CÓMO PRESENTAR UNA INSCRIPCIÓN

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1 ANTES DE COMENZAR: CÓMO PRESENTAR UNA INSCRIPCIÓN Para poder ingresar al Sistema de Inscripción en Línea de los Premios, necesitará tener un perfil en nuestro sitio web. No necesita ser miembro de PromaxBDA para crear un perfil. Si no tiene un perfil ya creado, ingrese a y haga clic en login Luego puede elegir A. Crear un perfil (sin membresía) o B. Hacerse miembro y crear un perfil. PARA COMENZAR: Para ingresar al Sistema de Inscripción en Línea de los Premios, visite nuestro sitio web: Inicie sesión en el sistema ingresando su NOMBRE DE USUARIO (USER NAME) y su CONTRASEÑA (PASSWORD). 1

2 Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña AWARDS para abrir la página de los Premios. En esta página, seleccione el concurso en el que quiere participar. 2

3 Una vez que haya ingresado a la página del concurso, presione el botón ENTER NOW para acceder al panel de inscripción Entries Dashboard. También puede acceder al panel de inscripción haciendo clic en su nombre, en el margen superior derecho de la página (una vez que haya iniciado sesión). Luego, se desplegará un menú simple, desde donde podrá hacer clic en el texto que dice: "Award Dashboard". 3

4 PANEL DE INSCRIPCIÓN 1. El panel de inscripción le permitirá seleccionar el concurso en el cual se quiere presentar. 2. Una vez que haya seleccionado el concurso que desee, se le dará la opción de agregar una inscripción. 4

5 PRESENTACIÓN DE INSCRIPCIONES DETALLES DE INSCRIPCIÓN 1. Seleccione una categoría 2. Ingrese el título de su Inscripción 3. Ingrese el nombre de la empresa acreditada 4. Ingrese su objetivo de marketing *El objetivo de marketing no debe superar los caracteres (contando los espacios) *Por favor tenga en cuenta: Las inscripciones se analizan y evalúan según la información de inscripción original que ingresó el participante. Una vez que la inscripción se haya generado y guardado, NO se podrán modificar los detalles, excepto la sección de "Credits". Una vez generada la factura de la inscripción, NO se podrá reemplazar o modificar la presentación. 5

6 REQUISITOS DE MEDIOS DE LAS CATEGORÍAS Dependiendo de la categoría donde decida presentarse, el sistema le permitirá presentar una cantidad y tipo específico de medios. Las categorías de inscripción simple le permitirán presentar sólo 1 tipo de medio simple. Las categorías de inscripción de campañas le permitirán presentar un mínimo de 2 tipos de medios, extendiéndose - en algunos casos- a 6. * Vea las descripciones de las categorías para más detalles de las especificaciones de los medios. SELECCIÓN DE TIPO DE MEDIO Carga de Video Si elige presentar su trabajo por medio de una carga de video, aparecerá un botón que le permitirá subir el archivo. Podrá así examinar y buscar archivos en su computadora. 6

7 Una vez que el video esté listo, aparecerá el siguiente texto en verde: "File has been uploaded", avisando que el archivo se cargó. Tenga en cuenta que deberá recibir este texto de confirmación en verde antes de proceder al siguiente paso o la página siguiente. Asimismo, deberá completar el casillero Submission Name en el que indicará el nombre de la presentación. El título ingresado en este casillero es para fines de identificación personal solamente (el jurado no verá esta información), y es obligatorio para continuar. Cinta de Video Si elige presentar su video en una cinta de video, deberá indicar el código de tiempo de la cinta. Debe ingresar el nombre de la cinta en "Tape Name", que de aquí en más se podrá seleccionar para cualquier otra inscripción que presente por medio de Cinta de Video. Recuerde seleccionar esta cinta en el menú desplegable cada vez que presente una nueva inscripción con material de video de la misma cinta. Carga de PDF Si elige presentar su trabajo por medio de la carga de un archivo en pdf, haga clic en el botón Select para buscar en su computadora la imagen correcta. Como en el caso de la carga de video, deberá completar el casillero Submission Name ingresando el nombre de la presentación para cada archivo en PDF que suba. 7

8 Sitio Web Si elige presentar su trabajo por medio de un sitio web, lo deberá hacer desde la misma página de la presentación de inscripción e ingresará la URL del sitio web (debe incluir y todos los datos de inicio de sesión que sean necesarios para poder visualizar el sitio. Todo Otro Medio (piezas de calidad superior, material impreso, piezas complementarias, medios digitales) Si elige presentar su trabajo como material físico (piezas de calidad superior, material impreso, piezas complementarias, medios digitales) no necesitará agregar información adicional de su inscripción. Simplemente seleccione el tipo de medio en Media Type y complete el casillero Submission Name con el nombre de la presentación. Como lo indica la sección Actions, deberá imprimir etiquetas para las piezas físicas, que estarán disponibles luego de que se haya generado la factura de las inscripciones. La opción de imprimir etiquetas aparecerá en su panel de inscripción Entries Dashboard. CRÉDITOS Luego de haber presentado la información de la inscripción y la información de los tipos de medios, encontrará la sección Credits en el margen inferior de la página. Aquí deberá ingresar a todas las personas o empresas a las que desea reconocer con su inscripción. Debe presentar al menos una persona o empresa merecedora de crédito para completar su inscripción. También se puede ingresar a la sección de créditos luego de completar su inscripción. Para guardar los créditos debe hacer clic en el botón que tiene una tilde y para eliminarlos debe hacer clic en el botón que tiene una cruz. TENGA EN CUENTA: que si su inscripción resultara ganadora o fuera finalista del concurso, es posible que los créditos se publiquen. Por lo tanto es importante que los créditos estén correctos y completos al final del concurso a fin de que no haya errores en la publicación de los mismos. Una vez que haya presentado al menos un crédito, seleccione el botón NEXT. 8

9 9

10 REVISION DE ENTRADA Una vez que haya ingresado toda la información y el material, se ruega revisar todos los detalles de su inscripción. Como se mencionó anteriormente la mayor parte del material no podrá ser editada una vez que se haya guardado la inscripción (sólo se podrán revisar y modificar los créditos una vez que se haya guardado la inscripción). Si está conforme y desea comenzar una nueva inscripción, seleccione el botón Save Changes & Return to Dashboard, que le permitirá guardar los cambios y volver al panel de inscripción. Si desea cancelar una inscripción, haga clic en Cancel & Return to Dashboard, para cancelar la inscripción y volver el panel de inscripción. Si no desea ingresar ninguna otra inscripción y quiere proceder a pagar directamente, presione el botón Save & Pay now. *Importante: si desea realizar varias inscripciones, se recomienda que todas las inscripciones se presenten en una sola factura. 10

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