PROCEDIMIENTO INTEGRADO PARA LA PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO

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1 PROCEDIMIENTO INTEGRADO PARA LA PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO Hoja 1 de 7 PROCEDIMIENTO INTEGRADO PARA LA PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO Realizado por Revisado por Aprobado por Fco. Javier Martí Bosch Comité Dirección Fco. Javier Martí Bosch Director de SLCMA de SLCMA Director de SLCMA

2 Hoja 2 de 7 INDICE 1.- OBJETO 2.- ALCANCE 3.- REFERENCIAS 4.- GENERALIDADES 5.- REALIZACION Identificación Manipulación Almacenamiento Transporte Entrega Producto suministrado por el cliente 6.- CONSIDERACIONES FINALES 7.- ÍNDICE DE FORMATOS GENERADOS Y UTILIZADOS

3 Hoja 3 de OBJETO Este Procedimiento tiene por objeto describir la sistemática establecida en CONSTRUCCIONES LUJAN, S.A. para las actividades de almacenamiento, manipulación y transporte de materiales, con el fin de evitar posibles daños de los mismos durante las actividades mencionadas. 2.- ALCANCE Este Procedimiento se aplica a todos los materiales, componentes y productos que intervienen en el proceso de construcción, desde la recepción en la obra, hasta la entrega de la misma al cliente. Quedan incluidos los materiales suministrados por el cliente. 3.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA - Manual Integrado. - Procedimientos PO-INT/01, 05 y 18 - Norma UNE-EN-ISO-9001: GENERALIDADES Todos los materiales y equipos que forman parte de las obras, son susceptibles de sufrir daños o deterioro a lo largo los procesos de construcción, que afecten a sus características. Se incluyen en estos todos los productos suministrados por el cliente o aquellos elementos que éste desee conservar sea cual sea su naturaleza. Para asegurar que no se producen dichos daños o deterioro se debe realizar la manipulación y el almacenamiento, en las condiciones que permitan asegurar que cada destinatario reciba el material y/o producto en las condiciones adecuadas para su uso. Para ello, se establecerán las medidas que en cada caso se consideren convenientes. Como regla general, en la Documentación de Apoyo y en concreto en la Instrucción Técnica de Recepción se definen las condiciones y lugar de acopio de los materiales sometidos a recepción. Se realizarán Instrucciones Técnicas para definir los métodos de manipulación, almacenamiento y transporte de aquellos materiales que sean críticos, sensibles o de alto valor, o aquellos cuya manipulación o almacenamiento deba realizarse en condiciones especiales, (temperatura y humedad, atmósferas inertes, embalajes especiales, etc.) con medios extraordinarios y personal especializado o para aquellos que el cliente haya solicitado expresamente en el contrato. Estas Instrucciones Técnicas serán elaboradas por el Departamento de Producción. Para el resto de materiales no definidos en las Instrucciones Técnicas de Recepción e Instrucciones Técnicas especificas, el Jefe de Obra establecerá las directrices oportunas asignando los medios y personal necesarios para la correcta realización de las operaciones. Los materiales aportados por los subcontratistas deben mantener en almacenamiento y manipulación, condiciones tales, que no influyan negativamente en las características del producto, para lo cual, las condiciones y lugar de acopio deben ser establecidas

4 Hoja 4 de 7 siguiendo las indicaciones de fabricación, embalaje, procedimientos del subcontratista o basarnos en los indicados en nuestra documentación de apoyo. La responsabilidad de la correcta manipulación y almacenamiento corresponde al Jefe de Obra. Respecto al transporte la responsabilidad será del Jefe de Obra en aquellos casos en que sea gestionado por él. En el resto de los casos el Jefe de Obra se limitará, si es preciso, a dar criterios al proveedor sobre el método de transporte más adecuado. En el caso de elementos que, por necesidades puntuales de una obra o por propias necesidades de la empresa, vayan a ser guardados temporalmente en el taller, el responsable de su manipulación y almacenamiento será el Jefe del Parque de Maquinaria (JPMA). Para ello no serán necesarias IT-RC, puesto que no son materiales para realizar una ejecución, sino para su resguardo por diferentes motivos. La aplicación de este procedimiento a elementos con normas particulares tendrá carácter supletorio, como sucede con elementos auxiliares de protección colectiva. 5.- REALIZACIÓN Identificación Los materiales suministrados estarán identificados mediante referencia del fabricante, indicando como mínimo los datos siguientes: Fabricante y Descripción del producto, de forma que queden inequívocamente definidos para su uso. En el caso de que los materiales no estén referenciados por el fabricante, el Encargado o Capataz de Obra los identificará físicamente, siempre que sea necesario, mediante una etiqueta que indique el tipo de material. Este caso puede corresponderse con elementos de protección por el cliente. La identificación de las obras, las fases y unidades de éstas y sus componentes se identifican según lo definido en el PO-INT/ Manipulación En la manipulación de materiales o equipos deberán tomarse las precauciones necesarias para evitar el deterioro de los mismos. Para ello, el Departamento de Producción definirá en las correspondientes Instrucciones Técnicas, cuando proceda, las precauciones especiales para la manipulación y manejo de los materiales en obra. En el resto de los casos, el Jefe de Obra dispondrá las directrices oportunas para la manipulación de los materiales. Para elementos que sean guardados en taller, será el JPMA quién decidirá las directrices a tomar al respecto Almacenamiento Para aquellos materiales en que el ritmo de consumo es mayor que el ritmo de aprovisionamiento, el Jefe de Obra establecerá las necesidades de acopio notificando a los Encargados de Obra para que dispongan de un lugar adecuado para el acopio de la partida de acuerdo a su cantidad y sus requerimientos establecidos en las Instrucciones Técnicas de Recepción. El Jefe de Obra, tras recibir los pedidos, conforme a lo estipulado en el PO- INT/19, procederá a almacenar éstos conforme a lo especificado en los requisitos del Contrato, en las recomendaciones ofrecidas por el proveedor o las

5 Hoja 5 de 7 Instrucciones Técnicas de Recepción o especificas para el almacenamiento del tipo de material. En el caso de no existir dicha documentación, el Jefe de Obra establecerá los criterios de almacenamiento pertinentes. En el caso del taller, el procedimiento a seguir para la recepción será el recogido en el PO-INT/19, en los puntos que al taller aplique. Una vez almacenado el material, el Encargado de Obra verificará periódicamente su estado. El Departamento de Producción dispondrá de la colaboración del Jefe de Obra, que con sus sugerencias, ayudará en la elaboración de las Instrucciones Técnicas de almacenamiento. Estas Instrucciones Técnicas deberán tener especial atención en evitar los efectos que pueda causar el agua en los materiales almacenados (como cementos, revestimientos, carpintería, etc...). En el almacenamiento se pondrá especial atención en que el acceso a ciertos materiales no produzca daños en otros. Para ello se tratará, en la medida de lo posible, de facilitar la accesibilidad mediante pasos amplios para la maniobrabilidad de los medios de manipulación y transporte interno, así como una agrupación racional de los materiales dentro de la Obra Transporte En los casos en que el transporte de materiales a la obra sea responsabilidad de CONSTRUCCIONES LUJAN, S.A., el Jefe de Obra estudiará la forma más conveniente de transporte, teniendo en cuenta las distancias, pesos, volúmenes, etc., y garantizando siempre la seguridad del producto. En el caso de elementos guardados en taller, será el JPMA quién tomará dicha decisión. Si existen condiciones especiales de transporte bien por el tipo de trabajo, bien por petición del cliente en el contrato o durante la ejecución a través de la Dirección Facultativa, éstas deberán indicarse en la Instrucción Técnica correspondiente. Dicha Instrucción deberá indicar el modo de transporte, protecciones a tomar, formas de amarre o fijación, etc. El Jefe de Obra ó JPMA gestionará la obtención de un medio de transporte adecuado para el traslado del material y carga éste de modo que sufra el menor daño posible durante el transporte y la descarga. En los casos en que el transporte es responsabilidad del proveedor, el Jefe de Obra dará criterios y especificaciones claras al proveedor respecto al método de transporte y lugar de descarga. Dichos criterios y especificaciones deberán ser referidos en la especificación de Material que se facilita al proveedor junto con el Contrato de suministro o pedido.

6 Hoja 6 de 7 Por otro lado, el Jefe de Obra realiza un control de entradas y salidas, que junto con la planificación de las obras en curso establecen los próximos pedidos a solicitar al Departamento de Compras, con el fin de evitar desabastecimientos. En el caso del taller, el procedimiento a seguir para la recepción será el recogido en el PO-INT/19, en los puntos que al taller aplique Entrega La Dirección Facultativa designada por la Administración Pública o el cliente privado, será el responsable de la recepción de la obra, mediante un Acta de Recepción de Obra o cualquier otro documento requerido por el cliente, conteniendo en la medida de lo aplicable, los datos siguientes: Identificación de la obra Fecha de recepción de la obra Defectos observados, detallando así mismo las instrucciones precisas y fijando un plazo para remediar los mismos. La Dirección Facultativa y el representante de CONSTRUCCIONES LUJÁN, S.A. dan la conformidad a la obra mediante firma en el Acta de Recepción o documento alternativo. El plazo de garantía de la obra vendrá indicado en el pliego de cláusulas administrativas dependiendo el mismo de la naturaleza y complejidad de la obra, no pudiendo ser inferior a un año. CONSTRUCCIONES LUJÁN, S.A. se quedará en su poder una copia del Acta de Recepción o documento alternativo, que posteriormente será archivada convenientemente por el Director de Producción Producto suministrado por el cliente En caso de existir algún producto, instalación ó elemento que el cliente nos suministre ó elemento propiedad del cliente que deban ser preservados, dentro de la unidad de actuación, el Jefe de obra redactará una Instrucción Técnica de almacenamiento (IT-ALM) según el formato FPINT16/01, donde se recogerán las formas de actuación al respecto. El seguimiento y comprobación de las actuaciones, se recogerá en el formato FPINT18/ CONSIDERACIONES FINALES El uso de materiales etiquetados, de acuerdo con la legislación vigente, tales que puedan provocar daños para quienes lo usan, transportan o manipulan así como para el entorno en el que se pueda derramar alguno de estos productos deberá considerarse: en la fase de planificación de la obra para que se contemplen en los Planes de Aplicación del Sistema Integrado de Gestión (PGO) así como en los Planes de Seguridad y Salud. (PSS) y Planes de Emergencias (PEM). en la fase de ejecución, adoptando las medidas que se hayan previsto en los anteriores planes, o variando aquellas en función de las fichas de manipulación, fichas de seguridad, fichas de utilización o cuanta otra documentación técnica

7 Hoja 7 de 7 regulada por la legislación vigente o realizada por el fabricante sea comunicada a los responsables de la obra o el DSLCMA+dTEC. Deberá garantizarse así mismo que los en fase posterior a su uso, deberá garantizarse la correcta segregación de residuos y su retirada por gestor autorizado de residuos, con las medidas de seguridad adecuadas para quienes manipulen el producto y sus envases así como para quienes lo transporten. La documentación generada en estas actividades será debidamente archivada por el responsable de la obra. Se podrán realizar instrucciones de almacenamiento de medios de protección colectiva que se ejecutarán desde el departamento de SLCMA+dTEC y serán de aplicación en las instalaciones permanentes o de obra en las que se empleen. 7.- ÍNDICE DE FORMATOS GENERADOS Y UTILIZADOS FPINT16/01 FPINT18/02 Instrucción Técnica de Almacenamiento Registro de PPISO, PSO, IT-ALM