Administre y controle todas las operaciones de su institución educativa

Transcripción

1 Administre y controle todas las operaciones de su institución educativa de una manera simple y en un solo sistema. ADMISIONES COBRANZA ACADÉMICO ESCOLAR Excelencia en Administración Escolar

2 Sistema Administrativo El sistema está diseñado para facilitar el trabajo diario de los usuarios, no importa cual sea la tarea que realicen, cada uno de los módulos especializados lo ayudan desde la captura de datos hasta crear reportes o listados. Nemax guía al usuario dependiendo del rol o papel que desempeñe con toda la información clave que necesite siempre a la mano, sin tantos clics. DATOS GENERALES En el Módulo de Escolar se pueden guardar todos los datos de las familias, ver quiénes son sus miembros y si hay comentarios sobre la familia. En el caso de personas el sistema permite a través de este módulo, un fácil acceso a los distintos tipos de información, dependiendo de si son papás, alumnos, maestros o empleados, por ejemplo: grado, grupo y calificaciones, en el caso de los alumnos. BENEFICIOS UNICOS Con Nemax, usted siempre contará con estos beneficios: - Sistema integral, amigable y seguro. - Atención al cliente y soporte técnico: Estamos dedicados a apoyarlo en cualquier duda o problema que pudiera tener, con el mejor tiempo de respuesta. - Sin costos extras: Nunca pagará extra por dar de alta más usuarios o por accederlo desde más computadoras. La solución flexible que su escuela necesita...

3 ADMISIONES Permite llevar un registro detallado del proceso de las solicitudes de admisión, desde la primera visita de los papás para informes hasta la aprobación del candidato como alumno y gracias a su vinculación con cobranza, cuando la solicitud ha sido aceptada permite generar los cargos iniciales. ACADÉMICO Puede crear los grupos de manera automática mediante la redistribución de los grupos del ciclo anterior. COBRANZA Este módulo permite la administración completa de la cobranza, lo que incluye el manejo, ya sea automático o manual, de cargos, recargos, descuentos, becas y pagos, también puede aplicar la concentración bancaria de fondos de una manera muy sencilla, generar pólizas para contabilidad y el timbrado de facturas para familias y clientes en general. La vinculación con cobranza bloquea el reingreso de alumnos con adeudos a menos que cuenten con un convenio de pagos.

4 Una diversidad de reportes y listados le dan la información que necesita, de la manera en que la necesita. REPORTES Toda la información que necesita se encuentra en el Módulo de Reportes, aquí puede consultar los reportes, avisos electrónicos y listados del sistema, por ejemplo: calificaciones, datos generales o cobranza, también puede crear reportes especiales. AVISOS ELECTRÓNICOS Enviar Avisos Electrónicos, directamente del Módulo de Reportes mediante correo electrónico, como pudieran ser: recordatorios de pagos, calificaciones del período o eventos particulares, estos avisos también pueden configurarse en este módulo. EXPEDIENTE VIRTUAL Llevar el registro de todo tipo de anotaciones o comentarios clasificados por área (Admisiones, Escolar, Cobranza, Disciplina, Salud Escolar, Psicología, etc.) es una tarea muy sencilla con el Módulo de Expediente Virtual, aquí puede registrar, por ejemplo, reportes de conducta, incidentes médicos, el expediente de salud y hasta el currículm de los maestros, además el acceso a las anotaciones se restringe según el permiso del usuario, esto para asegurar la privacidad de sus alumnos. MODULO DE ENVÍO DE CORREOS Administrar con unos cuantos clics toda la información que desee enviar por correo electrónico (incluyendo archivos) y de manera automática a los papás, alumnos, personal académico o cualquier contacto. Puede crear sus listas de distribución y elegir entre alumnos activos, candidatos o bajas, e incluso decidir particularmente a quién no se le enviará. Además en cada envío puede rastrear si los destinatarios ya lo leyeron y cuantas veces.

5 Punto de Venta PUNTO DE VENTA Administra desde la existencia de productos hasta el saldo de los alumnos. Este módulo es ideal para la venta en cafetería, uniformes, materiales o libros. Este módulo le permite: - Llevar un control detallado de los artículos que se tienen a la venta, como es la existencia, proveedores, precios y costos. - Cobrar con efectivo, crédito o prepago. Los papás pueden depositarle saldo a sus hijos en caja y los alumnos pueden comprar en la cafetería, evitando que pierdan el dinero. - Usando su credencial, cada alumno puede tener su historial de consumos en la cafetería, uniformes o materiales y los papás pueden recibir un correo que les indique que compró y su saldo restante en el momento que se realiza la venta. - Otorga descuentos o créditos especiales a alumnos, empleados, hijos de empleados o alguna persona en partícular en uno o todos los artículos. - El administrador de la cafetería puede controlar los precios de los artículos y cancelaciones de las ventas con su clave de supervisor. - Puede bloquear la venta a un alumno o persona en particular. - Los reportes de consumos permiten administrar saldos, adeudos, existencias, cortes de caja, detalles de consumos y el resumen diario. - Puede usar un monitor táctil para tomar los pedidos e imprimir el ticket de compra en una impresora térmica.

6 Sistema Académico CAPTURA DE CALIFICACIONES Los maestros tienen acceso al módulo de Captura de Calificaciones, en esta sección podrán evaluar cada aspecto de sus asignaturas académicas, objetivos de evaluación o talleres extracurriculares, desde tareas, trabajos en clase y actividades, hasta exámenes y evaluaciones especiales, utilizando números o letras. CAPTURA DE ASISTENCIA Otro módulo con el que cuenta el Portal Académico es el de Asistencia, en este módulo los maestros y el departamento escolar, pueden llevar un registro detallado sobre las faltas, retardos, salidas temprano o eventos especiales, de cada uno de sus alumnos, teniendo la opción de guardar un comentario sobre ese incidente en particular. E-LEARNING Permite a los maestros dar de alta tareas, trabajos, proyectos, contestar exámenes en línea, etc. y establecer una comunicación continua con los alumnos, quienes podrán responder o subir archivos para revisión por el maestro. Además, los alumnos pueden mandar mensajes a su maestro titular, revisar sus calificaciones o descargar de la Biblioteca Virtual algún archivo que necesiten para hacer sus tareas.

7 Nemax App La App de Nemax está disponible para Android y ios permite a los padres de familia visualizar en sus dispositivos móviles las noticias, circulares y eventos del colegio, además de contar con la opción de recoger a sus hijos. DATOS FAMILIARES Permite el acceso vía internet al portal móvil de padres, en éste módulo los usuarios pueden consultar sus datos generales y en el caso de los padres de familia también pueden consultar los datos generales de la familia, sus miembros y revisar las calificaciones de sus hijos. CONSULTA Permite la comunicación del colegio con los padres de familia, mediante: mensajes, avisos, noticias, circulares, galerías fotográficas, el calendario de eventos y documentos de interés general como el reglamento escolar. COBRANZA El padre de familia también puede consultar su estado de cuenta, revisar el saldo, los pagos y adeudos. PAGO EN LINEA Posibilita a los padres de familia el pago de las colegiaturas o cualquier otra cuota con su tarjeta de crédito, o CLABE de cualquier banco, directamente en el portal, los cuales se acreditan de manera automática en Nemax.

8 Recoger Alumnos MODULO PARA ENTREGAR ALUMNOS Facilita la salida de los alumnos llevando un control de los papás o personas autorizadas que esperan en la puerta de salida. Todo esto utilizando una tableta con señal inalámbrica del colegio, las computadoras de cada salón y la App de Nemax. Cómo funciona? 1. Se configuran en Nemax las coordenadas de la(s) puerta(s) y horarios que el colegio tiene para la entrega de los alumnos. 2. Al estar a menos de 100 metros de la puerta, los padres de familia o alguna persona autorizada, utilizando la App de Nemax, puede seleccionar a los alumnos. 3.Dichos alumnos aparecen en la lista de espera de su salón, así como en la lista general de entrega. 4. Los alumnos van saliendo en el orden en el que son llamados y al subir a su carro, los maestros marcan la entrega en una tableta.

9 VENTAJAS 1. La salida de los alumnos es más ordenada y segura. 2. Sólo se entregan alumnos a las personas autorizadas. 3. Desde el salón de clases se puede consultar la lista de espera de los alumnos de ese grupo. 4. Se puede consultar la fecha y hora en la que se entregó a un alumno(a) en particular. Los alumnos son entregados únicamente a las personas autorizadas de su familia, evitando que sean entregados a un desconocido.

10 Credencialización Digital de la manera más rápida, segura y al mejor precio. También contamos con servicio de Credencialización Digital, con el cual podrá proporcionar identificaciones escolares a sus alumnos, papás, maestros, personal administrativo y en general a cualquier persona que esté dada de alta en Nemax. Ventajas de contar con credenciales: - Control en biblioteca - Cuenta de consumo en cafetería - Préstamo de equipo deportivo, - Controlar el acceso a la institución - Puede tener código de barras, entre otros. En sólo 2 pasos: 1. Revisión de datos 2. Confirmar Usando los reportes del sistema, se revisan los datos y las fotografías para las credenciales. Teniendo lista la información, nos indican qué credenciales desean imprimir y nosotros se las enviamos por mensajería. Desea más información? informes@nemax.mx

11 UN DESAROLLO DE: VERCAN Consultores, SA de CV, empresa dedicada a la consultoría de sistemas, con más de 15 años de experiencia en la atención a colegios. Nuestros servicios van desde la reingeniería e implementación de procesos, hasta la automatización de los mismos. Nuestra meta es apoyar a los clientes de manera continua, para que en ningún momento sus procesos fundamentales se detengan. Contacto: Tels: +52 (81) informes@nemax.mx