MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIVISIÓN DE LOGÍSTICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRANSPORTE

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1 MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRANSPORTE Santa Tecla, 09 Junio de 2008

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3 3 de 84 ÍNDICE CONTENIDO PÁG. INTRODUCCIÓN... 5 I. OBJETIVO... 6 II. BASE LEGAL... 6 III. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS... 6 IV. DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS ANEXOS Anexo Nº 1 Formulario de Programación Semanal de Misiones Oficiales Instructivo de llenado de Formulario de Programación Semanal de Misiones Oficiales...43 Anexo Nº 2 Formulario de recepción y entrega de vehículos Instructivo de llenado de formulario de recepción y entrega de vehículos Anexo Nº 3 Acta de Ingreso de Vehículos Instructivo de llenado de Acta de Ingreso de Vehículos Anexo Nº 4 Formulario de Control de Unidades de Transporte Instructivo de llenado de Formulario de Control de Unidades de Transporte Anexo Nº 5 Formulario de Programación de Mantenimiento Preventivo de Vehículos Instructivo de llenado de la Programación de Mantenimiento Preventivo de Vehículos... 59

4 4 de 84 Anexo Nº 6 Formulario de Control de Costos de Mantenimientos Preventivos y Correctivos de Vehículos. 61 Instructivo de llenado del Formulario de Control de Costos de Mantenimientos Preventivos y Correctivos de Vehículos Anexo Nº 7 Formulario de Entrega de Vehículo para Mantenimiento correctivo Instructivo de llenado del Formulario de Entrega de Vehículo para mantenimiento correctivo.. 65 Anexo Nº 8 Ficha de Taller de Mecánica Instructivo de llenado de Ficha de Talleres de Mecánica Anexo Nº 9 Formulario de Requisición de Combustible Instructivo de llenado del Formulario de Requisición de Combustible Anexo Nº 10 Bitácora de Recorrido y Control de Combustible Instructivo de llenado del Formulario de Suministro y Control de Combustible Anexo Nº 11 Formulario de Control de Devolución de Combustible Instructivo de llenado del Formulario de Control de Devolución de Combustible Anexo Nº 12 Formulario de Liquidación Mensual de Consumo de Combustible Instructivo de llenado del Formulario de Liquidación Mensual de Consumo de combustible Anexo Nº 13 Programación de Tramite de Refrenda Anual de Tarjeta de Circulación de los Vehículos Instructivo de llenado la Programación de Tramite de Refrenda Anual de Tarjeta de Circulación de los Vehículos.. 83

5 5 de 84 INTRODUCCIÓN El presente documento se refiere al manual de procedimientos del Área de Transporte de la División de Logística de la Oficina General de Administración del Ministerio de Agricultura y Ganadería, el cual se ha elaborado con el objetivo de contar con una guía que oriente al personal del Área de Transporte sobre los pasos que implican sus procedimientos de gestión. Asimismo orientar al personal en general sobre los pasos a seguir para acceder a los servicios de dicha área de gestión. Su contenido esta constituido por: el objetivo del manual, su base Legal que señala la documentación legal aplicable, la Identificación de los procedimientos que se refiere a la ficha descriptiva donde se detalla el nombre del procedimiento, su objetivo y su base legal especifica y la descripción de procedimientos que expresa el orden, de manera lógica, detallada y secuencial, en que se desarrollan las actividades de cada procedimiento y señala quiénes son los responsables de su ejecución. Además en anexo se incluyen los formularios con su correspondiente guía para completarlos. Se espera que este documento sea de utilidad tanto para el Área de Transporte para el desempeño de sus funciones, como para el resto de personal de las diferentes unidades del Ministerio para orientarse sobre los pasos y requisitos de servicios de transporte en misiones oficiales.

6 6 de 84 I. OBJETIVO Contar con una herramienta que oriente tanto al personal del Área de Transporte de la División de Logística de la Oficina General de Administración sobre los pasos para realizar su gestión; y al resto del personal de las diferentes unidades del Ministerio, sobre la forma de acceso a los servicios que se prestan en el área de transporte; con el fin de agilizar y eficientizar la prestación o atención de éste. II. BASE LEGAL La base legal en que se rige el Área de Transporte de la Oficina General de Administración del Ministerio de Agricultura y Ganadería es la siguiente: 1. Reglamento Interno del Órgano Ejecutivo. 2. Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Especificas del Ministerio de Agricultura y Ganadería. 3. Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. 4. Ley de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial. 5. Disposiciones Generales de Presupuesto. Art. 97, Reglamento para controlar el uso vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la Republica. 7. Reglamento para controlar la distribución de combustible en las entidades y organismos del sector público de la Corte de Cuentas de la República. III. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a servicios de transporte de personal en misiones oficiales. OBJETIVO: Proveer a las diferentes unidades del Ministerio, del servicio de transporte necesario para cumplir con sus respectivas misiones oficiales. BASE LEGAL: Reglamento para controlar el uso vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art. 4 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art. 4

7 7 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asignación de unidades de transporte. OBJETIVO: Asignar las unidades de transporte de manera racional, ordenada y controlada de acuerdo a las necesidades de cada una de las unidades organizativas. BASE LEGAL: Reglamento para controlar el uso de vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art. 4 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de unidades de transporte OBJETIVO: Controlar la disponibilidad de unidades de transporte con sus características y condiciones para apoyar la toma de decisiones y rendición de cuentas sobre las mismas. BASE LEGAL: Reglamento para controlar el uso de vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art.3 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art. 4

8 8 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ingreso de unidades vehiculares (compra o donación) OBJETIVO: Realizar un control eficiente de los recursos de transporte del Ministerio e incorporar de manera legal, ordenada y controlada las unidades vehiculares que se adquieran ya sea nuevo o usado y en calidad de compra, préstamo o donación. BASE LEGAL: Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial Nº 61. Art. 16 Reglamento para controlar el uso de vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art. 3 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Egreso de unidades de transporte (Descargo) OBJETIVO: Realizar un control eficiente de los recursos de transporte del Ministerio y realizar el egreso o retiro de la disponibilidad de las unidades vehiculares por obsolescencia, robo o cualquier otra causa justificada. BASE LEGAL: Reglamento para controlar el uso de vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art. 3 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art. 4 y Art.28

9 9 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Expedientes y costos de unidades de transporte. OBJETIVO: Obtener un control cuantitativo y cualitativo por cada vehículo automotor con relación a los costos de mantenimiento correctivo y preventivo. BASE LEGAL: Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programación de mantenimiento preventivo de unidades de transporte. OBJETIVO: Planificar el mantenimiento de las unidades de transporte a fin de prolongar su vida útil y uso para la gestión del Ministerio. BASE LEGAL: Reglamento para controlar la distribución de combustible en las entidades y organismos del sector público de la Corte de Cuentas de la República. Art.2 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo de unidades de transporte. OBJETIVO: Mantener en condiciones óptimas de funcionamiento las unidades de transporte, prevenir fallas de las mismas y prolongar su aprovechamiento en beneficio de la gestión institucional. BASE LEGAL: Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art.4, Art.5, Art.23 y Art.25

10 10 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantenimiento Correctivo de unidades de transporte. OBJETIVO: Corregir las fallas mecánicas de las unidades de Transporte a fin de mantener su buen funcionamiento. BASE LEGAL: Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art.4, Art.5, Art.23 y Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programación de Necesidades de Combustible. OBJETIVO: Adquirir y suministrar el combustible de acuerdo a las necesidades de desplazamiento del personal de las distintas unidades de Dirección y Administración del Ministerio en su respectivo desempeño. BASE LEGAL: Reglamento para controlar la distribución de combustible en las entidades y organismos del sector público de la Corte de Cuentas de la República. Art. 3 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art.30

11 11 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Suministro y liquidación de Combustible. OBJETIVO: Suministrar el combustible de manera racional acorde a las necesidades institucionales y mediante un control adecuado en la entrega y liquidación de éste. BASE LEGAL: Reglamento para controlar la distribución de combustible en las entidades y organismos del sector publico de la Corte de Cuentas de la República. Art.3 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Combustible. OBJETIVO: Mantener un control sobre la adquisición, suministro, liquidación y existencia de combustible. BASE LEGAL: Reglamento para controlar la distribución de combustible en las entidades y organismos del sector publico de la Corte de Cuentas de la República. Art.3 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art. 30, 31.

12 12 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Refrenda anual de tarjetas de circulación. OBJETIVO: Mantener los vehículos con las condiciones legales requeridas para su uso y circulación. BASE LEGAL: Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial según Decreto No. 61. Art.21 Reglamento para controlar el uso de vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art.2 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reponer a las unidades vehiculares de las condiciones legales requeridas para su uso y circulación en caso de incidentes de deterioro, perdida o robo de tarjeta de circulación. OBJETIVO: Mantener las unidades vehiculares con los requisitos legales para su uso y circulación. BASE LEGAL: Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial según Decreto No. 61. Art.22 Reglamento para controlar el uso de vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art.2 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art. 5

13 13 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reasignaciones o reposición de placas. OBJETIVO: Reponer a las unidades vehiculares de las condiciones legales requeridas para su uso y circulación, en caso de incidentes de deterioro, pérdida o robo de placa. BASE LEGAL: Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial según Decreto Nº 61. Art. 56-A Reglamento para controlar el uso de vehículos nacionales de la Corte de Cuentas de la República. Art. 6 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Aseguranza de Vehículos Automotores. OBJETIVO: Prevenir perdidas al patrimonio de unidades vehiculares del Ministerio; y cubrir gastos por daños a bienes y terceros en caso de siniestros como: accidentes, hurto y robo. Así mismo cumplir con la legislación aplicable al transito y seguridad vial. BASE LEGAL: Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial No. 61 Art. 65 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Del Art. 43 al Art. 46

14 14 de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asistencia en caso de accidente de transito. OBJETIVO: Asistir al personal del MAG en logística y seguimiento de trámites judiciales en caso de accidentes con unidades vehiculares del Ministerio. BASE LEGAL: Reglamento General de Transito y Seguridad Vial. Del Art. 176 al Art. 181 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Del Art. 46 al Art NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asistencia en caso de Robo de Vehículos. OBJETIVO: Asistir al personal del MAG en logística y seguimiento de trámites judiciales en caso de hurto o robo de unidades vehiculares del Ministerio. BASE LEGAL: Reglamento General de Transito y Seguridad Vial según Decreto No. 61 Art. 18 Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Del Art. 46 al Art. 51

15 15 de 84 IV. DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS 1. Nombre del Procedimiento: Atención a servicios de transporte de personal en misiones oficiales. Paso Nº 1 2 Responsable Actividad Observaciones Jefe de División o Área Coordinador del Área de Transporte Envía al Área de Transporte solicitud adjuntando la programación de la misión que se realizara. Solicitud firmada y sellada. Delega a técnico de transporte para atender la solicitud: 1. Verifica el tipo de misión que se realizará: si es para varios días o un día revisa la programación y entrega al técnico la solicitud de combustible, a la vez señala la cantidad de combustible que se entregara. 2. Si es para traslado de personal a misión oficial dentro del área metropolitana, se asigna vehículo y motorista. Ver Anexo Nº 1 3 Técnico responsable de la misión oficial Se presenta al Área de Transporte con la solicitud de cupones combustible completamente llena y firmada por él y por su Jefe o Director combustible Técnico del Área de Transporte combustible Técnico Responsable de la misión oficial Recibe solicitud de cupones de combustible y entrega al técnico solicitante, la bitácora en la cual tendrá que detallar la fecha, el lugar y la misión que se realizará. Entrega vehiculo a Técnico responsable de la Misión oficial. Entrega cupones de combustible a Técnico responsable de la Misión oficial Se presenta al Área de Transporte hacer entrega del vehículo y a liquidar el combustible con sus respectivas facturas y bitácora firmada por el técnico y por el jefe de la División o área. Ver Anexo Nº Técnico del Área de Transporte combustible Verifica através del formulario que el vehículo este en buenas condiciones tal como se le entregó. Recibe los cupones de combustible no utilizados y hace la liquidación del combustible. Fin del Procedimiento Ver Anexo Nº 2

16 16 de Nombre del Procedimiento: Asignación de unidades de transporte. Paso Nº 1 Responsable Actividad Observaciones Director de la Oficina solicitante Solicita a Director de la Oficina General de Administración la asignación de un vehículo especificando el tipo y clase. 2 Director de la Oficina General de Administración 3 Jefe de Logística 4 Coordinador del Área de Transporte 5 Jefe de Logística 6 Director de la Oficina General de Administración 7 Jefe de Logística Recibe solicitud y la margina a la División de Logística, para verificar la disponibilidad de vehículos automotores. Instruye al Coordinador del Área de Transporte para verificar disponibilidad de vehículos. Verifica la disponibilidad de vehículos e informa al Jefe de Logística. Informa a Director de Oficina General de Administración. Decide e Informa Jefe de Logística. Revisa la solicitud, la margina al Jefe del Área de Transporte e informa a encargado de Control y Legalización de Vehículos. 8 9 Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Solicita a la persona, que será responsable del vehículo automotor copia de licencia de conducir la cual tiene que estar vigente. Elaborara Acta de asignación del vehículo automotor, en la cual se menciona el período de asignación, detalle del estado físico del vehículo con las responsabilidades que se asumen; dicha acta será firmada y sellada por el jefe que autoriza la asignación, por quien recibe y por quien entrega el vehículo automotor. Ver Anexos Nº 3

17 17 de Nombre del Procedimiento: Asignación de unidades de transporte. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Entrega Vehiculo. Entrega copia del acta de asignación del vehículo automotor al solicitante y archiva el acta original en el expediente correspondiente del mismo. Fin del Procedimiento

18 18 de Nombre del Procedimiento: Control de unidades de transporte. Paso Nº 1 2 Responsable Actividad Observaciones Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Registra las entregas y recepciones vehículos automotores a las diferentes Oficinas y Direcciones. Al Final del mes revisa todas las actas de los vehículos automotores que han sido recibidos y entregados durante la fecha y conforme a ello actualiza el inventario de los vehículos automotores y elabora Informe de los movimientos realizados durante el mes, lo firma y lo presenta al Coordinador del Área de Transporte. Ver Anexos Nº 4 Simultáneamente se informa al Área de Activo Fijo Coordinador del Área de Transporte Jefe de Logística Control y Legalización de Vehículos Entrega reporte de movimiento a Jefe de Logística. Revisa reporte, valida y presenta a Director de la OGA. Anexa copia de inventario en el archivo del Área de Transporte. Fin del Procedimiento

19 19 de Nombre del Procedimiento: Ingreso de unidades vehiculares (Por compra o donación) Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Recibe notificación de entrega de vehículo para flota del Ministerio e instruye Jefe de Logística. 1 Director de la Oficina General de Administración a) Si es por donación se recibe documentación sobre el vehículo con placas MI de cualquier proyecto liquidado u organismo. b) Si es nuevo recibe la documentación de compra de vehículos y remite al Área de Transporte y Área de Activo Fijo, para que sea incorporado al inventario. 2 Jefe de Logística Da instrucciones a los Encargados del Área de Inventarios y Área Transportes, para que se coordinen la recepción de los vehículos automotores Coordinador del Área de Transporte Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Encomienda recepción y tramites a Encargado de Control y Legalización de Vehículos. Recibe documentación: a) Si, es usado de cual proyecto liquidado. Recibe documentación de traspaso del vehículo y revisa que las refrendas estén actualizadas y que tengan las placas originales. Además si es donación de organismo internacional sigue el paso 5 b) Si es nuevo recibe copia de factura y documentación de compra (Testimonio de compra venta) y pasa al paso 7 literal b. Gestiona ante las oficinas de Aduana, el trámite de liberación de franquicia, para obtener la declaración de mercancía a favor del MAG. Si no trae la tarjeta de circulación o placa debe de realizarse el tramite correspondiente

20 20 de Nombre del Procedimiento: Ingreso de unidades vehiculares (Por compra o donación) Paso Nº 6 7 Responsable Actividad Observaciones Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Prepara documentación para solicitar el traspaso y cambio de placas de MI a Nacional ante las oficinas de SERTRACEN. a) Si es usado procede a tramitar el traspaso a favor del MAG, ante las oficinas de SERTRACEN. b) Si es nuevo se tramita ante la oficina de SERTRACEN la solicitud de matrícula inicial. 8 Control y Legalización de Vehículos. Remite hojas de Adeudo, para solicitud del pago ante las oficinas de SERTRACEN. 9 Control y Legalización de Vehículos. De conformidad a la documentación, solicita pago ante la Unidad Financiera, previa verificación de Activo Fijo. 10 Control y Legalización de Vehículos. Verifica y recibe la tarjeta de circulación y las placas del vehiculo. 11 Control y Legalización de Vehículos. Remite copias de actas, y tarjetas de circulación, al Área de Inventario, para que ésta las remita a la Área Contable. Ver Anexo Nº 4 Fin del Procedimiento

21 21 de Nombre del procedimiento: Egreso de Unidades de Transporte (descargo) Paso Nº Responsable Actividad Observación Director de la Oficina General de Administración Coordinador del área de Transporte l control de costos de reparaciones Coordinador del área de Transporte l Control y Legalización de vehículos Coordinador del área de Transporte Director de la Oficina General de Administración Solicita al Coordinador del Área de Transporte el detalle de los vehículos automotores propiedad del Ministerio que se encuentran fuera de servicio y que ya no son reparables Solicita al Control de Costos y a los encargados de Transporte o de Activo Fijo de las demás dependencias, el listado de los vehículos que se encuentran fuera de servicio, por ser demasiado onerosa su reparación, los expedientes de los vehículos, y la cotización de la reparación no efectuada por ser demasiado onerosa. Prepara el listado de los vehículos que se encuentran fuera de servicio cuya reparación es demasiado onerosa, y lo remite con las cotizaciones y los expedientes de los vehículos al Coordinador del área de transporte. Revisa la documentación recibida del Encargado del Control de Costos de Mantenimiento y solicita al Control y Legalización de vehículos el estatus legal y de seguro de los vehículos identificados en la condición de no reparables. Establece el estatus legal y de seguros, contratados así como su vencimiento, de los vehículos y en coordinación con el Área de Activo Fijo, con base al valor en libros, antigüedad, y estado físico del vehículo califican la condición de éste y remiten dicha información al Coordinador del Área de Transporte. Consolida y analiza la información recibida y propone al Director de la Oficina General de Administración, la autorización del listado de unidades de transporte a descargar y solicita instrucciones para iniciar proceso, conforme a la normativa vigente. Propone al Ministro o Delegado sobre los bienes a descargar y solicita el visto bueno para realizar la permuta o subasta de los bienes.

22 22 de Nombre del procedimiento: Egreso de Unidades de Transporte (descargo) Paso Nº 8 Responsable Actividad Observación Ministerio o Delegado Autorizan el descargo de los bienes y definen el proceso ha seguir con estos 9 10 Director de la Oficina General de Administración Coordinador del área de Transporte Instruye al Coordinador del Área de Transporte sobre el proceso a seguir, para que proceda a desagregarlos de la flota disponible. Instruye al Activo Fijo sobre el proceso a realizar, para que realice la ubicación, clasificación, las investigaciones de mercado pertinentes y la valuación de los bienes. Y finalmente trámite ante la Dirección General de Presupuesto, la ratificación de los precios de los bienes. Fin del Procedimiento

23 23 de Nombre del Procedimiento: Control de expedientes y costos de unidades de transporte. Paso Nº 1 Responsable Actividad Observaciones Coordinador del Área de Transporte Entrega a encargado de control de costos la documentación siguiente: presupuesto, requisiciones, orden de compra y fotocopia de factura Encargado Control de costos Control de costos Encargado Control de costos Encargado Control de costos Encargado Control de costos Control de costos. Control de costos. Recibe la documentación y apertura el expediente por cada unidad de transporte. Registra en el sistema los costos unitarios y totales del servicio o compra de accesorios detallándolo según sea el caso. Archiva la documentación en forma individual identificando cada expediente con el número de placa. Elabora informe los primeros tres días de cada mes. Envía original firmado y sellado al Coordinador del Área de Transporte y archiva copia. Verifica que los repuestos y piezas sustituidas a los vehículos en el mantenimiento realizado por los talleres, sean entregados por estos, según las requisiciones respectivas, los cuales son trasladados a la bodega de repuestos usados. Al final de cada mes, o máximo cada tres meses, según la cantidad de repuestos usados que se tengan acumulados, prepara un acta de descargo de dichos repuestos para su respectiva destrucción. Concluido el proceso manda a botar dichos repuestos y archiva el acta correspondiente. Fin del Procedimiento Firman el acta, el Director de la OGA, de un representante de Activo Fijo y el encargado de control de costo.

24 24 de Nombre del Procedimiento: Programación de mantenimiento preventivo de unidades de transporte. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Coordinador del Área de Transporte Coordinador del Área de Transporte Coordinador del Área de Transporte Director de la Oficina General de Administración Técnico enlace OACI - OGA Realiza la cuantificación de vehículos automotores para su diagnóstico Elabora la programación de los mantenimientos preventivos de las unidades de transporte para el año fiscal entrante. Realiza el cuadro de estimación de costos por unidad y lo remite a al Director de la Oficina General de Administración. Recibe programación la analiza y aprueba y la envía al Técnico enlace OACI - OGA. Recibe la programación y elabora el plan de Mantenimiento preventivo de las unidades de transporte, consolida el plan de compras de la Dirección y Administración Institucional y lo envía a la Oficina General de Administración. Ver Anexo Nº 5 6 Director de la Oficina General de Administración Recibe el plan de mantenimiento de las unidades de transporte y lo envía a la Unidad Adquisiciones y Contrataciones con la finalidad que sea incorporado en el presupuesto del Plan de Compras Institucional. Fin del Procedimiento

25 25 de Nombre del Procedimiento: Mantenimiento preventivo de vehículos. Paso Nº 1 Responsable Actividad Observaciones Coordinador del Área de Transporte Verifica la disponibilidad o asignación presupuestaria en este rubro, y verifica la programación de mantenimientos de vehículos automotores para ver si esta incluida la unidad de transporte a reparar. Ver Anexo Nº Coordinador del Área de Transporte Director de la Oficina General de Administración Realiza las especificaciones y requerimientos para la contratación del servicio e informa al Director de la Oficina General de Administración Remite requerimientos con especificaciones a la OACI 4 5 Director Oficina de Adquisiciones y Contrataciones Director Oficina de Adquisiciones y Contrataciones Realiza el proceso de contratación del taller de mecánica, a través de las gestiones legales según el monto a licitar. Informa al Área de Transporte el nombre del taller que gano la licitación para el mantenimiento de los vehículos automotores Control de Costos de vehículos. Usuario y Transporte Empleado del Taller Usuario Y Jefe de Área de Transporte Informa al usuario del vehículo automotor el día, lugar y hora, que tiene que enviar la unidad de transporte al taller. Lleva el vehiculo al taller o llama a taller para realizar entrega de vehiculo. Recibe, repara el Vehiculo y coloca viñeta de kilometraje y fecha de próximo mantenimiento. Si el taller no tiene formulario se usa el Anexo Nº 7 Recibe de conformidad, verifica mantenimiento y estado físico del vehiculo, se revisan los accesorios y se reciben repuestos reemplazados, se levanta acta de recibido y se firma.

26 26 de Nombre del Procedimiento: Mantenimiento preventivo de vehículos. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Jefe de área de transporte Jefe de área de transporte Entrega repuestos usados reemplazados al Control de Costos. Envía acta de reparación a la OACI Fin del Procedimiento Si se cuenta con las facturas se anexan las copias al acta de reposición.

27 27 de Nombre del Procedimiento: Mantenimiento correctivo de vehículos. Paso Nº 1 2 Responsable Actividad Observaciones Usuario de la unidad de Transporte Coordinador del Área de Transporte Reporta la falla del vehículo automotor al Coordinador del Área de Transporte. Recibe reporte en el cual se describe la falla del vehículo y verifica el banco de datos de talleres que han sido precalificados. Lo realiza a través de la ficha de taller de mecánica. 3 Coordinador del Área de Transporte Verifica la unidad de transporte y la envía a taller para su diagnóstico. Si el vehículo que presenta falla esta fuera de la institución se manda a remolcar posteriormente se envía al taller. 4 Coordinador del Área de Transporte Recibe presupuesto lo analiza y solicita el expediente del vehículo al encargado de control de costos de vehículos control de costos Coordinador del Área de Transporte Coordinador del Área de Transporte Usuario de Transporte Entrega el expediente del vehículo. Recibe expediente lo analiza y verifica que no exista otra reparación similar a la solicitada en el presupuesto. Informa al solicitante que requiere el servicio. Elabora Requisición del servicio de reparación de la unidad de transporte y la remite al Coordinador del Área de Transporte. Ver Anexo Nº 7 Ver Anexo Nº Coordinador del Área de Transporte Técnico de la Unidad Financiera Firma y sella de acuerdo a la base de la requisición, y envía al que solicita certificación de fondos. Recibe la requisición, certifica disponibilidad a través de la firma y sello; la devuelve al Área de Transporte.

28 28 de Nombre del Procedimiento: Mantenimiento correctivo de vehículos. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Coordinador de Área de Transporte Director de la Oficina General de Administración Técnico de la OACI Coordinador del Área de Transporte Coordinador del Área de Transporte Empleado del Taller Automotriz Remite requerimiento a Director de la Oficina General de Administración. Autoriza requerimiento y remite a la OACI. Realiza el procedimiento de adquisiciones e informa a Coordinador del Área de Transporte. Da visto bueno al presupuesto, consulta el historial de costos. Envía el vehículo al taller de mecánica para que sea reparado. Recibe la unidad de transporte con sus respectivos documentos y formularios, se corrigen todas las fallas y envía factura al Coordinador del Área de Transporte. Ver Anexo Nº 7 17 Coordinador del Área de Transporte Firma y sella factura aceptando el servicio y luego la envía a la Unidad Financiera institucional para su cancelación. Fin del Procedimiento

29 29 de Nombre del Procedimiento: Programación de necesidades de combustible. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Coordinador del Área de Transporte Director de la Oficina General de Administración Técnico enlace OGA - OACI Director de la Oficina General de Administración Elabora la Proyección de compra de combustible Diesel y Gasolina para el año fiscal entrante, para lo cual toma de base el consumo de combustible gasolina y diesel que ha tenido la flota de vehículos automotores, durante el año en curso, y entrega copia al encargado de combustible y envía el original a la Oficina General de Administración para su aprobación. Recibe proyección de combustible, la analiza y aprueba y entrega a técnico enlace OGA-OACI. Incorpora programación a Plan de compra de Dirección y Administración Institucional: UP1, consolida plan y presenta a Director de la Oficina General de Administración. Recibe plan consolidado aprueba y remite a OACI. Fin del Procedimiento

30 30 de Nombre del Procedimiento: Suministro y Liquidación de Combustible. Paso Nº 1 2 Responsable Actividad Observaciones Solicitante de Combustible. Solicitante de Combustible. Retira requisición de combustible en el Área de Transporte. Presenta requisición completamente llena y autorizada por el jefe de Área, anexando programación semanal de actividades. Ver Anexo Nº 9 3 Responsable de Combustible Recibe requisición con su respectiva documentación, la cual no debe tener errores de escritura, borrones o tachaduras a la vez verifica los datos de la programación semanal y asigna cupones de combustible, pero antes de entregar el combustible verifica que no tenga ninguna liquidación pendiente, caso contrario no se entrega el combustible solicitado. 4 Responsable de Combustible Prepara el número de cupones de combustible a entregar los cuales tienen que ir firmados y sellados por él y anota la numeración en formulario de requisición. 5 Responsable de Combustible Anota en la requisición el número correlativo de egreso. 6 7 Responsable de Combustible Solicitante de Combustible. Entrega los cupones de combustible al solicitante. Recibe cupones de combustible, verifica que sea la misma información de la requisición y firma de recibido en el original y copia. 8 Responsable de Combustible Recibe original de requisición firmada por el solicitante y le entrega la copia y luego procede a registrarlo en el sistema mecanizado. 9 Solicitante de Combustible. Registra kilometraje de salida en la bitácora del vehículo automotor. Ver Anexo Nº Solicitante de Combustible. Se presenta a la estación de servicio a solicitar el combustible de conformidad a los cupones recibidos.

31 31 de Nombre del Procedimiento: Suministro y Liquidación de Combustible. Paso Nº 11 Responsable Actividad Observaciones Solicitante de Combustible. Al finalizar la misión se presenta al Área de Transporte para realizar la liquidación del combustible y devuelve cupones si en caso le hubiesen sobrado. 12 l Control de Combustible Recibe la liquidación de combustible verificando que la factura lleve el nombre de la institución, si es crédito fiscal o consumidor final, número de placa, número correlativo de cupones o vales de combustible, además presenta la bitácora donde muestra el kilometraje recorrido. Si devuelve cupones de combustible le da ingreso en el control de combustible. Ver Anexo Nº 8 13 l Control de Combustible Envía la documentación de facturas originales al Área contable y Archiva la copia al final de cada mes. Fin del Procedimiento

32 32 de Nombre del Procedimiento: Control de Combustible. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones 1 Jefe de la OACI Le avisa al Coordinador del Área de Transporte para que se hagan presentes a la compañía que gano la licitación del combustible para que retiren los vales de combustible. 2 Coordinador del Área de Transporte Delega al l Control y Suministro de Combustible para que retire los cupones del combustible en la compañía respectiva Control de Combustible Bodega Control de Combustible Control de combustible Se hace presente a la empresa y recibe los cupones de combustible y los entrega a encargado de bodega. Da ingreso al total de cupones de combustible a bodega. Realiza un requerimiento de salida de bodega de cierta cantidad de cupones de combustible. Ingresa por separado en el sistema del control de combustible los cupones, registrando así la cantidad recibida y la numeración de los cupones que comprenden. Ver Anexos Nº 10, Nº 11 y Nº Control de Combustible Control de Combustible Control de Combustible Control de Combustible Ordena los cupones de combustible recibido y los almacena en la caja fuerte. Entrega cupones de combustible conforme a las solicitudes. Registra la entrega de cupones de combustible. Establece saldos de cupones de combustible y envian informes sobre movimientos mensuales al Jefe del Área de Transporte, Jefe de Logística y Director de la Oficina General de Administración Fin del Procedimiento

33 33 de Nombre del Procedimiento: Refrenda anual de tarjetas de circulación. Paso Nº 1 2 Responsable Actividad Observaciones Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Elabora Programación para el mes que corresponde el pago para refrendar tarjetas de los vehículos automotores propiedad del Ministerio. En los tres primeros días del mes correspondiente, solicita a SERTRACEN, las hojas de Adeudo para la elaboración de requisición la cual es enviada al Área de Activo Fijo. Ver Anexo Nº Técnico del Área de Activo Fijo Control y Legalización de Vehículos Coordinador del Área de Transporte Recibe requisición con el detalle de todos los vehículos automotores que se les va a refrendar la tarjeta de circulación y revisa que todos estos se encuentren activos en el Inventario de los Bienes de la Institución, firma y sella de visto bueno y luego los remite nuevamente al Área de Transporte. Recibe el inventario de los vehículos automotores que se les va a refrendar las tarjetas de circulación y solicita a la Unidad Financiera los fondos. Recibe programación y envía solicitud al Director de Oficina General de Administración. 6 7 Director de la Oficina General de Administración Técnico de la Unidad Financiera Institucional Recibe y gestiona la solicitud de fondos, ante la unidad financiera correspondiente, para la reserva de fondos. Remite al Control y Legalización de Vehículos el cheque certificado a nombre de la Dirección General de Tesorería.

34 34 de Nombre del Procedimiento: Refrenda anual de tarjetas de circulación. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Responsable de la unidad de transporte Recibe cheque certificado y luego se presenta a la oficina de SERTRACEN donde realiza el pago, verifica datos de las tarjetas y las recibe. Presenta factura a la Unidad Financiera o Fondo Circulante para su liquidación. Entrega tarjeta de circulación a responsables de las unidades de transporte. Firma y sella de recibido Fin del Procedimiento

35 35 de Nombre del Procedimiento Reposición de Tarjeta de Circulación de Vehículos Automotores. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones 1 Jefe o Director 2 3 Director de la Oficina General de Administración Coordinador del Área de Transporte Solicita a Director OGA reposición de tarjeta, exponiendo las causas. Remite solicitud al Área de Transporte autorizando que se realice el trámite. Recibe solicitud, revisa, instruye y a la vez la remite al l Control de Legalización de Vehículos. La persona que extravío la tarjeta de circulación será la responsable del pago del trámite Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Persona responsable del extravío de la tarjeta o placas del vehículo Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Responsable de la unidad de transporte Presenta denuncia a la PNC (División de Protección al Transporte) Recibe solicitud la cual presenta a la oficina de SERTRACEN. Se presenta ante el Legalización de Vehículos del Área de Transporte para entregar el dinero por el trámite de la nueva tarjeta de circulación. Presenta documentación y pago de trámite ante SERTRACEN, y recibe la nueva tarjeta de circulación. Entrega tarjeta de circulación a responsable de la unidad de transporte. Firma y sella de recibido Delegado con poder. Fin del Procedimiento

36 36 de Nombre del Procedimiento: Solicitud de Reposición de Placas de Vehículos Automotores. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones 1 Director o Jefe Director de la Oficina General de Administración Coordinador del Área de Transporte Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Solicita al Director de Oficina General de Administración tramite ante SERTRACEN la reposición de la placa. Remite solicitud al Área de Transporte autorizando que se realice el trámite. Recibe solicitud, revisa e instruye al Encargado del Control de Legalización de Vehículos. Presenta denuncia a la Policía Nacional Civil (División de Protección al Transporte) Recibe solicitud verifica y adjunta aviso a PNC, se deben de cumplir todos los pertinentes y luego se presenta a la oficina de SERTRACEN, a la vez le solicita el pago total del costo de las placas a la persona responsable del extravío. La persona que extravío las placas será la responsable del pago del trámite. Delegado con poder Persona responsable del extravío de las placas del vehículo Control y Legalización de Vehículos Control y Legalización de Vehículos Responsable de la unidad de transporte Se presenta ante el Legalización de Vehículos del Área de Transporte para entregar el dinero por el trámite de las nuevas placas. Presenta documentación y pago de trámite ante SERTRACEN, y recibe las nuevas placas del vehículo, con nueva numeración y nueva tarjeta de circulación. Entrega nuevas placas y nueva tarjeta de circulación a responsable de la unidad de transporte. Firma y sella de recibido Fin del Procedimiento

37 37 de Nombre del Procedimiento: Aseguranza de Vehículos Automotores. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Coordinador del Área de Transporte. Control y Legalización de Vehículos Coordinador de Área de Transporte Solicita al encargado de control y legalización de vehículos automotores, el listado de vehículos a asegurar. Prepara el listado de los vehículos automotores clasificándolos por modelo, año y valor a asegurar y lo presenta a Coordinador de Transporte. Presenta listado a Jefe de Logística Jefe de Logística Director de la Oficina General de Administración Técnico de la Oficina Adquisiciones y Contrataciones Institucional Control y Legalización de Vehículos Empleado de la compañía aseguradora Técnico de la Oficina Adquisiciones y Contrataciones Institucional Revisa listado, valida y presenta al Director de la Oficina General de Administración. Aprueba y remite a la OACI. Solicita al encargado de control y legalización de vehículos, que coordine con la aseguradora para la verificación física y toma de fotografías de los vehículos automotores que serán asegurados. Se hace presente ante la Compañía Aseguradora con el o los vehículos automotores para la toma de fotografías Remite a la OACI, las tarjetas que acredita la aseguranza del o los vehículos automotores. Remite las tarjetas a la encargada del control y legalización de los vehículos automotores.

38 38 de Nombre del Procedimiento: Aseguranza de Vehículos Automotores. Paso Nº 11 Responsable Actividad Observaciones Control y Legalización de Vehículos Procede a la entrega de las tarjetas a cada responsable del vehículo automotor asignado contra entrega de la anterior. La tarjeta tiene que ser presentada en caso de accidente a la compañía aseguradora para su trámite respectivo. 12 Director de la Oficina General de Administración Solicita a la compañía aseguradora, una charla para los señores motoristas, con el objetivo de dar a conocer los requisitos que se tienen que cumplir en caso de accidente o robo de vehículos automotores. Fin del Procedimiento

39 39 de Nombre del Procedimiento: Asistencia en Accidente de Transito. Paso Nº 1 Responsable Actividad Observaciones Conductor o Responsable del vehículo. En caso de salir ileso del accidente, solicitará inspección a la Policía Nacional Civil y dará aviso a la Compañía Aseguradora. En caso de resultar lesionado el Conductor o Responsable del Vehiculo. Se omite paso 1, 2 y Conductor o Responsable del vehículo. Conductor o Responsable del vehículo. Director de la Oficina General de Administración Coordinador del Área de Transporte Director o Técnico de la Oficina de Asistencia Jurídica. Encargado Control y Legalización de Vehículos. Comunica al Jefe del Área de Transporte y le solicita apoyo para movilizar el vehículo. Presenta por escrito un informe del accidente, al Director de la Oficina General de Administración y al Jefe inmediato. Recibe informe y lo remite a la Oficina de Asistencia Jurídica y al Coordinador del Área de Transporte. Recibe informe y lo margina al encargado del control y legalización de vehículos. Representa al Ministerio de Agricultura y Ganaderia en trámite judicial. Coordina con Director o Técnico de la Oficina de Asistencia Jurídica, para conocer resolución y tramita cobro de seguro, esto si procede. Fin del Procedimiento

40 40 de Nombre del Procedimiento: Asistencia en Robo de Vehículos Automotores. Paso Nº Responsable Actividad Observaciones Responsable del vehículo automotor asignado Responsable del vehículo automotor asignado Director de la Oficina General de Administración Jefe de la Oficina de Asistencia Jurídica. Coordinador del Área de Transporte. l Control y Legalización de Vehículos Debe notificar de inmediato a: a) Policía Nacional Civil b) Compañía aseguradora c) Jefe Inmediato d) Coordinador del Área de Transporte Presenta reporte al Director de la Oficina General de Administración y Coordinador de Área de Transporte. Envía reporte a Oficina de Asistencia Jurídica y al Coordinador del Área de Transporte. Recibe reporte y asiste en trámites judiciales. Instruye a Control y Legalización de Vehículos, proceder a tramites de recuperación del vehiculo o de su valor. a) En el caso que el vehículo automotor robado se encuentre pero sin placas y tarjeta de circulación, se inicia con el procedimiento de extravió ante la Policía Nacional Civil, y SERTRACEN, para que se reasigne un nuevo número de tarjeta de circulación. (Pasos 8, 9 y 10) b) Si el vehículo automotor no es recuperado y esta asegurado y teniendo la notificación de la Fiscalía General de la República se procede al cobro del seguro. (Pasos 11, 12,13 y 14.) 8 10 l Control y Legalización de Vehículos l Control y Legalización de Vehículos Si aparece vehículo automotor será llevado a experticia en los casos siguientes: cuando presenten alteraciones de motor o chasis, por sustitución de motor o chasis, para determinar la propiedad del vehículo automotor. Al obtener la experticia, es transferida a las oficinas de SERTRACEN, en ocho días, para poder presentar solicitud de trámites requeridos para su activación.

41 41 de Nombre del Procedimiento: Asistencia en Robo de Vehículos Automotores. Paso Nº 11 Responsable Actividad Observaciones Control y Legalización de Vehículos Recibe el informe y solicita las fotocopias de documentos personales del responsable de la unidad y las presenta a la compañía aseguradora, esto aplica, si el vehiculo esta asegurado. Pasar al paso Nº Control y Legalización de Vehículos Se presenta ante la compañía aseguradora, para coordinar la Indemnización por parte de la Aseguradora previo estudio, y determinación, en el caso de haber sido robo, los documentos serán presentados a la Fiscalía General de la República, del proceso judicial. 13 Control y Legalización de Vehículos Al obtener el resultado final del proceso judicial, se presenta el documento, ante la Compañía Aseguradora para que esta proceda a la indemnización. 14 Control y Legalización de Vehículos Solicita el pago del deducible del monto asegurado Solicita el pago del deducible del monto asegurado al responsable En caso que el conductor resulte responsable del robo del vehiculo Dependiendo del caso: 15 Compañía Aseguradora a) Entrega cheque por valor de la indemnización. b) Entrega de unidad de transporte. 16 Control y Legalización de Vehículos a) Se ingresa a Tesorería. b) Se envía al Área de Inventarios, para que realice el descargo y cargo del nuevo vehículo automotor con sus respectivas características. Fin del Procedimiento

42 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 42 de 84 ANEXOS ANEXO Nº 1 FORMULARIO TRA-001: PROGRAMACIÓN SEMANAL DE MISIONES OFICIALES Fecha: _(1) Semana del (2) al de de Oficina: (3) Tipo de Combustible:_(4) Placa del vehículo automotor: (5) Equipo No. (6) Clase:_(7) Marca:_(8) Año:_(9) FECHA (10) DEPARTAMENTO E INSTITUCIÓN A VISITAR (11) ACTIVIDAD A REALIZAR (12) F: (13) Nombre: Técnico Responsable de la misión oficial F: (14) Nombre: Director o Jefe Responsable de la Oficina

43 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 43 de 84 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA PROGRAMACIÓN SEMANAL DE MISIONES OFICIALES. Objetivo. Mejorar la prestación del servicio vehicular para realizar las misiones oficiales y el control del consumo de combustible a través del uso del formulario de la liquidación de este, mediante la utilización de formularios homogéneos y de fácil llenado. Información Requerida. 1) Fecha: en este espacio debe escribir la fecha en que sé esta solicitando el combustible para la realizar la misión oficial. 2) Semana del al: en este espacio debe escribir la fecha o el período que comprende la programación desde el primer al último día. 3) Oficina: debe escribir en este espacio el nombre de la oficina que presenta la programación semanal. 4) Tipo de combustible: en este espacio debe escribir el tipo de combustible que se utilizará en la misión oficial. 5) Placa del vehículo: en este espacio debe escribir la placa del vehículo automotor que se utilizará para realizar las misiones oficiales según la programación. 6) Equipo Nº: en este espacio debe escribir el No. de equipo que tiene el vehículo automotor, el cual ha sido asignado por el área de inventario de la OGA. 7) Clase: en este espacio debe escribir la clase del vehículo automotor, la cual aparece en la tarjeta de circulación. 8) Marca: en este espacio debe escribir la marca del vehículo automotor que se esta programando para salir a la misión. 9) Año: debe escribir el año del vehículo automotor el cual aparece en la tarjeta de circulación de éste. 10) Fecha: debe escribir la fecha en que se realizará la misión oficial. 11) Departamento e institución a visitar: debe escribir en este espacio el nombre del departamento y de la institución donde van a realizar la misión oficial

44 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 44 de 84 12) Actividad a realizar: debe de escribir en este espacio el detalle de la actividad que va a realizar. 13) Firma y nombre del técnico responsable: debe escribir la firma y el nombre del técnico responsable de la misión oficial. 14) Firma y nombre del director o jefe responsable de la misión: Debe escribir la firma y el nombre del Directo o jefe responsable de la oficina que encomienda la misión.

45 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 45 de 84 ANEXO Nº 2 FORMULARIO TRA-002: ENTREGA Y RECEPCION DE VEHICULO CARACTERISTICAS DE LA UNIDAD DESCRIPCION SI NO DESCRIPCION DESCRIPCION Tarjeta de Circulación No. Inventario: (1) Modelo: (4) Tarjeta de seguro vigente No. motor: (2) Clase: (5) Marca: Tipo: (3) Placas: (6) Color: Kilometraje de salida: (4) Kilometraje de ingreso: ( /) ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DESCRIPCIÓN SI NO DESCRIPCIÓN SI NO DESCRIPCIÓN SI NO Espejo lateral derecho Parabrisas y Trasero Llaves; motor ( ) puerta( ) baúl( ) Espejo lateral izquierdo Emblemas cantidad ( ) Llave de cruz o L Espejo retrovisor Cristales de puertas Mica y Palanca para mica Alfombras Cantidad ( ) Encendedor Extinguidor Cricos (funcionan) Silvin y vía Derecho Triangulo ( ) Cono ( ) Pito Silvin y vía Izquierdo Cable pasa corriente Viseras ( ) Tapasol ( ) Stop y vía derecho Caja de herramientas Cinturones de seguridad Stop y vía izquierdo Bastón de seguridad Antena Respaldo Placa delantera ( ) trasera ( ) Radio/Casetera/CD Asientos Batería Marca: Aire Acondicionado Tapón gasolina Logotipo del MAG Manecillas Tapón de radiador Parlantes cantidad ( ) Molduras Tapón de aceite Defensa delantera( ) trasera ( ) Tacómetro ( ) Reloj ( ) Bayoneta aceite Bomba para aire con lámpara DESCRIPCIÓN NUEVA ½ VIDA Delantera derecha Delantera izquierda Trasera derecha ESTATUS DE LAS LLANTAS ¼ VIDA LISA DESCRIPCIÓN NUEVA ½ VIDA Trasera izquierda Refacción Copas ¼ VIDA LISA Golpe = O Rayón = + Faltante = Ø COMBUSTIBLE CON EL QUE SE ENTREGA. R ⅛ ¼ ⅜ ½ ⅝ ¾ ⅞ F COMBUSTIBLE CON EL QUE SE RECIBE. R ⅛ ¼ ⅜ ½ ⅝ ¾ ⅞ F

46 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 46 de 84 FECHA / / HORA: DE SALIDA (12) FECHA / / HORA: DE INGRESO (13) ENTREGA F: RECIBE F: ENTREGA F: RECIBE F: TECNICO DE TRANSPORTE (14) QUIEN UTILIZA EL VEHICULO (15) QUIEN UTILIZA EL VEHICULO (16) TECNICO DE TRANSPORTE (17) OBSERVACIONES: (18)

47 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 47 de 84 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO DE ENTREGA Y RECEPCION DE VEHICULOS. Objetivo: Estandarizar los formularios de acta de entrega o recepción de vehículos automotores propiedad del Ministerio, para tener un mejor control de la asignación de las unidades automotores. Instrucciones específicas: 1) Nº de Inventario: tiene que ponerse el número de inventario el cual es asignado por el área de inventario. 2) Nº de Motor: es el número de motor que aparece en la tarjeta de circulación versus al vehículo automotor. 3) Tipo: es el tipo de combustible que se utiliza en el vehículo automotor. 4) Kilometraje de salida: numero de kilómetros de recorridos antes de la salida. 5) Modelo: es el que aparece en la tarjeta de circulación del vehículo automotor. 6) Clase: es la clase de vehículo automotor la cual aparece en la tarjeta de circulación. 7) Placas: es el número de las placas del vehículo automotor que esta inventariando según acta de asignación, entrega o donación. 8) Kilometraje de ingreso: numero de kilómetros de recorridos después de la salida. 9) En las secciones de accesorios y herramientas y estatus de llantas : en estos espacios debe de escribir una x si tiene o no los accesorios y herramientas el vehículo automotor según corresponda, también se hace lo mismo con respecto a las llantas. 10) En la sección del combustible de con el que se entrega o con que se recibe se debe sombrear la cantidad de combustible con la que cuente el vehiculo. 11) En el dibujo del vehiculo se debe usar marcar con la simbología que se presenta en las partes del vehiculo. 12) Fecha y Hora de Salida: aquí se coloca la fecha y hora de salida del vehiculo. 13) Fecha y Hora de Ingreso: aquí se coloca la fecha y hora de entrada del vehiculo. 14) Firma y nombre: del Técnico de transporte que entrega el vehiculo.

48 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 48 de 84 15) Firma y nombre: del personal a quien asigno el vehiculo. 16) Firma y nombre: del Técnico de transporte que recibe el vehiculo. 17) Firma y nombre: del personal que entrega el vehiculo asignado. 18) Observaciones: aquí se ponen todas las observaciones en el vehiculo.

49 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 49 de 84 ANEXO Nº 3 Modelo de Acta para asignación y recepción de vehículos. Se levanta la presente acta No. _(1) a los (2) días del mes de de dos mil, se reúnen en el Área de Transporte de la Oficina General de Administración del Ministerio de Agricultura y Ganadería con motivo de (3)(Entrega) (Recepción) de vehículo automotor, el Sr. (a) (4) con funciones de (5) destacado en la oficina _(6), y el (la) Sr. (a). _(7) con cargo funcional de (8) quien fue objeto, mediante Oficio No. _(9) del día _ 10) de de, firmado por el Lic. (Lcda.) Sr. (11) Director de la Oficina General de Administración, quien le ha conferido para recibir o entregar el vehículo automotor con fundamento en el Art. 22 de Definiciones de Políticas y Procedimientos sobre Activos de las Normas Técnicas de Control Interno emitida por la Corte de Cuentas de la Republica de El Salvador. Se procede según tarjeta de circulación del vehículo, a la verificación de las características siguientes: Nº EQUIPO Nº PLACA CLASE MARCA MODELO AÑO Nº DE MOTOR Nº DE CHASIS GRABADO (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) Nº DE CHASIS VIN TIPO DE ORIGEN DEL PROPIETARIO CAPACIDAD COLOR COMBUSTIBLE BIEN (20) (21) (22) (23) (24) (25) Nº TARJETA DE CIRCULACIÓN MES DE REFRENDA VALOR $ (26) (27) (28) El responsable del vehículo deberá entregar la tarjeta de circulación al Área de Transporte la primera semana del mes de su vencimiento, para su reposición, de lo contrario tendrá que pagar el valor de la multa correspondiente. Además queda totalmente prohibido el traslado de este vehículo a otro empleado, solamente esta autorizado para la aprobación de traslados, asignaciones y recepciones de vehículos el Director General de Administración de la Oficina General de Administración, mediante los procedimientos legalmente establecidos. Se hace del conocimiento al empleado que se le entrega la unidad de transporte que es única y exclusivamente para uso oficial y debe cumplir de conformidad a lo establecido en el Reglamento de Transporte del Ministerio de Agricultura y Ganadería según los títulos y capítulos siguientes: Título I Normas General, Capítulo I Objetivos y definiciones, Capitulo II de la Clasificación de los Vehículos Automotores, Capítulo III de los Usos de los Vehículos Automotores. Título IV Obligaciones, Prohibiciones y Responsabilidades de los Conductores y/o Signatarios de los Vehículos Automotores, Capítulo I Obligaciones y Prohibiciones de los conductores y/o Signatarios de los Vehículos Automotores, Capítulo II Prohibiciones de los

50 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 50 de 84 Conductores y/o Signatarios de los Vehículos Automotores. Capítulo III de las Responsabilidades de los Conductores y/o Signatarios de los vehículos Automotores. Título V de los Seguros, Accidentes de Transito, Robo o Hurto o Daño de los Vehículos Automotores, Capítulo II de los Accidentes de Transito, Robo y Hurto y Otros Daños de los Vehículos Automotores. Y Art. 21 Definición de Políticas y Procedimientos de Autorización y Aprobación del Capítulo III Normas Relativas a las Actividades de Control, Normas Técnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la República de El Salvador. Observaciones: 1. Esta acta se extiende, por triplicado por la encargada de la Legalización y Fiscalización de vehículos automotores del Área de Transporte de la Oficina General de Administración que ha realizado la inspección inicial. Si el acta es favorable. Una de las copias será entregada al archivo del Área de Transporte; otra será remitida al empleado que se le ha entregado o ha recibido la unidad de transporte y la tercera copia será entregada al jefe de la División de Logística o en su ausencia al Director de la Oficina General de Administración 2. Si el acta es desfavorable, se prohíbe solicitar una nueva inspección hasta que el vehículo sea reparado o se entreguen por completo todas las herramientas que le fueron entregadas cuando se le asigno la unidad de transporte. Si el vehículo automotor presentare algún golpe, rayón, faltante de algunas de sus piezas o emblema debe señalarse a través de la siguiente simbología: = Golpe, = Rayón, = Faltante

51 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 51 de 84 Descripción de la situación actual de la recepción o entrega del vehículo automotor: (29) DETALLE SÍ NO DETALLE Radio Llanta de repuesto Cassetera Mica: mecánica Encendedor Llave cruz Pito Palanca para mica Espejo interior Triángulos Antena Silvines Parlantes Batería Aire acondicionado Tapón de combustible Reloj Cricos (funcionan) Tacómetro Extinguidor Cinturones de seguridad Bitácora Estado tapicería asientos Estado de chapas Estado de los vidrios (parabrisas Llaves:motor ( ) puerta ( ) delantero, trasero y puertas) baúl ( ) Espejo exterior izquierdo Stop trasero izquierdo Espejo exterior derecho Stop trasero derecho Vía delantera derecha Vía delantera izquierda Vía trasera izquierda Vía trasera derecha Bomper delantero Bomper trasero Esquineras plásticas dañadas Caja de madera con herramientas Tapasoles Bomba para aire con lámpara SÍ (Nº) NO No habiendo mas que hacer constar, previa lectura y ratificación del contenido de la presente acta que consta de _(30) páginas frente y reverso a las _(31) horas del día 32 del mes de, y sin enmendaduras ni tachaduras, firman de plena conformidad todos los involucrados en la entrega o recepción del o los vehículos automotores. F:_ (33) Nombre del Empleado que Recibe la Unidad de Transporte F: (34) Nombre del Empleado que Entrega la Unidad de Transporte F: (35) Director de la Oficina que recibe la unidad de transporte F:_(36) Director de la Oficina General de Administración.

52 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 52 de 84 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE MODELO DE ACTA PARA ASIGNACION Y RECEPCION DE VEHICULOS. Objetivo: Estandarizar los formularios de acta de entrega o recepción de vehículos automotores propiedad del Ministerio, para tener un mejor control de la asignación de las unidades automotores. Instrucciones específicas: 1) Nº: en este espacio debe escribir la encargada de legalización de vehículos el l acta según orden correlativo. 2) Fecha: debe escribir en este espacio la fecha la cual debe comprender el día, mes y año en que esta elaborando el acta. 3) Entrega o Recepción: debe escribir en este espacio si es entrega o recepción de vehículos automotores la que esta realizando. 4) El señor: en este espacio debe escribir el nombre del empleado que esta recibiendo o entregando la unidad de transporte. 5) Cargo Funcional: en este espacio debe escribir el cargo funcional que tiene el empleado que esta recibiendo o entregando la unidad de transporte. 6) Oficina: debe escribir en este espacio el nombre de la Dirección y división donde pertenece el empleado que esta recibiendo o entregando el vehículo automotor. 7) Y el señor (a): debe escribir en este espacio el nombre del empleado del área de transporte que esta recibiendo o entregando la unidad de transporte. 8) Cargo Funcional: debe escribir en este espacio el cargo funcional que tiene el empleado del área de transporte que esta entregando o recibiendo el vehículo. 9) Oficio Nº: en este espacio el empleado del área de transporte debe escribir el oficio o nota donde a recibido la instrucción por parte del Director de la Oficina General de Administración. 10) Fecha: debe escribir en este espacio la fecha que tiene el oficio donde se le ordena la entrega del vehículo automotor por parte de la Dirección General de Administración. 11) Firmado por: debe escribir el nombre de la persona que firma el oficio donde se le ordena la entrega de la unidad de transporte. 12) Nº Equipo: debe escribir en este espacio el No. de equipo que se le ha asignado según inventario de la Dirección General de Administración.

53 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 53 de 84 13) Nº Placa: en este espacio debe escribir el la placa que posee la unidad de transporte que esta entregando o recibiendo. 14) Clase: debe escribir la clase del vehículo automotor según verificación física contra la tarjeta de circulación del vehículo. 15) Marca: debe escribir en este espacio la marca del vehículo automotor según verificación física contra la tarjeta de circulación. 16) Modelo: debe escribir en este espacio el modelo que del vehículo automotor según verificación física contra la tarjeta de circulación. 17) Año: debe escribir en este espacio el año que fue construido el vehículo automotor según datos de la tarjeta de circulación. 18) No. Motor: debe escribir en este espacio el número del motor del vehículo automotor según verificación física contra la tarjeta de circulación. 19) Nº Chasis Grabado: debe escribir en este espacio el número de chasis grabado según verificación física del vehículo automotor contra la tarjeta de circulación. 20) Nº Chasis Vin: debe escribir en este espacio el número de chasis vin del vehículo automotor según verificación física contra la tarjeta de circulación. 21) Capacidad: en este espacio debe escribir la capacidad que posee el vehículo automotor según tarjeta de circulación. 22) Color: debe escribir en este espacio el color del vehículo automotor según verificación física contra la tarjeta de circulación. 23) Tipo de Combustible: debe escribir en este espacio el tipo de combustible que utiliza el vehículo automotor. 24) Origen del bien: debe escribir el origen de donde proviene el vehículo automotor, o el nombre de la Dirección o institución. 25) Propietario: en este espacio debe escribir el nombre del propietario del vehículo automotor o sea el dueño legal. 26) Nº Tarjeta de Circulación: debe escribir en este espacio el número de la tarjeta de circulación del vehículo automotor. 27) Mes de Referencia: en este espacio debe escribir el mes en que se debe refrendar el vehículo automotor o cuando vence su valides.

54 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 54 de 84 28) Valor $: debe escribir en este espacio el valor o costo que tiene la refrenda de la tarjeta de circulación del vehículo automotor. 29) Descripción de la situación actual de la recepción o entrega del vehículo automotor: en estos espacios debe de escribir una x si tiene o no los accesorios el vehículo automotor según corresponda. 30) Consta de: en este espacio debe escribir el número de páginas que consta el acta. 31) Hora: en este espacio debe escribir la hora en que se da por finalizada el acta. 32) Día: debe escribir en este espacio la fecha en que se da por finalizada el acta para ser firmada. 33) Firma y Nombre: debe de escribir en este espacio la firma y el nombre del empleado que recibe la Unidad de Transporte. 34) Firma y Nombre: debe escribir en este espacio la firma y el nombre del empleado que entrega la Unidad de Transporte. 35) Firma y Nombre: debe escribir en este espacio la firma y el nombre del Director de la oficina que recibe la unidad de transporte. 36) Firma y Nombre: debe escribir en este espacio la firma y el nombre del Director de la Oficina General de Administración.

55 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 55 de 84 ANEXO Nº 4 FORMULARIO TRA-003: CONTROL DE UNIDADES DE TRANSPORTE. AL _(1) DE DE Nº (2) Equipo (3) Nº de Acta (4) Fecha de Asignación (5) Nº Inventario / Ubicación (6) Placas (7) Clase (8) Marca (9) Modelo (10) Nº Chasis (11) Nº Motor (12) Color (13) Año (14) Tipo de combustible (15) Estado (16) Nombre del Responsable (17) Cargo Funcional (18) F: _(19) F: (20) F: (21) Control y Legalización de Coordinador del Área de Jefe División de Logística. Vehículos. Transporte.

56 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 56 de 84 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO DE CONTROL DE UNIDADES DE TRANSPORTE. Objetivo: Estandarizar los formularios de Inventario de vehículos automotor, para obtener un mejor control de las asignaciones, prestaciones y donaciones de vehículos propiedad del Ministerio y al servicio de la Oficina General de Administración. Instrucciones específicas: 18) Al: se refiere a la fecha en la cual se va elaborar el inventario de vehículos automotores. 19) Nº: es él número correlativo que se tiene que llevar según la cantidad de vehículos automotores que se incorporen en el inventario. 20) Equipo: Es el número de equipo que posee el vehículo automotor el cual debe de ser proporcionado por el Área de Activo Fijo. 21) Nº de Acta: Es el número que tiene acta con el cual fue asignado, entregado o donado el vehículo automotor. 22) Fecha de asignación: es la fecha que aparece en el acta de asignación, entrega o donación del vehículo automotor. 23) Nº Inventario / ubicación: tiene que ponerse el número de inventario el cual es asignado por el área de inventario y la ubicación o Dirección u oficina donde esta asignado el vehículo automotor. 24) Placas: es el número de las placas del vehículo automotor que esta inventariando según acta de asignación, entrega o donación. 25) Clase: es la clase de vehículo automotor la cual aparece en la tarjeta de circulación. 26) Marca: es la que aparece en la tarjeta de circulación del vehículo automotor. 27) Modelo: es el que aparece en la tarjeta de circulación del vehículo automotor. 28) Nº de Chasis: es el número que aparece en la tarjeta de circulación del vehículo automotor. 29) Nº de Motor: es el número de motor que aparece en la tarjeta de circulación versus al vehículo automotor. 30) Color: es el color del vehículo automotor. 31) Año: es el año de fabricación del vehículo automotor el cual aparece en la tarjeta de circulación.

57 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 57 de 84 32) Tipo de Combustible: es el tipo de combustible que se utiliza en el vehículo automotor. 33) Estado: es el estado físico de cómo se encuentra el vehículo automotor, el cual puede ser bueno, regular o malo. 34) Nombre del Responsable: Es el nombre del empleado que tiene asignado el vehículo automotor. 35) Cargo Funcional: es el cargo funcional que desempeña el empleado que tiene asignado el vehículo automotor. 36) Firma y nombre del encargado del Control y fiscalización de los vehículos automotores. 37) Firma y nombre del Coordinador del Área de Transporte de la Oficinal General de Administración. 38) Firma y Nombre del Jefe del Área de Logística de la Oficina General de Administración.

58 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 58 de 84 ANEXO Nº 5 FORMULARIO TRA-003: PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS. DURANTE EL AÑO (1) Nº (2) Placa (3) Marca (4) Año (5) Oficina/ Ubicación (6) Nombre del Empleado Responsable (7) 1º Trimestre (8) 2º Trimestre (9) 3º Trimestre (10) 4º Trimestre (11) Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Nota: este formulario es utilizado también para programar el Mantenimiento preventivo de los vehículos automotores o motocicletas propiedad del Ministerio. F: (12) Costos de vehículos. F: (13) Coordinador del Área de Transporte.

59 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 59 de 84 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS. Objetivo. Mejorar el sistema de mantenimiento de las unidades de transporte a través de la programación de mantenimiento preventivo de los vehículos automotores y motocicletas propiedad del ministerio a través de una mejor asistencia técnica por parte del personal del Área de Transporte y una mejor prestación de servicio del taller de mecánica. Información Requerida. 1) Durante el año: es el año para el cual sé esta programando el mantenimiento preventivo de los vehículos automotores. 2) Nº correlativo: En este espacio el encargado de costos de mantenimiento de vehículos, debe escribir el número correlativo según la cantidad de vehículos automotores y motocicletas a programar. 3) Placas: Es el número de la placa del vehículo automotor que se esta programando para enviarlo a mantenimiento preventivo. 4) Marca: Es la marca del vehículo automotor, la cual aparece en la tarjeta de circulación. 5) Año: es el año en que fue fabricado el vehículo automotor. 6) Oficina / Ubicación: Es el nombre de la oficina donde esta ubicado el vehículo automotor. 7) Nombre del Empleado Responsable: es el nombre del empleado que tiene asignado el vehículo automotor. 8) 1º Trimestre: señalar con una xx el mes que le corresponde realizar el mantenimiento preventivo al vehículo automotor. 9) 2º Trimestre: señalar con una xx el mes que le corresponde realizar el mantenimiento preventivo al vehículo automotor. 10) 3º Trimestre: señalar con una xx el mes que le corresponde realizar el mantenimiento preventivo al vehículo automotor. 11) 4º Trimestre: señalar con una xx el mes que le corresponde realizar el mantenimiento preventivo al vehículo automotor.

60 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 60 de 84 12) Firma y Nombre: es la firma y el nombre del Costos de vehículos del Área de Transporte de la OGA. 13) Firma y Nombre: es la firma y el nombre del Coordinador del área de transporte de la OGA

61 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 61 de 84 ANEXO Nº 6 FORMULARIO TRA-004: CONTROL DE COSTOS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DE LOS VEHÍCULOS. DURANTE EL AÑO (1) Nº (2) Placa (3) Marca (4) Año (5) Oficina/ Ubicación (6) Nombre del Empleado Responsable (7) Detalle (9) Primer Trimestre (8) Enero Febrero Marzo Valor Unitario (10) Valor Total (11) Detalle Valor Unitario Valor Total Detalle Valor Unitario Valor Total Total Trimestral (12) Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre Total Anual (13) F: (14) Costos de Vehículos. F: (15) Coordinador del Área de Transporte

62 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 62 de 84 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO DE CONTROL DE COSTOS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DE LOS VEHÍCULOS. Objetivo. Mejorar el sistema de control de costos de mantenimientos preventivos y correctivos de las unidades de transporte de la Oficina General de Administración con el objetivo de conocer el gasto que se realiza por unidad de transporte, durante cada mes. Información Requerida. 1) Durante el año: es el año para el cual se lleva el control de costos de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos automotores propiedad del Ministerio. 2) Nº correlativo: En este espacio debe escribir el número correlativo según el numero que le corresponda según el numero de vehículos a ingresar en el informe. 3) Placas: Es el número de la placa del vehículo automotor que ha generado gastos por el mantenimiento. 4) Marca: Es la marca del vehículo automotor la cual aparece en la tarjeta de circulación. 5) Año: es el año en que fue fabricado el vehículo automotor. 6) Oficina / Ubicación: Es el nombre de la oficina donde esta ubicado el vehículo automotor. 7) Nombre del Empleado Responsable: es el nombre del empleado que tiene asignado el vehículo automotor. 8) 1er. Trimestre: el informe se tiene que consolidar por trimestre 9) Detalle: en este espacio tiene que detallar todos los repuestos, llantas, accesorios, mano de obra, etc. que se le han reparad o cambiado a las unidades de transporte en el taller de mecánica. 10) Valor Unitario: debe escribir en este espacio el precio unitario de cada uno de los gastos que han realizado en las unidades de transporte. 11) Valor Total: es el resultado de sumar el valor unitario por las unidades compradas. 12) Valor trimestral: es el resultado de sumar los valores unitarios de cada mes. 13) Valor Anual: es el resultado de sumar los valores totales de cada trimestre.

63 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 63 de 84 14) Firma y Nombre: Es la firma y el nombre del encargado de costos de mantenimientos de vehículos del Área de Transporte- OGA. 15) Firma y Nombre: es la firma y el nombre del Coordinador del Área de Transporte

64 64 de 84 ANEXO Nº 7 FORMULARIO TRA-005: ENTREGA DE VEHÍCULO AUTOMOTOR PARA REVISIÓN EN TALLER DE MECÁNICA. Lugar y fecha:_(1) Nombre del Taller de Mecánica: (2) Clase: (9) Nombre del Propietario del Taller: (3) Placa No.: (10) Nombre de la Oficina: (4) Marca / Año: (11) División / Área: (5) No. Inventario: (12) Nombre del Responsable: (6) No. de Motor: (13) Nombre del Conductor: (7) Kilometraje que presenta al momento de entregar el Tipo de Falla: (8) Eléctrica Mecánica vehículo al taller: (14) Kilometraje con que se recibe el vehículo ya reparado: (15) Fallas Reportadas: (16) Trabajo a Realizar: (17) DETALLE DE ACCESORIOS: (18) T. Circulación original. Placas Llaves original Logotipo MAG. Radio Casetera. Tuerca Llanta No.. Aire Acondicionado Tapón tanque. Asientos Llantas rodando. Respaldo Llanta repuesto. Tapasol Extintor.. Alfombras. Triángulo.. Encendedor. Herramientas. Espejo interior. Mica. Espejos exteriores. Llave cruz o L. Copas. Batería NIVEL DE COMBUSTIBLE EN TANQUE: (19) Capacidad lleno, medio, un cuarto de tanque: F:_(20) F:_(21) F: (22) l Área de Transporte Nombre del Conductor que lleva el vehículo al Taller. Nombre del Mecánico que recibe el vehículo en el Taller.