LDS emarket. Sección 8 - Envío de una orden

Transcripción

1 LDS emarket Sección 8 - Envío de una orden Envío de una orden Después de salir de LDS emarket, la finalización del pedido se realiza en la página Checkout - Review and Submit (revisar y enviar) 28

2 Revise / ingrese la siguiente información antes de enviar la orden para su aprobación: Ship To Address (dirección de envio) Atención a Fecha de entrega Códigos de cuentas del libro mayor Múltiples códigos de cuenta de libro mayor Comentarios encabezados, línea y estándar Archivos adjuntos Justificación de aprobación Direcciones de envios e ubicaciones Al hacer clic en el botón de búsqueda en el campo Ship To (enviar a) en LDS emarket, se mostrará una lista de las direcciones que ha utilizado en los últimos dos años. Seleccione la dirección haciendo clic en el enlace Select (seleccionar). Si no encuentra la dirección que está buscando en la lista, coloque una marca de verificación en el cuadro Advanced Location Search (búsqueda avanzada de ubicación) Se abrirá una nueva página que le permite buscar su dirección por descripción, país, estado, ciudad o cualquier combinación de estos campos. Una vez que seleccione su dirección y guarde la orden, la dirección seleccionada aparecerá en la primera lista. No necesitará ubicar la dirección nuevamente para un pedido futuro Si la dirección no se encuentra o es incorrecta, regrese a la página Pagar - Revisar y enviar e ingrese un código Enviar a (generalmente el número de propiedad del edificio que está enviando) en el campo Enviar a. Haga clic en el enlace Add One Time Address (agregar dirección de una sola vez) Ingrese la nueva dirección o corrija la dirección existente Si desea que la nueva dirección se convierta en un registro permanente, coloque una marca de verificación en el cuadro Add as a permanent location? (Agregar como ubicación permanente). Su solicitud enviará un correo electrónico al personal de Compras. Recibirá un correo electrónico de confirmación de Compras con su nuevo barco al código 29

3 Atención a Ingrese el nombre de la persona para mostrar como la Atención A en la dirección. Este nombre aparece en la orden de compra y se envía al proveedor. Si se deja en blanco, el valor predeterminado es el nombre del grupo solicitante. Fecha de Entrega La preferencia es dejar en blanco el campo Due Date (fecha de entrega) a menos que haya una fecha específica en la que se necesite el artículo Códigos de cuentas del libro mayor Cuando se solicite previamente, la cuenta, el ID de departamento y los códigos de producto estarán predeterminados. Revísalos. Cambia cualquiera que pueda ser incorrecto Si no hay códigos predeterminados, deberán ingresarse manualmente. Hable con su representante de compras para discutir la posibilidad de incumplirlos Múltiples códigos de cuenta de libro mayor Es posible ingresar múltiples códigos de cuenta para una sola línea. Esto se hace haciendo clic en el ícono Add a New Line (agregar una nueva línea) como se muestra arriba. Ajuste el porcentaje entre las líneas de código de cuenta múltiple. 30

4 Comentarios de encabezado, Comentarios de línea, Comentarios estándar y Anexos Los comentarios de Encabezado de solicitud se muestran en la parte inferior de la página Checkout - Review and Submit (Pagar - Revisar y enviar). Los comentarios del encabezado aparecen en la parte superior de cada orden de compra como información para el proveedor cuando se marca el cuadro Send to Supplier (enviar al proveedor) El texto puede ser predeterminado en el campo de comentario del encabezado. Si desea información de comentarios del encabezado predeterminada en sus pedidos, comuníquese con su representante de compras. Observe el enlace Add More Comments and Attachments (agregar más comentarios y archivos adjuntos) en la parte inferior de la página. Los archivos adjuntos se pueden agregar al comentario del encabezado haciendo clic en este enlace El uso de un Standard Comment (comentario estándar) también está disponible en el enlace More Comments (más comentarios) 31

5 Los Comentarios de línea y los Adjuntos se pueden agregar a cualquier línea del pedido haciendo clic en la Burbuja de comentario en el lado derecho de cada línea Los comentarios de línea se agregan en el área de texto grande que aparecerá después de hacer clic en la Comment Bubble (burbuja de comentarios) o en el vínculo Add (agregar). Recuerde marcar la casilla Send to Supplier (enviar al proveedor) para que sus comentarios aparezcan en la orden de compra. También tenga en cuenta que los comentarios estándar se pueden utilizar como un comentario de línea. Archivos adjuntos Agregue archivos adjuntos haciendo clic en el botón Add Attachments (agregar archivos adjuntos) Seleccione el cuadro Send to Supplier (enviar al proveedor) e ingrese un comentario en el cuadro de texto de comentario de línea para que el archivo adjunto se envíe al proveedor. Los archivos adjuntos se pueden ver seleccionando el botón View (ver). Se pueden agregar múltiples archivos adjuntos a cada línea. 32

6 Justificación de Aprobación Ingrese una nota en el Approval Justification (comentario de justificación de aprobación). El mensaje aquí se muestra en el archivo adjunto de correo electrónico y en línea para que el Aprobador pueda verlo 33

7 Envío del pedido para su aprobación Cuando el pedido sea definitivo, haga clic en el botón Save & Submit (guardar y enviar) en la parte inferior de la página Si por algún motivo desea conservar el pedido, puede seleccionar Save for Later (guardar para más tarde). Esto guardará la solicitud, pero no la enviará para su aprobación. Luego, deberá editar la solicitud y hacer clic en el botón Save & Submit (guardar y enviar) cuando esté listo. Una vez que se haya enviado la solicitud para su aprobación, aparecerá una página de Confirmación que mostrará información sobre la solicitud, incluido el número de solicitud y quién es responsable de aprobar la solicitud. 34

8 Características adicionales de LDS emarket Nombre de la solicitud Puede haber ocasiones en las que tenga sentido darle un nombre a su solicitud. Por ejemplo, es posible que desee poner un nombre de edificio o proyecto Para ingresar un Nombre de solicitud, haga clic en Requisition Settings (configuración de solicitud) o Checkout - Review and Submit (pestaña Revisar y enviar) e ingrese el Nombre de la solicitud en el campo. Los nombres de solicitud se pueden usar como una herramienta de búsqueda en Manage Requisitions (administrar requisiciones) y también son visibles en las pantallas de aprobación. Puede usar el mismo Nombre de solicitud para múltiples requisiciones. 35

9 Eliminar una línea de una orden Es fácil eliminar una línea en su pedido. Desde la página Checkout - Review and Submit, haz clic en el icono Trash Can (bote de basura) en el lado derecho de la línea. Esto elimina la línea de su pedido Agregar elementos adicionales Si necesita agregar elementos adicionales después de que haya prestado y esté en la página Checkout - Review and Submit (pagar - Revisar y enviar), aún puede solicitar los artículos adicionales en la misma solicitud. Esto se hace simplemente haciendo clic en uno de los dos botones Agregar más elementos. Un botón se encuentra en la parte inferior de la página. El otro está cerca de la parte superior de la página. 36

10 Compras de Special Request (solicitud especial) Puede haber una ocasión en la que no encuentre el artículo que necesita comprar en la parte del catálogo web de LDS emarket. Ingrese este tipo de artículos haciendo clic en el enlace Special Request (solicitud especial) en la página Create Requistion (crear solicitud) Ingrese la descripción del artículo en Item Description Ingresa un precio (Price). Una estimación es suficiente Ingrese la cantidad (Quantity) y la unidad de medida (Unit of Measure). Ingrese un comentario si es necesario, ingréselo en Additional Information (información adicional). Si el comentario debe ir al proveedor, haga clic en Send to Supplier (enviar al proveedor) Haz clic en el botón Add Item (agregar elemento) Ir a Checkout - Review and Submit (comprobación: revisar y enviar) para completar la solicitud El Comprador recibirá su solicitud y trabajará con usted y el Proveedor en la compra según sea necesario. 37

11 Danos TU opinion! Valoramos tus comentarios! Dispersos a lo largo de las páginas de LDS emarket se proporcionan enlaces de comentarios (Provide Feedback). Los gerentes de compras monitorean y actúan recíprocamente la retroalimentación. 38