MANUAL DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES

Transcripción

1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES MANUAL DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES MAN-VAC-DES JUNIO 2014

2 HOJA DE APROBACIÓN El Consejo Universitario de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, mediante Resolución No. CUO, emitida en Sesión Ordinaria No. CUO, de fecha / /, resolvió con fundamento en el numeral 20 del artículo 26 de la Ley de Universidades y en concordancia con las atribuciones que le confieren los artículos 36 y 37 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, aprobar, en, el cual entrará en vigencia a partir de la presente fecha. ELABORADO POR NOMBRE Y APELLIDO CARGO / DEPENDENCIA FIRMA FECHA REVISADO POR NOMBRE Y APELLIDO CARGO / DEPENDENCIA FIRMA FECHA AVALADO POR NOMBRE Y APELLIDO CARGO / DEPENDENCIA FIRMA FECHA UMC. Sistema de Gestión de la Calidad

3 Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Pág.: 1/2 Fecha: 11/06/2014 Índice pp. Hoja de Aprobación Introducción 1/1 Normas Generales para el Uso del Manual 1/2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Preliminares 1/26 Objetivo General 1/26 Alcance 1/26 Marco Institucional Antecedentes 2/26 Misión 4/26 Visión 4/26 Objetivo General 4/26 Valores 5/26 Organigrama Vicerrectorado Académico 8/26 Organigrama de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales 9/26 Organigrama de Posición de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales 10/26 Descripción de Cargos 11/26 LISTAS MAESTRAS DE LA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO Lista Maestra de Documentos Externos Aplicables 1/1 Lista Maestra de Documentos 1/2 Lista Maestra de Control de Registros 1/5 Cuadro de Indicadores de Gestión 1/1 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Preliminares 1/3 UMC. Sistema de Gestión de la Calidad

4 Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Pág.: 1/2 Fecha: 11/06/2014 Índice pp. Introducción 3/3 Propósito Alcance Responsable Proceso Rendimiento Estudiantil 1/4 Proceso Estudio de Traslados Internos 1/4 Proceso Evaluación del Desempeño Docente 1/5 Proceso Pasantías Profesionales 1/8 Procedimiento de Inscripción, Presentación, Defensa y Aprobación del 1/20 Trabajo de Grado Procedimiento Solicitud de Cursos Especiales 1/4 Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres 1/5 Procedimiento Reingreso 1/4 UMC. Sistema de Gestión de la Calidad

5 Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Introducción Pág.: 1/1 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 00 El presente Manual tiene por propósito fundamental establecer procesos, procedimientos, técnicas y una metodología uniforme para la práctica, desarrollo y evaluación en la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, a fin de armonizar bajo un enfoque coherente con el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Marítima del Caribe. Asimismo, sirve de guía en la conducción del proceso de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales y por ningún motivo, sustituye directrices o procedimientos establecidos por el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad de la UMC. Este Manual busca definir un sistema de evaluación que debe tener en cuenta aspectos tales como: 1. La existencia de una estructura funcional debidamente establecida. 2. Declaración de las responsabilidades, autorización, procesamiento, registro de las operaciones, que estén asignados. 3. Que exista: Funciones Procedimientos 4. Que los objetivos y metas de la Dirección se encuentren determinados dentro de un plan general. 5. Que exista un sistema de información que le provea a la Dirección, datos oportunos reales y fiables para la adecuada toma de decisiones en cuanto a sus procedimientos. 6. Que estén identificados y determinados los procesos y procedimientos, de tal manera que facilite la coordinación, ejecución y supervisión de la labores. UMC. Sistema de Gestión de la Calidad

6 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Normas Generales para el uso del Manual Pág.: 1/2 Fecha: 13/05/2013 Cambio: El manual debe estar a disposición de todo el personal que labora en la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales adscrita al Vicerrectorado Académico de la Universidad Marítima del Caribe. 2. Este manual está dividido por secciones con el fin de hacer más fácil su actualización. 3. El manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información clara y precisa, tanto de las responsabilidades y acciones que deben cumplirse dentro de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales como de los procesos y procedimientos. 4. En la aplicación del presente manual, el Director de Escuela de Ciencias Sociales velará por el desarrollo, supervisión y cumplimiento de las actividades y procedimientos aquí descritos. 5. Los usuarios del manual deberán notificar a su Director las sugerencias, modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de garantizar la vigencia de su contenido y con ello mejorar la base de conocimiento en el tiempo. 6. Este manual solamente podrá ser modificado por el personal de la Coordinación de Calidad y Organización adscrita a la Coordinación General de Planificación Estratégica y Presupuesto, en este sentido el responsable del proceso deberá enviar a esta Coordinación una comunicación en conjunto con las sugerencias, modificaciones o cambios que desean realizar. UMC. Sistema de Gestión de la Calidad

7 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Normas Generales para el uso del Manual Pág.: 2/2 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas del Vicerrectorado Académico que en materia de procedimientos afecte la estructura del Manual, generará también un cambio en su contenido, con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas. 8. Para los efectos de actualización del manual, el mismo podrá ser evaluado anualmente por el personal de la Coordinación de Calidad y Organización, adscrita a la Coordinación General de Planificación Estratégica y Presupuesto, y de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, con el objeto de mantener la pertinencia y apego tanto de los procesos y procedimientos que se manejan en la Dirección, como las normas relacionadas con la legislación vigente y evitar así su rápida obsolescencia. 9. Salvo instrucciones diferentes, este manual no puede ser reproducido total o parcialmente por cualquier medio sin la autorización previa de la Coordinación de Calidad y Organización, adscrita a la Coordinación General de Planificación Estratégica y Presupuesto. 10. Este manual estará disponible en formato digital en la página de la Universidad, con el objeto de que cualquier dependencia, que así lo requiere, pueda tener acceso al mismo. UMC. Sistema de Gestión de la Calidad

8 MANUAL DE ORGANIZACIÓN (MAN-ORG-VAC-DES)

9 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Preliminares Pág. 1/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 OBJETIVO El Manual de Organización, es un instrumento normativo de gestión que tiene por finalidad formalizar la estructura organizativa y funcional de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, adscrita al Vicerrectorado Académico. A través del mismo, se establece una metodología uniforme para la práctica, desarrollo y evaluación en la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, a fin de armonizar bajo un enfoque coherente con el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Marítima del Caribe. Asimismo, busca definir un sistema de control que debe tener en cuenta aspectos tales como: a. La existencia de una estructura funcional debidamente establecida. b. Declaración de las responsabilidades, autorización, procesamiento, registro de las operaciones, que estén asignados. ALCANCE: Su campo de aplicación abarca a la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. Manual de Organización

10 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Marco Institucional Pág. 2/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 ANTECEDENTES La Base Legal que crea a la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe (UMC), se fundamenta en el Decreto Presidencial, Nº 899, el siete (07) de Julio del 2000, a través de la Gaceta Oficial Nº Donde esta Alma Mater alcanza categóricamente este nivel, y posteriormente nace la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales una dependencia del Vicerrectorado Académico, se le da entrada legalmente al Organigrama estructural de la UMC. La estructura orgánica de la Dirección de Escuelas de Ciencias Sociales Vicerrectorado Académico fue creada por Resolución del Consejo Universitario CUO XI-2007 de fecha 28/11/2007, la cual se reestructura mediante Resolución CAE del Consejo Académico Nº CAE en sección extraordinaria de fecha 10 de julio 2007 y Aprobación por resolución CUO XI-2006 bajo los siguientes fundamentos legales: 1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 2. Ley de Universidades y su Reglamento. La Escuela de Ciencias Sociales, nace en la Dirección Docente, para el año 2001 a cargo de la Profesora Giralda de Díaz, como Directora y la Profesora Diamaris Silva como Coordinadora, quienes en conjunto con la Coordinación de Ciencias Sociales a cargo del profesor Santiago León, llevan a cabo el inicio de la Carrera en Licenciatura en Administración, en sus dos menciones Comercio Internacional y Transporte. La cual comienza con dos cursos para un total de sesenta y ocho bachilleres. La aprobación de esta carrera fue mediante la sesión ordinaria No. CUO del , del Consejo Universitario de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, en uso de sus atribuciones resolvió: Manual de Organización

11 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Marco Institucional Pág. 3/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 Según Resolución CUO de fecha , aprobar la contratación de un Director que se encargue de la Dirección y mediante Resolución CUO de fecha , aprobar el Plan de la Licenciatura en Administración, menciones Comercio Internacional y Transporte. Manual de Organización

12 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Marco Institucional Pág. 4/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 MISIÓN: La Escuela de Ciencias Sociales es un órgano adscrito al Vicerrectorado Académico de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, que gestiona la Carrera Licenciatura en Administración, menciones Comercio Internacional y Transporte, está orientada a la formación de profesionales con competencias y capacidades laborales, adquiridas gracias a la pertinencia y actualización de nuestros programas de estudio que responden a las necesidades administrativas gerenciales del ámbito marítimo comercial, lo que facilita el egreso de profesionales con sólida formación académica que le permite lograr un ejercicio acorde al desarrollo económico sustentable del país. Nos hemos establecidos como horizontes de acción atender en un 70% la población oriunda del Estado Vargas, así como, la demanda universitaria que se presenta en el territorio nacional y latino caribeño. VISIÓN: Ser una Escuela reconocida Nacional e Internacionalmente por la formación de profesionales, con calidad y pertinencia social, comprometidos en la generación y difusión del conocimiento científico y tecnológico para el desarrollo del sector marítimo comercial a fin de impulsar cambios que eleven la calidad de vida de los ciudadanos y procuren el desarrollo social del país en un ambiente de paz y seguridad, para lograrlo, contamos con el apoyo y el profesionalismo de nuestros recursos humanos quienes están comprometidos con una función social sustentada en el desarrollo del currículo y la investigación como ejes fundamentales del conocimiento y del saber. OBJETIVOS DE LA ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES. 1. Formar profesionales competentes con una sólida formación Académica en Ciencias Sociales y Turismo con criterios técnicos, humanistas y emprendedores, Manual de Organización

13 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Marco Institucional Pág. 5/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 capaces de ser agentes multiplicadores de conocimiento, innovación tecnológica y bienestar social. 2. Revisar y adaptar las curriculas de la Carrera: Licenciatura en Administración y Turismo que permita a los egresados elevar la calidad y la eficiencia profesional. 3. Fortalecer los equipos tecnológicos para poder cumplir con las metas de calidad e internacionalización plasmadas en nuestra política institucional. 4. Proporcionar formación y capacitación con incentivos concretos para el personal a fin de que maximice su contribución en la gestión administrativa. 5. Mantener y fortalecer la estructura de cargos de la Dirección a fin de garantizar una gestión centrada en la planificación, organización, dirección y control de los procesos. 6. Mantener y fortalecer la estructura física de la Escuela para cumplir con los estándares de servicio y de calidad requeridos por nuestros usuarios. VALORES: Espíritu humano: para tener la sensibilidad sobre los problemas que afectan la inmanencia y trascendencia del propio género, y activar los actos de solidaridad hacia todos los congéneres con prescindencia de la nacionalidad, la raza, el credo o las creencias políticas que los animan, y muy especialmente, hacia los más débiles, los más desasistidos. Espíritu cívico: para circunscribir las acciones que realizamos dentro del contexto de la observación y respeto de las normas que la propia sociedad ha establecido para el armónico y correcto desarrollo, y la coexistencia, de los diversos entes que la conforman. Espíritu de justicia: para dar a cada cual lo que le corresponde en virtud de la razón, la equidad, la imparcialidad y el derecho. Manual de Organización

14 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Marco Institucional Pág. 6/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 Espíritu universitario y espíritu académico: para concurrir en la creación y discusión objetiva, científicamente valedera, de los planteamientos sobre la verdad, dentro de una comunidad de tolerancia, y para concurrir en la identificación de esta comunidad, el fortalecimiento de su esencia, y la defensa de su integridad y prestigio. Espíritu de grandeza: para fijar objetivos, horizontes, realizaciones, que se distingan por su valor universal, trascendente, perdurable y porque reporten satisfacción en función del bien social integral que deseemos alcanzar. Espíritu de pertenencia: para identificar, resaltar, privilegiar, enaltecer, defender y amar al entorno social en el cual se está inserto, y para contribuir al acrecentamiento de la especificidad que lo caracteriza. Espíritu de trabajo: para afrontar las diversas tareas asumidas y/o encomendadas y estar permanentemente dispuesto asumir aquellas donde la fuerza de realización es escasa, sin ponderar o tasar lo que otros al respecto realizan. Espíritu de responsabilidad: para acometer y realizar las acciones asumidas o encomendadas con esmero, diligencia, oportunidad y excelencia, y para dar debida cuenta de dichas realizaciones. Espíritu de honradez: para actuar con manejo honesto, comedido y pulcro sobre los recursos ajenos, aun cuando los mismos no estén sujetos a control por parte de sus propietarios o administradores. Manual de Organización

15 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Marco Institucional Pág. 7/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 Espíritu de superación: para manifestarse inconforme con los logros alcanzados y en consecuencia, puedan fijarse metas de realización cada vez más elevadas, de mayor calidad y cantidad, de mayor satisfacción integral, de mayor dominio o comprensión. Manual de Organización

16 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Organigrama Estructural del Vicerrectorado Académico Pág. 8/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 Manual de Organización

17 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Organigrama Estructural de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Pág. 9/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 Manual de Organización

18 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Organigrama de Posición de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Pág. 10/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES 1 Director 1 Asistente Administrativo Coordinación Licenciatura en Administración 1 Coordinador 1 Asistente Administrativo Unidad de Control y Planificación Unidad de Evaluación Académica Unidad de Pasantías Profesionales Unidad de Trabajo de Grado 1 Responsable 1 Responsable 1 Planificador 1 Responsable Manual de Organización

19 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 11/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES OBJETIVO GENERAL: Dirigir y coordinar el desarrollo de profesionales competentes con una sólida formación Académica en Ciencias Sociales y Turismo con criterios técnicos, humanistas y emprendedores, capaces de ser agentes multiplicadores de conocimiento, innovación tecnológica y bienestar social. FUNCIONES: 1. Gestiona ante las instancias respectivas de la Universidad los recursos para el mantenimiento de la estructura física, así como solicitar los materiales, mobiliario y equipo requeridos para la Escuela de Ciencias Sociales. 2. Solicita la actualización de los equipos tecnológicos para cumplir con las metas y objetivos académicos. 3. Gira instrucciones administrativas a las Unidades Operativas, a fin de garantizar una gestión centrada en la planificación, organización, dirección y control de los procesos de la Escuela. 4. Garantiza que se lleve a cabo la evaluación del rendimiento estudiantil, así como la recolección y análisis de datos a través de la opinión del estudiante, con la finalidad de evaluar los indicadores en cuanto a eficacia y eficiencia. 5. Forma parte de los órganos consultivos que se establezcan en el logro de los objetivos educativos y proporciona la información y documentación que sea requerida por los órganos competentes. 6. Mantiene y fortalece la estructura de cargos de la Dirección a fin de garantizar una gestión centrada en la planificación, organización, dirección y control de los procesos. Manual de Organización

20 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 12/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Favorece la aplicación de medidas que contribuyan a mejorar la eficiencia de las actividades académicas, resolver los conflictos e imponer las medidas de acuerdo a los reglamentos. 8. Convoca y preside el consejo de Escuela. 9. Impulsa procesos de auditoría de la calidad de la Escuela, colabora en evaluaciones externas, promueve planes de mejora así como proyectos de innovación. 10. Visa las certificaciones y documentos oficiales de la Escuela. 11. Participa en los actos académicos y las sesiones de los órganos de participación de la universidad, cuando así se establezca reglamentariamente. 12. Autoriza los gastos de acuerdo con el presupuesto de la Escuela, todo ello de acuerdo con lo que se establezca en las disposiciones vigentes. 13. Fomenta que se lleve a cabo la revisión del diseño curricular así como del resto de los procesos de las carreras adscritas a la Dirección. 14. Participa con otras instituciones afines para el intercambio de información y recursos educativos. 15. Supervisa las actividades derivadas de los planes, programas y proyectos para lograr los objetivos correspondientes y efectúa las evaluaciones necesarias durante los ciclos académicos. 16. Forma parte de los Consejos y Comités establecidos en la Institución para el logro de los proyectos, programas y acciones que coadyuven al logro de los fines para los cuales fue creada. 17. Suministra a la Coordinación de Planificación Estratégica y Presupuesto el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. 18. Suministra a la Coordinación de Planificación Estratégica y Presupuesto el Informe de Gestión de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. Manual de Organización

21 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 13/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Garantiza el cumplimiento del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. 20. Cualquier otra función que le sea encomendada en los correspondientes reglamentos orgánicos y disposiciones vigentes. Manual de Organización

22 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 14/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 CONSEJO DE ESCUELA. OBJETIVO: Actuar como ente colegiado correspondiente a la planificación, supervisión y evaluación de las actividades académicas-administrativas de la Escuela de Ciencias Sociales. FUNCIONES 1. Supervisa las actividades académicas adscritas a la escuela. 2. Formula propuestas sobre la programación anual de la escuela y aprueba el proyecto educativo, sin perjuicio de las competencias en relación con la planificación y organización. 3. Propone medidas para mejorar el rendimiento estudiantil. 4. Conoce la resolución de conflictos disciplinarios y la imposición de sanciones y vela por que éstas se atengan a la normativa vigente. 5. Promueve la conservación y renovación de las instalaciones y equipo de trabajo. 6. Analiza y valora el funcionamiento general de la Escuela, la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes y los resultados de la evaluación de los procesos de la escuela. 7. Propone medidas e iniciativas que favorezcan la convivencia en la Escuela de Ciencias Sociales. 8. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección de la Escuela, el Consejo Académico, el Consejo Universitario y los Reglamentos. Miembros Los coordinadores de carreras adscriptos a la escuela y el Director de Escuela Manual de Organización

23 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 15/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 CARGO: ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN OBJETIVO GENERAL: Asistir de conformidad con las instrucciones del Director de la Escuela, las actividades de carácter académico, de orientación y tutoría, extraescolares y complementarias del estudiante en relación con el programa de formación y velar por su ejecución. FUNCIONES: 1. Actúa como secretario o secretaria del Consejo de Escuela, levanta acta de las sesiones y da fe de los acuerdos adoptados con el visto bueno del titular de la Dirección. 2. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades planificadas por la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. 3. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección en lo que respecta al vaciado de los datos por objetivo, metas y costos por partidas. 4. Elabora cuadros estadísticos e informes de gestión requeridos por el Director. 5. Transfiere el informe de gestión semestralmente en presentaciones de power point para la difusión de los indicadores de gestión de la Escuela, ante el Vicerrectorado Académico por parte del Director. 6. Mantiene relación con la Unidad Técnica de Registro Estudiantil a fin de tramitar las solicitudes de Reingreso a la Carrera Licenciatura en Administración. 7. Colabora en la organización de eventos, talleres y seminarios propios de las Carreras que gestiona la Escuela. 8. Brinda apoyo logístico en actividades especiales que deba realizar el Director de Escuela. 9. Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la Dirección. Manual de Organización

24 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 16/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Revisa y organiza la agenda del Consejo Universitario dirigida al Director. 11. Custodia actas originales, aprobadas por el Consejo Universitario. 12. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos. 13. Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencias del Director con otras unidades, personal académico, administrativo, etc. 14. Lleva y mantiene actualizado archivos de la Dirección. 15. Mantiene informado al Director sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. 16. Llena formatos de órdenes de solicitudes de requisición por diferentes conceptos: materiales de oficina, servicios técnicos, etc. 17. Realiza seguimiento a las solicitudes de compras por diferentes conceptos como: mobiliario, equipos, instrumentos de evaluación y suministros. 18. Suministra materiales y equipos al personal adscrito a la Dirección. 19. Recibe y tramita solicitud de servicio a las máquinas y/o equipos de la Dirección. 20. Recibe comunicaciones, formatos y otros documentos de la Dirección. 21. Archiva y lleva el control de los documentos. 22. Cumple con las normas y procedimientos en materia de calidad, establecidas por la Institución. Manual de Organización

25 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 17/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 CARGO: COORDINADOR DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades académicas de la carrera Licenciatura en Administración en sus respectivas menciones, permitiendo el desarrollo eficiente de las mismas. FUNCIONES: 1. Participa como miembro del Consejo de Escuela y cumple sus acuerdos. 2. Propone al Director de la Escuela para que este someta, si lo considera pertinente al Consejo Académico, los documentos que propongan las unidades correspondientes. 3. Coordina y supervisa las actividades respectivas en cada unidad en la carrera de su competencia. 4. Revisa las solicitudes de los estudiantes con la oferta académica correspondiente al período académico. 5. Evalúa el desempeño académico de los estudiantes cuando las instancias correspondientes a si lo soliciten o la Coordinación de Departamento Docente respectiva lo considere pertinente. 6. Contribuye en la participación de los estudiantes en reuniones, seminarios, congresos, simposium, cursos y demás eventos relacionados con la carrera 7. Orienta a los estudiantes en todo lo relacionado con la carrera e integra la información pertinente a la misma. 8. Procura y vigila el desarrollo eficiente y eficaz del proceso educativo en su conjunto. 9. Coordina sus actividades con las demás unidades de la Escuela para un mejor desempeño. Manual de Organización

26 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 18/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Realiza y presenta al Director de Escuela de Ciencias Sociales, el Plan Operativo Anual (POA) del programa de la carrera de Licenciatura en Administración. 11. Realiza y presenta al Director de Escuela de Ciencias Sociales, el Informe de Gestión en cada periodo establecido de la carrera de Licenciatura en Administración. 12. Fomenta las actividades de difusión, registro y la calendarización de la carrera a su cargo. 13. Establece los canales apropiados de comunicación con los profesores y estudiantes para mantener actualizada la información concerniente al cumplimiento del plan de estudio. 14. Organiza conjuntamente con las instancias respectivas al término del programa de formación de la carrera el acto ceremonial de graduación. a. Instruye a los Estudiantes a fin de consignar las solvencias de la Biblioteca, Formación Integral y Archivo. b. Convoca y Organiza a los grados para la elección del padrino de promoción y elabora el punto de Agenda ante Consejo Universitario. c. Elabora y tramita la lista de graduandos así como las distinciones académicas de los graduandos a ser presentadas como Punto de Agenda ante el Consejo Universitario. 15. Revisa los horarios correspondientes al semestre lectivo, a fin de llevar una buena planificación del comienzo del período académico. 16. Realiza y presenta ante la Dirección de Gestión de Docentes, las proyecciones académicas correspondientes a cada período académico, previa autorización del Director de Escuela de Ciencias Sociales. Manual de Organización

27 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 19/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Representa al Director de Escuela de Ciencias Sociales en la coordinación, supervisión y aporte de soluciones a las diferentes inquietudes y problemáticas presentadas. 18. Asiste a las Reuniones en representación de la Escuela de Ciencias sociales cuando el director así lo Designe. 19. Cumple y hace cumplir las estipulaciones del Sistema de Gestión de la Calidad. 20. Realiza todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieren los ordenamientos jurídicos de la universidad. Manual de Organización

28 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 20/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 UNIDAD DE CONTROL Y PLANIFICACIÓN DE LA ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES. OBJETIVO GENERAL: Realizar actividades asociadas al desempeño estudiantil durante cada periodo académico regular, a fin de llevar indicadores del rendimiento estudiantil de la Dirección de Escuela de ciencias Sociales. FUNCIONES: 1. Lleva a cabo el proceso Rendimiento Estudiantil, correspondiente a cada programa de formación que se dicta a través de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. 2. Realiza actividades de Control del rendimiento estudiantil de interés académico de la Escuela. 3. Planifica y lleva el control de los indicadores para los procesos y actividades Académicas por carrera. 4. Elabora y sistematiza la información concerniente al proceso a su cargo. 5. Estructura procedimientos y formas para la solicitud, evaluación y control del proceso a su cargo. 6. Elabora reportes de indicadores periódicos concernientes al rendimiento estudiantil, indicando los índices de aprobados y reprobados por semestre y unidad curricular, para las carreras de formación de la escuela. 7. Realiza todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Director de Escuela de Ciencias Sociales. Manual de Organización

29 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 21/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 UNIDAD DE EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LA ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES OBJETIVO GENERAL: Coordinar la evaluación de desempeño docente durante cada período académico, a fin de obtener y procesar los datos de la satisfacción que percibe el estudiante, con respecto al docente. FUNCIONES: 1. Realiza el proceso de Evaluación del Desempeño Docente, correspondiente a los programas de formación que se dictan a través de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. 2. Realiza actividades de Evaluación del Desempeño Docente por cada asignatura impartida en las distintas carreras que gestione la Escuela de Ciencias Sociales. 3. Planifica y lleva el control de las evaluaciones en base a la Hoja de Registro de Opinión por parte de los estudiantes. 4. Elabora y sistematiza la información concerniente a los indicadores generados por el proceso a su cargo. 5. Estructura procedimientos y formas para la solicitud, evaluación y control del proceso a su cargo. 6. Elabora reportes de indicadores periódicos concernientes al desempeño docente, indicando el rango de actuación por docente y unidad curricular, para las carreras de formación de la escuela. 7. Realiza todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Director de Escuela de Ciencias Sociales. Manual de Organización

30 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 22/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 UNIDAD DE PASANTÍAS PROFESIONALES DE LA ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES. OBJETIVO GENERAL: Coordinar y canalizar las oportunidades que ofrecen empresas y organizaciones, en la aplicación y fortalecimiento de conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas por los estudiantes durante el desarrollo del plan de estudios de la carrera licenciatura en administración. FUNCIONES: 1. Realiza el proceso de Pasantías Profesionales de los programas de formación que se dictan a través de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. 2. Planifica conjuntamente con el Director de la Escuela, los procesos de pasantías profesionales, exámenes de suficiencia, traslados o cambios de carreras y/o menciones. 3. Planifica y controla la matriz de distribución de pasantes asignados por empresas y tutor académico. 4. Atiende y resuelve las quejas y reclamos formulados por los pasantes y personal docente a dedicación exclusiva. 5. Suministra a las distintas áreas del conocimiento que integran la Dirección de Gestión de Docentes los reportes y debilidades formulados por los tutores empresariales, a fin de evaluar el contenido de las asignaturas del plan de estudio de la Carrera Licenciatura en Administración. 6. Planifica y publica horarios de exámenes de suficiencia. 7. Coordina los traslados o cambios de carrera y/o menciones conjuntamente con la Coordinación de Registro Estudiantil. Manual de Organización

31 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 23/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Mantiene relación con la Unidad Técnica de Registro Estudiantil a fin de determinar el número de alumnos solventes académicamente y los candidatos a grado. 9. Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a los procesos de pasantías profesionales, exámenes de suficiencia, traslados y cambios de carrera y/o menciones. 10. Cumple con las normas y procedimientos en materia del sistema de aseguramiento de la calidad establecidos por la Institución. 11. Elabora informe período de las actividades realizadas en los procesos que impulsa en la Escuela de Ciencias Sociales. Manual de Organización

32 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 24/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBJETIVO Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la Coordinación. FUNCIONES 1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y envía comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad. 2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares. 3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas. 4. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la Coordinación. 5. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Coordinación. 6. Brinda atención a profesores y personal que requiera información perteneciente a la Coordinación de Currículo. 7. Apoya al Coordinador en el desarrollo de proyectos, cursos, talleres, reuniones, seminarios, entre otros. 8. Realiza respaldos a la información procesada en el computador. 9. Elabora cuadros demostrativos y otros documentos con la información procesada. 10. Lleva el control de ingresos y egresos de material de oficina. 11. Procesa en el computador información solicitada. 12. Transcribe correspondencias y cualquier documento que se le asigne. 13. Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada. 14. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Manual de Organización

33 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Descripción de Cargos Pág. 25/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 16. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 17. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Manual de Organización

34 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Registro de Cambios Pág. 26/26 Fecha: 13/05/2013 Cambio: 04 Ubicación del cambio Secc/Pág Naturaleza del cambio Fecha del cambio Nº de cambio N/A Creación del Documento N/A Nuevo Documento 23/03/ N/A Nuevo Formato Julio Estructura y descripción de funciones de cargos de las unidades Descripción de Cargos Se desincorporó la Unidad de Evaluación Curricular y esta pasa a hacer responsabilidad de la Dirección de Gestión de Docentes Se modificó las funciones del Director y del Coordinador de Escuela de Ciencias Sociales 22/10/ /05/ Manual de Organización

35 LISTAS MAESTRAS

36 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad Pág.: 1/1 Fecha: Cambio: 00 PRO-REC-CAL-001 FORMULARIO: CAL-002 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS APLICABLES DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: Dirección de Escuela de Ciencias Sociales ACTUALIZADO POR: T.S.U. Peggys Castillo FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 11 de Junio de 2014 Nº NOMBRE DEL DOCUMENTO FECHA DE REVISIÓN ALMACENAMIENTO 1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Gaceta Oficial Nº /02/ 2009 Formato Digital 2 Ley de Universidades 3 Ley Orgánica de Educación 4 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos Gaceta Oficial Extraordinaria /09/1970 Gaceta Oficial Extraordinaria /08/2009 Gaceta Oficial Extraordinario /07/1981 Formato Digital Formato Digital Formato Digital 5 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial Extraordinaria /12/2010 Formato Digital 6 Ley del Estatuto de la Función Pública Gaceta Oficial N /04/2011 Formato Digital 7 Manual de Normas de Control Interno sobre un modelo genérico de la Administración Central y Descentralizada Funcionalmente. 8 Normas Generales de Control Interno. 9 Ley del plan de la patria. Gaceta Oficial Nº /09/2005 Formato Digital Gaceta Oficial Nº /06/1997 Gaceta Oficial /12/ Formato Digital Formato Digital 10 Decreto de Creación de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe Gaceta Oficial /07/2000 Formato Digital 11 NVF-ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos 18/12/2008 Formato Digital

37 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad Pág: 1/2 Fecha: Cambio: 03 PRO-REC-CAL-001 FORMULARIO: CAL-001 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: Dirección de Escuela de Ciencias Sociales ACTUALIZADO POR: T.S.U. Peggys Castillo FECHA DE ACTUALIZACIÓN 11 de Junio de 2014 Nº DEL DOCUMENTO MAN-VAC-DES MAN-ORG-VAC- DES PSO-VAC-DES-001 NOMBRE DEL DOCUMENTO Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales FECHA DE PUBLICACIÓN Nº DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO RESPONSABLE DE APROBACIÓN 23/03/ /05/2013 Vicerrector Académico Manual de Organización /05/2013 Vicerrector Académico Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil 23/03/ /06/2014 Vicerrector Académico PSO-VAC-DES-002 Estudio de Traslado Internos 23/03/ /06/2014 Vicerrector Académico PSO-VAC-DES-004 PSO-VAC-DES-005 PSO-VAC-DES-006 PRO-VAC-DES-001 PRO-VAC-DES-002 Evaluación Del Desempeño Del Docente 23/03/ /06/2012 Vicerrector Académico Proceso de Pasantías Profesionales 21/05/ /04/2014 Vicerrector Académico Proceso de Examen de Suficiencia 23/03/ /06/2014 Vicerrector Académico Procedimiento de Inscripción, Presentación, Defensa y Aprobación de Trabajo de Grado Procedimiento Solicitud de Cursos Especiales 23/03/ /03/2010 Vicerrector Académico 11/06/ /06/2014 Vicerrector Académico UBICACIÓN FÍSICA DEL DOCUMENTO Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Dirección de Escuela de Ciencias Sociales

38 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad Pág: 2/2 Fecha: Cambio: 03 PRO-REC-CAL-001 FORMULARIO: CAL-001 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: Dirección de Escuela de Ciencias Sociales ACTUALIZADO POR: T.S.U. Peggys Castillo FECHA DE ACTUALIZACIÓN 11 de Junio de 2014 Nº DEL DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO FECHA DE PUBLICACIÓN Nº DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO RESPONSABLE DE APROBACIÓN UBICACIÓN FÍSICA DEL DOCUMENTO PRO-VAC-DES-003 Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres 11/06/ /06/2014 Vicerrector Académico Dirección de Escuela de Ciencias Sociales PRO-VAC-DES-004 Procedimiento Reingreso 11/06/ /06/2014 Vicerrector Académico RESOLUCIÓN CUO VI-2014 RESOLUCIÓN CUO IV-2010 RESOLUCIÓN CUO V-2010 RESOLUCIÓN CUE VII-2012 Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Reglamento Estudiantil UMC /06/2014 Consejo Universitario Intranet Normas del Régimen de Evaluación de Suficiencia para Estudiantes de Pregrado de la Universidad Marítima del Caribe Reglamento de Traslado y Equivalencia Reglamento para el funcionamiento de los cursos intensivos y especiales /04/ /05/ /07/2012 Consejo Universitario Consejo Universitario Consejo Universitario Intranet Intranet Intranet

39 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad Pág.: 1/6 Fecha: Cambio: 05 PRO-REC-CAL-002 FORMULARIO: CAL-016 LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS REQUISITO PSO-VAC-DES-001 PSO-VAC-DES-001 PSO-VAC-DES-001 PSO-VAC-DES-001 PSO-VAC-DES-001 DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: Dirección de Escuela de Ciencias Sociales ACTUALIZADO POR: T.S.U. Peggys Castillo FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 11 de Junio de 2014 TIEMPO DE DESCRIPCIÓN DEL ALMACENAMIENTO RETENCIÓN Y REGISTRO DESTINO FINAL Reporte de Estudiantes aprobados, reprobados y promedios por Coordinación y Unidad Curricular Reporte de estudiantes aprobados por asignatura por período académico Reporte de estudiantes aplazados por asignatura y período académico Reporte de promedios de estudiantes por unidad curricular por período académico Informe final del rendimiento estudiantil Físico -DES Físico -DES Físico -DES Físico -DES Físico -DES PSO-VAC-DES-004 Listado de docentes evaluados Físico -DES PSO-VAC-DES-004 Hoja de Registro de Opinión del Estudiante Físico -DES PSO-VAC-DES-004 Tabla Resumen por Profesores Físico -DES PSO-VAC-DES-004 Tabla Resumen por Estudiantes Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción RESPONSABLE Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Evaluación Académica Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Evaluación Académica Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación IDENTIFICACIÓN PSO-VAC-DES-001 Formulario: DES-002 PSO-VAC-DES-001 Formulario: DES-009 PSO-VAC-DES-001 Formulario: DES-010 PSO-VAC-DES-001 Formulario: DES-011 N/A PSO-VAC-DES-004 FORMA: 012-DES PSO-VAC-DES-004 FORMA: 013-DES PSO-VAC-DES-004 FORMA: 013-IDES PSO-VAC-DES-004 FORMA: 013-II-DES

40 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad Pág.: 2/6 Fecha: Cambio: 05 PRO-REC-CAL-002 FORMULARIO: CAL-016 LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: Dirección de Escuela de Ciencias Sociales ACTUALIZADO POR: T.S.U. Peggys Castillo FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 11 de Junio de 2014 REQUISITO PSO-VAC-DES-004 PSO-VAC-DES-004 PSO-VAC-DES-005 PSO-VAC-DES-005 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO Informe de Gestión y Mejoramiento Continuo. Informe de Evaluación del Desempeño Docente Solicitud de Preinscripción de Pasantías Listado de Estudiantes a Cursar Pasantías Profesionales ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN Y DESTINO FINAL Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción PSO-VAC-DES-005 Plan de Pasantías Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción PSO-VAC-DES-005 Informe de Visita Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción PSO-VAC-DES-005 PSO-VAC-DES-005 Evaluación del Pasante por el Tutor Profesional Evaluación del Pasante por el Tutor Académico Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción RESPONSABLE Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Control y Planificación Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales IDENTIFICACIÓN PSO-VAC-DES-007 PSO-VAC-DES-008 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-014 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-015 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-016 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-017 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-018 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-019

41 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad Pág.: 3/6 Fecha: Cambio: 05 PRO-REC-CAL-002 FORMULARIO: CAL-016 LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: Dirección de Escuela de Ciencias Sociales ACTUALIZADO POR: T.S.U. Peggys Castillo FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 11 de Junio de 2014 REQUISITO PSO-VAC-DES- 005 PSO-VAC-DES- 005 PSO-VAC-DES- 005 PSO-VAC-DES- 005 PRO-VAC-DES- 005 PRO-VAC-DES- 005 PSO-VAC-DES- 006 PRO-VAC-DES- 001 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO Información General de Pasantías Evaluación del Informe Final de Pasantías Acta Final de Evaluación de Pasantía Profesional Carta de Asignación de Tutor Académico Guía para la Elaboración del Informe de Pasantías Profesionales Relación de Tutores Académicos Solicitud Examen de Suficiencia Aprobación del Tema ALMACENAMIENTO Físico -DES Físico -DES Físico -DES Físico -DES Físico -DES Físico -DES Físico -DES Físico -DES TIEMPO DE RETENCIÓN Y DESTINO FINAL Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción Dos periodos lectivos / Destrucción RESPONSABLE Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías Profesionales Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado IDENTIFICACIÓN PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-020 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-021 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-022 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-027 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-028 PSO-VAC-DES-005 Formulario: DES-029 PSO-VAC-DES-006 FORMA: 005-DES FORMULARIO: 031- DES/UTG

42 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad Pág.: 4/6 Fecha: Cambio: 05 PRO-REC-CAL-002 FORMULARIO: CAL-016 LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: Dirección de Escuela de Ciencias Sociales ACTUALIZADO POR: T.S.U. Peggys Castillo FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 11 de Junio de 2014 REQUISITO PRO-VAC-DES-001 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO Inscripción Proyecto de Investigación ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN Y DESTINO FINAL Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción PRO-VAC-DES-001 Aprobación de Proyecto Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción PRO-VAC-DES-001 PRO-VAC-DES-001 PRO-VAC-DES-001 PRO-VAC-DES-001 PRO-VAC-DES-001 Inscripción para la Presentación y Defensa Trabajo Final de Grado Presentación y Defensa Trabajo Final de Grado Designación Jurado Instrumento para Evaluar la Presentación y Defensa del Trabajo Final de Grado Designación del Jurado Calificación Final de la Presentación y Defensa del Trabajo Final de Grado Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción Físico -DES Dos periodos lectivos / Destrucción RESPONSABLE Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado Director de Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Trabajo de Grado IDENTIFICACIÓN FORMULARIO: 032- DES/UTG FORMULARIO: 033- DES/UTG FORMULARIO: 034- DES/UTG FORMULARIO: 035- DES/UTG FORMULARIO: 036- DES/UTG FORMULARIO: 037- DES/UTG FORMULARIO: 038- DES/UTG