Términos de Referencia: Asistente del Programa Conjunto Aportes para la elaboración de políticas educativas en Uruguay

Transcripción

1 Términos de Referencia: Asistente del Programa Conjunto Aportes para la elaboración de políticas educativas en Uruguay Título del puesto: Asistente del Programa Conjunto Aportes para la elaboración de políticas educativas en Uruguay. Lugar de trabajo: Uruguay. 1. Antecedentes: Desde 2007 el Sistema de las Naciones Unidas (SNU) en Uruguay se encuentra abocado al desarrollo de una experiencia piloto en el marco de la Reforma de las Naciones Unidas en su pilar de desarrollo. Uruguay fue seleccionado por el SNU junto a otros siete países de distintas regiones del mundo1, para formar parte del primer grupo de países piloto de la Reforma de las Naciones Unidas. Esta experiencia de reforma involucra en estos países y a nivel global a todas las Agencias, Comisiones, Fondos y Programas (en adelante Agencias) de las Naciones Unidas. La iniciativa Unidos en la Acción se desarrolla sobre la base de cinco pilares y principios: Un Programa Conjunto, Un Liderazgo, Un Marco Presupuestario, Una Oficina y Una Voz. El Equipo de País de Naciones Unidas en Uruguay, liderado por el/la Coordinador/a Residente con el apoyo de su Oficina, tiene la responsabilidad de impulsar el proceso de reforma del SNU en el país, en acuerdo con las autoridades de Gobierno y en consulta con los actores de la sociedad civil. 1 Albania, Cabo Verde, Mozambique, Pakistán, Ruanda, Tanzania y Viet Nam. Página 1 de 5

2 En tal contexto, y desde el punto de vista programático, se firmó el 20 de mayo de 2010 el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD/UNDAF) para el período , haciéndose lo propio con su Plan de Acción (UNDAP) el 7 de setiembre de Programa Conjunto: El programa Aportes para la elaboración de políticas educativas en Uruguay acordado entre el Gobierno de la República Oriental del Uruguay y el SNU en Uruguay tiene como objetivo contribuir a la elaboración de insumos que faciliten el diseño de políticas educativas en Uruguay. Las decisiones relativas a la gestión general del Programa se encuentran a cargo del Comité de Gestión, integrado por el MEC (Ministerio de Educación y Cultura en particular la Dirección de Educación y la Dirección de Cooperación Internacional) como Asociado Nacional en la implementación, el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo) y UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura) como Agencias Ejecutoras de Naciones Unidas, OIT (Organización Internacional del Trabajo), UNFPA (Fondo de Población de las Naciones Unidas) y UNICEF (Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia) como Agencias Asociadas del Sistema de las Naciones Unidas, la AUCI (Agencia Uruguaya de Cooperación Internacional), la OCR (Oficina del/de la Coordinador/a Residente), y el/la Coordinador/a del Programa. El Comité de Gestión asegura la implementación en tiempo y forma de las actividades del Programa y el logro de los objetivos acordados, al tiempo que da un seguimiento sustantivo al desarrollo de cada actividad y logro de los objetivos acordados. Por su parte, las decisiones estratégicas en relación con este Programa (aprobación de su Marco de Resultados, Planes Anuales de Trabajo y Plan de Monitoreo y Evaluación, inter alia) son adoptadas por el Comité Directivo del Fondo de Coherencia del UNDAF/UNDAP, copresidido por el/la Coordinador/a Residente de las Naciones Unidas en Uruguay y el Presidente del Consejo Directivo de la AUCI e integrado por los/las Representantes o Directores/as de las Agencias de las Naciones Unidas firmantes del UNDAF y el Ministro de Relaciones Exteriores. Son asimismo miembros observadores del Comité Directivo los representantes de los Gobiernos de los países donantes al Fondo de Coherencia. 3. Objetivo: 2 Tanto el UNDAF como el UNDAP constituyen las herramientas de planificación estratégica empleada por el SNU para organizar su cooperación con los países en desarrollo de una forma coordinada. Ambos documentos, son el fruto del trabajo colaborativo entre el Gobierno de Uruguay y el SNU. Ver: Página 2 de 5

3 El (la) consultor(a) habrá de cumplir la función de Asistente del Proyecto. El (la) consultor(a) que desempeñe la función de Asistente de Coordinación será supervisado por el Coordinador del Proyecto. El (la) consultor(a) tendrá como principal función brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador del Proyecto, al Asociado Nacional, las Agencias de las Naciones Unidas responsables por la ejecución de las actividades del Programa Conjunto para que puedan implementar las mismas y lograr los productos, resultados y efectos acordados. 4. Perfil del (de la) Asistente del Proyecto: Formación técnica o profesional, en particular en el área de administración o secretariado. Se valorara especialmente la experiencia de trabajo en el desarrollo de tareas contables y administrativas relacionadas con la gestión, seguimiento y monitoreo de proyectos de desarrollo. Experiencia de trabajo en el ámbito público o privado. Se tomará en cuenta la experiencia y conocimientos de los mecanismos que rigen las iniciativas financiadas con cooperación internacional en el país y, en particular, el conocimiento de las organizaciones de las Naciones Unidas. El (la) consultor(a) deberá contar con experiencia de trabajo en equipo. Se valorará experiencia en organización de eventos (talleres, seminarios, etc.) así como en logística de viajes internacionales de misiones técnicas hacia y desde Uruguay. Finalmente, será valorado positivamente el manejo del idioma inglés, así como de programas informáticos, especialmente los que aplican a tareas contables y administrativas. 5. Actividades: El (la) Asistente del proyecto tendrá las siguientes responsabilidades: 1 Apoyar al Coordinador del Proyecto, al Asociado Nacional y a las Agencias de Naciones Unidas que son responsables por la ejecución de las actividades en el seguimiento contable de la ejecución de los recursos financieros, lo que implica; 1.1 Brindar apoyo al Asociado Nacional, las Agencias de las Naciones Unidas responsables por la ejecución de las actividades del Programa Conjunto y al Comité de Gestión del Proyecto en la ejecución de los presupuestos de su Plan Anual de Trabajo, en el nivel de productos, resultados y, especialmente actividades; 1.2 Brindar apoyo al Coordinador del Proyecto y al Asociado Nacional para realizar el seguimiento periódico de la ejecución de los recursos financieros desembolsados a las Agencias de Naciones Unidas para la implementación de las actividades 1.3 Apoyar al Coordinador del Proyecto, el Asociado Nacional y las Agencias de Naciones Unidas responsables por la ejecución de las actividades del Programa Conjunto en la preparación de términos de referencia, documentos y otros insumos que sean necesarios para la contratación de servicios personales o de otra índole y adquisiciones que el Proyecto requiera; 1.4 Recopilar y sistematizar la información financiera y narrativa del Proyecto. Página 3 de 5

4 1.5 Apoyar al Asociado Nacional y a las Agencias de Naciones Unidas que son responsables por la ejecución de las actividades del Proyecto en la preparación de los informes financieros que permitan monitorear el nivel de ejecución del Proyecto; 1.6 Apoyar al Coordinador del Proyecto en la preparación de los informes narrativos de seguimiento de la ejecución del Proyecto. 1.7 Cualquier otra actividad que le sea requerida en el marco de la ejecución de las actividades de la Unidad de Coordinación 2 Brindar apoyo logístico y operativo al Asociado Nacional y a las Agencias de Naciones Unidas para la implementación de las actividades, lo que implica: 2.1 Brindar apoyo logístico para la organización de actividades realizadas en el marco del proyecto, especialmente en la coordinación de eventos, viajes y la realización de contactos con proveedores. 3 Brindar apoyo logístico al Coordinador del Proyecto en la facilitación de las reuniones de coordinación: 3.1 Brindar apoyo en la convocatoria y facilitación de las reuniones periódicas de coordinación, especialmente en las del Comité de Gestión; 3.2 Apoyar, en la preparación de los informes que sean solicitados por las Agencias de Naciones Unidas al Coordinador del Proyecto para mantener informadas a sus respectivas Sedes sobre el desarrollo de las actividades a su cargo. 6. Duración: La duración del contrato se extenderá desde la fecha de firma hasta diciembre de 2013, prorrogable hasta el 30 de junio de 2014 sujeto a evaluación y disponibilidad de fondos. 7. Supervisión y evaluación: Las actividades cotidianas del/ de la asistente se encontrarán bajo la supervisión del Coordinador/a. 8. Remuneración, forma de pago y lugar de trabajo: La remuneración mensual será de $U iva incluido. El/la Asistente tendrá una dedicación de 8 horas diarias, mediante contrato de arrendamiento de servicios con el PNUD. Desarrollará sus actividades en las oficinas de la Dirección Nacional de Educación del MEC. 9. Postulaciones Página 4 de 5

5 El/la postulante deberá presentar: a. Curriculum Vitae b. Formulario P11 Las postulaciones se recibirán en la Oficina del PNUD Javier Barrios Amorín 870 Piso 2, en el horario de lunes a jueves de 8.30 a 17hs y los viernes de 8:30 a 13hs. El plazo de recepción de las candidaturas vence el día martes 8 de octubre a las 17 h. Entregar la documentación en un sobre que indique el nombre del llamado y el cargo al que se presenta. Página 5 de 5