ALEPH 500 Principales diferencias entre v14 y v18. mayo de 2007

Transcripción

1 Principales diferencias entre v14 y v18 mayo de 2007

2 Ventajas Especiales de Aleph Administrar muchas bibliotecas o muchas Universidades desde un solo servidor (se minimizan costos de administración) 2. Desde 5 hasta miles de usuarios simultáneos 3. Aprovechamiento de registros (Copia de Catalogación) 4. Préstamo Interbibliotecario (ISO ILL) 5. Enlaces a objetos digitales (Biblioteca Virtual) 6. Protocolo SIP2 para Autopréstamo 7. Protocolo LDAP para Autentificación 8. Generador de reportes muy avanzado (opcional) con tecnología ReportNet 9. Carga de Objetos e Indexación Full Text (ADAM) 10. Servidor Z Interfaz RFID 2

3 Ventajas Especiales de Aleph EDI (transacciones electrónicas de Adq.) 13. Servidor OAI 14. xserver (Web Services) 15. Ex Libris provee ALEPH desde 1980, siempre con el mismo producto 16. La base instalada de clientes de Ex Libris garantiza permanencia 17. Conversión de datos garantizada y comprobada 18. Posibilidad de conectarse a los sistemas administrativos 19. Estándares internacionales (Z39.50, MARC21, Unicode, NCIP, etc.) 3

4 OPAC web versión 14 Compuesta por dos frames 4

5 OPAC web a partir de la v 16 Interfaz sin frames Las operaciones atrás y adelante también están contempladas y constituyen una interfaz más intuitiva para el usuario Al reducir el número de frames se facilita la personalización Vista uniforme 5

6 OPAC web a partir de la v 16: mensajes de error 6

7 OPAC web a partir de la v 16 Término de búsqueda en negritas: 7

8 OPAC web a partir de la v 16 Despliegue de ligas externas en el formato corto: Se agregó una nueva columna al formato de despliegue corto de los registros: representa los campos 856## del tipo u (URL) y los objetos digitales 8

9 Nuevas características del cliente de Barra superior Mapa de navegación al lado Formatos de actualización izquierdo o expansión de datos en la parte inferior Reemplaza la interfaz de múltiples ventanas o documentos con el concepto de ventana sin marcos como en MS Outlook o IE 9

10 Desaparece el módulo OPAC GUI 10

11 A partir de la v16, la sección de búsqueda existe en todos los módulos 11

12 Historial de búsquedas: 12

13 Despliegue corto y completo: 13

14 Corrección de encabezamientos desde los Indices: 14

15 Catalogación: nuevo cliente 15

16 Catalogación: nuevo cliente 16

17 Límites en la longitud de registros: A partir de la v16 los registros pueden contener: 5000 subcampos. En versiones anteriores, los registros estaban limitados a 2000 subcampos caracteres (bytes) Cada campo esta limitado a 2000 bytes. 17

18 Desaparece el módulo Items 18

19 A partir de la v16 el control de Items se lleva a cabo dentro del módulo Catalogación 19

20 Adquisiciones/Seriadas: nuevo cliente 20

21 Bitácora de la Orden: 21

22 Desaparece el módulo de Publicaciones Seriadas 22

23 A partir de la v16 el control de Publicaciones Seriadas se lleva a cabo dentro del módulo Adquisiciones. 23

24 Predicción basada en los campos 853/853X que puede almacenarse en registros MARC holdings Los programas de predicción son mejorados periódicamente, con el consejo de la Universidad de Harvard. Este método se apega a los formatos estándares para los campos de numeración y designación cronológica. La descripción y su puntuación se genera de acuerdo con la norma ANSI/NISO Z

25 Módulo Circulación a partir de la v16: Inserción de la fotografía en el registro del usuario 25

26 Circulación a partir de la v16: Teclas de función rápida 26

27 Circulación a partir de la v16: Registro rápido de usuarios 27

28 A partir de la v16 desaparece el módulo Administración 28

29 A partir de la v16 los privilegios se definen desde el icono de llave en todos los módulos: Las definiciones del Perfil son parte del módulo Circulación. 29

30 El Menú Staff ya no es la interfaz para el envío de procesos y generación de reportes : 30

31 Reportes dentro de los módulos: 31

32 Reportes dentro de los módulos: 32

33 A partir de la v16 desaparece el módulo Administrador de Tareas 33

34 A partir de la v16 el administrador de tareas está disponible dentro de todos los módulos. En general el Administrador de tareas es una ventana con divisiones tabulares (secciones). Es importante recordar que el Administrador de tareas siempre esta asociado a la base a la cual esta conectado el módulo. 34

35 A partir de la v16 el administrador de tareas posee un mecanismo de verificación de los parámetros utilizados al enviar procesos 35

36 Integra los valores de las tablas del sistema: 36

37 A partir de la v16: Impresiones basadas en XML Vista previa del reporte 37

38 versión 18 resumen de las nuevas funciones 38

39 OPAC Nueva funcionalidad para Solicitudes de reserva Grupo paralelo Solicitud en un grupo de items similares. El usuario identifica un grupo de solicitudes que sean igualmente adecuadas para sus necesidades. Una vez que el usuario recibe el primer ejemplar disponible del grupo, los demás ejemplares ya no son de su interés. Grupo seriado Solicitud en varios items seriados. El usuario identifica un grupo de solicitudes que le deben ser proporcionadas en un orden dado. Grupo completo El usuario identifica un grupo de registros en los que desea colocar una solicitud. Una acción de solicitud es suficiente para colocar una solicitud en cada uno de los registros. 39

40 OPAC Nueva funcionalidad para Solicitudes de reserva 40

41 OPAC Opciones de la Canasta Las solicitudes seriadas y paralelas se hacen desde el OPAC web (función Canasta ) 41

42 OPAC Mi Canasta Es posible ordenar ítems en una carpeta de la Canasta utilizando las flechas al lado de cada registro del formato corto. Los registros pueden seleccionarse o de-seleccionarse 42

43 OPAC Nuevas opciones de renovación Después de renovar ítems (todos o seleccionados) la pantalla de renovar desplegará una columna adicional que presenta la razón de los ejemplares que no se renovaron. Si se renovó un ítem, pero no para el periodo total (de acuerdo a su estatus), se presenta una indicación en la columna Fecha de vencimiento". 43

44 OPAC Mensaje en lugar de la coincidencia exacta en la búsqueda en índices Puede mostrarse un mensaje configurable por la biblioteca donde habría de desplegarse una entrada en la lista de resultados, lo que habría sido una coincidencia exacta. Una variable definida por la biblioteca determina si se despliega el mensaje. 44

45 OPAC Búsqueda por palabras clave y encabezamientos Es posible ofrecer a los usuarios del OPAC Web la opción de buscar en un sólo menú que combina las opciones de búsqueda por palabras e índices. Aún está disponible la posibilidad de mantener dos diferentes formatos, la búsqueda por palabras clave y los índices de encabezamientos. 45

46 OPAC RSS permite a los usuarios crear su servicio RSS personalizado, con un simple click desde el OPAC. El servicio RSS permite a los usuarios ver los nuevos resultados de sus búsquedas desde portales personalizados como My Yahoo! o desde otros lectores RSS. Los bloggers pueden incluir agregadores RSS (feeds) desde ALEPH en sus páginas blog. Los usuarios del OPAC pueden compartir sus RSS con estudiantes, colegas y amigos para mantener un rastreo fácil de los nuevos ítems disponibles en el catálogo para áreas de investigación e intereses especiales. Los bibliotecarios pueden utilizar sus conocimientos especiales para definir agregadores RSS para nuevas listas de libros, búsquedas populares, bibliografías o colecciones especiales y compartirlas con usuarios de cualquier lugar. 46

47 OPAC DSI y RSS Ahora un usuario ALEPH puede recibir actualizaciones de DSI a través de RSS, además, o en lugar de recibir mensajes periódicos por correo electrónico. Para soportar este desarrollo, se agregaron dos campos al perfil de DSI: Modo de entrega puede ser , RSS, o ambos. URL mantiene la URL que se copiará al agregador RSS en el programa lector RSS 47

48 GUI mejoras en envios por correo electrónico 48

49 Catalogación ISBN de 13 Dígitos ALEPH ahora soporta un ISBN de 13 dígitos, la rutina que valida el ISBN es capaz de validar ambos tipos de ISBN el anterior de 10 dígitos y el nuevo de 13 49

50 Catalogación Mejoras al flujo de trabajo Se agregó una nueva opción (con una tecla de función rápida asignada), Navegación de registros", para permitir circular a través de registros abiertos. Cada vez que se pulsa, se enfoca el siguiente registro abierto (es decir, puede ser editado), y su nodo se selecciona en el árbol del registro como registro actualmente en edición. 50

51 Catalogación Mejoras al flujo de trabajo Se puede desplegar más información del registro abierto en su nodo en la sección de registros. Ahora puede reemplazarse el nombre de archivo local en paréntesis (por ejemplo "NEW085.MRC") con información descriptiva del registro, configurable en el servidor. 51

52 GUI - Items Posibilidad de eliminar múltiples registros de ítem en todas las listas de ítems (con validaciones del sistema) 52

53 Circulación: se agregó la bitácora de circulación orientada al usuario 53

54 Circulación Eliminación automática de estatus Perdido, Extraviado y otros estatus de proceso La funcionalidad está basada en la configuracion hecha en la biblioteca (por ejemplo qué estatus de proceso). Cuando se lee el código de barras de dicho ítem (por ejemplo perdido ): Se elimina el estado de proceso del ítem. Se despliega un mensaje dependiendo de la configuración del cliente. 54

55 Circulación Suspensión parcial de multas Se implementó la funcionalidad para la Suspensión parcial de una selección múltiple. Al seleccionar más de una línea y pulsar Suspensión parcial, se abre un diálogo con la suma de las líneas en el campo Cantidad parcial a suspender, dando la opción de modificar la suma. 55

56 Circulación Renovación múltiple Es posible renovar líneas seleccionadas desde la lista de préstamos del usuario. 56

57 Circulación Resumen de las actividades del ejemplar Una nueva característica permite desplegar el número de actividades que se han registrado en el ítem. El formato de la información desplegada es configurable. 57

58 Circulación Posición en la cola de reservas Ahora es posible ver el lugar del usuario en la cola de reservas. Un nuevo botón - Ir a la solicitud del ítem permite al bibliotecario ir directamente al ítem solicitado en la lista de ítems. 58

59 Circulación Configuración del calendario de la biblioteca (tab17) desde el cliente 59

60 Adquisiciones Solicitudes de reserva Cuando se registra la recepción en el módulo Adquisiciones, el sistema identificará si el material recibido esta solicitado. En cuyo caso emergerá un mensaje (dependiendo de una variable en acq.ini) 60

61 Impresión de solicitudes de reserva en recibo de recepción Cuando se imprime un comprobante de la recepción, si el ítem esta solicitado, se agrega una nota al comprobante. 61

62 Adquisiciones Líneas de ítem Ahora se despliega la información bibliográfica en cada línea de ítem 62

63 Módulo PIB integrado con soporte para ISO La versión 18.0 incluye un módulo PIB integrado que combina la funcionalidad del PIB WEB y PIB GUI. Las principales características del nuevo módulo combinado son: Manejo de varios formatos de comunicación: ISO, SLNP, Carta, ART , etc... Proceso automático para los flujos de trabajo de préstamo. Nuevo diseño GUI (de la misma manera que otros módulos en la versión 16.02) Características adicionales que permiten un manejo fluido de gran cantidad de solicitudes de préstamo hacia instituciones externas y de esas instituciones sobre materiales de nuestra biblioteca. Integración mejorada con el módulo Circulación. Requerimientos mínimos para configuración y mantenimiento. 63

64 PIB integrado 64

65 Privilegios del Staff Se han hecho mejoras a la administración de privilegios del staff y atributos de las contraseñas. Incluyendo: Más información personal Opciones de bloqueo Vigencia Estructura de la contraseña Reportes administrativos Cambios en el Staff GUI 65

66 Privilegios del Staff Se agregaron campos adicionales para detalles del Staff. 66

67 ADAM Gestión de recursos digitales de ALEPH ADAM es un módulo adicional y opcional que permite a las bibliotecas gestionar recursos digitales y sus metadatos asociados. Los usuarios Staff, utilizando el módulo Catalogación, pueden cargar objetos digitales, crear datos bibliográficos asociados en el formato MARC de su elección y agregar metadatos técnicos. Los catalogadores pueden indicar si se debe crear una vista miniatura y si los archivos de texto deben someterse a la indexación de texto completo. 67

68 ADAM Demostración 68

69 Usuarios actuales de la v18 (junio 2007): Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (antes INI) El Colegio de la Frontera Norte El Colegio de la Frontera Sur El Colegio de Sonora El Colegio Nacional (*) Suprema Corte de Justicia de la Nación (*) Universidad Autónoma Metropolitana Azcapotzalco Universidad del Valle de México (*) nuevos usuarios de ALEPH 69

70 Usuarios en proceso de implementación de la v18 (mayo 2007): El Colegio de México Universidad Autónoma de la Ciudad de México (*) Universidad Autónoma Metropolitana Xochimilco Universidad de las Américas Puebla (*) Universidad del Mayab Universidad Pedagógica Nacional (*) nuevos usuarios de ALEPH 70

71 version 19.0

72 Permisos del Staff Los permisos del Staff es uno de los proyectos principales en la v19. El desarrollo incluye un gran trabajo en la infraestructura del programa reflejado en la interfaz del usuario. 72

73 Permisos del Staff 73

74 Reservas de Curso La funcionalidad Reservas de Curso será implementada en el cliente GUI con integración total con los módulos Catalogación y Circulación La infrastructura básica se ha re-evaluado para resolver problemas reportados por los Grupos de Usuarios El módulo actual esta siendo diseñado para dar al usuario staff una manera fácil de gestionar recursos impresos y electrónicos asociados a los cursos Estan bajo consideración, opciones para mejorar este módulo ofreciendo herramientas automáticas para cargar cursos e intercambio de datos con CMS (sistemas de gestión de contenidos). 74

75 Interfaz web para Reservas de Cursos en versiones anteriores 75

76 Lecturas de Curso integrado en el cliente GUI en la versión

77 Reduciendo el Costo Total de Propiedad (TCO*) Uno de los temas que impactan en el TCO son los servicios que se ejecutan de manera masiva La versión 19.0 se dirige a este tema. Los archivos de bitácora, mensajes de error, estado de proceso serán más informativos y fáciles para trabajar con ellos El rediseño esta basado en aportaciones de los clientes TCO=Total Cost of ownership 77

78 Extracción de registros ALEPH a una plataforma de publicación Ahora es posible extraer datos utilizando OAI- PMH Esta opción permite interoperabilidad con Primo Los datos extraídos también pueden implementarse en otros motores de búsqueda Las opciones de publicación permiten que se despliegue disponibilidad e información de autoridades en Primo Estos desarrollos se han degradado a las versiones 16 y

79 Implementación de RFID Puede obtenerse la siguiente funcionalidad utilizando este mecanismo en las bibliotecas: Identificación automática de un item durante los procesos de préstamo y devolución. Utilizando puertas de seguridad pueden detectarse salidas no autorizadas. Gestión del inventario ALEPH ha implementado exitosamente etiquetas RFID tags en NEDAP ( y BIBLIOTHECA ( RFID de 3M también es compatible. 79

80 Compatibilidad con estándares La versión 19.0 se ha sometido a pruebas con los siguientes estándares: 80

81 Documentación 81

82 Preguntas? 82