MANUAL GENERACIÓN CUENTAS DE COBRO PSICOLOGO

Transcripción

1 MANUAL GENERACIÓN CUENTAS DE COBRO PSICOLOGO La generación y finalización de la cuenta tendrá los siguientes plazos, PRIMERA QUINCENA: hasta el día 15 (quince), SEGUNDA QUINCENA: hasta el día 30 (treinta). Las cuentas que no se encuentren finalizadas en esas fechas no serán tomadas en cuenta para ese periodo y podrán ser cobradas en el siguiente. 1. Ingresar a la extranet y dirigirse a la pestaña Cuentas de cobro. 2. Llenar los campos solicitados en la pestaña información y hacer click en el botón guardar información.

2 3. Ingresar en la pestaña buscador visitas, seleccionar el rango de fechas del cual quiere obtener las visitas y pulsar el botón buscar visitas.

3 4. Aparecerá un listado de las visitas disponibles para cobrar, las visitas que no registren la carga de las fotos (candidato, fachada, familia y calificación de la visita), aparecerán marcadas con una X, para habilitarlas deberá cargar dichas imágenes. Seleccione las visitas a cobrar y pulse siguiente paso. (ES NECESARIO TENER EN CUENTA QUE SE DEBEN SELECCIONAR O AGREGAR LA MAYOR CANTIDAD DE VISITAS A LA CUENTA DE COBRO QUE VA A CREAR).

4 Para que las visitas realizadas se encuentren disponibles para cobrar, debe cumplir con las siguientes condiciones: Las pestañas de la visita (CONTEXTO Y ECONOMICA), deben estar completas (verde) En la pestaña familiar debe tener, al menos un familiar primario, al menos una de las cualidades verificadas mayor a cero (0), todas las pautas de crianza completas y las observaciones completas.

5 Pautas de crianza y observaciones En la pestaña de digitalización, la opción visita, debe tener cargadas las fotos PORTADA, FACHADA y FAMILIA además en la pestaña Documentos debe tener cargada la de la CALIFICACIÒN DE LA VISITA.

6 IMPORTANTE: 1) LAS FOTOS A CARGAR NO PUEDEN SUPERAR LOS 4MB DE TAMAÑO, 2) LA RESOLUCIÓN DE LAS IMÁGENES NO PUEDE SUPERAR LOS 3800 PX DE ANCHO O ALTO. 3) PARA DAR CUMPLIENTO A LA LEY DE PROTECCIÒN AL MENOR LAS IMÁGENES NO PODRAN CONTENER MENORES DE EDAD. 5. Acá podrá agregar información extra de la cuenta de cobro

7 6. Debe seleccionar la forma en que quiere recibir su pago. 7. Aparece la información previamente ingresada, para su verificación, 8. Al pulsar el botón agregar visitas faltantes se desplegara una pantalla donde podrá ver las visitas restantes no agregadas que están en el rango de fechas en que creo la cuenta. Teniendo así la opción de agregarlas a la cuenta y no tener que generar otra.

8 9. Cada visita agregada cuenta con la opción de calcular total de gastos. 10. Al pulsar el botón información extra, se desplegara una pantalla con el botón agregar, donde podrá ingresar, los gastos extras de cada visita.

9 11. El botón información extra le da la opción de ver un listado de los gastos adicionales ingresados. 12. El botón vista preliminar da la opción de observar cómo se generara la cuenta de cobro, para que se pueda revisar que la información corresponda.

10 13. En la Pagina General, en la pestaña cuentas generadas, podrá tener acceso a las cuentas que ha creado, cuentas sin terminar o cuentas terminadas. 14. Al pulsar el botón generar y finalizar cuenta, se abrirá una nueva ventana del explorador, desde la cual podrá imprimir directamente la cuenta de cobro.

11 15. Las cuentas que se finalicen no podrán se modificadas de nuevo, las cuentas que se generen pero no sean finalizadas podrán ser eliminadas. Por último, después de generar la cuenta de cobro usted recibirá un correo informativo. INFORMACIÓN IMPORTANTE: La generación y finalización de la cuenta tendrá los siguientes plazos, PRIMERA QUINCENA: hasta el día 15, SEGUNDA QUINCENA: hasta el día 30. Las cuentas que no se encuentren finalizadas en esas fechas no serán tomadas en cuenta para ese periodo.

12 Los comprobantes de las visitas, como recibos de caja menor o comprobantes de transporte, deberán ser enviados al coordinador vía correo electrónico, especificando la cuenta y la visita a la que corresponden. La generación de las cuentas no se debe realizar de forma individual por cada visita. Como se observa en las siguientes imágenes.