Instructivo Conversión a PDF

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1 1 Instructivo Conversión a PDF Procedimientos para guardar las láminas en PDF Existen diferentes programas de computación para convertir un archivo en un PDF. Algunos de los más comunes son Autocad, Revit, Vector, Office y Archicad. Es importante aclarar que la creación de PDFS y la lectura de PDFS son elementos diferentes. En el mercado existen creadores de PDF, que funcionan como una impresora. Cuando se quiere convertir un archivo en PDF, se envía a imprimir el archivo y en lugar de escoger la impresora normal, selecciona la impresora de PDF, para crear un nuevo archivo en PDF.

2 2 Programas para convertir láminas en PDF 1) Autocad: Seleccionar el ícono de impresión en la barra de herramientas o al comando CTRL+P+ENTER Elegir las calidades de impresión de su preferencia.

3 3 Se puede incluir un estilo de ploteo previamente definido o crear uno nuevo de acuerdo a las calidades de linea que desea ver impresas. Al crear las calidades de línea para impresión, dé clic en cada color y luego elija el grosor de línea con que quiere que dicho color se imprima.

4 4 Una vez que se personaliza cada color usado en el dibujo, se procede a guardar su estilo de ploteo con el nombre de su preferencia.

5 5 Una vez guardado su estilo de ploteo éste queda disponible para utilizarlo en el futuro.

6 6 Luego de haber definido las calidades de línea de la impresión, se debe elegir la impresora adecuada para generar el PDF. En este caso el AUTOCAD trae un convertidor de DWG a PDF.

7 7 Una vez definida la impresora de PDF, debe elegir el tamaño del papel.

8 8 Posteriormente a la elección del tamaño del papel, se debe elegir la ventana de impresión.

9 9 En el botón de preview se puede verificar una vista previa de lo que será su archivo PDF. Finalmente accionar al accionar el boton OK el archivo estará listo para ser guardado con el nombre de su elección.

10 10 2) Vector:

11 11 3) Revit El paso inicial es contar con una impresora virtual de su preferencia previamente instalada en el ordenador. Seleccionar la lámina o láminas que desea convertir a PDF en la sección Shets (all), como se muestra en la imagen.

12 12 Ubíquese en el margen superior izquierdo, y desplace hacia abajo las opciones Posteriormente, seleccione el ícono de PRINT en donde automáticamente se darán a conocer tres opciones de impresión, tomando la primera opción de PRINT como la adecuada.

13 13 Se abrirá un cuadro que indica las opciones de impresora. Seleccione la impresora virtual previamente instalada en su programa, para este caso se seleccionará BullzipPDFprinter y luego OK.

14 14 Luego de seleccionar la impresora, el cuadro dará la opción de Print Range. Se recomienda utilizar current window para obtener la lámina completa, y posteriormente se deberá seleccionar la opción Browse. Se abrirá un recuadro con la opción de carpetas, en donde se deberá seleccionar la opción de carpeta en que desea guardar la lámina deseada. Por último, seleccionar Save.

15 15 Se abrirá un cuadro con la información como se muestra en la imagen, en donde se dará la opción de OK. La siguiente imagen muestra la alternativa de seleccionar varias láminas a la vez para ser convertidas a PDF, esto se podrá lograr cambiando a la opción de create separate files y la opción de selected views /sheets. Se finaliza con la opción de OK.

16 16 Aquí se muestra el recuadro de la opción múltiple para láminas, en donde se seleccionarán las que desee convertir a la vez. Al seleccionarlas deberá dar OK, como se muestra en la imagen. La imagen muestra el cuadro que aparecerá una vez que se complete el procedimiento anterior. Después seleccione la opción de OK.

17 17 Esta imagen muestra como se está dando el proceso de conversión de las láminas seleccionadas. Esto se podrá verificar al observar la barra en el margen inferior izquierdo con un indicador de porcentaje y en color verde. Al finalizar el proceso anterior, se abrirá automáticamente un cuadro que indica que se creará un archivo en PDF, por medio de la impresora virtual. Después se elige la opción de GUARDAR.

18 18 Finalmente de forma automática se abrirán las láminas ya convertidas en PDF, las cuales estarán guardadas en su ordenador listas para ser utilizadas como un documento PDF normal.

19 19 4) Archicad Una vez que el proyecto este debidamente montado en los Layouts, se puede proceder a generar una impresión en PDF o bien guardar cada lámina en formato PDF. Opción 1 Imprimir PDF

20 20 Seleccione Page Setup para personalizar su impresión Se desplegará un cuadro de diálogo en el que se debe escoger una impresora de PDF, para efectos de este ejemplo la Adobe PDF.

21 21 Asimismo se puede elegir el tamaño del papel y la orientación del mismo. Al accionar el botón de propiedades puede personalizar elementos como el tipo y tamaño de papel así como la calidad de la impresión (color, blanco y negro o borrador).

22 22 Es posible escoger una o varias láminas para generar la impresión. Luego de accionar el botón Print, proceda a guardar el documento con el nombre de su preferencia.

23 23 Opción 2 Guardar las láminas como PDF Una vez posicionado en el Layout Book diríjase al comando de Save as

24 24 Elegir la opción de PDF

25 25

26 26 Diríjase al botón de Document Options Elegir las láminas o lámina a imprimir y dar clic en OK

27 27 Finalmente digitar el nombre del archivo PDF y guardar.

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