LDS emarket. Sección 10 Aprobaciones

Transcripción

1 LDS emarket Sección 10 Aprobaciones Apropaciones Las aprobaciones se pueden hacer de las siguientes maneras: Via (correo electrónico) La ficha Fluid Approvals (aprobaciones fluidos) en la página de inicio de servicios de compras de la Iglesia Directamente en línea a través de páginas Manage Requisition Approvals (aprobaciones de solicitud) y Approve POs (aprobación de OC) En la lista de trabajo (Worklist) Cantidad y aprobaciones de Chartfield (cuentas) Aprobación de correo electrónico en Outlook Cuando se solicita una aprobación para su aprobación, los aprobadores reciben una notificación por correo electrónico. Los aprobadores pueden aprobar la solicitud directamente en Outlook. Esto se hace haciendo clic en ApprovalForm.html attachment (adjunto) en el correo electrónico. Esto abre el correo electrónico en el navegador Revisar la solicitud Seleccione Approve (aprobar) en el menú desplegable Acción Haga clic en el botón Submit (enviar) Los comentarios también pueden ser ingresados. Aparecerá una notificación por correo electrónico Haga clic en el botón Send (enviar) del correo electrónico. 46

2 Enlace de aprobación de Correo electrónico Cuando se solicita una aprobación para su aprobación, los aprobadores reciben una notificación por correo electrónico. En la parte inferior de cada correo electrónico hay un enlace. El aprobador puede hacer clic en el enlace Esto abrirá la página Requisition Approval (aprobación de la solicitud) donde el aprobador puede revisar la solicitud. La aprobación o denegación se realiza haciendo clic en los botones correspondientes Un aprobador también puede ingresar comentarios 47

3 Azulejo de Aprobaciones Ubicada en la página principal de Church Purchasing Services, Approvals Tile (azulego de aprobaciones) mostrará las solicitudes que necesita aprobar. Haga clic en el azulejo Se muestra una lista de todas las solicitudes y órdenes de compra que requieren aprobación. Tenga en cuenta los iconos View By (ver por) y Filter (filtrar) en la página. Estos dos iconos le permiten organizar su lista de aprobación por orden de compra / solicitud, solicitante, fechas o la persona que activó la entrada. De forma predeterminada, el filtro Tipo de orden de compra está en su lugar. Tenga en cuenta que al hacer clic solo en los filtros de Pedido de compra o Requisición le permitirá realizar Aprobaciones masivas para pedidos múltiples. Para ver detalles sobre la solicitud o la orden de compra, haga clic en > la entrada de aprobación como la de arriba. Observe el icono> Expand icon (expandir) en el extremo derecho de la línea. Esto significa que existen detalles que se pueden expandir para ver. 48

4 Mucha información está disponible en la página Requisition Approval (aprobación de la solicitud) Haga clic en el botón Approve (aprobar) o Deny (denegar) para aprobar o denegar el pedido El botón View Comments (ver Comentarios) y Attachments (anexos) le permite ver ese detalle. La información de Chartfield (cuentas) puede verse al profundizar en la información de envío y luego en la información de distribución. Haga clic en el icono> Expand icon (expandir) en cada línea. La cadena de aprobación (Approval Chain) le permitirá ver quién debe aprobar El enlace Edit Requisition (editar solicitud) le permitirá al aprobador hacer un cambio en la solicitud. NOTA: Cuando el aprobador hace los cambios, tanto la aprobación de la cantidad como la del área de gráficos deben ocurrir nuevamente. Es posible aprobar un pedido más de una vez debido a esto. Tenga en cuenta el icono> Expand (expandir) en varias partes de la página. Al hacer clic en él, permitirá profundizar más 49

5 Aprobaciones Revisión del comprador de solicitudes especiales Una Solicitud Special Request (solicitud especial) es una línea de solicitud creada utilizando el enlace de Special Request (solicitud especial) en LDS emarket. Es un artículo que no se encuentra en el catálogo. Las solicitudes especiales se envían al comprador para revisar los precios y la información del proveedor Hay tres formas en que un comprador puede encontrar elementos de Solicitud especial para revisar: Azulejo del aprobador LDS emarket Reqs en el estado del estado pendiente Correo electrónico para la revisión del comprador Cuando se ingresa un Special Request (Solicitud Especial) en LDS emarket, se envía inmediatamente una notificación por correo electrónico al Comprador. El comprador puede hacer clic en el enlace URL dentro del correo electrónico para acceder a la línea de Solicitud especial. El comprador se transfiere a la página de aprobación. Al hacer clic en el botón Edit Requisition (editar solicitud), el comprador accede a la página para ver los precios y la información del proveedor. 50

6 Azulejo del aprobador Los compradores pueden acceder a las líneas de solicitud especial haciendo clic en el azulejo de aprobador Solicitudes en el paginado de estado pendiente para los compradores Los compradores pueden activar la página LDS emarket Reqs in Pending Status (pedidos en estatus pendiente) a través del enlace de contenido en la esquina superior izquierda de la página. La página muestra todas las solicitudes en estado pendiente para un comprador en particular y quién debe aprobar la solicitud. Cualquier requisición con el nombre del comprador como aprobador tiene una línea de solicitud especial que necesita atención. Los compradores pueden acceder a la solicitud a través de su lista de trabajo, gestionar requisiciones o a través del correo electrónico original. 51