Información de usuario. Release notes

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1 Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. CFV8528u.docx

2 Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Enlace Shop Moda Inventario físico Tarifas Almacenes/Tiendas Control de producción Comunicaciones EDIWIN Tipos de IVA de UNIT4 ekon. Módulo Común...2 Anexo A. Tratamiento del IVA... 4 A.1. Consideraciones... 4 A.2. Procesos afectados... 4 A.3. Puntos que desaparecen... 6 Página I

3 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar el producto UNIT4 ekon Moda a la versión Se trata de un Patch, por lo tanto es necesario tener instalada previamente la versión Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware Los requerimientos de hardware son los mismos requeridos para las herramientas karat en su versión 7.5, además de los especificados en la descripción técnica del producto Requerimientos de software Esta versión sólo es compatible en entornos con versión Caché v karat v Caché: versión mínima karat: versión mínima UNIT4 ekon. Módulo Común: versión mínima Novedades 3.1. Enlace Shop Moda v Para disminuir el volumen de información y agilizar el proceso, se permite seleccionar las temporadas y tarifas que intervienen en el enlace con Shop mediante una casilla a tal efecto, en cada uno de estos mantenimientos. Además, en el mantenimiento de Tarifas se añade la casilla Tarifa TPV con IVA incluido que indica si los precios indicados en la tarifa de Moda ya tienen incluido el IVA al traspasarse a Shop. Para los clientes que trabajan con el enlace Shop Moda es aconsejable, antes de empezar a trabajar, verificar que esté indicada correctamente, según sus necesidades, la casilla Shop-Moda en los mantenimientos de temporadas y de tarifas y la casilla Tarifa TPV con IVA incluido en el mantenimiento de tarifas Inventario físico En la captura del inventario físico mediante fichero, si se dispone de enlace con Shop, se permite la posibilidad de tratar en un único proceso todas las lecturas de registros pertenecientes a códigos de barras de las distintas temporadas de Moda. Para ello, en el formulario que solicita el fichero, debe marcarse la opción de tratamiento SHOP. Si marca el tratamiento MODA, la aplicación actúa de la forma habitual según la cual únicamente trata códigos de barras definidos en la temporada activa. El tratamiento posterior de cada inventario debe hacerse de la manera habitual, en la temporada que le corresponda. Release notes Información de usuario Página 1

4 Tarifas Se añade en el mantenimiento de Tarifas, una pestaña para indicar los datos de IVA que se han de utilizar en el enlace Shop - Moda. Si no se indican, se continúan utilizando los tipos habituales de Moda. Si se especifican los tipos, deben estar dados de alta previamente en Común. Esta utilidad permite que tiendas de Shop ubicadas en países con distintos tipos de IVA puedan utilizar sus tarifas adecuadas Almacenes/Tiendas Si se dispone del enlace Shop - Moda, en la consulta de existencias y traspaso entre almacenes del punto de venta se da la posibilidad de restringir con qué almacenes de Moda puede trabajar cada tienda. Para ello, en el punto de enlace Shop - Moda, se ha creado el mantenimiento de Almacenes/tiendas, donde se indican los almacenes que pueda ver cada tienda. En caso de no indicar ningún almacén, se ven todos los de Moda. Para su correcto funcionamiento es imprescindible, además del Patch de Moda, tener instalado el Patch de Shop. En caso contrario, desde Shop no quedan restringidos los almacenes Control de producción Se ha ampliado la longitud de los paquetes del control de producción a un máximo de diez dígitos, de forma que los indicadores han pasado a tener formato EAN13. La entrada de indicadores a EAN13 no precisa ningún formateo adicional, ya que automáticamente se reconocerán 13 dígitos, completando con ceros a la izquierda del formato antiguo de EAN8. Se recomienda reimprimir la documentación en la que aparezcan indicadores que estén en curso en el momento de realizar la actualización de Moda Comunicaciones EDIWIN En EDIWIN, se han añadido algunos datos identificativos, obligatorios para el fichero de cabeceras de facturas. Por este motivo, en el formulario Definir prefijos, se han incorporado dichos datos para su debida cumplimentación Tipos de IVA de UNIT4 ekon. Módulo Común v El presente Patch está dirigido únicamente a la adaptación de los antiguos tipos de IVA de Moda para enlazarlo con los tipos impositivos del Módulo Común, mucho más ágiles y que permiten disponer de mayor flexibilidad al poder mantener distintos códigos de IVA para un mismo régimen y trabajar Release notes Información de usuario Página 2

5 simultáneamente con distintos porcentajes según su fecha de aplicación. Se amplían los detalles de su contenido en el Anexo A. Release notes Información de usuario Página 3

6 Anexo A. Tratamiento del IVA A.1. Consideraciones La tabla de IVA de Moda ha sido eliminada y su funcionalidad ha sido sustituida por la tabla de Tipos Impositivos del Módulo Común. Esto afecta a algunos procesos del aplicativo, ya sea porque guardan el tipo de IVA, o bien porque lo utilizan para obtener sus correspondientes porcentajes de IVA y/o de recargo de equivalencia. De esta forma, se ven afectados los mantenimientos de colecciones y proveedores, que son los que guardan el tipo de IVA. Lo mismo sucede con los parámetros de implantación de Repaso de facturas. También queda afectado el mantenimiento de talleres externos, en el que se guardaba el porcentaje de IVA. Es importante señalar que, con las tablas de tipos impositivos de Común, cobra especial importancia la fecha, pues es, junto al Tipo de IVA, la que permite obtener los porcentajes. De esta forma, en los documentos en los que aparece el porcentaje de IVA, la fecha utilizada para su obtención es la siguiente: Pedidos: el porcentaje viene determinado por la fecha de entrega. Albaranes: el porcentaje viene determinado por la fecha del albarán. Facturas: el porcentaje viene determinado por la fecha de factura. Mientras no esté indicada esta fecha de obtención no se muestra el porcentaje de IVA. Además, se continúa respetando el mismo tratamiento habitual para aquellos contadores que no usan IVA, utilizándose, como antes, el tipo 0. Por tanto, se recomienda que el tipo impositivo 0 sea de régimen tipo exento. Para facilitar el traspaso, se ha creado un proceso de formateo, que se ejecuta de forma automática al acceder al primer formulario, cuando se detecte que la estructura de los ficheros del IVA es la antigua. A.2. Procesos afectados Los siguientes mantenimientos tienen indicado el tipo de IVA. Se ha modificado para que su valor se obtenga de las tablas impositivas de Común en lugar de las antiguas de Moda. Mantenimiento de colecciones Mantenimiento de proveedores Mantenimiento de talleres Parámetros de implantación de repaso de factura Otros mantenimientos que se ven afectados al heredar los tipos de los ficheros maestros y mostrar el porcentaje de IVA son los siguientes: Registro de pedidos de venta Mantenimiento de albaranes Consulta de histórico de facturas El porcentaje de IVA que se muestra viene determinado por su fecha, y mientras ésta no esté indicada, no se visualiza. Otros procesos, afectados son puramente internos, por lo que no afectan ni a la forma de trabajar ni a los datos que hay que indicar. En este grupo se incluyen los siguientes procesos: Generación automática de albaranes Fraccionar albaranes Facturar (facturas de venta) Release notes Información de usuario Página 4

7 Contabilizar (facturas de venta) Consultas varias de documentos comerciales. Otros procesos y mantenimientos con características más específicas: Registro de facturas de compras El porcentaje de IVA que se muestra originalmente es el correspondiente a las tablas impositivas de Común, según la fecha de factura. Sin embargo, tal como sucedía en versiones anteriores, se respeta la posibilidad de permitir cualquier modificación que se aplique, sin ningún tipo de validación ni mensaje de aviso. Registro pedidos de venta El tipo de IVA sólo permite el de la colección de cabecera, o bien 0, respetándose su funcionalidad anterior. Mantenimiento de albaranes El tipo de IVA sólo permite el de la colección de cabecera, o bien 0, respetándose su funcionalidad anterior. Talleres Al estar indicado en el fichero directamente el porcentaje de IVA que se aplicará (en lugar del tipo), se enlaza también con el código de IVA de Común por coherencia con el resto del aplicativo. No obstante, este fichero no se formatea automáticamente, y se debe revisar de forma manual. Liquidaciones en talleres. Emisión de factura La facturación antigua obtenía los datos de IVA del taller, sin embargo, en Finanzas (pc_enlace_fin) se indicaba el código de IVA obtenido del proveedor, lo que podía provocar alguna incongruencia. Se modifica para que se obtenga, en ambos casos, el código de IVA del taller. Listado histórico prendas en talleres. Aunque el estándar no lo imprime, se disponía del porcentaje de IVA indicado en el taller. Como este dato pasa a ser el código de IVA, se crea un nuevo campo que contiene el porcentaje de IVA calculado en función de la fecha. Incorporación de documentos procedentes de ficheros externos La incorporación de documentos precedentes de ficheros externos (EDIWIN, Copérnico, etc.) se modifica para que, en caso de que el tipo de IVA que lleve sea distinto de 0, lo obtenga de la colección. Esto se hace independientemente de la situación de la máquina que los creó. Proceso de formateo La nueva estructura de los ficheros en los que interviene el IVA requiere un formateo. Este proceso se solicita automáticamente al intentar abrir cualquier formulario en el que se detecte la existencia de la estructura de IVA antigua. En el proceso de formateo hay dos fases: en la primera, que afecta a ficheros maestros, si se produce cualquier incidencia no se puede relanzar, y se debe recuperar las copias; en la segunda fase, que afecta a ficheros de documentos comerciales, sí se permite su relanzamiento. Hay que tener en cuenta que, si dispone de talleres externos, estos deben repasarse, pues al tener indicado antes el porcentaje de IVA en lugar del tipo de IVA, no sería fiable su formateo. En el formulario de formateo, se debe indicar para cada tipo de IVA antiguo tipo IVA 1 (reducido), tipo IVA 2 (ordinario), tipo IVA 3 (especial) su correspondencia con la tabla de Tipos impositivos de Común. Una vez pasado satisfactoriamente el proceso de formateo, se puede abrir de nuevo el formulario. Recuerde realizar copias de seguridad antes de pasar el formateo, pues hay una fase en la que no se puede relanzar el proceso si se produce alguna incidencia. Release notes Información de usuario Página 5

8 Si dispone de talleres externos, recuerde revisar y modificar su información del IVA, ya que el formateo no puede realizarlo automáticamente. A.3. Puntos que desaparecen Tipos de IVA Se trata de la antigua tabla que contenía los porcentajes de IVA y de recargo de equivalencia para Moda. Su ruta era la siguiente: Otros / Tablas auxiliares / Terceros / Tipos de IVA Tabla tipo de IVA / Tipo impositivo ekon Común Se trata de la tabla que relacionaba el tipo de IVA de Moda con el de Común, básicamente utilizada para la grabación de información en los lotes de finanzas. Su ruta era la siguiente: Otros / Implantación / Enlace finanzas / Tabla tipo de IVA / Tipo impositivo ekon Común. Release notes Información de usuario Página 6