LDS emarket. Sección 8 - Mantenimiento de la Solicitud. Mantenimiento de la Solicitud

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María Soledad Peña Cortés
hace 5 años
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1 LDS emarket Sección 8 - Mantenimiento de la Solicitud Mantenimiento de la Solicitud Antes de la creación de la orden de compra (OC), una solicitud podrá ser cancelada, copiado, modificado, imprimido o abierto de nuevo (si fue cancelada) en cualquier momento. También puede ver el Ciclo de solicitudes o de aprobación de un pedido. Esto se hace a través de las páginas Manage Requisition (Administrar requisición) 38

View Print (Vista de impresión) de la lista desplegable en la página de administración de solicitudes

2 Imprimiendo una solicidud Después de que su pedido ha sido enviado para su aprobación, haga clic en el enlace View printable version (Ver versión imprimible) en la parte inferior de la página o seleccione View Print (Vista de impresión) de la lista desplegable en la página de administración de solicitudes Esto hace aparecer una segunda ventana en la que puede optar por mostrar la distribución de la cuenta 39

Cancelación de Solicitudes Puede haber ocasiones en las que tenga que cancelar una solicitud de compra. Requisiciones sólo pueden cancelarse si la orden de compra aún no se ha creado para ella.

3 Cancelación de Solicitudes Puede haber ocasiones en las que tenga que cancelar una solicitud de compra. Requisiciones sólo pueden cancelarse si la orden de compra aún no se ha creado para ella. Para cancelar una solicitud, vaya a Manage Requisitions (Administrar solicitudes), encontrar la requisición que necesita cancelar y seleccione Cancel Requisition (Cancelar Solicitud) de la lista desplegable de acciones seleccionadas abajo y haga clic en el botón GO (Ir). Haga clic en el botón Cancel Requisition (Cancelar solicitudes). Requisiciones cambiarán a un estado de cancelación Deshacer Solicitudes canceladas LDS emarket permite la posibilidad de volver a abrir una solicitud cancelada Para ello, vaya a Manage Requisitions (Administrar solicitudes), encontrar la solicitud cancelada que necesita volver a abrir, y seleccione Undo-Cancel (Deshacer-Cancelar) de la lista desplegable de acciones seleccionadas y haga clic en el botón Go (Ir) 40

para crear otra nueva Para ello, vaya a Manage Requisitions (Administrar solicitudes), encontrar la solicitud tiene que

4 Haga clic en el botón Re-open Requisition (Solicitud Vuelva a abrir) Esto pone a la solicitud en un estado abierto donde se puede editar y enviarlo Copiando una Solicitud LDS emarket permite la posibilidad de copiar una requisición existente para crear otra nueva Para ello, vaya a Manage Requisitions (Administrar solicitudes), encontrar la solicitud tiene que quiere copiar y seleccione Copy (Copiar) en la lista desplegable de acciones seleccionadas y haga clic en el botón Go (Ir) 41

Visualización de las aprobaciones de requisición Usted puede fácilmente averiguar quién aprobó una solicitud o que todavía tiene que aprobar la solicitud Para ello, vaya a Manage Requisitions

5 Visualización de las aprobaciones de requisición Usted puede fácilmente averiguar quién aprobó una solicitud o que todavía tiene que aprobar la solicitud Para ello, vaya a Manage Requisitions (Administrar solicitudes), encontrar la requisición que necesita ver, seleccione Approvals (las aprobaciones) de la lista desplegable de acciones seleccionadas hacia abajo y haga clic en el botón Go (Ir) Una página se exhibe demostrando los aprobadores y el estado actual de la solicitud. Si el color de las cajas es azul, la solicitud está pendiente. Si el color de las cajas es de color verde, la solicitud es aprobada. Si las cajas son de color rojo, la solicitud es negada Si la transacción ha sido aprobada (negado) más de una vez, se puede ver Approval History (el historial de Aprobación) y View History (vista de historia). 42

Edición de una Solicitud Hacer cambios en una solicitud que todavía no se han procesado a una orden de compra se puede hacer a través de las páginas Manage Requisition (Administrar requisición) Para

6 Edición de una Solicitud Hacer cambios en una solicitud que todavía no se han procesado a una orden de compra se puede hacer a través de las páginas Manage Requisition (Administrar requisición) Para ello, vaya a Administrar solicitudes de pedido, encontrar la requisición que necesita editar y seleccione Edit (Editar) en la lista desplegable de acciones seleccionadas hacia abajo. Haga clic en el botón Go (Ir). Usted será transferido a las páginas de entrada de solicitud Cuando se realizan cambios a una solicitud, las aprobaciones se vuelven a calcular y se generan nuevas notificaciones por correo electrónico a los aprobadores. Requisición de la línea de vida o Vista del Ciclo El Requisition Life Line (Ciclo de Vida de Solicitud) o View Cycle (Vista del ciclo) se refiere a una serie de iconos que aparecen en la página de Manage Requisitions( administración de Solicitudes). Si desea conocer el número de pedido, fecha de pago, importe de la factura, etc., para su pedido, puede navegar para Manage Requisitions (Administración de Solicitudes) para encontrar esta información Como la orden pasa a través del proceso de pedir a pagar, iconos de la línea de vida correspondiente se activará. Al hacer clic en cualquiera de los iconos activos, una nueva página se abre y muestra la información relacionada con ese icono. Puede seguir el progreso de su orden al ver los iconos que están activos 43

Para ver la Life Line (línea de vida), haga clic en el punto por el

7 La Life Line (línea de vida) se puede ver de dos maneras: 1. Al seleccionar View Cycle (Ver Ciclo) en el menú desplegable 2. Para ver la Life Line (línea de vida), haga clic en el punto por el número de solicitudes a la baja en la página de administración de solicitudes. 44

8 Notificaciones de correo electrónico recibidos por los Solicitantess Pedidos negados Si un pedido es negado, a continuación, los solicitantes recibirán el siguiente correo electrónico If an. 45

9 Pedidos aprobados Cuando su pedido es aprobado, los solicitantes recibirán la siguiente notificación por correo electrónico 46

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