MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO MODULO ACTUALIZACION DE POBLACION PENITENCIARIA

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1 S I P Manual de Usuario Módulo de Actualización Población Penitenciaria 2010 Instituto Nacional Penitenciario Oficina de Sistemas de Información MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO MODULO ACTUALIZACION DE POBLACION PENITENCIARIA Página 1 de 26

2 CAPÍTULO 1 Información General I. Introducción El Manual de Usuario del Sistema Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria, pretende dar a conocer las características y formas de funcionamiento paso a paso del sistema, guardando la secuencia de acciones sobre las ventanas, para lograr los resultados esperados en cuanto al ingreso, búsqueda y obtención de información. Sin embargo, más adelante, al dominar el manejo del Sistema, Ud. podrá seguir el orden que desee de acuerdo a sus necesidades y recurrir al Manual para consultas específicas. Asegúrese de leer íntegramente el manual. II. Objetivo del Manual El presente manual tiene como objetivo servir al Usuario, como herramienta básica para el manejo operativo del sistema. El usuario encontrara en este manual, la descripción detallada de las ventanas de cada modulo, soluciones frente a problemas que se pudieran presentar en el momento de la operatividad del Sistema Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria y sugerencias para poder realizar los pasos correctos al momento de registrar la información respectiva. III. Requerimientos del Sistema Sección 1.01 Hardware La configuración mínima para el funcionamiento correcto del Programa Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria es la siguiente: CPU Pentium IV, 800 MHz, 256 MB de Memoria RAM y 30 MB de espacio libre en Disco Duro. Monitor a color SVGA. Resolución Gráfica de 1024 x 800 píxeles Teclado de 101 teclas. Mouse de 2 botones. Impresora Inyección de Tinta o Matricial. Página 2 de 26

3 Software Sistema Operativo de Estación (Windows XP como mínimo). Internet Explorer 7.0 o superior IV. Estándares del Sistema Definiciones Básicas: 1. Ventana Principal La ventana principal está compuesta de las siguientes áreas como se indica en el gráfico siguiente: Cabecera: Compuesto por el logo institucional, nombre del Sistema, y la sede a la cual pertenece. Nombre de la Institución Nombre del Sistema Logo Institucional Página 3 de 26

4 2. Panel de Acciones Grupo de botones o iconos de función que estará visible en la parte media derecha de las pantallas del sistema. Nos permitirá realizar las acciones de Insertar un nuevo Registro o Modificar un registro existente en la tabla, esto dependerá del perfil del usuario. Página 4 de 26

5 CAPÍTULO 2 Módulo de Ingreso al Sistema Este módulo permite a ingresar al sistema utilizando un usuario y password personal, el cual le permitirá acceder a los menús del sistema de acuerdo al perfil que pertenece. Para el uso del sistema SIP necesita contar con un usuario y una clave la cual le será asignada por la Oficina de Sistemas de su región. NOTA: La clave es personal e intransferible, por lo cual cada usuario deberá cambiar su clave (password) al inicio del uso del sistema y de manera frecuente, para lo cual se le brindará la capacitación respectiva. Una vez cambiada la clave Ingresará su usuario y la clave, como se muestra en la pantalla siguiente. Página 5 de 26

6 Luego presionara el botón, proceso en el cual se validará su información ingresada, en caso no sean los datos correctos el sistema no permitirá su ingreso al sistema, en caso que los datos sean correctos, ingresará al menú principal que le permitirá realizar operaciones de acuerdo al perfil del usuario registrado. Página 6 de 26

7 CAPÍTULO 3 Módulos del Sistema Integral Penitenciario - POPE MODULOS SIP I. Interno A. Consulta. B. Registrar interno. II. Sistema A. Usuario. B. Registrar PC. C. Cambiar Clave. III. Transferencia de Archivos A. Modulo de Actualización: - Importar Registros - Exportar Registros. IV. Reporte A. Reportes - Reporte 01 - Reporte Nominal Peruanos - Reporte Nominal Extranjeros - Reporte Nominal Todos Página 7 de 26

8 I. Interno En este modulo encontramos dos (02) Submódulos, Consulta, Registrar Interno, en donde podremos, filtrar, registrar un interno y/o así también como un traslado a otro centro penitenciario. A. Consulta. En este sub. modulo visualizamos una ventana donde podremos filtrar información llenando los campos en blanco con la información requerida. Seleccionar Penal Página 8 de 26

9 Al finalizar el ingreso de la información requerida, haremos un click en el icono Buscar. La consulta mostrará como resultado los siguientes campos: Apellidos paterno y materno. Nombres completos Situación jurídica del interno Fecha de Ingreso Tipo de Ingreso Estado del Interno A fin de ampliar la información a mostrar en la consulta, el usuario deberá posicionarse en la consulta e indicar que información desea adicionar a la misma, tal como se aprecia en el gráfico adjunto. Página 9 de 26

10 Si queremos modificar información de los internos, bastará con seleccionarlo y hacerle clic al icono Modificar o dar Doble clic. Si queremos ingresar información al sistema de un nuevo interno hacemos click al icono Nuevo. A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. Página 10 de 26

11 Culminado este proceso procedemos a guardar la información en el sistema haciendo click en el icono OK. En la Opción de Movimientos, se cuenta con la posibilidad de registrar información del detalle de los ingresos del interno, así como también el expediente, los delitos del expediente y los agraviados de los delitos, tal como se grafica el cuadro INGRESO DEL INTERNOS EXPEDIENTES DELITOS AGRAVIADOS A B C C Ingreso.- Aquí se detalla los datos del ingreso del Interno. Si queremos ingresar un nuevo Ingreso, deberemos dar click en A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. Página 11 de 26

12 Nº de Ingreso: Se registra el número de ingreso que ha incurrido el inculpado. Documento: Se registra el Número del documento de ingreso. Fec. Documento: Fecha del documento. Motivo: Pudiendo ser Nuevo Ingreso, Ingreso por Revocatoria. Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Expediente Aquí se detalla los datos del expediente según indique el ingreso. Si queremos ingresar un nuevo Expediente, deberemos dar click en A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. Autoridad Judicial: Se registra la autoridad Judicial según lo indique el expediente. Sala Judicial: Se registra la sala Judicial, estas dependerán de la Autoridad Judicial que hayamos seleccionado. Número Exp: Se registrará el Número del expediente. Fecha Exp: Se registrará la fecha del expediente. Situación Jurídica: Pudiendo ser Procesado y/o Sentenciado. Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Página 12 de 26

13 Delito Aquí se detalla los delitos según lo indique expediente. Si queremos ingresar un nuevo delito, deberemos dar click en A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. Delito Genérico: Se registra el delito genérico según lo indique el mandato Delito Específico: Se registra el delito específico, la lista de delitos que se muestre será a partir de la selección que se indicó en el delito genérico Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Agraviado Agraviado: Se registra el agraviado según el delito y el expediente. érico Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Página 13 de 26

14 En la Opción de Traslado Al hacer clic en traslado nos saldrá los datos Apellidos y Nombres: Del Interno Documento de identidad. Fecha Documento. Tipo pudiendo escoger opciones múltiples. Fecha Traslado. Ubicación Penal Otro Origen penal de origen. Región a que pertenece. Penal a trasladar. Destino, se activa siempre y cuando en la ubicación indiquemos la opción OTRO. Observación de usuario. Página 14 de 26

15 En esta opción podemos modificar la información del recluso En esta opción registramos y realizamos el traslado externo El interno que fue trasladado a otra sede dejara un registro histórico inactivo que en el caso que se efectúe su retorno a sede de origen no será necesario reingresar su información se activara haciendo click en esta opción. En esta opcion podremos acceder a información incompleta de los internos del centro penitenciario. Con esta función, podemos exportar nuestra relación de internos en el sistema a una hoja de cálculo Excel, es necesario resaltar que los campos que se muestren dependerán de las columnas que se encuentren visibles en la consulta. Si deseamos salir de este modulo bastara con hacer click en el icono Salir. Página 15 de 26

16 B. Registrar Internos El sub. Módulo Registrar Internos son acceso rápido a las funciones Nuevo Interno. Seleccionar Penal Página 16 de 26

17 II. Sistema En este modulo encontramos tres (03) sub.- módulos, Usuario, Registrar PC y Cambiar Clave, en donde podremos, registrar un Usuario Nuevo, registrar una Computadora (PC) nueva y poder cambiar la contraseña. A. Usuario En este sub. Modulo visualizamos una ventana donde podremos registrar un Usuario Nuevo para el uso del sistema Página 17 de 26

18 En esta opción podemos añadir un nuevo usuario. En esta opción podemos modificar el usuario. En esta opción Eliminamos el usuario a borrar. En esta opción podemos restaurar la clave olvidada del Usuario. Si deseamos salir de este modulo bastara con hacer clic en el Icono Salir. B. Registrar PC En este sub. Modulo podemos registrar una Nuevo PC Página 18 de 26

19 En esta opción podemos añadir un nuevo usuario. En esta opción podemos modificar nuevo usuario. En esta opción eliminar el registro Si deseamos salir de este modulo bastara con hacer clic en el Icono Salir. C. Cambiar Clave En este sub. modulo podemos cambiar la clave del Administrador En esta opción podremos confirmar el cambio de la clave. En esta opción podremos cancelar la opción de cambio de clave Página 19 de 26

20 III. Transferencia de Archivos En este modulo encontramos un (1) modulo que a su vez contiene dos (2) sub módulos denominados: Importar Registros y Exportar Registros. Importar Registros. Dentro del cual podemos: Importar Datos en forma Manual.-Transfiere Registros manualmente desde un USB portátil, o por el entorno de red buscando el servidor principal. Página 20 de 26

21 Al hacer Importar Datos Manual se abrirá una ventana de confirmación hacer clic en Si para confirmar la importación de datos Buscar Datos Web.-Se busca datos de un servidor Web para actualizar los datos Cancelar.-Cancelar Exportar Registros. Dentro del cual podemos: Exportar Datos en forma Automática-Transfiere Registros desde una Sede Región buscando el servidor principal. Este proceso se realiza haciendo click en el botón. Página 21 de 26

22 Para generar copias backup de la data del sistema hacemos click en el botón. Enseguida emerge una ventana donde ubicaremos la unidad o carpeta de almacenamiento de la data y haremos click en aceptar. Página 22 de 26

23 IV. Reporte Este modulo da un reporte general estadisco del sistema integral penitenciario. Reporte 01.- Cuadro estadístico Reporte Nominal Peruanos.- Cuadro estadístico Página 23 de 26

24 Reporte Nominal Extranjeros.- Cuadro estadístico Reporte Nominal Todos.- Cuadro estadístico Página 24 de 26

25 CAPÍTULO 4 Actualización de Sistema Integral Penitenciario - POPE Ingresar el link, que la sede central le enviara por medio del correo, llamada de teléfono u otro medio de comunicación tomaremos como ejemplo el siguiente link: pegar dicha dirección en su explorador Web, descargar y guardar el archivo Nota: el link de ingreso es dinámico es decir puede variar. Página 25 de 26

26 Luego, Ubicar la carpeta de instalación del sistema SIP, donde luego procedemos a pegar y descomprimir el archivo. Al extraer los archivos en la carpeta: SIP-POPE, nos saldrá una ventana de confirmación de reemplazo la cual daremos si reemplazar todo. Página 26 de 26