Le brindamos el mejor asesoramiento al momento de decidir encara una obra en el edificio, ya que contamos con personal altamente capacitado, empresas que nos brinda asistencia las 24Hs, atendiendo las urgencias de nuestros clientes, para lo que ponemos a su disposición un número de celular. Si bien esta administración trabaja con los proveedores que elija el consorcio, contamos con el apoyo y le experiencia de empresas que brindan servicios de Mantenimiento de Ascensores y Mantenimiento en Gral. de las instalaciones comunes, como privadas cuando sea requerido por nuestros clientes.- Del mismo modo, contamos con proveedores de mantenimiento de asesores, grupos electrógenos, provisión, recarga y control de matafuegos, provisión de elementos de limpieza, fumigación de plagas y todo aquello que el edificio necesite.- Esta administración proveerá por cada trabajo que se presente a realizar en el Consorcio, el mejor presupuesto entre nuestros proveedores, los integrantes del consorcio siempre podrán presentar los proveedores que crean puedan mejorar precio y calidad de trabajo en un plazo de tiempo a resolverse en Asamblea.- DEPARTAMENTO DE ASESORÍA EN SEGUROS El servicio de asesoría en seguros que brinda MEC PROPIEDADES está dirigido a nuestros clientes, ya sea para la protección integral de sus bienes, como así también con relación a los seguros de Vida y de Riesgo del Trabajo. Seguros Patrimoniales Seguros Combinados Familiar Seguros de Vida Seguros de Riesgos Personales Seguros del Riesgo del Trabajo Seguros Integrales de Consorcios Un Compromiso más de MEC Administración, en el que NUESTROS CLIENTES, no sólo confían en recibir el mejor asesoramiento respecto de su patrimonio, sino que también cuentan con el apoyo de una Empresa especializada en garantizar la mejor administración para su Edificio / *2660 MEC MEC Administracion Horarios de nuestra oficina: Lunes a Viernes de 9:00 a 12:00 y de 16:00 a 19:00 Hs. Urgencias 24 hs. ( / ) Martín Ernesto Collazo - CSI 5833 (CUIT ) Administrador de Consorcios y Urbanizaciones Modernas Uruguay 817, Victoria, San Fernando Tel / 8253 Mail: info@mecadministracion.com.ar MEC Es una marca registrada Ley