COMO ENVIAR MATERIAL

Transcripción

1 COMO ENVIAR MATERIAL ANTES DE COMENZAR: Con el fin de acceder al sistema de entradas online de Premios, debe crear su perfil en nuestro website. Ser miembro de PromaxBDA no es necesario para crear un perfil. Si aún no tiene un perfil establecido, simplemente vaya a y clickee login Puede elegir entre A. Crear un perfil (no-miembro) o B. Asociarse y crear un perfil como miembro. COMENZANDO Para acceder al sistema de entradas online de premios, por favor vaya a nuestra Web: Haga Log in utilizando su USER NAME y PASSWORD/USUARIO Y CONTRASEÑA

2 Una vez logueado, presione el menú AWARDS para desplegar la página de Premios. Desde esta página seleccione la competencia en la que desea participar.

3 Una vez que haya llegado a la página correcta para la competencia, seleccione el link ENTER NOW para poder acceder al menú de entrada del material.

4 Su bandeja de entrada de material también es accesible clickeando su nombre, en el margen superior derecho de la página (una vez logueado). Un menú simple aparecerá, dentro del cual podrá clickear el texto que dice Award Dashboard.

5 BANDEJA DE ENTRADA DE MATERIAL 1. Su bandeja de entrada de material le permitirá la oportunidad de elegir la competencia en la que desea inscribir el material. 2. Una vez seleccionada la competencia de su preferencia, se le dará la opción de agregar un ingreso de material.

6 ENVIANDO SU MATERIAL DETALLE DEL MATERIAL 1. Seleccione la categoría 2. Ingrese el título de su material 3. Ingrese la compañía Enter 4. Ingrese su objetivo de marketing/mercadeo *El objetivo de mercadeo no puede exceder los 1000 caracteres (incluyendo espacios) *Nota: Los ingresos de material son revisados y puntuados en base a la información brindada por el ingresante. Una vez que la entrada es generada y guardada, los detalles de dicho ingreso NO podrán ser modificados, a excepción de la sección de créditos. Una vez que la factura por sus ingresos ha sido creada, los ingresos no podrán ser reemplazados o revisados.

7 REQUERIMIENTOS PARA INGRESO SEGUN CATEGORIAS Dependiendo de en qué categoría seleccione ingresar su material, el sistema le permitirá una cantidad y tipo específico de piezas a ser ingresados. Ingreso simple las categorías le permitirán ingresar una sola pieza de un solo tipo Ingreso de campaña las categorías le permitirán un mínimo de piezas, extendiéndose en algunos casos hasta 6. *Por favor revise la descripción de las categorías para obtener información detallada SELECCION DEL TYPO DE MATERIAL Subida de videos Cuando seleccione enviar material de video, aparecerá un botón que le permitirá subir un archivo. Tendrá la opción de seleccionar los archivos desde su computadora.

8 Una vez que el video sea subido, un texto en color verde aparecerá diciendo El archivo ha sido subido. Por favor recuerde que debe recibir la confirmación del texto color verde antes de proceder a cualquier otro paso/página Web. Usted también debe completar el nombre del material subido bajo el nombre Submission Name. El título ingresado aquí es para simple identificación personal (los jurados no verán esta información) y es obligatoria para poder proceder a los siguientes pasos. Video en tape Si elige enviar video en tape necesitará enviar los time codes/códigos de tiempo de su tape. Debe ingresar el nombre del tape Tape Name el cual puede ser luego seleccionado para cualquier otra entrada que vaya a enviar bajo la modalidad video en tape. Por favor, asegúrese de seleccionar ese tape del menú desplegable cuando ingrese un nuevo material del mismo video. Subida de PDF Cuando elija enviar su trabajo mediante subida de PDF deberá clickear el botón Select para desplegar el browser de su computadora donde están las imágenes. Igual que en el caso de videos, debe completar el casillero Submission Name para cada PDF que suba.

9 Website Cuando elija enviar su trabajo para website deberá permanecer en la misma página de su entrada y proveer la URL y cualquier dato de loguin necesario para visualizar la Web. Todo otro material (Premium, impresos, colateral, medios digitales) Si elige enviar su trabajo de manera física (Premium, impresos, colateral, medios digitales) no será necesario agregar más información relacionada a su entrada. Simplemente seleccione el tipo de soporte y complete el nombre del ingreso en Submission Name. La sección Actions determina la necesidad de impresión de etiquetas para sus materiales físicos las cuales son accesibles una vez que se haya generado una factura sobre las entradas. La opción para impresión de etiquetas aparecerá en su botón Entries Dashboard. CREDITOS Una vez enviada la información de su entrada y el tipo de material, encontrará la sección de créditos al pie de la página. Aquí debe listar cualquier individuo o compañía que usted desea se reconozca por su trabajo ingresado. Debe enviar al menos un crédito para considerar completo su ingreso. Los créditos serán guardados y podrá tener acceso a los mismos una vez completado su ingreso. Los créditos serán guardados una vez que clickee la caja conteniendo tilde y pueden ser borrados utilizando la caja de la cruz X. POR FAVOR TENGA EN CUENTA: Si su entrada es ganadora o finalista en la competencia, es posible que los créditos sean publicados. Es importante que sus créditos sean correctos y completos hacia el final de la competencia para evitar errores al ser publicados. Una vez que haya enviado al menos un crédito, seleccione el botón NEXT.

10 REVISION DE ENTRADA Después de que haya ingresado toda la información y el material, por favor revise su entrada. Como mencionamos anteriormente, no habrá posibilidades de edición una vez que se haya guardado su entrada (sólo los créditos estarán disponibles para revisión luego de que su entrada sea guardada). Si está satisfecho y desea comenzar otra nueva entrada, clickee la opción de guardar y volver a la bandeja Save Changes & Return to Dashboard. Si desea cancelar la entrada por completo, seleccione cancelar y volver a la bandeja Cancel & Return to Dashboard. Si no planea ingresar ninguna otra entrada y desea proceder al pago directamente, clickee guardar y pagar ahora Save & Pay now. *Por favor si planea enviar entradas múltiples, se recomienda hacerlo de tal manera que todas las entradas sean bajo la misma factura.