OBJETIVO SIADEEX. La página para poder entrar al portal de SIADEEX es la siguiente:

Transcripción

1

2 OBJETIVO Identificar cada uno de los menús del portal SIADEEX, esto para que la Empresa Externa tenga una mejor administración sobre la información contable con respecto a su empresa. SIADEEX Sistema que tiene como finalidad Administrar y Generar Reportes de la información contable y resultados de la Empresa Externa (EE), comisiones generadas por instalaciones, ventas, servicios, Cobranza, Recuperación de Equipos, Reactivaciones, descomisiones, fechas de depósitos, consultar facturación, etc. La página para poder entrar al portal de SIADEEX es la siguiente: Se ingresa login (usuario) y password (contraseña), los cuales se proporcionan una vez realizado el procedimiento de alta. Una parte importante en esta pantalla de acceso es la parte con la cual se recupera la contraseña en caso de haberla olvidado. Para recuperarla se da click en Recuperar Clave de Acceso, posterior a esto nos aparecerá una pantalla donde necesitamos colocar la dirección de correo electrónico que se entrego cuando se dio de alta a la empresa, posteriormente se da click en RECUPERAR CONTRASEÑA, para que tu login y password te sea enviada a tu cuenta de correo

3 Inmediatamente después de ingresar la contraseña, nos aparecerá una pantalla donde se encuentra el estado de cuenta, con los concentrados de la información contable del último periodo, si es necesario podemos cambiar el periodo para verificar información de periodos anteriores. Para esta pantalla se nos muestran 4 filas las cuales contienen los concentrados de comisiones, descomisiones, suscripciones, total de adeudos y celulares. MENUS Dentro de los menús podremos ver información de manera global (Concentrados) o de forma detallada (Detalles). ESTADO DE CUENTA Dentro del menú ESTADO DE CUENTA encontraremos las opciones: ESTADO DE CUENTA Al entrar en la opción Estado de Cuenta el sistema nos pide el periodo en el cual se requiere consultar la información, y colocar la empresa a la que pertenece. NOTA: Siempre que tengamos una pantalla con parametros de busqueda, en el campo Empresa solo nos permitira seleccionar nuestra empresa.

4 Nos muestra el estado de cuenta del Periodo Seleccionado. En esta se muestra de forma concentrada los montos por conceptos de pagos comisiones y adeudos de la EE. NOTA: Siempre que realicemos una busqueda podremos pasar los resultados a una hoja de Excel dando click en la parte Descargar a Excel GLOBAL Indicamos los parámetros de búsqueda, que basta con colocar el periodo y número de empresa. La pantalla nos da un balance Global del total de sus adeudos contra el total de sus comisiones en el periodo seleccionado y nos da como resultado el importe que debe pagar a la EE.

5 CONCENTRADOS Es importante para la EE conocer y llevar un control de los egresos e ingresos que tiene en la operatividad del día a día, las opciones a continuación descritas son útiles cuando se quiere consultar lo que se gasta en renta de Móviles, las descomisiones a las que ha sido acreedor, también las comisiones tanto por servicios, ventas e instalaciones. A continuación se visualizan las opciones que encontraremos en el apartado de concentrados CELULARES Al seleccionar la parte celulares debemos llenar los campos con los que queremos realizar la búsqueda como son periodo, empresa, nombre, etc. Solo basta con colocar periodo y empresa para que nos genere la información. Opción que nos permite, corroborar la cantidad de móviles contratados y los montos que se pagan mensualmente por su disposición. En este apartado únicamente encontraremos la información de forma global.

6 DESCOMISIONES Al igual que en el apartado celulares, necesitamos antes ingresar los datos de la búsqueda. Enseguida nos muestra la pantalla de resultado en donde podemos ver un concentrado de la búsqueda solicitada, en este caso de descomisiones en el periodo seleccionado. INSTALACIONES Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos una pestaña que nos indica Facturadas no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información.

7 Una vez ingresados los campos de búsqueda nos arrojara el monto total por concepto de Instalaciones, en el periodo seleccionado. PERMANENCIA Esta parte aunque se puede consultar, es únicamente para consulta de un Distribuidor Autorizado. SERVICIOS Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos una pestaña que nos indica Facturadas no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. Una vez ingresados los campos de búsqueda nos arrojara el monto total por concepto de Servicios, en el periodo seleccionado.

8 TOTAL DE ADEUDOS Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos una bastantes campos para llenar no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. En esta tabla encontraremos los concentrados de todos los adeudos de la EE como son adeudos anteriores, material de instalación, herramienta, uniforme, equipos Extraviados, etc., únicamente para el periodo seleccionado. VENTAS Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos una pestaña que nos indica Facturadas no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información.

9 Una vez ingresados los campos de búsqueda nos arrojara el monto total por concepto de Ventas en el periodo solicitado. DETALLES En este apartado, de igual forma consultaremos cada uno de los montos recibidos y aplicados a la EE pero de forma desglosada. Desde la compra y mensualidades de un móvil, hasta costo del material de consumo adquirido a la empresa. CEL. EXTRAVIO/ROBO Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos una pestaña que nos indica Tipo de Evento no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información.

10 Nos envía el detalle de los cobros que se realizan a la EE por concepto de celulares robados o extraviados. CELULARES Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos una bastantes campos para llenar no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. Al dar búsqueda de detalles celulares, nos arrojara un concentrado de todos los móviles que tiene asignada la EE en el periodo, indicándonos información como son los números, la plaza, numero de serie, etc. COBRANZA ACTIVACIONES Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información.

11 Nos envia el detalle por el concepto que se debe pagar a la EE de equipos activados en cobranza domiciliada. COBRANZA EQUIPOS Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. Nos envia el detalle por el concepto que se debe pagar a la EE de equipos recuperados en cobranza domiciliada.

12 COBRANZA SALDOS Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. Nos envia el detalle por el concepto que se debe pagar a la EE de saldos recuperados en cobranza domiciliada. COMISION INSTALACIONES Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. En este apartado nos mostrara todas las instalaciones que se realizaron en un periodo en especifico, también nos indica información adicional como es el técnico que realizo la instalación, ODT, el tipo de comisión, etc.

13 COMISION SERVICIOS Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. Esta parte maneja toda la información de las comisiones por concepto de servicios de la EE en un periodo en especifico, también nos indica información adicional como es el técnico que realizo el servicio, ODT, el tipo de comisión, etc. COMISION VENTAS Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos bastantes campos para llenar no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información.

14 Esta parte maneja toda la información de las comisiones por concepto de ventas de la EE en un periodo en especifico, también nos indica información adicional como es el vendedor, área, fecha de venta, etc. CONSUMOS Es necesario ingresar datos de búsqueda, aunque tenemos bastantes campos para ingresar información no es necesario se coloque alguno en especifico, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. En este apartado encontraremos el detalle de los consumibles, herramienta, material de propaganda que la EE adquiere de parte del almacén en un periodo determinado.

15 DESCOMISIONES Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. Nos envía un concentrado de las descomiciones por instalaciones generadas dentro de un periodo en específico. DEVOLUCIONES Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. En este apartado se muestran las devoluciones cuando en caso que la EE o DA requiera hacer devolución de materiales, esto solo se permitirá con previa autorización de la GAEE.

16 ESTUDIO SOCIOECONOMICO Es necesario ingresar datos de búsqueda, con colocar el periodo y la empresa nos mostrara la información. En este apartado se muestra el detalle por concepto del estudio socioeconómico que se realiza cuando se da de alta una EE. UTILERIAS Dentro de utilerías encontraremos la opción CAMBIO PASWORD, la cual nos permite realizar el cambio de la contraseña con la que entramos al SIADEEX. BIENVENIDA Nos envia a la misma pagina que nos muestra inmediatamente que ingresamos usuario y password.

17 LLENADO HOJA DE FACTURACION Nos muestra la hoja de primera facturación TELMEX CALENDARIO DE PAGOS Esta opción es de fácil acceso, sin embargo de gran importancia para el EE, ya que en ella se pueden conocer las fechas de corte de comisiones y de cuentas por cobrar (consumos de almacén, etc), y el PERIODO que cubre, dato con el que se generan las búsquedas de todos los reportes y consultas. POLITICAS

18 En el apartado de POLITICAS podemos conocer, todos los cambios de políticas, avisos, disposiciones nuevas que se generen para DA y EE. Podemos observar que en la parte superior izquierda nos indica en qué fecha se liberó la información. Si queremos saber más detalles del tema, basta con darle doble clic al tema de nuestro interés para que despliegue la información detallada. GUIA DE FACTURACION ELECTRONICA Este es un documento con los pasos para hacer emisión de comprobantes fiscales digitales o facturas electrónicas. SALIR Para salir de la aplicación