Manual de Usuario Aplicación Móvil Pauta Supervisión

Transcripción

1 Servicios Tecnológicos Desarrollo de Sistemas Nuestros sistemas conectan todas nuestras soluciones Manual de Usuario Aplicación Móvil Pauta Supervisión Ecofor, 2016

2 Configurar Aplicación Móvil Al iniciar la aplicación necesitamos configurar el móvil con un indicador único. Desde el ícono "tuerca" se accede a las opciones de la aplicación. Primero Configurar Dispositivo Móvil, para asignar el identificador del Equipo móvil. Se debe asignar un ID Tablet que posteriormente será utilizado por el Servidor de Comunicaciones. Para cambiar el ID Tablet se necesita utilizar una clave reservada en el equipo móvil, está se debe solicitar al Administrador del sistema.

3 Inicio de la Aplicación Al iniciar la aplicación Pauta Supervisión en el dispositivo móvil, se le solicita al usuario confirmar o configurar la hora del sistema. Antes de acceder, necesitamos todas las plantillas y parámetros, por lo cual en las opciones de la aplicación seleccionar Descargar Parámetros. Al realizar la descarga exitosa, accedemos con nuestro usuario y contraseña del sistema, en el caso correcto accedemos al Menú Inicial. En caso de no existir nuestro usuario, debemos solicitarlo al administrador del sistema y volver a descargar parámetros.

4 Verificar Parámetros Verificación de parámetros. La aplicación móvil entrega un acceso directo a los Parámetros vigentes registrados en la base de datos del equipo móvil.

5 Opciones y Configuración menú inicial --> opciones y configuración Transmitir Supervisiones, permite ver un listado de los registros de la jornada de supervisión con la opción de transmitir los registros. Planificar Supervisión, permite definir las empresas de servicio y líneas que serán consideradas durante la jornada. Este proceso, además, actualiza en el equipo móvil las observaciones registradas en procesos de revisión anteriores. Verificar Parámetros, permite al usuario validar la consistencia y actualización de datos en el equipo móvil al entregar un acceso directo a los registros para-métricos de la base de datos del dispositivo. Configurar identificación Dispositivo del Móvil, permite definir datos de dispositivo dentro del sistema y datos asociados al responsable del equipo. Descargar Parámetros, permite actualizar en el equipo móvil las plantillas y parámetros que estén disponibles, las cuales son generadas por los mantenedores del sistema web. Requiere conexión a Internet para transmisión de datos, planificar supervisión y descarga de parámetros

6 Planificar Supervisión Planificar supervisión Selección de eess, líneas y equipos La tarea de planificación de supervisiones, permite al usuario ejecutor de pautas definir los lugares donde realizará una supervisión. Ésto simplifica el universo de datos posibles desplegados en el equipo móvil para la configuración y ejecución de supervisiones,. La aplicación móvil permite definir las empresas de servicio, líneas y equipo que serán parte de la jornada de supervisión.

7 Planificar Supervisión Actualmente existen dos tipos de perfiles, como Mininco y Empresa. Para el perfil Mininco, podremos seleccionar Para el perfil de Empresas, solo podremos seleccionar cualquier empresa que exista en nuestro sistema. las empresas asignadas por el administrador del sistema Podemos buscar en nombre con solo escribir una están pueden ser de una a muchas empresas. Como las parte de él o solo mantener presionado sobre empresas son más acotadas se utiliza un selector de campo donde escribimos para obtener todas las empresas para agregarlas a la supervisión. empresas.

8 Planificar Supervisión La aplicación móvil permite agregar cualquier empresa de servicio a nuestra planificación según nuestro perfil, para ingresar una empresa solo debemos escribir el nombre o seleccionarlo donde nos indique la aplicación. Para tranquilidad del usuario, al quitar una empresa de servicio desde esta pantalla sólo la quita de la planificación, no de la base de datos móvil. Actualizar Observaciones, obtiene registros de jornadas de supervisiones pasadas. Una vez ya actualizadas las observaciones, nuestra planificación se envía al servidor centrar para informarle sobre la planificación realizada. Para volver a crear o cargar otra planificación debemos transmitir lo realizado en la planificación actual.

9 Ejecutar Supervisión Desde el Menú de Supervisión la aplicación móvil entrega un acceso a las tres secciones principales de una supervisión: Observaciones Pendientes, Hallazgos y Pautas. La aplicación móvil entrega un Menú Inicial para la selección de datos constantes durante la ejecución de una supervisión. EESS, línea, equipo, faena, fundo, especie, tipo de pauta y jefe de faena conforman el encabezado de una supervisión. Siguiente. Luego se debe presionar

10 Ejecutar Supervisión Ejecutar supervisión La aplicación móvil permite al usuario ejecutor definir una serie de datos constantes, como empresa de servicio, línea y equipo, para posteriormente proceder a evaluar en terreno aspectos organizados en tres secciones: Observaciones Pendientes Revisar en terreno observaciones generadas en jornadas de supervisiones anteriores. Hallazgos Contingencias no consideradas en las pautas. Pautas Evaluación de puestos de trabajo.

11 Observaciones Pendientes Desde el Listado por Gravedad o el Detalle de Observación el usuario puede Aprobar o Rechazar un registro. Cada uno con distinto nivel de detalle para tomar la decisión. La cuales están ordenadas por gravedad, identificando en otra sección las que han sido retro-alimentadas por las empresas de servicio.

12 Hallazgos El usuario puede detectar en terreno anomalías evidentes, que no estén consideradas en las pautas de supervisión, y decidir que es necesario dejar un registro con un nivel de importancia en la cual el número 3 representa un nivel más crítico. Se pueden ingresar hallazgos como se estime conveniente, no existe un limite de ingreso. En está etapa el IO debe ingresar: Alias, se ingresa un texto libre que puede hacer referencia al nombre, RUT, puesto de trabajo, etc. Acciones correctivas, es obligatorio seleccionar al menos una. Dar un Plazo (en número de días) a criterio del IO. Seleccionar a que Área de Gestión al cual pertenece. Seleccionar el Punto Crítico al cual pertenece. Asignar un Puesto de Trabajo Asociado con el cual se identificará el hallazgo en sí. Debe ingresar una Observación que identifique la anomalía registrada en detalle. Si es necesario, se puede asignar Detención Inmediata. Si es necesario, se puede realizar Evidencias fotográficas. En la próxima supervisión, éstos registros estarán disponibles como una observación más dentro de la sección Observaciones Pendientes.

13 Pautas Las pautas se realizan a uno o más Puestos de Trabajo. El sistema entrega una lista pre configurada de puestos disponibles para la supervisión. Al seleccionar un puesto de trabajo se debe ingresar un Alias, el cual, es un texto libre que puede hacer referencia al nombre, RUT, puesto, etc. del puesto supervisado, luego se procede a realizar la supervisión organizada en Áreas de Gestión. Una vez ingresado el alias se tendrá una serie de Observaciones, las cuales, pueden registrarse como no cumplimiento cuando corresponda. Estos no cumplimientos se le deben asignar : Sub-Observaciones en caso de que existan.(causales del no cumplimiento) Acciones correctivas, es obligatorio seleccionar al menos una. Dar un Plazo (en número de días) a criterio del IO. Si es necesario, se puede asignar Detención Inmediata (Solo se puede seleccionar en caso de ser un no cumplimiento). Si es necesario, se puede realizar Evidencias fotográficas.

14 Pautas También se pueden agregar puestos de trabajo que estimemos que sea necesario para nuestra pauta. Al momento de presionar Cargar Otro Puesto de Trabajo nos desplegará un cuadro con el listado de Puestos de Trabajo disponibles en el sistema el cual se agregarán a nuestra Pauta. Luego de haber supervisado los puestos necesarios o estimados para nuestra pauta, nos dirigimos a Terminar Pauta, esté botón calculará todas las observaciones que se realizaron y recreará notas agrupadas por área de gestión y una nota final para nuestra pauta. Al dar Finalizar guardará las notas obtenidas y nos enviará a la pantalla de supervisión, en la cual el contador aumentará en 1 cada vez que se finalice una pauta y desplegará un historial para revisar el informe de está. (véase página 16) Nota: Al finalizar una pauta, está no puede tener más modificaciones.

15 Supervisiones de Transporte Está particular supervisión realizada a la empresa Transporte, el ejecutor tiene sólo dos opciones.(hallazgos y Pautas). Al momento de supervisar los puestos de trabajos de estas pautas, el alias nos exigirá un código numérico de camión o de grúa existente, por ejemplo, en Conductor de Camión: TRT-247. En los hallazgos en está parte, cualquier anomalía registrada solo se puede realizar a camiones o grúas y en el alias se realiza la misma validación que en los puestos de trabajo. Posteriormente son procesadas para obtener las empresas que se supervisaron según los códigos ingresados en el alias de los camiones o grúas.

16 Informe Pautas Al finalizar una pauta, en el menú de supervisión se creará un listado de las pautas finalizadas. Presionando sobre la lista de pautas se abrirá un informe visual de la pauta realizada.

17 Eliminar Pautas Eliminación de Pautas del Listado. En el Menú Inicial, cuando se generan supervisiones, estas se agregan a un listado. Al mantener presionado por unos segundos en el listado una supervisión dará la opción de eliminarla, esto ocurre siempre y cuando no se finalice una pauta que pertenezca a la supervisión. Al momento de eliminar una pauta y si es la única realizada a la empresa-linea-equipo, se liberará la línea en el caso de tener acceso a Internet

18 Transmitir Resultados BD consolidados Para recolectar la información generada con las supervisiones en terreno, el usuario responsable del equipo móvil debe transmitir sus resultados hacia una base de datos central. Luego de transmitir, el móvil cambiara el estado a Enviado a las supervisiones recibidas con éxito por el Servidor de Comunicaciones. La aplicación permite ver un listado de los registros de la jornada de supervisión ( tanto enviadas como no enviadas), indicando supervisiones y cantidad de tipos de datos generados.

19 Transmitir Resultados La opción Transmitir Resultados solicita la confirmación de usuario, esto implica que ya no podrá generar avances de información, asociar más observaciones, hallazgos o pautas a las supervisiones enviadas. Borrar Historial, sólo elimina el informe en pantalla para los registros enviados.

20 Menú de aplicación móvil control acceso menú inicial menú inicial definir encabezado supervisión menú inicial supervisión menú inicial supervisión observaciones anteriores menú inicial supervisión observaciones anteriores detalle observación menú inicial supervisión hallazgos menú inicial supervisión pauta menú inicial supervisión pauta puesto trabajo menú inicial supervisión pauta puesto trabajo observaciones menú inicial supervisión informe pauta menú inicial opciones y configuración menú inicial opciones y configuración transmitir supervisiones menú inicial opciones y configuración planificar supervisión menú inicial opciones y configuración configurar dispositivo móvil menú inicial opciones y configuración verificar parámetros menú inicial opciones y configuración descargar parámetros

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