RESOLUCIÓN PADRÓN ZARAGOZA

Transcripción

1 RESOLUCIÓN PADRÓN ZARAGOZA En este documento se incluye la resolución, paso a paso, del ejercicio de Excel PADRÓN ZARGOZA. Para distinguir el enunciado del ejercicio de los comentarios de la resolución, el enunciado aparecerá en cursiva, con bordes y sombreado gris al 25 %. Para la realización del ejercicio deberás copiar un fichero plantilla que reside en el directorio planti_ti del computador del profesor. El nombre de dicho fichero es exa_hc_padron.xls, y contiene una relación con el número de habitantes varones y mujeres de cada uno de los municipios de la provincia de Zaragoza. A continuación se indican las consideraciones generales que se deben tener en cuenta a la hora de trabajar con la hoja de cálculo. En la hoja solucion suministrada solo aparecen los valores finales a obtener. Debes tener en cuenta que puedes utilizar columnas o celdas auxiliares para obtener dichos valores. Resuelve el ejercicio en el orden establecido en el enunciado. Todas las celdas que contengan un valor de porcentaje, deberán incluir el formato adecuado (%) y mostrarse con dos cifras decimales. En las celdas que contienen fórmulas, NO PUEDEN APARECER VALORES FIJOS NUMÉRICOS. ya que los parametros de cálculo pueden variar con facilidad, salvo para calcular cuantos centenares de habitantes tiene cada municipio. Oscar Blasco Laín 1

2 I. Total de habitantes de cada municipio. La hoja de cálculo contiene una fila por cada uno de los municipios de la provincia de Zaragoza, y para cada uno de ellos se dispone de dos columnas, una con el numero de varones que habitan en dicho municipio, y otra con el numero de mujeres. pt_ex_02_03.gif Para incluir el numero de habitantes totales de cada municipio, se debe crear una columna con dicha información. En nuestro ejemplo, esta información va a estar contenida en la columna E. En la celda E8 deberemos incluir el rotulo correspondiente, y el la celda E9 pt_ex_02_04.gi introduciremos la fórmula para calcular lo que nos piden. Dicha fórmula será la suma de los habitantes varones y de los habitantes mujeres del municipio, contenidos en las celdas C9 y D9 respectivamente. Una vez introducida la fórmula en la celda E9, se puede arrastrar y aplicar a todos los municipios del provincia de Zaragoza. pt_ex_02_05.gif Oscar Blasco Laín 2

3 II. III. IV. Total de varones de toda la provincia de Zaragoza. Total de mujeres de toda la provincia de Zaragoza Total de habitantes de toda la provincia de Zaragoza Para obtener cada uno de estos tres valores es necesario sumar los valores correspondientes a cada municipio, por lo que deberemos utilizar la función SUMA. Estos valores estan situados en las filas en las que están los municipios, desde la fila 9 hasta la fila 299. Para cada uno de los valores se debe utilizar una columna distinta, para los varones la columna C, para las mujeres la columna D, y para el total la columna E. Primero se calculará el numero de varones y después se arrastrará la fórmula a los otros valores, utilizando referencias relativas para que se la fórmula se adapte al nuevo destino. Existen tres formas de introducir la fórmula correspondiente en la celda C300: Escribiendo la fórmula directamente = SUMA (C9:C299) pt_ex_02_06 Seleccionando el rango correspondiente (C9:C299) y después pulsando al botón de Autosuma O simplemente pulsando al botón de Autosuma. Al arrastrar a las otras celdas se obtienen los siguientes valores: pt_ex_02_07.gif Oscar Blasco Laín 3

4 V. En cada municipio, porcentaje que suponen los varones respecto al total de habitantes de dicho municipio. Este apartado va a suponer la inclusión de una nueva columna, la F, para almacenar el cálculo a realizar para cada municipio. Como en los casos anteriores, pondremos un rotulo significativo en la celda correspondiente (F8), la fórmula para el primer municipio (celda F9), y después arrastraremos para el resto de los municipios. Para calcular la proporción de varones respecto al total de habitantes de cada municipio, la formula a utilizar va a constar de un cociente entre estos dos valores, celdas C9 y E9 respectivamente. pt_ex_02_08.gif El resultado de evaluarse esta fórmula es un número comprendido entre 0 y 1 y puede aparecer con varias cifras decimales. En las consideraciones generales citadas con anterioridad, se indica que se debe incluir el formato porcentaje con dos cifras decimales. Esto se consigue en la ficha Numero dentro de Formato --> Celda. pt_ex_02_10.gif pt_ex_02_09.gif Oscar Blasco Laín 4

5 VI. En cada municipio, porcentaje que suponen las mujeres respecto al total de habitantes de dicho municipio. Este apartado es similar al anterior, sustituyendo la celda que contiene la cantidad de varones por la celda que contiene la cantidad de mujeres que habitan en el municipio. El resultado final debe quedar de la siguiente manera. pt_ex_02_11.g VII. En cada municipio, porcentaje que supone su numero de habitantes respecto al total de habitantes de toda la provincia de Zaragoza. Como en los dos casos anteriores, se trata de una proporción (cociente) entre dos valores ya calculados. La diferencia radica en la utilización de la referencia absoluta en el acceso a la celda que contiene el total de habitantes de la provincia ($E$300), para que al arrastrar a todos los municipios, el denominador quede fijo. Al tratarse de un porcentaje se deberán realizar los cambios oportunos en el formato. pt_ex_02_12.gif pt_ex_02_14.gif pt_ex_02_13.gif Oscar Blasco Laín 5

6 VIII. Cuantos solteros varones y mujeres tiene cada municipio (redondeado sin decimales), si se supone que están solteros el 40% de los varones y el 25% de las mujeres de cada municipio. Esta información la vamos a colocar en la siguiente columna (I), y vamos a utilizar el dato que se suministra el enunciado (40%) sobre la cantidad de varones solteros de cada municipio. Como en las consideraciones generales se indica que en las fórmulas no pueden aparecer valores fijos numéricos, se debe almacenar ese valor en una celda(i6). Si a la hora de introducir el valor tecleamos después el signo %, Excel asume el formato porcentaje y es mas directa su utilización. Una vez rellenada la celda correspondiente, es necesario introducir en la celda I9 la fórmula adecuada (OJO que en la figura siguiente falta el cambio de referencia relativa a referencia absoluta de la celda I6 $I$6).. pt_ex_02_15.gif Al terminar el paso anterior observamos que el resultado obtenido tiene decimales, y eso va en contra de lo especificado en el enunciado: redondeado sin decimales, por lo que debemos utilizar la función REDONDEAR. pt_ex_02_17.gif pt_ex_02_16.gif Oscar Blasco Laín 6

7 Para terminar, se debe arrastrar dicha fórmula a todos los municipios de la provincia. Como comprobación del resultado es conveniente incluir la suma de estos valores calculados en la celda correspondiente. pt_ex_02_18.gif pt_ex_02_19.gif Para obtener la cantidad de mujeres solteras se procederá de la misma forma : Almacenar en una celda el porcentaje de solteras Incluir una columna con el valor a obtener para cada municipio. S acabó!! Oscar Blasco Laín 7