Tabla de contenido Tabla de contenido de figuras

Transcripción

1 Tabla de contenido 1 Exportar etiquetas desde Millennium a un archivo Exportar etiquetas Instalar impresora GENERIC / TEXT ONLY Convertir archivo de etiqueta OCLC LABEL Program Instalar el programa OCLC LABEL Program Crear archivo de trabajo del OCLC LABEL program Importar archivo del Convertidor de Formato de Etiquetas al OCLC Label Program Desplegar etiquetas del archivo de trabajo del OCLC LABEL Program Imprimir etiquetas importadas Imprimir listado de etiquetas Borrar etiquetas del archivo de trabajo del OCLC LABEL Program Reutilizar una planilla Editar o modifica una Etiqueta en OCLC Label Program...56 Tabla de contenido de figuras Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure Figure

2 Figure Figure Figure Exportar etiquetas desde Millennium a un archivo 1.1 Exportar etiquetas 1. Traer a pantalla el registro de ítem para el que se desea imprimir la etiqueta. 2. Enviar la etiqueta a la cola de impresión. Presionar el botón de IMPRIMIR TEJUELO, para ver la información que se imprimirá en la etiqueta. Figure 1-1 También se puede utilizar el menú HERRAMIENTAS y la opción Imprimir Tejuelo 2

3 Figure Presionar el botón OK, si la información en el recuadro es la correcta. Esto hace que la etiqueta se envíe a la cola de impresión de etiquetas. 3

4 Figure 1-3 Repetir los pasos 1-3 tantas veces como etiquetas se vayan a mandar a imprimir 4. A través del menú FICHERO seleccionar la opción: IMPRIMIR TEJUELOS ENCOLADOS. 4

5 Figure Antes de presionar el botón de Imprimir verificar que la impresora seleccionada sea GENERIC / TEXT ONLY, en caso de que no sea esa la impresora seleccionada, utilizar el botón SEL IMPRESORA para seleccionar la impresora adecuada. 5

6 Figure Grabar el archivo con las etiquetas a imprimir 6

7 Figure Después de grabar el archivo, Millennium preguntara si la impresión fue exitosa, al seleccionar la opción SI las etiquetas serán retiradas de la cola de impresión, si se selecciona la opción NO las etiquetas permanecerán en la cola hasta que se salga del CATALOGING WORKSTATION 7

8 Figure Para verificar que la cola de impresión este vacía utilice el Menú: Fichero, la opción: Imprimir tejuelos encolados, deberá estar deshabilitada. 8

9 Figure Instalar impresora GENERIC / TEXT ONLY 1. Ir a Configuración de impresoras. 9

10 Figure Entrar a: Agregar impresora 10

11 Figure Especificar que será una impresora local 11

12 Figure Puerto FILE. 12

13 Figure Seleccionar una impresora GENERIC TEXT ONLY 13

14 Figure Poner el nombre de la impresora, se recomienda dejar GENERIC / TEXT ONLY, poner que no será la impresora PREDETERMINADA. 14

15 Figure Poner el nombre de la impresora, se recomienda dejar GENERIC / TEXT ONLY, poner que no será la impresora PREDETERMINADA. 15

16 Figure No es indispensable imprimir una hoja de prueba, pero si lo desean pueden hacerlo. 16

17 Figure Convertir archivo de etiqueta 1. Ir a: 2. Teclear el nombre del archivo donde se guardaron las etiquetas exportadas de Millennium 17

18 Figure Con el botón EXAMINAR se puede localizar el archivo a convertir. 18

19 Figure Presionar el botón ENVIAR ARCHIVO 19

20 Figure Guardar el archivo a disco 20

21 Figure El nombre del archivo de convertido es: ETIQUETAS mas el numero de etiquetas convertidas y la terminación DAT 7. Presionar el botón GUARDAR. 21

22 8. Presionar el botón CERRAR 22

23 Figure Importar etiquetas a OCLC LABEL Program 3.1 Instalar el programa OCLC LABEL Program 1. Entrar a la página: 2. El Login y Password corresponden a su login y password de CATME. 23

24 Figure Seleccionar LABEL PROGRAM 24

25 Figure Comenzar a bajar el programa. 25

26 Figure Instalar el programa 3.2 Crear archivo de trabajo del OCLC LABEL program Este proceso sirve para crear un archivo de trabajo en el OCLC LABEL program, este archivo se utlizará para importar las etiquetas procesadas por Convertidor de formato de etiquetas 1. Entrar al OCLC LABEL Program 2. Con el menú File y la opción NEW (Shift-F2) 26

27 Figure Teclear el nombre del archivo donde se guardaran las etiquetas procesadas por el OCLC LABEL Program 27

28 Figure Importar archivo del Convertidor de Formato de Etiquetas al OCLC Label Program 1. Siempre verificar que el archivo de trabajo del OCLC LABEL program donde se esta trabajando este en blanco o contenga las etiquetas pendientes de impresión. 2. Entrar al menú FILE y a la opción IMPORT 28

29 Figure Seleccionar el archivo procesado por Convertidor de formato de etiquetas 29

30 Figure Verificar que el formato de importación sea: SLB 30

31 Figure Verificar que el numero de etiquetas importadas corresponda al numero de etiquetas procesadas por Convertidor de formato de etiquetas 6. Se recomienda borrar el archivo del que se importaron las etiquetas, hasta que las etiquetas hayan sido impresas. 31

32 Figure Desplegar etiquetas del archivo de trabajo del OCLC LABEL Program 1. Con el menú FILE y la opción SEARCH (F3) 32

33 Figure Presionar el botón LIST ALL 33

34 3. Aparecerá la lista de etiquetas que con tiene el archivo con el que se está trabajando. 34

35 3.5 Imprimir etiquetas importadas 1. Con el menú OPTIONS y la opción PRINT verificar que la impresora seleccionada sea donde se imprimirán las etiquetas. 35

36 2. Desplegar las etiquetas (Ver proceso: Desplegar etiquetas del archivo de trabajo del OCLC LABEL Program con el que se esta trabajando) 3. Marcar las etiquetas que se desea enviar a imprimir, hay que recordar que el software tiene la capacidad de imprimir en formatos: a. SLB, 12 etiquetas de lomo y 12 etiquetas de bolsillo por pagina b. SP1, 40 etiquetas de lomo por página Lo mejor es tratar de enviar el numero de etiquetas que contenga la planilla. Si no se envían etiquetas suficientes para completar la planilla se podría desperdiciar parte de la planilla. 36

37 4. Verificar el formato con el que se imprimirán las etiquetas con el Menú OPTIONS y la opción FORMAT: a. Si se imprimirán etiquetas de bolsillo seleccionar el formato SLB, 12 etiquetas de lomo y 12 etiquetas de bolsillo por pagina b. Si se imprimirán solamente etiquetas del lomo seleccionar el formato SP1, 40 etiquetas de lomo por página 37

38 5. Utilizar el botón ACTION y la opción PRINT NOW (F12) 38

39 6. Imprimir listado de etiquetas, si así se desea. Ver proceso: 7. Borrar las etiquetas impresas del archivo de trabajo del OCLC LABEL Program Ver proceso. 8. En caso de que hayan quedado etiquetas por imprimir, el OCLC LABEL Program guardara las etiquetas automáticamente en archivo de trabajo del OCLC LABEL Program 9. Si no quedaron etiquetas pendientes de impresión lo mejor es borrar el archivo de trabajo del OCLC LABEL Program utilizando el menú FILE y la opción DELETE FILE (ALT-F2) 39

40 3.6 Imprimir listado de etiquetas 1. A través del menú ACTION y la opción PRINT LIST (SHIFT-F12), se puede imprimir una lista de las etiquetas, el sistema imprimirá: a. Clave b. Autor c. Titulo d. Copia e. Volumen 40

41 3.7 Borrar etiquetas del archivo de trabajo del OCLC LABEL Program Este proceso sirve para borrar una o varias etiquetas del archivo de trabajo del OCLC LABEL Program. Razones para borrar etiquetas: a. Las etiquetas ya fueron impresas b. No se desea imprimir una o varias etiquetas del archivo. 1. Marcar las etiquetas a borrar 41

42 2. Borrar las etiquetas utilizando el menú EDIT y la opción DELETE LABELS (CTRL-F7) 42

43 3. Confirmar que las etiquetas se van a borrar. 43

44 3.8 Reutilizar una planilla Este proceso sirve para imprimir en una planilla de la que ya se desprendieron algunas etiquetas. 1. Crear un archivo de trabajo del OCLC LABEL Program (Ver el proceso: Crear archivo en el OCLC LABEL program) 2. Crear una etiqueta, utilizar el Menú EDIT y la opción CREATE LABEL (F8) 44

45 3. Teclear un espacio en el área del SPINE, es el área que esta circulada en rojo y después cerrar esa caja de dialogo, el área circulada en amarrillo. Esto hace que se genere una etiqueta en blanco. 45

46 4. Repetir los pasos 2 y 3 tantas veces como etiquetas falten en la planilla donde se va a imprimir. En la parte inferior derecha de la pantalla se puede observar el total de etiquetas en el archivo. área circulada en fucsia 5. Abrir el archivo donde están las etiquetas que van a imprimirse en la planilla reutilizada, utilizando el menú FILE OPEN 46

47 6. Desplegar las etiquetas a través del menú FILE y la opción SEARCH (F3) 47

48 7. Presionar el botón LIST ALL 48

49 8. Marcar las etiquetas que se van incluir en el archivo que contiene las etiquetas en blanco. 49

50 9. Utilizar el Menú EDIT y la opción MOVE para pasar las etiquetas al archivo de etiquetas en blanco. 50

51 10. Seleccionar el archivo de etiquetas en blanco para que el OCLC Label Program 51

52 11. Presionar el botón ABRIR y las etiquetas serán movidas a ese archivo, por lo que desaparecerán de la pantalla. 52

53 12. Abrir el archivo que contiene las etiquetas en blanco, que actualmente contiene las etiquetas en blanco y además las etiquetas por imprimirse en la planilla reutilizada. 53

54 13. Para desplegar las etiquetas a través del menú FILE y la opción SEARCH (F3) 54

55 14. Presionar el botón LIST ALL 55

56 15. Aparecerán las etiquetas en blanco al inicio del archivo y posteriormente las claves que se quieren enviar a imprimir. 16. Enviar a imprimir las etiquetas. 3.9 Editar o modifica una Etiqueta en OCLC Label Program 1. Teniendo en pantalla la lista de las etiquetas, seleccionar la etiqueta que se quiere editar dando DOBLE CLIC 56

57 2. Hacer las correcciones necesarias a la etiqueta y cerrar la ventana de la etiqueta, estas correcciones solamente se hacen para efectos de impresión de la etiqueta, los cambios pasan a l sistema Millennium 57

58 3. Confirmar si se desean grabar los cambios de la etiqueta 58

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