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1 Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA ELL SERVICIO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE INCAPACIDAD PERMANENTEE Pase de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 2 OBJETO ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS ANÁLISIS PRELIMINAR: ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO JUNTOO CON INECO DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. SERVICIOS A REALIZAR POR EL PROVEEDORR ADJUDICATARIO MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS HUMANOS MEDIOS TÉCNICOS TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ACLARACIÓN DE DUDAS PENALIZACIONES Incumplimient de ls trabajs bjet de cntrat Ejecución defectusa de ls trabajs Mra en la entrega de ls trabajss Ejecución de Penalidades Cmunicación Penalidades DURACIÓN... 6 IMPORTE MÁXIMO... 6 SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA... 6 CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS) CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 PUNTOS) EXAMEN PRELIMINAR (10 PUNTOS): REALIZACIÓN DE PRUEBAS MÉDICAS COMPLEMENTARIAS (20( PUNTOS) ): CONTENIDO DE LAS OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

3 1 OBJETO El bjet del presentee dcument es establecerr las cndicines particulares necesariass para la cntratación de un prveedr que realice el servici de gestiónn de expedientes de incapacidad permanente. El planteamient de este plieg es fijar las cndicines particulares para laa prestación de ls servicis, así cm definir ls perfiles técnics que realizarán ls trabajs, su garantía, ls medis técnics prpis de que dispnen las empresas y ls precis máxims. 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS El trabaj a realizar es el de gestinar la slicitud y tramitación de ls expedientes de incapacidad permanente en cualquiera de sus grads y/ certificads de discapacidad, así cm tdas las actuacines que se deriven de ls misms, tant en fase administrativa cm judicial si fuera necesari. Para ell, se requiere un servici garantizad, flexible y adaptad a las necesidades de Inec. Este servici cnsiste, cn carácter enunciativ y n limitativ: Evaluar la pérdida de salud del emplead, así cm prceder al a peritaje de las lesines que pudiera presentar. Analizar la prbabilidad de btenciónn de una prestación pr incapacidad permanente. Infrmar a Inec y al trabajadr del grad de incapacidad a gestinar y acrdar si prcede el inici de las gestines. Gestinar el prces de slicitud de incapacidad desde el inici hasta la finalización del mism. Tutelar al trabajadr tant a nivel jurídic cm médic durantee td el prces. Elabración de la dcumentación administrativaa necesaria para p slicitar el recncimient y la prestación de incapacidad en el grad que se hubiera evaluad, tras dispner del cnsentimient del emplead. Preparación e interpsición de las reclamacines administrativas previas, demandas recurss r en vía judicial que deriven del expediente de incapacidad discapacidad iniciad. Asistencia letrada durante tdas las fases del prces judicial al trabajadr slicitante de la declaración de incapacidad permanente. A cntinuación se describen, ls servicis a prestar pr el adjudicatari: 2.1 ANÁLISIS PRELIMINAR: ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO JUNTO CON INECO Análisis de la situación actual: Se valrarán ls empleads que pueden ser bjet de inici de un expediente de incapacidad discapacidad. 2.2 DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. SERVICIOS A REALIZAR POR EL PROVEEDOR ADJUDICATARIO Recncimient médic: Se realizará, previ cnsentimient del emplead, una valración médica del trabajadr pr parte del equip médic dell prveedr adjudicatari. Se valrará y cmunicará al trabajadr y a Inec el prcentaje de éxit esperad y el tip de incapacidad que se pretende btener, si se realizase la gestiónn de su expediente de incapacidad. 3

4 Inici del expediente de incapacidadd discapacidad: Seguimient del expediente: 3 MEDIOS REQUERIDOS El adjudicatari deberá aprtar tds ls medis materiales, técnics y humans h necesaris para la crrecta ejecución del servici. 3.1 MEDIOS HUMANOS La empresa adjudicataria designará ls recurss necesaris para la prestación del servici, debiend cntar c para ell cn persnal especializad (Ld. en Derech, Ld. en Medicina, etc.) e y cn una experiencia mínima acreditable de al mens 5 añs en ls trabajs descrits en el apartad 2 del presente plieg. 3.2 MEDIOS TÉCNICOS Sbre la base de la valración realizada pr el prveedr de servicis se iniciarán ls trámites prtuns, previ cnsentimient del trabajadr y autrización de Inec. Será bligación del prveedr el seguimient del expediente de incapacidad discapacidad iniciad, debiend infrmar a Inec de las nvedades que se prduzcan respect del mism, en el plaz máxim de 24 hras desde el cncimient de cualquier nvedad. El prveedr adjudicatari a deberá realizar cuantas accines se deriven del prces de incapacidad discapacidad iniciad, ya sea en fase administrativa judicial, en defensa de ls intereses legítims del emplead en cuestión, sbre la base dee la valración realizada pr el prveedr de servicis. Se cnsiderará cm finalizad el expediente iniciad cuand existaa reslución firme en vía administrativa en vía judicial, sbre la base de la evaluación realizada pr el prveedr de servicis. Atención telefónica tant a ls trabajadres de este clectiv cm al persnal de Inec, para la reslución de dudas, incidencias, cnsultas, slicitudes de dcumentación, etc. Ls medis específics a prprcinar en cadaa trabaj se detallarán enn las fertas crrespndientes, y en general serán cherentes cn l establecid en el apartad 2. La empresa adjudicataria deberá aprtar a cuants medis sean necesaris para la crrecta realización de ls trabajs a efectuar, que deberán pderse llevar a cab en td el territri nacinal. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALE ES Serán de aplicación las cndiciness generales dee cntrataciónn publicadas en e el perfil del cntratante de INECO ( y en la página de cntratación del estad ( así cm las presentess cndicines particulares. La presentación de ferta supne laa aceptación de las Cndicines Generales de Cntratación de Inec y de las presentess Cndicines Particulares,, cn el rdenn de prelación de dcumentación cntractual establecid en el Artícul 20 de las Cndicines Generales de Cntratación de Inec. La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrll de ls trabajs requerids en el presente dcument. El adjudicatari indicará en tdas las facturas que emitan el númer de expediente e intern que crrespnda, debiend ir acmpañada en td cas de ls albaranes crrespndientes. En ningún cas INECO tendrá la bligación de agtar en su ttalidad el presupuest ni el plaz, quedand limitad a las necesidades reales de la empresa. 4

5 4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS Las empresas licitantes pdrán slicitar aclaracines infrmación adicinal pr escrit en una (1) lista cerrada de punts que deberá incluir: Númer de pregunta. Cncept debidamentee especificad. Justificación de la pregunta y/ impact en la ferta a presentar. La slicitud de aclaración de dudas, así cm una descripción mínima dee la empresa fertante (máxim una página) deberán ser enviadas al crre electrónic La L respuesta será realizadaa pr Inec pr el mism medi. 4.2 PENALIZACIONES En cas de incumplimient de bligacines cntractuales, Inec aplicará lass siguientes penalidades: Se aplicará una penalidad crrespndiente al tres (3%) pr cient del imprte ttal del cntrat pr el incumplimient de cualquiera de las tareas descritas en el apartad 2. El respnsable del expedientee infrmará de esta situación al crdinadr nmbrad pr laa empresa adjudicataria para que, en el plaz máxim de ds (2) días, alegue l que cnsidere prtun. Una vez recibidas las alegacines pr partee de Inec, en cas de desestimarlas, en el plaz máxim de cuatr (4) días, infrmará sbre la aplicación de dicha penalidadd sbre la rescisión anticipada del cntrat, sin derech a indemnización alguna a favr de la empresa adjudicataria. Las cmunicacines entre Inec y la empresa adjudicataria se realizarán siempre pr escrit.. Las penalidades pr incumplimient de ls trabajs, en cas de superar el veinte (20%)) pr cient del imprte ttal del cntrat, habilitarán a Inec para prceder a la rescisión anticipada del cntrat Incumplimient de ls trabajs bjet de cntrat Ejecución defectusa de ls trabajss Se aplicará una penalidad del ds (2 %) pr cient del imprte ttal del cntrat pr la ejecución defectusa de ls trabajs. El respnsable del expediente infrmará de esta situación al crdinadr nmbrad pr la empresa adjudicataria para que, en el plaz máxim de ds (2) días, alegue l que cnsidere prtun. Una vez recibidas las alegacines pr parte de Inec, en cas de desestimarlas, en el plaz máxim m de cuatr (4) días, infrmará sbre la aplicación de dicha penalidad sbre laa rescisión anticipada del cntrat, sin derech a indemnización alguna a favr de la empresa adjudicataria. Las cmunicacines entre Inec y la empresa adjudicataria se realizarán siempre pr escrit. Las penalidades pr ejecución defectusa de ls trabajs en cas de superar el diez (10%) pr cient del imprte del cntrat, habilitará a Inec paraa prceder a laa rescisión anticipada del cntrat Mra en la entrega de ls trabajs Se aplicará una penalidad del diez (10 %) pr cient del imprte ttal del cntrat cuand se prduzca, pr causas imputables a la empresa adjudicataria, a un retras en la entrega de ls trabajs. El respnsable del expediente infrmará de esta situación al crdinadr nmbrad pr la empresa adjudicataria paraa que, en el plaz máxim de ds (2) días, alegue l que cnsidere prtun. Una vez recibidas r las alegacines pr parte de Inec, en cas de desestimarlas, en el plaz máxim de cuatr (4) días, Inec infrmará sbre la aplicación de dicha penalidad sbre la rescisión anticipada del cntrat, sin derech a indemnización alguna a favr de la empresa adjudicataria. Las cmunicacines entre Inec y la empresa adjudicataria see realizarán siempre pr escrit Ejecución de Penalidades Las penalidades mencinadas se harán efectivass mediante la crrespndiente deducción en la siguiente factura emitida pr la empresa adjudicataria. El respnsable del expediente deberá infrmar de la aplicación de dicha penalidadd al crdinadr nmbrad pr la empresa adjudicataria, para que se cntemple dicha deducción pr este cncept en la crrespndiente factura, de n ser así, Inec se reserva el derech a realizar unaa retención del dble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida pr la empresa adjudicataria. 5

6 4.2.5 Cmunicación Penalidades Las cmunicacines pr escrit se s realizaránn al crre electrónic facilitad prr el cntratista, siend respnsabilidad del mism el mantenimient de dicha cuenta, así cm la cnsulta y lectura de ls crres emitids. En el cas de cambiar la dirección de crre electrónic, el cntratista deberá de ntificarl pr escrit a Inec, en cas de n hacerl lass cmunicacines emitidas al crre facilitad tendrán la cnsideración de cmunicación escrita a ls efects de prtuns. 5 DURACIÓN La duración de este servici será de VEINTICUATRO (24) MESES. Inec se reserva el derech a prrrgar el presente cntrat pr un perid máxim de trs VEINTICUATRO MESES (24) adicinales, en iguales mejres cndicines paraa Inec. 6 IMPORTE MÁXIMO El imprte máxim que Inec abnará al adjudicatari pr la ejecución dee las prestacines requeridas será de TREINTA Y CINCO MIL EUROS (35.000,00 ) en lss 24 meses, IVA n incluid. En ningún cas Inec tendrá la bligación de agtar en su ttalidad el presupuest, quedand limitad a las necesidades reales de la empresa. El abn de ls trabajs se realizará cnfrme a las unidades reflejadas enn la ferta ecnómica que se adjunta en el Anej 1 O.E PROVEEDOR.. El prveedr deberá presentar en la ferta la tarificación del servici estableciend un imprte pr tip de expediente iniciad, así cm en función de que las reslucines administrativas sean cnsideradas favrables n favrables. El preci fertad pr cada un de ls expedientes tramitads debe incluir tdas las fases de la tramitación del prces de recncimient de incapacidad, sin que en ningún cas puedaa ser bjet de tarificación el análisis preliminar del psible grad de incapacidad a gestinar a cada un de ls trabajadres seleccinads si el trabajadr y/ Inec n autrizan el inici de las gestines. En ningún cas Inec tendrá la bligación de agtar en su ttalidad el presupuest, quedand limitad a las necesidades reales de la empresa. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Ls criteris mínims que han de cumplir las fertas sn: 7.1 REFERENCIAS Será necesari que la empresa fertante aprtee referencias de al menss 5 empresas clientes a las que haya realizad un trabaj similar al que se slicita, en la gestión de expedientes de incapacidad desde el inici del prces hasta la terminación favrable del mism que se hayan llevad a cab enn distintas cmunidades autónmas dentr del territri nacinal. Esta acreditación debee incluir dcumentación quee demuestre el alcance de ls trabajs y/ certificads de buena ejecución de sus clientes, debiend acreditarse all mens la tramitación de 101 expedientes anuales finalizads cn éxit, durante ls últims tres (3) añs. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En el mment de presentar la ferta, para acreditar la slvencia ecnómica y financiera deberáá aprtar y renvar cada seis meses: Infrme de Institucines financieras cn ls que el participante enn la negciación haya mantenid psicines de activ de pasiv significativas en ls tres últims ejercicis que 6

7 indique al mens ls siguientes extrems: Cumplimient de ls cmprmiss de reembls de peracines de crédit. Evaluación glbal de la entidad. Certificad ficial de hallarse al crriente de cumplimient de las bligaciness tributarias. Certificad ficial de hallarse al crriente del cumplimient de sus bligacines de laa seguridad scial. Certificad acreditativ de la vigenciaa y cbertura de la póliza dee segur de respnsabilidad civil. Certificad de hallarse al crrientee de pag de salaris a ls trabajadres mencinads en el apartad anterir. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN Las fertas recibidas se clasificarán de acuerd a su valración técnica y ecnómica, resultand adjudicataria la que btenga mayr puntuación de la suma de las ds. La puntuación que se aplicará serán 70 punts para la parte ecnómica y 30 punts paraa la parte técnica. Una vez valradas las fertas en laa primera fase, Inec pdrá requerir infrmación adicinal mejras de las fertas a las tres empresas mejr valradas, prcediéndse a una nuevaa valración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % ecnómica. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Serán mtiv de exclusión las siguientes causas: N estar dad de alta en el Registr de Prveedres de Inec, en su defect adjuntar a un cmprmis de hacerl en el plaz de quince (15) días naturales a partir de que Inec se l requiera. N aprtarr ls requisits sbre medis requerids en el punt 3. 3 N cumplir ls requisits de slvenciaa establecidss en ls apartads 7 y 8. N se tendrán en cuentaa en la valración ecnómica aquells prveedres que n alcancen al mens un 50% de la valración técnica. N cumplir un cmprmis de cnfidencialidad y la LO 15/1999 de 13 de diciembre de Prtección de Dats de carácter persnal y el RDD 1720/2007 de 21 de diciembre. N prestarr este servici en td el territri nacinal. 9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICAA (70 PUNTOS) Se valrará en funciónn de las bajas presentadas sbre el presupuest de licitación, recgid en el apartad 6. Tdas las fertas presentadas se valrarán cn 700 punts, en función de la siguiente s fórmula: Se cnsiderará ferta desprprcinada aquella que sea un 10 % inferir a la media de las fertas presentadas. En este cas se pdrá slicitar infrme de detallee que justifique su ferta ecnómica. e La ferta quedará descartada en el cas de que se cnsidere que se trata de d una fertaa temeraria, que pndría en riesg el buen términ de ls trabajs. Las fertas cnsideradas temerarias n se cnsiderarán para la determinación de la ferta más ecnómica. 7

8 9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 PUNTOS) La valración técnica tendrá una puntuación máxima de treinta (30) punts. El criteri de valración técnica t será el establecid a cntinuación: EXAMEN PRELIMINAR (10( PUNTOS): : Se trgarán 10 punts a aquellss prveedress que se cmprmetan a realizar r y psterirmente realicen, al mens anualmente y sin cste adicinal sbre ls hnraris fertads, un estudi sbre las situacines de incapacidad tempral existentes en la empresa REALIZACIÓN DE PRUEBAS MÉDICASS COMPLEMENTARIAS (20 PUNTOS): Se trgarán 20 punts a aquellss prveedres que se cmprmetan y lleven a cab pruebas, exámenes infrmes médics cmplementaris sin cste adicinal sbre ls hnraris fertads cuand sean necesarias para la btención de una reslución favrable enn el expediente de incapacidad permanente iniciad. 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Se presentará una memria técnica de ls trabajs a realizar, en la que, de frma clara y cncisa, se describirá la metdlgía a seguir en el desarrll de ls trabajs desde la slicitud pr parte de Inec hastaa la entrega de ls misms, en cherencia cn ls medis humans y materiales prpuests y las prescripcines establecidas en ls criteris de valración técnica. Se indicarán las mejras y cmprmiss técnics adicinales a ls impuests en el presente dcument, si prcede DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAA Cn el fin de agilizar la redacción del acuerd marc, en cas de la empresa que resulte adjudicataria, es necesari adjuntar la siguiente dcumentación: Dats de la empresa: Razón scial, NIF, bjet de la empresa (cpia de estatuts y/ mdificacines), dmicili scial. Dats del firmante en nmbre de la empresa: Nmbre y apellids, cpia referencia de la escritura de designación de carg apderamient para la firma del cntrat, NIF (ftcpia). Adicinalmente, será necesari incluir el rest de dcumentación que acredite el cumplimient de tds ls requisitss exigids en el presente dcument OFERTA ECONÓMICA La prpuesta ecnómica deberá estar firmada pr el representante legal dee la empresa fertante. Las cantidades recgidas en dicha prpuesta deberán expresarsee cn y sin IVA. El únic mdel de ferta ecnómica admisible es el que se crrespnde cn la plantilla que se adjunta en el ficher Excel O.E NOMBRE PROVEEDOR. Las prpuestas que n se ajusten a dich frmat n serán cnsideradas. Deberá entregarse el ficher en sprte s electrónic, tant el Excel (*.xls) cumplimentad cm el pdf del impres firmad pr el delegad del prveedr. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Ls fertantes presentarán aquellaa dcumentación que estimen necesaria sbre ls aspects incluids en ls criteris de adjudicación y pnderación. Asimism, pdrán incluir cualquier dcumentación que se cnsidere necesariaa de mejra. 8

9 Tdas las fertas se enviarán en sprte electrónic a la siguiente dirección: fertas@inec.cm El ficher que cntenga la ferta ecnómica se identificará cm O.E NOMBRE PROVEEDOR y el ficher que cntenga la ferta técnica se identificará cm O.T PROVEEDOR. En ambs cass se deberá hacerr referencia al númer de expedientee que figura en la prtada de este dcument. La ferta técnica y la ferta ecnómica deberán presentarse en fichers separads, sin que se haga referencia r a la prpuesta ecnómica dentr de la prpuesta técnica. En cas de incumplimient de ls requisits establecids en el presentee apartad, relativs al enví de las fertas a una dirección distinta de laa indicada, el fertante pdrá quedar excluid de la presente licitación. 9