Alice Birney Elementary School School Site Council Minutes February 26, 2013 Room 2A / Administrative Hallway

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1 Alice Birney Elementary School School Site Council Minutes February 26, 2013 Room 2A / Administrative Hallway I. Call to Order / Quorum The meeting was called to order at 3:50 by Mrs. Wilson There was a quorum present II. III. IV. Approval of Minutes / Action Item The minutes from the January 29, 2013 meeting were distributed for review It was moved by Mrs. Gomez to approve the minutes as submitted and seconded by Minerva Castellanos The minutes were approved unanimously Additions to Agenda Safe School Plan / Action Item o Mrs. Gomez reviewed the plan, discussing roles and responsibilities. o The biggest changes are to the Lock Down procedures. They have become more simplified and consistent. o There will be a parent meeting opportunity to discuss the plan on March 5 th o It was moved by Minerva Castellanos to approve the plan and seconded by Nina Sandoval. o The Safe School Plan as presented was approved unanimously Old Business There was no old business presented V. New Business Purchasing, Budgets, Transfers / Action Item o A copy of the categorical allocations was passed out. Account Number Amount Fund - Resource - Yr - Goal - Function - Object - Schl - Mgmt Increase Decrease $23, $2, $3, $3, $2, $6, $29,664 Total $35,664 $35, $24, $2, $6, $3, $2,500

2 $2, $2, $ $ $ $29, $15,985 Total $45,297 $45, $10, $15, $3, $8, $1, $ $5, $3, $ $47, Total $47,772 $47,772 o It was moved by Ms. Roper to approve all budget allocations/transfers as presented and seconded by Mrs. Gomez o The motion passed unanimously. o It was noted that the final deadlines for all orders is March 8 th School Plan Additions / Action Item o A copy of the School Plan changes was passed out (Attachment #4 -#5) o It was moved by Ms. Roper to approve the changes as noted the School Plan and seconded by Nina Sandoval. o The motion was passed unanimously. CELDT Centralized Services / Action Item o It was shared that it would cost $2,621 to test incoming kindergarten students. Money would be provided by Centralized Services o It was moved by Minerva Castellanos to approve the expenditure and seconded by Nina Sandoval. o The motion was passed unanimously Smarter Balance Assessment Information / Common Core o For Grades K-2 for o Records will be written during o Records will be computerized

3 VI. Reports / Announcements Principal s Report o Spring Break is approaching o Intercession will be held the first week of Spring Break. Hoping to assist to move middleline students into proficient o There will be a parent safety meeting on Tuesday, March 5 th Expenditures o Covered under Budgets Data: CELDT Results o ELL parents were notified of CELDT levels for their students DAC Report o Talked about money and budgets o Trying to keep the status quo o Federal Program Review findings will impact the school pan. Need more specific information. School Cents o Alice Birney students submitted 500 Valentines to soldiers o The school will earn points Home/School Connection Newsletter o Copies of the newsletters were handed out VII. VIII. For the Good of the Order Dr. Seuss Day Celebration o Mrs. Gomez shared that the Dr. Seuss Day Celebration was to be on Thursday, February 28 th. The next scheduled meeting has been moved from April to May Adjournment The meeting adjourned at 4:32 by Mrs. Wilson Attending: Jessica Gomez, Principal* Minerva Castellanos, Parent* Nina Sandoval, Parent* Arlene Roper, Teacher* Cindi Viero, Teacher* Colleen Wilson, Teacher* Helen Connolly, CPS* *Denotes voting membership

4 Escuela primaria Alice Birney Minutas de la junta del consejo del plantel escolar 26 de febrero del 2013 Salón 2A /pasillo de la administración I. Apertura /quórum La junta abrió a las 3:50 por la Sra. Wilson. Tuvimos un quórum presente. II. III. IV. Aprobación de las minutas /Asunto de acción a tomar Las minutas de la junta del 29 de enero del 2013 fueron distribuidas para revisión. La Sra. Gómez hizo una moción para aprobar las minutas según presentadas y fue secundado por Minerva Castellanos. Las minutas fueron aprobadas unánimemente. Adiciones a la agenda Plan de seguridad escolar /asunto de acción a tomar o La Sra. Gómez repasó el plan, indicando las funciones y responsabilidades. o Los cambios mayores son a los procedimientos en caso de un cierre de emergencia. Son más simplificados y consistentes. o El 5 de marzo habrá una junta de padres para la oportunidad de hablar sobre el plan. o Minerva Castellanos hizo una moción para aprobar el plan y fue secundado por Nina Sandoval. o El plan de seguridad escolar fue aprobado unánimemente según presentado. Asuntos anteriores No se presentaron asuntos anteriores V. Asuntos nuevos Compras /presupuesto /transferencias / Asunto de acción a tomar o Se pasó una copia de las asignaciones categóricas. Número de la cuenta Cantidad Fondo - Fuente - año - Meta - Función - Obj. - Esc. - Manejo Inc. Dismin $23, $2, $3, $3, $2, $6, $29,664 Total $35,664 $35, $24, $2, $6,517

5 $3, $2, $2, $2, $ $ $ $29, $15,985 Total $45,297 $45, $10, $15, $3, $8, $1, $ $5, $3, $ $47, Total $47,772 $47,772 o La Srta. Roper hizo una moción para aprobar todas las asignaciones y transferencias según presentadas y fue secundado por la Sra. Gómez. o La moción pasó unánimemente. o Se señalo que la fecha límite para todas las órdenes es el 8 de marzo. Adiciones al plan escolar /asunto de acción a tomar o Se pasó una copia de los cambios al plan escolar (Anexo #4 -#5). o La Srta. Roper hizo una moción para aprobar los cambios según indicados en el plan escolar y fue secundado por Nina Sandoval. o La moción pasó unánimemente. Servicios centralizados del CELDT /asunto de acción a tomar o Se informó que costaría $2,621 para evaluar a los nuevos alumnos de kínder. El dinero será proporcionado por servicios centralizados. o Minerva Castellanos hizo una moción para aprobar los gastos y fue secundado por Nina Sandoval. o La moción pasó unánimemente. Información sobre la evaluación Smarter Balance /normas básicas comunes o Para los grados K-2 del año escolar o Los archivos serán escritos durante el año escolar o Los archivos serán computarizados para el año escolar

6 VI. Informes y avisos Informe de la directora o Se acercan las vacaciones de primavera. o Se llevara a cabo recuperación académica durante la primera semana de vacaciones de primavera. Se espera ayudar a los alumnos en término medio avanzar a competente. o El 5 de marzo habrá una junta para los padres sobre seguridad. Gastos o Cubierto bajo presupuestos. Datos: resultados del CELDT o Los padres de ELL fueron notificados sobre los niveles del CELDT para sus alumnos. Informe DAC o Se habló sobre dinero y presupuestos o Tratando de mantener el statu quo o Los hallazgos de la revisión del programa federal impactaran el plan escolar. Necesitamos información más específica. Programa School Cents o Los alumnos de la escuela Alice Birney enviaron 500 tarjetas de San Valentín a los soldados. o La escuela se ganara puntos. Boletín conexión entre la casa y la escuela o Se pasaron copias del boletín. VII. VIII. Asuntos adicionales Celebración del día del Dr. Seuss o La Sra. Gómez informó que la celebración del día del Dr. Seuss será el jueves, 28 de febrero. La próxima junta ha sido pospuesta de abril a mayo. Conclusión La junta concluyó a las 4:32 por la Sra. Wilson Asistieron: Jessica Gómez, directora* Minerva Castellanos, padre* Nina Sandoval, padre* Arlene Roper, maestra* Cindi Viero, maestra* Colleen Wilson, maestra* Helen Connolly, CPS* *Denota membrecía de votación

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