CLOUD SEPI-ESFM GENERALIDADES

Transcripción

1 CLOUD SEPI-ESFM GENERALIDADES Este servicio es para uso exclusivo de la comunidad activa de Posgrado e Investigación de la Escuela Superior de Física y Matemáticas y tiene como finalidades principales las de recabar y almacenar las evidencias documentales de la productividad del Núcleo Académico Básico y de los Estudiantes de Posgrado para la evaluación de los Programas de Posgrado por parte del CONACYT como integrantes del PNPC. Por lo anterior, no es posible hacer uso del servicio por parte de persona ajena a los supuestos antes mencionados. Las cuentas de acceso a los usuarios pueden ser creadas y administradas únicamente por el administrador del sistema previa justificación por motivo de nuevos ingresos de alumnos al posgrado o nombramientos de profesores Colegiados o de Asignatura. La terminación de la relación que dio motivo a la prestación de este servicio dará lugar a la inhabilitación de las cuentas en un plazo de 180 días naturales contados a partir de la fecha en la que se dio fin a la relación antes mencionada, con el objetivo de que puedan respaldar su información de manera oportuna. GUÍA DE ACCESO Para ingresar deberá entrar al enlace siguiente: Se mostrará la pantalla de inicio de sesión, donde deberá ingresar el Nombre de Usuario y contraseña asignados por el administrador del sistema. 1

2 Si no recuerda su contraseña o no la conoce por ser el acceso por primera vez, deberá dar clic en la opción Ha olvidado la contraseña?. Posteriormente el sistema le solicitará que ingrese el nombre de usuario asignado por el Administrador. Al dar clic en el botón Enviar, el sistema le mostrará el siguiente mensaje independientemente de que el nombre de usuario escrito exista o no, por lo que deberá asegurarse de escribirlo correctamente: 2

3 Si el nombre de usuario es correcto, recibirá un mensaje en el correo electrónico que registró en la SEPI de la ESFM para la recepción de avisos e información relativos al Posgrado o Investigación por parte de dicha Sección. Es posible que el mensaje se haya movido a la carpeta de Spam o Correo No Deseado, o que muestre un aviso de Suplantación de Identidad (phishing), lo cual no representa amenaza alguna en este caso. Esto último se debe a que el sistema utiliza la cuenta de correo del Administrador para enviar mensajes a nombre de dicho administrador, pero que son relativos al servicio de Cloud SEPI-ESFM enviados por el sistema para darle soporte. Por lo anterior es importante que revise su carpeta de correo no deseado en caso de no visualizar el mensaje en su bandeja de entrada, y agradeceremos que no reporte el mensaje como Suplantación de Identidad ya que, por sus características, es normal que aparezca dicho aviso específicamente para este servicio. No obstante, debe considerar que para mensajes recibidos en su correo, ajenos al servicio de Cloud SEPI-ESFM, esta regla no es aplicable, por lo que no deberá hacer caso omiso de la advertencia de Suplantación de Identidad. 3

4 Al dar clic en el enlace recibido en su correo electrónico para restablecer su contraseña, se le mostrará la pantalla para que defina una nueva, la cual no puede ser menor de seis caracteres. Al dar clic en Enviar se le mostrará el siguiente mensaje: 4

5 Posteriormente deberá iniciar sesión con su usuario y su nueva contraseña. Al ingresar, se le mostrará una pantalla similar a un Desktop o Escritorio de una computadora, el cual incluye iconos de acceso directo, un menú de inicio en la parte superior izquierda y del lado derecho un menú de notificaciones, opciones y búsqueda. Es posible que la primera vez, se le muestre una ventana que le ofrece ayuda para el uso del sistema y tendrá la opción de seleccionar si desea o no que se muestre la misma cada vez que usted inicie sesión. 5

6 Para la carga de sus archivos deberá acceder a la opción File Station, la cual le mostrará la ventana de navegación en sus carpetas de almacenamiento. Del lado izquierdo podrá ver la carpeta principal llamada Cloud, dentro de la que se encuentran una o varias carpetas más, dependiendo de los permisos que le hayan sido asignados por el administrador de acuerdo a su perfil y rol en la comunidad de la ESFM. Para todos los usuarios: La carpeta llamada home podrá ser utilizada por el usuario para la carga y descarga de archivos e información para uso personal pero de carácter estrictamente académico que el usuario determine para que puedan ser consultados y administrados por el mismo usuario desde cualquier lugar, dentro o fuera del IPN. Sin embargo, se recomienda siempre tener un respaldo ya que todos los sistemas son susceptibles de experimentar intermitencias en momentos críticos. Para los Académicos: La carpeta llamada ESFM-SEPI Académicos está destinada exclusivamente para la carga de los documentos en formato PDF que la Sección de Estudios de Posgrado e Investigación de la ESFM le llegue a requerir de manera periódica o continua para ser utilizados como evidencias de productividad en los procesos de evaluación de los Programas de Posgrado por parte del CONACYT. Al ingresar a dicha carpeta se le mostrará inmediatamente una subcarpeta con su nombre y apellidos, dentro de la cual deberán subir las evidencias documentales de acuerdo a la clasificación señalada y a las instrucciones proporcionadas por los funcionarios, coordinadores o administradores facultados para ello. 6

7 Para los Alumnos: La carpeta llamada ESFM-SEPI Alumnos está destinada exclusivamente para la carga de los documentos en formato PDF que la Sección de Estudios de Posgrado e Investigación de la ESFM le llegue a requerir de manera periódica o continua para ser utilizados como evidencias de productividad en los procesos de evaluación de los Programas de Posgrado por parte del CONACYT. Al ingresar a dicha carpeta se le mostrará el árbol de carpetas que le permitirá encontrar la ubicación de la carpeta con su nombre y apellidos, dentro de la cual deberán subir las evidencias documentales de acuerdo a la clasificación señalada y a las instrucciones proporcionadas por los funcionarios, coordinadores o administradores facultados para ello. Para encontrar su carpeta deberá elegir en primer lugar la correspondiente a su Programa de Posgrado y posteriormente la generación en la cual ingresó. La capacidad de almacenamiento asignado para cada usuario es de 3 GB, y tiene prioridad su uso para los documentos solicitados por la SEPI, por lo que de haber agotado el límite establecido deberán vaciar su carpeta home antes de solicitar un posible incremento de capacidad para la carga de documentos requeridos por la SEPI para la evaluación por el PNPC. El mal uso de este servicio podrá dar lugar a la cancelación del mismo y a las sanciones normativas que resulten por la naturaleza de la falta. 7