MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO MODULO ACTUALIZACION DE POBLACION PENITENCIARIA

Transcripción

1 S I P Manual de Usuario SIP Antecedentes 2011 Instituto Nacional Penitenciario Oficina de Sistemas de Información MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO MODULO ACTUALIZACION DE POBLACION PENITENCIARIA Página 1 de 24

2 CAPÍTULO 1 Información General I. Introducción El Manual de Usuario del Sistema Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria, pretende dar a conocer las características y formas de funcionamiento paso a paso del sistema, guardando la secuencia de acciones sobre las ventanas, para lograr los resultados esperados en cuanto al ingreso, búsqueda y obtención de información. Sin embargo, más adelante, al dominar el manejo del Sistema, Ud. podrá seguir el orden que desee de acuerdo a sus necesidades y recurrir al Manual para consultas específicas. Asegúrese de leer íntegramente el manual. II. Objetivo del Manual El presente manual tiene como objetivo servir al Usuario, como herramienta básica para el manejo operativo del sistema. El usuario encontrara en este manual, la descripción detallada de las ventanas de cada modulo, soluciones frente a problemas que se pudieran presentar en el momento de la operatividad del Sistema Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria y sugerencias para poder realizar los pasos correctos al momento de registrar la información respectiva. III. Requerimientos del Sistema Sección 1.01 Hardware La configuración mínima para el funcionamiento correcto del Programa Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria es la siguiente: CPU Pentium IV, 800 MHz, 256 MB de Memoria RAM y 30 MB de espacio libre en Disco Duro. Monitor a color SVGA. Resolución Gráfica de 1024 x 800 píxeles Teclado de 101 teclas. Mouse de 2 botones. Impresora Inyección de Tinta o Matricial. Página 2 de 24

3 Software Sistema Operativo de Estación (Windows XP como mínimo). Internet Explorer 7.0 o superior IV. Estándares del Sistema Definiciones Básicas: 1. Ventana Principal La ventana principal está compuesta de las siguientes áreas como se indica en el gráfico siguiente: Cabecera: Compuesto por el logo institucional, nombre del Sistema, y la sede a la cual pertenece. Nombre de la Institución Nombre del Sistema Nombre de la Región Logo Institucional Datos del usuario del sistema Página 3 de 24

4 2. Botones de Acciones Grupo de botones o iconos de función que estará visible en la parte inferior de las pantallas del sistema. Nos permitirá realizar las acciones de Insertar un nuevo Registro o Modificar un registro existente en la tabla, esto dependerá del perfil del usuario. Botones de Acciones Página 4 de 24

5 CAPÍTULO 2 Módulo de Ingreso al Sistema Este módulo permite a ingresar al sistema utilizando un usuario y password personal, el cual le permitirá acceder a los menús del sistema de acuerdo al perfil que pertenece. Para el uso del sistema SIP necesita contar con un usuario y una clave la cual le será asignada por la Oficina de Sistemas de la sede central. NOTA: La clave es personal e intransferible, por lo cual cada usuario deberá cambiar su clave (password) al inicio del uso del sistema y de manera frecuente, para lo cual se le brindará la capacitación respectiva. Una vez cambiada la clave Ingresará su usuario y la clave, como se muestra en la pantalla siguiente. Página 5 de 24

6 Luego presionara el botón, proceso en el cual se validará su información ingresada, en caso no sean los datos correctos el sistema no permitirá su ingreso al sistema, en caso que los datos sean correctos, ingresará al menú principal que le permitirá realizar operaciones de acuerdo al perfil del usuario registrado. Página 6 de 24

7 CAPÍTULO 3 Módulos del Sistema Integral Penitenciario - POPE MODULOS SIP Módulos a utilizar I.- II.- III.- Registro SIP A.- Registro 1) Búsqueda de internos 2) Registrar interno Gestión y Análisis A.- Formato 01 B.- Reporte Nominal C.- Nominal Niños albergados Administración A.- Cambiar clave Página 7 de 24

8 I. Registro SIP En este modulo encontramos varios Sub-módulos, Identificación carceleta, identificación penal, registrar interno, etc. A.- Registro 1.- Consulta. En este sub modulo visualizamos una ventana donde podremos filtrar información llenando los campos en blanco con la información requerida. Página 8 de 24

9 Cada Región y/o Penal podrá ver e ingresar la información que le corresponda, siendo esta posibilidad una función relacionada con el código de usuario y password asignado. Las opciones de búsqueda del tipo Botón de radio, en cuyo caso el botón Correspondiente a la opción que deseamos se pone con un punto verde. En varios casos se ponen valores por omisión (default). Otra opción de búsqueda es del tipo menú desplegable, que nos permite escoger un valor de los especificados. Ejemplo: Página 9 de 24

10 En otros casos, nos presenta campos en blanco, para poder escribir el nombre o código que queremos buscar: Ejemplo: Al finalizar el ingreso de la información requerida, haremos un click en el icono Buscar. La consulta mostrará como resultado los siguientes campos: Apellidos paterno y materno. Nombres completos Situación jurídica del interno Fecha de Ingreso Tipo de Ingreso Estado del Interno Página 10 de 24

11 A fin de ampliar la información a mostrar en la consulta, el usuario puede indicarle al Sistema que le muestre más información (más campos ), para lo cual con el mouse señala un interno y le da clic derecho con el mouse, y le mostrara una pantalla similar a la siguiente: Al dar clic izquierdo sobre Campos, nos proporcionara una lista desplegable de todos los campos que puede mostrar el Sistema, permitiéndonos señalar uno, más de uno o Todos. Nos mostrara la información, Dependiendo de lo que hayamos escogido. Página 11 de 24

12 2.- Registrar Interno. Si queremos ingresar información al sistema de un nuevo interno hacemos clic al icono Nuevo. A continuación nos emerge la ventana donde selecciona la región y el penal respectivamente para registrar datos del interno Interno Datos Personales A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. Página 12 de 24

13 Culminado este proceso procedemos a guardar la información en el sistema haciendo click en el botón [Grabar] Si queremos modificar información de los internos, bastará con seleccionarlo y hacerle clic al botón [Modificar] o dar doble clic sobre el registro del interno Nombres Asociados En esta ventana se registraran todos los nombres asociados del interno. Para registrar, hacer clic en el botón [Nombre Asociado] Página 13 de 24

14 Movimientos En la Opción de Movimientos, se cuenta con la posibilidad de registrar información del detalle de los ingresos del interno, así como también el expediente, los delitos del expediente y los agraviados de los delitos, tal como se grafica el cuadro INGRESO DEL INTERNOS EXPEDIENTES DELITOS AGRAVIADOS A B C C A: Ingreso Aquí se detalla los datos del ingreso del Interno. Si queremos ingresar un nuevo Ingreso, deberemos dar click en A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. Página 14 de 24

15 Nº de Ingreso: Se registra el número de ingreso que ha incurrido el inculpado. Documento: Se registra el Número del documento de ingreso. Fec. Documento: Fecha del documento. Motivo: Pudiendo ser Nuevo Ingreso, Ingreso por Revocatoria. Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. B. Expediente Aquí se detalla los datos del expediente según indique el ingreso. Si queremos ingresar un nuevo Expediente, deberemos dar click en A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. Autoridad Judicial: Se registra la autoridad Judicial según lo indique el expediente. Sala Judicial: Se registra la sala Judicial, estas dependerán de la Autoridad Judicial que hayamos seleccionado. Número Exp: Se registrará el Número del expediente. Fecha Exp: Se registrará la fecha del expediente. Situación Jurídica: Pudiendo ser Procesado y/o Sentenciado. Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Página 15 de 24

16 C. Delito Aquí se detalla los delitos según lo indique expediente. Si queremos ingresar un nuevo delito, deberemos dar clic en A continuación nos emerge la ventana donde debemos llenar los campos en blanco con la información requerida. D. Agraviado Delito Genérico: Se registra el delito genérico según lo indique el mandato Delito Específico: Se registra el delito específico, la lista de delitos que se muestre será a partir de la selección que se indicó en el delito genérico Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Agraviado: Se registra el agraviado según el delito y el expediente. érico Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Página 16 de 24

17 En esta opción podemos modificar la información del recluso En esta opción registramos y realizamos el traslado de un recluso a otro centro Penitenciario. En esta opcion podremos acceder a información incompleta de los internos del centro penitenciario. Con esta función, podemos exportar nuestra relación de internos en el sistema a una hoja de cálculo Excel, es necesario resaltar que los campos que se muestren dependerán de la columnas que se encuentren visibles en la consulta. Si deseamos salir de este modulo bastara con hacer click en el icono Salir. Página 17 de 24

18 II. Sistema En este modulo encontramos tres (03) sub.-módulos, Usuario, Registrar PC y Cambiar Clave, en donde podremos, registrar un Usuario Nuevo, registrar una Computadora (PC) nueva y poder cambiar la contraseña. A. Usuario En este sub. Modulo visualizamos una ventana donde podremos registrar un Usuario Nuevo para el uso del sistema Página 18 de 24

19 En esta opción podemos añadir un nuevo usuario. En esta opción podemos modificar el usuario. En esta opción Eliminamos el usuario a borrar. En esta opción podemos restaurar la clave olvidada del Usuario. Si deseamos salir de este modulo bastara con hacer clic en el Icono Salir. B. Registrar PC En este sub. Modulo podemos registrar una Nuevo PC Página 19 de 24

20 En esta opción podemos añadir un nuevo usuario. En esta opción podemos modificar nuevo usuario. En esta opción eliminar el registro Si deseamos salir de este modulo bastara con hacer clic en el Icono Salir. C. Cambiar Clave En este sub. Modulo podemos cambiar la clave del Administrador En esta opción podremos confirmar el cambio de la clave. En esta opción podremos cancelar la opción de cambio de clave Página 20 de 24

21 III. Reporte Este modulo da un reporte general estadisco del sistema integral penitenciario. Reporte 01 Reporte Nominal Peruanos e p o r t e R N o Página 21 de 24

22 Reporte Nominal Extranjeros Reporte Nominal Todos Página 22 de 24

23 CAPÍTULO 4 Actualización de Sistema Integral Penitenciario - POPE Ingresar el link, que la sede central le enviara por medio del correo, llamada de teléfono u otro medio de comunicación tenemos como ejemplo: pegar dichas dirección en su explorador Web, descargar y guardar el archivo Nota: el link de ingreso es dinámico es decir puede variar. Página 23 de 24

24 Luego, Ubicar la carpeta de instalación del sistema SIP, donde luego procedemos a pegar y descomprimir el archivo. Al extraer los archivos en la carpeta: SIP-POPE, nos saldrá una ventana de confirmación de reemplazo la cual daremos si reemplazar todo. Página 24 de 24