Informe de pertinencia OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

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1 Número de Páginas Page 1 of 5 Coordinación de Intercambios Académicos Fecha: 07 de agosto del 2018 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Para la Inscripción en el Taller Standards of Good Practice Workshops on The Fundamentals of Student Preparation and Risk Management (Capacitación de Estándares de Buenas Prácticas y fundamentos para la Preparación de los estudiantes y la Gestión de Riesgo para la Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay. Deberá cubrir las siguientes necesidades: 1. Antecedentes: The Forum on Education Abroad es una organización que busca el beneficio académico de los estudiantes de Educación Superior, ya que desarrolla y difunde estándares integrales de buenas prácticas, recursos y capacitación, defiende la educación en el exterior y su valor, y compromete al campo en el diálogo crítico puesto que la educación en el extranjero debe ser parte integral de la misión de la educación superior, cumpliendo con los Estándares de Buenas Prácticas, además de ser accesible para todos los estudiantes en base a los siguientes principios: A través de la educación en el extranjero, los estudiantes de todos los orígenes se benefician de sus experiencias con otras personas, culturas y países, de maneras que no están disponibles en su campus de origen. En conjunto, estas experiencias fomentan el crecimiento personal, académico y profesional de los estudiantes. A cambio, las comunidades de acogida y las instituciones de origen se benefician de los estudiantes que participan en la educación en el extranjero. Los estándares ampliamente aceptados, sustentados por las mejores prácticas e implementados por profesionales bien informados, son fundamentales para la educación en el extranjero como un campo de práctica profesional. Los estándares del Foro deben seguir siendo adaptables a la misión única y al modelo operativo de cada institución u organización dedicada a la educación en el exterior. El Foro, como fuente principal de investigación intelectual e investigación innovadora en educación en el extranjero, depende del conocimiento, la experiencia y las voces de todas las partes interesadas en la educación en el extranjero y de la colaboración con profesiones fuera del campo. Los miembros institucionales del Foro incluyen colegios y universidades de los Estados Unidos, instituciones en el extranjero, consorcios, agencias, organizaciones de proveedores y fundaciones. El Foro se enfoca en desarrollar e implementar estándares de buenas prácticas, alentar y apoyar iniciativas de investigación y ofrecer programas y recursos educativos a sus miembros. Su misión es ayudar a mejorar los programas de educación en el extranjero para beneficiar a los estudiantes que participan en ellos, estableciendo estándares de buenas prácticas y programas de garantía de calidad, mejorando el

2 Número de Páginas Page 2 of 5 Coordinación de Intercambios Académicos currículo de educación en el extranjero y promoviendo la recopilación de datos y la evaluación de resultados, todo para abogar por programas educativos de alta calidad en el extranjero. 2. Justificación: La Universidad de Investigación de Tecnología Experimental Yachay es miembro del Foro para la Educación en el Exterior y ha contado con su directriz y servicios con el fin de preparar y coordinar su nuevo programa de Estudios para Extranjeros, "Del Amazonas a las Galápagos", creado por la Coordinación de Intercambios Académicos. Con la cooperación y la comprometida participación de las Escuelas de Biología y Geología, el programa de Estudios para Extranjeros se encuentra listo, por lo que la Coordinación en este momento se encuentra preparando ya los acuerdos para su posterior legalización con varias universidades estadounidenses, debido a que el Programa iniciará en enero de Por ejemplo: el convenio con la Universidad de Missouri se encuentra en la finalización de su revisión, por tanto se recibirá al menos 5 estudiantes en enero desde la mencionada Universidad. Con la finalidad de organizar la llegada de los estudiantes, la coordinación de Intercambios Académicos participará en el taller de capacitación especial, "Talleres de Normas de Buenas Prácticas sobre los Fundamentos de la Preparación y Gestión del Riesgo del Estudiante", por el Forum on Education Abroad a principios de septiembre. Este tipo de capacitación es brindada por el Foro una vez al año y participar en el mismo permitirá a la Coordinación prepararse en temas de seguridad para la llegada de los estudiantes extranjeros para enero. La Coordinadora, como responsable de esta oficina y de los intercambios de estudiantes en este programa, participará en esta capacitación El seminario organizado por The Forum on Education Abroad permitirá prepararse logísticamente a la Universidad Yachay y brindar un ambiente seguro a los estudiantes del Programa para Extranjeros, ya que el taller preparará a los participantes para identificar recursos, diseñar programación y abordar problemas críticos en temas de movilidad estudiantil. Además el taller guiará a los participantes para desarrollar planes sólidos de gestión de riesgos. Finalmente, este taller permite reafirmar el compromiso de los valores fundamentales de la internacionalización que persigue la Universidad Yachay Tech, así como el cumplimiento de la misión de proporcionar un entorno internacional en el que la investigación, el aprendizaje, la tecnología y la actividad profesional sean valorados y apoyados, logrando así que el Ecuador se convierta en un centro de actividades interdisciplinarias en el campo de la investigación científica y de la ingeniería en América Latina, y de convertirse en una Universidad de investigación líder a nivel mundial y la mejor universidad tecnológica en América Latina, crear talento humano de primera clase a través de la enseñanza innovadora y la investigación, formar ciudadanos que contribuyan a la tecnología, la economía, el espíritu empresarial, la cultura y el futuro del Ecuador, de acuerdo con el Plan Nacional del Buen Vivir; y, proporcionar los servicios públicos que permitan enriquecer las diversas comunidades étnicas del

3 Número de Páginas Page 3 of 5 Coordinación de Intercambios Académicos Ecuador, así como la sociedad en su conjunto. Bajo este contexto, la Coordinación de Intercambios Académicos, busca promover y facilitar la internacionalización de la UITEY, a través de sus docentes y estudiantes, generando para el efecto diversas formas de cooperación interinstitucional a nivel nacional e internacional, que permitan la transferencia de conocimientos, a través de estancias de investigación, jornadas, charlas y actividades académicas similares Por otra parte este es un evento de propia autoría por lo que no podría existir un proveedor nacional que pueda brindar este servicio. 3. Objetivo: Participar en el Taller Standards of Good Practice Workshops on The Fundamentals of Student Preparation and Risk Management (Capacitación de Estándares de Buenas Prácticas y fundamentos para la Preparación de los estudiantes y la Gestión de Riesgo, para preparar la parte logística y seguridad de estudiantes que acudirán a la UITEY a través del Programa de Intercambio para extranjeros. 4. Alcance: La participación de la Universidad Yachay Tech en el Taller Standards of Good Practice Workshops on The Fundamentals of Student Preparation and Risk Management (Capacitación de Estándares de Buenas Prácticas y fundamentos para la Preparación de los estudiantes y la Gestión de Riesgo, a realizarse el 05 de septiembre de 2018 en la ciudad de Arlington, Estados Unidos. 6. Productos o Servicios Esperados: La Inscripción en el Taller Standards of Good Practice Workshops on The Fundamentals of Student Preparation and Risk Management (Capacitación de Estándares de Buenas Prácticas y fundamentos para la Preparación de los estudiantes y la Gestión de Riesgo, incluye: Primer Taller: Fecha: Miércoles 05 de septiembre Horario: 08H00 a 12H00 Facilitador: Natalie Mello Descripción: Este taller se enfoca en la Selección de estudiantes, la Preparación, el Código de conducta y el Apoyo de logística en los intercambios además se capacitará a los participantes en como identificar recursos y diseñar programación para ayudar en el proceso de intercambio estudiantil. Se dedicará tiempo a la presentación y explicación de un proceso completo de selección de candidatos. Los participantes

4 Número de Páginas Page 4 of 5 Coordinación de Intercambios Académicos examinarán críticamente diferentes modelos de preparación de apoyo y desarrollarán estrategias para mejorarlos de modo que puedan ser útiles en su contexto específico. Esto califica como un Taller de Certificación de Foro y parte de los Fundamentos de Preparación de Estudiante y Credencial de Competencia de Gestión de Riesgos. Segundo Taller Fecha: Miércoles, 05 de septiembre Horario: 13H00 a 17H00 Facilitador: Natalie Mello Decripción: El taller se centrará en los Estándares de Buenas Prácticas, con un enfoque en Salud, Seguridad, Seguridad y Gestión de Riesgos, mismo que proporcionarle las herramientas necesarias del control de riesgos durante los intercambios estudiantiles. los participantes del taller considerarán cómo funciona un estándar específico jpara guiar a los programas en el desarrollo de un plan sólido de gestión de riesgos. Los participantes practicarán la aplicación de tres enfoques diferentes para la gestión de riesgos a medida que discutan los estudios de casos reales del campo. Esto califica como un Taller de Certificación de Foro y parte de los Fundamentos de Preparación de Estudiante y Credencial de Competencia de Gestión de Riesgos. 7. Presupuesto Referencial: El presupuesto referencial para el Taller Standards of Good Practice Workshops on The Fundamentals of Student Preparation and Risk Management (Capacitación de Estándares de Buenas Prácticas y fundamentos para la Preparación de los estudiantes y la Gestión de Riesgo es de USD 573,34 (QUINIENTOS SETENTA Y TRES DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 34/100), sin incluir IVA. Es preciso recalcar que existe un descuento de USD 50,00 del costo total por participante por ser miembros del The Forum on Education Abroad 8. Forma de Pago: De acuerdo al tipo de evento, y l a s políticas establecidas por The Forum on Education Abroad el pago debe realizarse previo al taller. 9. Plazo de Ejecución:

5 Número de Páginas Page 5 of 5 Coordinación de Intercambios Académicos El Taller Standards of Good Practice Workshops on The Fundamentals of Student Preparation and Risk Management (Capacitación de Estándares de Buenas Prácticas y fundamentos para la Preparación de los estudiantes y la Gestión de Riesgo se realizará el 05 de septiembre del Atentamente: Helene Skikos COORDINADORA DE INTERCAMBIOS ACADÉMICOS UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIÓN DE TECNOLOGÍA EXPERIMENTAL YACHAY